廣南縣行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化的現(xiàn)狀原因和對策

一、廣南縣行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化的現(xiàn)狀………

二、廣南縣行政機(jī)關(guān)推廣使用會計電算化存在的問題及原因…

(一)在全縣行政事業(yè)單位有推廣，但普及程度不夠………

(二)在全縣行政事業(yè)單位中有人員，但普遍操作不熟練……

(三)在推廣使用會計電算化方面有投入，但普遍不足………

(四)在推廣使用會計電算化方面有人才，但卻非常少……

三、廣南縣行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化的辦法及對策

(一)強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識，加大推廣使用力度……

(二)加強(qiáng)對會計電算化人員的培訓(xùn)力度，提高會計人員素質(zhì)…

(三)加大會計電算化方面的投入力度，完善各項配套設(shè)施…

(四)加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，確保資金安全…

(六)加大會計電算話人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度，為會計電算化的推廣實施提供保障……

內(nèi) 容 摘 要

現(xiàn)今社會已經(jīng)在快速步入信息化社會，各行各業(yè)都在做著各自的變革，針對于會計職業(yè)來說，會計信息化的基礎(chǔ)正是會計電算化。會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，通過會計電算化，在提高辦公效率，簡化會計記賬方法，節(jié)約辦公成本等方面起到很重要作用。近年來，廣南縣在各行政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位大力推廣和使用會計電算化，但從實際情況看，在會計電算化的推廣及使用方面，還存在著不少問題需要解決。主要表現(xiàn)有推廣使用不到位，部分單位還沒有完全使用會計電算化；會計人員使用不熟練，存在畏難情緒、操作起來問題較多；相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，對會計電算化的推廣使用支持力度不夠，投入不足，設(shè)施設(shè)備配備不全，造成推廣困難。針對存在的問題，為進(jìn)一步提高辦法效率，節(jié)約辦公成本，從中央提出的反對奢侈浪費的相關(guān)規(guī)定和廣南縣情實際來看，大力推廣使用會計電算化都是大勢所趨和勢在必行。在今后的工作中，應(yīng)提高思想認(rèn)識，加大工作力度，加大投入，加強(qiáng)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)，在所有行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化。

廣南縣行政事業(yè)單位

推廣使用會計電算化的現(xiàn)狀原因和對策

現(xiàn)今社會已經(jīng)在快速步入信息化社會，各行各業(yè)都在做著各自的變革，針對于會計職業(yè)來說，會計信息化的基礎(chǔ)正是會計電算化。會計電算化已成為當(dāng)前會計工作的主要工具，通過會計電算化，在提高辦公效率，簡化會計記賬方法，節(jié)約辦公成本等方面起到很重要作用。近年來，廣南縣在各行政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位大力推廣和使用會計電算化，但從實際情況看，在會計電算化的推廣及使用方面，還存在著不少問題需要解決。主要表現(xiàn)有推廣使用不到位，部分單位還沒有完全使用會計電算化；會計人員使用不熟練，存在畏難情緒、操作起來問題較多；相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，對會計電算化的推廣使用支持力度不夠，投入不足，設(shè)施設(shè)備配備不全，造成推廣困難。針對存在的問題，為進(jìn)一步提高辦法效率，節(jié)約辦公成本，從中央提出的反對奢侈浪費的相關(guān)規(guī)定和廣南縣情實際來看，大力推廣使用會計電算化都是大勢所趨和勢在必行。在今后的工作中，應(yīng)提高思想認(rèn)識，加大工作力度，加大投入，加強(qiáng)人員的培養(yǎng)和培訓(xùn)，在所有行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化。

關(guān)鍵詞 ：廣南縣、會計電算化、使用現(xiàn)狀 原因 對策

一、廣南縣行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化的現(xiàn)狀

廣南縣位于云南省東南部、文山州東北部，地處滇、桂、黔三�。▍^(qū)）交界處，全縣國土面積7810平方千米，轄18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（7鎮(zhèn)11鄉(xiāng)）、2個國營農(nóng)場、1個國有林場、167個村委會、7個社區(qū)居委會、2714個自然村、3247個村小組（隊），居住著漢、壯、苗、瑤、彝、回、蒙古、仡佬、傣、白、布依等11種世居民族，全縣有人口近80萬人。全縣有行政事業(yè)單位100余個，人員10000余人，其中行政機(jī)關(guān)2000余人，事業(yè)單位8000余人，主要為教師、醫(yī)生、農(nóng)技等專業(yè)技術(shù)人員。從行政機(jī)關(guān)到各事業(yè)單位均配備了專門的會計人財務(wù)人員，負(fù)責(zé)做好本單位的會計核算、財務(wù)收支等工作，共有會計人員600余人，基中具有高級職稱5人，中級職稱28人，初級職稱306人。各單位專門為會計財務(wù)人員配備了電腦、打印機(jī)等硬件設(shè)施，大多數(shù)單位還購置了會計電算化財務(wù)軟件，用于本單位的會計核算業(yè)務(wù)，節(jié)約了辦公成本，提高了辦公效率，為全縣會計電算化的推廣使用起到了很好帶頭作用。

二、行政事業(yè)單位實施會計電算化的必要性

會計電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員勞動強(qiáng)度和提高財會信息和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。在行政單位實施會計電算化后，會計信處理能力不斷提高，使會計對會計活動的反映能力更加及時準(zhǔn)確，反映的問題更加細(xì)致、全面和深入，信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，可以輕松的實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實際工作中的模糊性以及主觀人為的不確定性，增強(qiáng)了會計工作的客觀性和會計信息可比性，便于對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化管理，不僅可以做到各個崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間任意查詢。而傳統(tǒng)會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在財務(wù)各個崗位之間也無法實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計工作中的每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)和操作情況均記入系統(tǒng)日志，弄虛作假的可以性很小。在全縣行政事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化之后，在整個計算機(jī)系統(tǒng)中，電腦存儲的數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)共享，單位的每一項賬目登記都有計算機(jī)控制，只需要實現(xiàn)正確的輸入和處理手段，每一項賬目都會準(zhǔn)確顯示，不需要再像以前一樣，一一核對�！�

三、廣南縣行政機(jī)關(guān)推廣使用會計電算化存在的問題及原因

會計電算化是一個單位管理信息系統(tǒng)的重要組成部分，廣南縣自從推廣使會計電算化以來，多數(shù)單位均使用了會計電算化業(yè)務(wù)，對提高辦公效率發(fā)揮了重要作用。但還是存在不少問題需要解。

(一)在全縣行政事業(yè)單位有推廣，但普及程度不夠。在全縣行政事業(yè)單位中，從2003年開始，就陸續(xù)有單位開始使用會計電算化進(jìn)行會計記賬和財務(wù)核算，到目前60%左右的單位推廣使用會計電算化，但仍有40%的單位沒有推廣使用，或是推廣使用力度不夠，時用時不用的現(xiàn)象突出，沒有能在推動無紙化辦公、提高辦公效率、節(jié)能辦公成本中發(fā)揮應(yīng)有作用。

(二)在全縣行政事業(yè)單位中有人員，但普遍操作不熟練。從實際情況看，不少單位的會計電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用電腦處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對電腦的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機(jī)的會計人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，如有的單位系統(tǒng)崩潰后數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，會計人員不得不把幾年的數(shù)據(jù)重新錄入。

(三)在推廣使用會計電算化方面有投入，但普遍不足。近年來，為推廣使用會計電算化以及其他辦公需要，多數(shù)單位都配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公室設(shè)備，電腦辦公已成為常態(tài)，但在軟件投入上顯得不足，多數(shù)單位選用的軟件簡單，運行不穩(wěn)定，容易造成數(shù)據(jù)丟失等現(xiàn)象。使用方法不夠簡潔，使財務(wù)人員難以熟練掌握和運用。軟件使用不統(tǒng)一，沒有統(tǒng)一購買軟件，各單位使用軟件的不統(tǒng)一，不便于開展專題培訓(xùn)，造成在使用過程中問題頻出，且不方便解決。

(四)在推廣使用會計電算化方面有人才，但卻非常少。缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為各單位快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計算機(jī)運行出現(xiàn)問題時，計算機(jī)維護(hù)人員又大多是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計算機(jī)知識和會計等財務(wù)知識融合在一起。

四、廣南縣行政事業(yè)單位推廣使用會計電算化的辦法及對策

會計電算化是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。對減輕會計人員的工作強(qiáng)度，提高會計工作效率，促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量，促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)會計隊伍的素質(zhì)提高，推動會計改革,促進(jìn)會計自身的不斷發(fā)展起著重要作用。作為一級行政事業(yè)單位，在會計電算化的推廣使用方面應(yīng)起表率作用，積極推廣使用會計利電算化，可以從以下幾個面努力。

(一)強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識，加大推廣使用力度。首先，縣級政府應(yīng)高度重視會計電算化的推廣使用工作，指定專門部門負(fù)責(zé)推廣使用會計電算化工作，從人員配置、經(jīng)費投入等方面重視會計電算化推廣使用。其次是推廣使用會計電算化的單位要強(qiáng)化對會計電算化的自覺認(rèn)識，特別是單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識推廣使用會計電算化的重要性，增強(qiáng)推廣使用會計電算化的主動性，積極想辦法推廣使用會計電算化。一是在本單位內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，及時研究解決會計電算化建設(shè)中的困難和問題，并對實施效果負(fù)責(zé)。二是設(shè)立專門的科室負(fù)責(zé)開展會計電算化工作，并及分析總結(jié)推廣使用的困難和問題。三是單位財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。

(二)加強(qiáng)對會計電算化人員的培訓(xùn)力度，提高會計人員素質(zhì)。會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，特別是從事具體管理工作的人員，他們的會計電算化水平?jīng)Q定了本單位會計電算化管理的水平，他們中有多少人會使用計算機(jī)，能夠利用計算機(jī)進(jìn)行輔助管理工作都對會計電算化的順利實施起著至關(guān)重要的作用。必須大力加強(qiáng)從業(yè)人員培訓(xùn)力度，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，達(dá)到學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。通過培訓(xùn)，使會計人員掌握一些計算機(jī)和會計核算軟件基本操作技能；使一部分會計人員能對會計軟件進(jìn)行一般的維護(hù)或?qū)�軟件參�?shù)進(jìn)行設(shè)置，為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持，滿足各方對財務(wù)信息的需求的復(fù)合型人才，為促進(jìn)會計電算化的順利發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

(三)加大會計電算化方面的投入力度，完善各項配套設(shè)施。由政府部門財政部門制定本地區(qū)會計電算化發(fā)展規(guī)劃，明確推廣使用會計電算化的目標(biāo)、任務(wù)和步驟等事項，并加大投入力度，完善會計電算化軟硬件，推進(jìn)會計電算化業(yè)務(wù)的深入開展。一是加大對硬件方面的投入。各單位應(yīng)根據(jù)開展會計電算化的需要，配齊配全電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備，在電腦的配置上更是要根據(jù)會計電算化系統(tǒng)運行的需要，提高配置，已達(dá)到系統(tǒng)運行的要求。二是要加大對軟件方面的投入。為改變目前各單位在軟件采購使用上各自為陣的局面，應(yīng)由政府采購部門給予各單位進(jìn)行軟件的統(tǒng)一購置、統(tǒng)一安裝、統(tǒng)一服務(wù)，這樣采購既節(jié)省了財政的多次投入，也規(guī)范了各單位的報表、科目格式，還便于上級財政部門對下級財政部門的監(jiān)管。同時，由于采用統(tǒng)一采購的軟件，對軟件的后期維護(hù)、升級成本將進(jìn)一步降低，更有利于會計電算化的整體推進(jìn)。

(四)加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，確保資金安全。近年來，計算機(jī)犯罪日益猖獗的，由于受網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊等原因，很容易造成數(shù)據(jù)丟失，這也是造成部分單位不愿意、或不敢推廣使用會計電算化的原因之一。為在全縣推廣使用會計電算化營造一個良好的社會環(huán)境，在大力推廣使用會計電算化的同時，要注重會計電算化系統(tǒng)維護(hù)管理，確保安全。應(yīng)該按照財政部頒布的會計電算化管理辦法的規(guī)定，實行會計電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過電算化賬務(wù)處理后，堅持當(dāng)天備份，且要雙重備份，并妥善保管。單位財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)病毒的防范意識，采取有效措施對病毒、電腦黑客進(jìn)行安全防范。如實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理、設(shè)置防火墻并使用入侵檢測軟件、建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度等措施，嚴(yán)密做好安全防范。

(五)加強(qiáng)督促檢查，確保應(yīng)用則用。財政部門還要加大對各單位使用會計電算化的指導(dǎo)，完善會計電算化使用維護(hù)管理制度，積極幫助協(xié)調(diào)解決工作中存在的困難和問題，建立一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好會計電算化使用、運行環(huán)境。要把推進(jìn)會計電算化工作作為財政部門與社會各界溝通的一個平臺，作為展現(xiàn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)和效能建設(shè)成果的重要途徑。無論是在調(diào)查摸底、政府采購還是在單位試運行階段等，要盡心盡力地為使用單位搞好指導(dǎo)和服務(wù)，既要認(rèn)真總結(jié)單位在使用過程中好的經(jīng)驗和做法加以宣傳推廣，也要及時發(fā)現(xiàn)運行過程中存在的問題，查找原因，盡快幫助單位協(xié)調(diào)解決。

(六)加大會計電算話人才的引進(jìn)和培養(yǎng)力度，為會計電算化的推廣實施提供保障。注重培養(yǎng)會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)，通過培養(yǎng)造就一大批既能夠精通財務(wù)管理知識，又掌握計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，能夠熟練地進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化工作的順利發(fā)展。首先，在會計電算化人才培養(yǎng)中，既要加大會計信息系統(tǒng)和會計電算化理論知識的比重，也要培訓(xùn)相關(guān)會計人員的計算機(jī)硬件、軟件包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識，數(shù)據(jù)庫理論與應(yīng)用等方面的知識，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會計分支對傳統(tǒng)會計電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。其次，搞好會計電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作，財會人員作為會計電算化的主力，擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)，其素質(zhì)高低直接關(guān)系著會計電算化工作的成敗，加強(qiáng)財會人員的培訓(xùn)，提高會計電算化人員的素質(zhì)是一項極其重要的工作。最后，會計隊伍要注意新老人員結(jié)合，電算化管理人員要經(jīng)常性進(jìn)行，并進(jìn)行經(jīng)驗交流，使培訓(xùn)收到實效。

(七)加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化管理。一是財政部門要組織制定科學(xué)合理的管理制度，體現(xiàn)現(xiàn)代會計電算化的管理要求，做到與時俱進(jìn)。制度建設(shè)就是要建立健全行政事業(yè)單位與會計電算化相適應(yīng)的相關(guān)管理制度。由于會計信息管理的環(huán)境會隨時出現(xiàn)不同的變化，所以，相關(guān)的管理制度也需要隨著環(huán)境的改變而改變。如果將會計電算化管理分成軟件管理和硬件管理兩方面，制度建設(shè)管理就屬于軟件管理部分。只有完善的制度才能真正保證行政事業(yè)單位會計電算化建設(shè)的順利進(jìn)行。二是行政事業(yè)單位應(yīng)隨時對會計系統(tǒng)軟件實施更新，同時完善本單位的會計管理，健全會計電算化的內(nèi)外部控制機(jī)制，對財務(wù)活動進(jìn)行控制和監(jiān)督，以保證會計信息的真實可靠；保證會計信息的有效使用，防止違法行為的發(fā)生，提高系統(tǒng)的效率和效益。

總之，會計電算化作為現(xiàn)代管理的重要手段，各行政事業(yè)單位應(yīng)給予高度重視，加大推廣使用力度，在全縣行政事業(yè)單位都推廣使用會計電算化，規(guī)范財務(wù)管理，節(jié)約辦公成本，提高辦公效率，更好地為全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。