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          會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀原因及對(duì)策

          本論文在會(huì)計(jì)論文欄目,由論文格式網(wǎng)整理,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)源www.donglienglish.cn,更多論文,請(qǐng)點(diǎn)論文格式范文查看 XCLW192262  會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀原因及對(duì)策

          目錄 ....................................................1
          摘要 ....................................................2
          一、會(huì)計(jì)電算化的基本理論 .................................3
          1.1會(huì)計(jì)電算化的含義 .................................3
          1.2會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo) .................................3
          新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 ........................3
          2.1新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn).............................3
          2.2現(xiàn)存的矛盾和問(wèn)題...................................4
          三、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析 ....................4
          四、針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策 ................6
          五、結(jié) 論 ...............................................8
          參 考 文 獻(xiàn) ..........................................9 

          內(nèi) 容 摘 要
           在經(jīng)濟(jì)貿(mào)易全球化的今天,會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具,是提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”,為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量,是當(dāng)前我們必 須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電 子商務(wù)日趨活躍,為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì) 電算化的現(xiàn)狀,客觀地分析會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施, 不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作,而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng),都具有十分重大的作用。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化由于起步較晚,各地經(jīng)常發(fā)展不平衡,造成了會(huì)計(jì)電算化各地發(fā)展不平衡。電算化人才不能滿足和適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,會(huì)計(jì)軟件不能完全適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制還不夠完善。因此在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作中要加強(qiáng)復(fù)合人才的培養(yǎng),加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性,改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能和檔次。隨著我國(guó)加入WTO全球經(jīng)濟(jì)一體化,以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等新事物的不斷出現(xiàn),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)方向發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件向更高層次發(fā)展,為企業(yè)管理服務(wù)的各級(jí)會(huì)計(jì)信息中心將建立起來(lái)。 
           關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;問(wèn)題;對(duì)策;意義 

          會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 、原因及對(duì)策
          一、會(huì)計(jì)電算化的基本理論 
           1.1會(huì)計(jì)電算化的含義:會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程,其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 
           1.2會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo):(一)提高財(cái)會(huì)工作效率 :利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn),把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,并且由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性,可以避免手式操作產(chǎn)生的誤差,以達(dá)到提高財(cái)會(huì)工作效率的目的。(二)促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變 :手工條件下,財(cái)會(huì)人員被繁重的手工核算工作所包圍,沒(méi)有時(shí)間和精力更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)參與管理、決策的職能;通過(guò)電算化,使財(cái)會(huì)人員解脫了繁重的手工操作,有時(shí)間和精力參與企業(yè)管理與決策,更好地為提高企業(yè)化管理水平和提高效益服務(wù)。(三)準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息 :手工條件下,由于大量會(huì)計(jì)信息需要進(jìn)行記錄、加工、整理,使需要信息者不可能及時(shí)得到信息,這不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)者掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的;而電算化后,大量的信息都可以及時(shí)記錄、匯總、、傳送,保證向企業(yè)管理者準(zhǔn)確、及時(shí)地提供會(huì)計(jì)信息。(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化 :會(huì)計(jì)電算化,給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,更多地經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),另一方面還必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件,所以會(huì)計(jì)電算化也要求會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。(五)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 :企業(yè)管理信息電算化的目標(biāo)及任務(wù),就是要以現(xiàn)代化的方法去管理企業(yè),提高經(jīng)濟(jì)效益。因而,會(huì)計(jì)電算化不僅要使會(huì)計(jì)工作本身現(xiàn)代化,最終目標(biāo)是要使企業(yè)管理現(xiàn)代化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
          二、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 
           2.1新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn) 
           會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ),是今后企業(yè)決策的重要依據(jù),是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看,經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn),會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好,基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變,形成以會(huì)計(jì)軟件為核心,融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件,實(shí)現(xiàn)了從 DOS平臺(tái)迅速向Windows 平臺(tái)轉(zhuǎn)變;后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高,操作水平日益熟練,系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng),顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、 穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。 
          2.2現(xiàn)存的矛盾和問(wèn)題 
          經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng),才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看,各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一,主要涉及(1)一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理;已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段,如工資的發(fā)放、 報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等;(2)會(huì)計(jì)電算與手工核算并存,不具備“甩帳”條件;(3)所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差,不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要;(4)缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才;(5)會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之,會(huì)計(jì)電 算化培訓(xùn)工作跟不上需要,操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué),安全,相應(yīng)的管理 措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符,存在漏洞;優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少,性能不完善,使用說(shuō)明書不規(guī) 范,不詳盡;會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性,致使重復(fù)開發(fā)過(guò)多,造成資源浪費(fèi);會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí),無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性;當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求;先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用,商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此,惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說(shuō)明,高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),任重道遠(yuǎn)。
          三、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析 
           從實(shí)踐看,會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題是
          (一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位(1)一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電化是時(shí)代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。(2)由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上, 要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。(3)部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”,軟件只需一次投入即可,出現(xiàn)了只重視硬件換代,不注意軟件升級(jí)的情況。從 386、486、一直到奔騰 4 機(jī)型換了幾次,但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的 FoxBASE 開發(fā)的 DOS 版上。(4)由于一些財(cái)務(wù)負(fù) 責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不 敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
          (二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量, 但同時(shí)也增加了操作人員、 系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任,帶來(lái)了許多新的要求,提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與 之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循, 使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作 薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng), 增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
          (三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 
          由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時(shí)日。(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時(shí)間,計(jì)算速度提高了幾十倍。 軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的,所介紹的知識(shí)陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差,只是拿個(gè)證而已。對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏,沒(méi)有系統(tǒng)性。
          (四)會(huì)計(jì)軟件存在缺陷會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著電算化工作的深人程度,也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。 但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有 具體記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,可以很方便的從 外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這 些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患,容易產(chǎn)生問(wèn)題。各核算模塊缺乏銜接。總賬、 固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞,以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能,不 能做到“無(wú)縫連接”,因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。
          四、針對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策
           (一)重視理論研究,提高思想認(rèn)識(shí)理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征,這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
          我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步, 但是與國(guó)外相比之下, 還存在著一定的差距, 所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的 電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì) 計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度, 會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改 進(jìn)和完善,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸 取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 貢獻(xiàn)自己的力量。 
          (二)強(qiáng)化培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算操作業(yè)務(wù)素質(zhì)。目前,不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微 機(jī)出現(xiàn)故障或時(shí),就束手無(wú)策,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。 要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì),必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn),培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才,他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),培養(yǎng)復(fù)合型人才,為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才,可以在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程,可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程,還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。
          (三)做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開展將遇到重重困難。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時(shí),所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。 管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員等工作。
          (四)加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)
          會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作能夠有效提升企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作實(shí)際效率,能夠?qū)⒇?cái)會(huì)人員從過(guò)去那種繁雜、機(jī)械的簡(jiǎn)單勞動(dòng)中解放出來(lái),讓她們能夠有更多精力投入到系統(tǒng)管理及更高層次的工作任務(wù)當(dāng)中去。但是會(huì)計(jì)電算化是建立在無(wú)紙化辦公的基礎(chǔ)之上,幾乎通過(guò)電腦與網(wǎng)絡(luò)完成所有事務(wù)的處理。因此無(wú)紙化所可能帶來(lái)的管理風(fēng)險(xiǎn)也應(yīng)該得到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者與管理者的高度重視。所以必須針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的工作特性及可能發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的制度建設(shè)與完善,確保會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量及風(fēng)險(xiǎn)防控。在規(guī)章制度建設(shè)方面,企業(yè)應(yīng)該在條件允許的范圍之內(nèi)實(shí)現(xiàn)電子資料與紙質(zhì)資料的雙保險(xiǎn)管理模式,從而增強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理中的安全性與可靠性。其次要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)管理人員工作流程及操作環(huán)節(jié)的嚴(yán)格把關(guān),結(jié)合績(jī)效考評(píng)機(jī)制及獎(jiǎng)懲機(jī)制提升工作人員的工作主動(dòng)性與積極性,再次要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)崗位的合理化配置與崗位牽制機(jī)制的有效確立,增強(qiáng)崗位與崗位之間的監(jiān)督約束力度。最后要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能發(fā)揮,讓內(nèi)部審計(jì)工作有效監(jiān)控財(cái)會(huì)人員的日常操作,避免人為或非人為因素的工作失誤,最大限度降低企業(yè)因會(huì)計(jì)電算化建設(shè)而造成的風(fēng)險(xiǎn)及損失。
           五、結(jié) 論 
          以上這些問(wèn)題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問(wèn)題。這些問(wèn)題如若不重視或不及時(shí)解決,他將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展;如若重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題,它必然會(huì)促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度的提高匯集工作和匯集信息的質(zhì)量,能更好地提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。面對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的問(wèn)題,我們要有勇氣來(lái)面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的挑戰(zhàn),21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)該是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,利用國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化,并為今后開發(fā)現(xiàn)代企業(yè)管理軟件打下良好基礎(chǔ)。 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步,但是與國(guó)外相比之下,還存在著一定的差距,所以要加大發(fā)展的力度,培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才,來(lái)開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件,要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員,要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度,會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善,來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。提高會(huì)計(jì)人員的整體水平,在我國(guó)電算化事業(yè)中要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。 
          參 考 文 獻(xiàn)
          王儲(chǔ).會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京:財(cái)會(huì)出版社,2003. 
          劉語(yǔ)成.中國(guó)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐分析[M].北京:海洋出版社,2003. 
          王鑫則.會(huì)計(jì)電算化之研究[M].北京:北京大學(xué)出版社,2003
          莊明來(lái) 會(huì)計(jì)電算化研究[M] 中國(guó)金融出版社,2001. 
          黃明亮,周斌,楊文俊.關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)管理問(wèn)題[J].電算化實(shí)務(wù),2000. 
          張忠民.電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的研究[J].河北財(cái)會(huì),2001


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