中小企業成本控制淺析

目 錄

中小企業成本控制的意義

中小企業成本控制存在的問題

中小企業成本控制存在問題的對策與措施

參考文獻

內 容 摘 要

 目前我國中小企業雖然在我國現行經濟體制下發展迅速，但在社會主義經濟競爭中還處于弱勢，其成本控制發展方面還存在很多問題，大多中小企業在嚴峻的經濟形勢下，已然面臨生存危機。本文主要從我國中小企業成本控制的意義、存在的問題以及解決的對策三個方面進行分析和探討。不斷完善的成本控制制度將更好的發揮中小企業的優勢，進一步挖掘降低成本的潛力，使其在激烈的市場競爭中取得有利地位。

關鍵詞：中小企業 成本控制 解決措施

中小企業成本控制淺析

 中小企業是社會經濟發展的核心動力。在中國，中小企業占企業總數的大多數，提供了大量的城鎮就業機會。同時，由于中小企業機制靈活、決策迅速，創新的動力是強大的，不管是制度創新、體制創新、產品創新，其都發揮著重要作用，已然成為技術創新的主體。此外中小企業具有競爭性特性，在維護市場競爭水平，抑制壟斷和市場扭曲等方面發揮了不可替代的作用。然而，由于中小企業的局限性，其平穩快速發展勢頭已經不再，面臨更多的是危機。究其原因，有相當部分中小企業是因為成本管理薄弱造成的。中小企業如何控制企業成本已成為大家都迫切關注的話題。本文也將針對此問題進行初步的分析和探討。

一、中小企業成本控制的意義 

成本控制，是指運用以成本會計為主的各種方法，預定成本限額，按限額開支成本和費用，以實際成本和成本限額比較，衡量經營活動的成績和效果，以提高工作效率，實現以致超過預期的成本限額。

（一）是企業生存發展的基礎

成本控制在企業的生產經營中非常重要，一個企業如果缺乏有效的成本控制，就很難在市場上獲得競爭優勢。中小企業因其規模有限，提高競爭力、獲得發展壯大的關鍵就在于將成本費用降到最低，同時，降低成本費用還可以為中小企業帶來巨大的利潤。隨著經濟體制的轉換、經濟環境的變化，成本已經成為衡量企業競爭力大小、生存發展潛力高低的重要標準。

有利于降低企業產品成本、實現企業利潤最大化

利潤最大化是企業永遠追求的目標。許多中小企業片面的強調生產過程的成本控制，通過提高產量來降低產品成本，然而存貨的積壓，將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨，雖然提高了短期利潤，但不利于長期利潤目標的實現。如果企業的成本過高，價格就偏高，競爭的優勢就不存在。許多中小企業應從產品的設計、生產、營銷、交貨等基本活動分析，挖掘降低成本的潛力，真正實現企業利潤最大化。

有利于改善和提高企業的經營管理水平

成本控制是企業管理的一個重要方面，能改善企業經營管理工作，成本控制水平的高低也直接影響到企業管理水平的高低。在市場經濟條件下，價值規律、供求關系、競爭機制使成本處在各種抉擇關系的焦點。成本與環境、企業內部條件、產品質量、價格、銷售量之間的關系，決定了企業在各項管理活動中必須關注成本控制。企業不僅要注重企業的顯性成本的控制和隱性成本的控制，同時還要注重企業的成本控制意識。

有利于中小企業更好的適應市場的變化

市場經濟使得企業不再是一個孤立的經濟個體，要適應市場經濟的發展，企業不僅要關注產品的生產成本，而且要關注其產品在市場上實現的效益，關心市場上競爭對手的一切變化。適應瞬息萬變的環境，以求的持續性的競爭優勢，是現代企業必須考慮首要問題。因此，企業只有不斷進行成本控制，降低產品開發和售后服務的成本，才能夠取得競爭優勢，更好地適應市場發展的變化。

有利于進一步提高中小企業的經濟效益和社會效益

現代企業已進入微利時代，許多企業為了取得較高的利潤，片面的強調產品生產過程中成本的降低，如通過控制單位產品的物資消耗來提高材料利用率以降低材料成本；通過提高勞動生產率控制產品單耗工時以降低人工成本；通過提高產品產量擴大生產規模以降低單位產品負擔固定成本等，目前這種制造成本已經降到了盡可能低的程度。過度成本控制室的產品質量降低、服務質量弱化，如果僅依靠這種成本控制理念，不僅不能取得較好的經濟利益，而且還會影響產品的社會效益，企業發展會受到巨大限制。進行有效的成本控制可以改變這一陳舊落后的觀念，通過成本控制來引進并應用先進的成本管理理念和科學合理的核算方法，尋求更好更多的降低成本的途徑，為企業創造更多利潤，取得更好的經濟效益和社會效益。

中小企業成本控制存在的問題

（一）忽視了成本控制中隱性成本的控制

對于大多數管理者來說，成本管理和控制的重點和難點在于企業的隱性成本。經濟學認為，隱性成本是一種隱藏于經濟組織總成本之中，游離于財務審計監督之外的成本。如：權威失靈成本、信息失真成本、影響力成本等，而在現代企業的管理模式中，隱性成本一般比較難以發現并在賬務賬本上顯現出來，控制的方法也比較復雜，能否成功有效地降低隱性成本直接影響大中小企業降低成本的可能性。

成本控制在范圍上存在較大的局限性

很多企業一味強調市場信息回饋的重要性，卻往往在實際中忽視了真正的市場調研和策劃，只是憑著相關領導的個人決策，一時拍板，從來沒有真正研究過市場的需求和容量。組織結構不合理和職能重復造成的成本盲點會直接導致效率低下和重復勞動。從而導致該隱性成本高高在上而無人察覺。除此之外，一個企業的信息失真、員工流失過大導致的隱性成本也是不容忽視的問題。

企業管理制度不完善

如果企業制度不完善或者不公平，那么，成功的可能性就很小。一方面如果對員工的約束軟化，或者制度缺陷，會使其占有和支配所有者的資源的動機發生變化，他們為了個人的利益，可能會想方設法支配更多的資源牟取私利。如果部門之間約束制度控制不平衡，就會造成部分員工之間的矛盾。另一方面，激勵措施不當，該多得的少得，該少的得多得，該罰的不罰該獎的不獎，就會產生懶散、怠工、冗員和矛盾，這樣造成整個組織內部成本的快速增加。

忽視全過程的成本控制

成本控制按成本發生的先后可分為：事前控制、事中控制和事后控制。中小企業對產品投產錢的影響成本的相關因素及在實際發生生產成本過程中影響成本的相關因素都會進行很好地控制，即事前控制和事中控制。只是在產品完成生產以后，在對其進行銷售的時候忽略掉了成本的控制，即事后控制。銷售環節成本控制是一些中小企業最為薄弱的成本控制環節，因為該環節并不具備明顯的成本消耗，比較隱性。銷售環節成本控制可以從產品宣傳、開拓渠道、銷售運輸、終端銷售等過程來判定。其最突出表現是在非生產產品、服務類無形產品等，該部分產品大多需要較多的宣傳推廣費用，目前雖然一些企業為了做廣告而做廣告，但未考慮到廣告是成本最高的一種宣傳方式。

成本控制缺乏戰略觀念

現代許多企業還停留在傳統的成本控制階段，而傳統的成本控制只立足于短期效益。企業的成本控制是對各個環節的管理，追求各個過程成本的最小化，這樣才能達到整個價值鏈的成本最小化。但是目前，有相當一部分中小企業的成本管理觀念還不夠清晰，認為企業應該通過產量的不斷擴大而增收，忽視了成本和費用的消耗：還有部分中小企業雖然重視生產過程中的成本管理，但忽略了生產、經營、技術全過程的成本管理：其次，成本管理方法陳舊而單一，據調查，大多數中小企業使用的成本管理方法還是品種法和分步法，只有少數企業采用分批計算成本，表明我國中小企業的生產組織還比較粗放，對消費個性的重視不夠，相應帶來成本核算方法選擇上的簡單化。使企業未能獲得全面的發展競爭戰略，會逐漸削弱中小企業的競爭能力，難以適應市場經濟的發展。

技術創新投入不足，成本控制方法落后

技術創新能力的提高，對于一個企業維持其在市場上的競爭力和保持企業的可持續發展至關重要，而技術創新能的提高主要取決于企業技術開發投入的多少。我國多數中小企業科研資金投入明顯不足，在一定時期、一定技術水平條件下，加強管理可以降低成本，但降低成本幅度是有限的。因此，企業管理者為了降低產品成本，就需要不斷提高技術水平。多數中小企業的成本控制著重于事中和事后控制，忽視了其他環節上的成本控制，不能全面地反映企業的成本信息，誤導企業管理決策者的決策，已不適應現代成本控制需要，從而制約企業獲得長期競爭優勢。

成本管理隊伍人才缺失

人才的流失是成本管理存在的另一個問題，首先，在一些企業人才分配不合理，存在人不能盡其才的現象，隨著市場競爭的進一步白熱化，如果企業不采取一些措施，人才的流失將變得更為嚴重。其次，未能充分調動各部門及全體員工參與成本管理工作的自覺性和積極性也是企業另一個需要處理的問題。目前，多數企業制定的一些指標不盡合理，且缺乏嚴格的獎懲制度，在一定程度上影響了人們從是成本管理工作的積極性。

中小企業成本控制存在的問題的對策與措施

（一）重視隱性成本的控制，合理降低隱性成本

1、擴大企業成本控制范圍，實現全面管理

隱性成本在企業總成本中的比例不斷增大，企業要取得產品成本優勢，同時獲得經濟效益，就不能僅僅局限于制造成本的控制，還要擴大到整個產品壽命周期成本。如設計研發成本、設備運輸維護成本、材料采購成本和存貨倉儲成本等。還有企業為組織管理生產經營活動而發生的各項期間費用。另一方面，在范圍上不能局限于生產領域，而應該延伸到研發、采購和銷售以及所有職能部門領域，各部門之間應該做到有監督、有反饋。

制定和健全目標成本指標體系

實行目標成本管理是現代企業提高經濟效益必須采取的措施之一，目標成本管制的核心在于成本的制定和目標成本的分解。理論界對于目標成本的制定闡述較多，而且觀點基本一致，但對于目標成本的分解卻很少涉及，即使有也是概述，并沒有深入的研究。

目標成本指標需要經過多次測量，從目標利潤中選出最佳方案。目標制定過程應該以市場為依托，根據市場信息、行情，市場上各尅產品的比價、需求趨勢，本企業的資源狀況，產品的使用價值及功能計量，測出最具競爭力的產品，然后通過產品銷售市場，調查、測量本期目標銷售收入，制定出量化的產品銷售利潤目標。將制定的目標利潤指標層層分解到各個執行部門，執行科學的控制和考核，是企業效益最大化。因此，中小企業要取得長足發展一定要建立健全的目標成本指標體系。

采取全過程控制，有效降低成本

實際有效的成本控制，主要是加強事前、事中和事后的全過程控制。事前控制需要認真的對可能出現的結果進行預測，然后將其同計劃要求進行比較，從而在必要時調整計劃和控制影響因素，以確保目標的實現。事中控制的重點是對正在進行的計劃實施過程進行控制，是控制工作的基礎，成本控制的核心主要分為物料采購成本控制、物料存貨成本控制以及生產過程控制等方面。例如:即時數據管理、定制管理正是這方面的有效方式。事后控制主要是分析工作執行情況，將它與控制目標相比較，發現問題，分析其原因和對未來可能造成的影響，及時采取措施，以防止問題的再次發生。 總之，隱性成本管理在企業競爭中占有重要地位，企業應該將降低產品隱性成本作為挖潛增效目標的重點，以經濟效益為中心，實行全方位、全過程的成本管理。努力降低產品成本，以應對市場的競爭。

樹立戰略成本控制觀念

現代企業成本控制的宗旨，是為了取得長期持久的競爭優勢，進行戰略成本控制，要建立與全面成本控制相適應的組織結構。戰略成本控制理念符合現代成本控制的需要，它不僅考慮了保持企業在市場激烈競爭中取得長期、持久的競爭優勢，而且擴大了成本控制視野，將企業的采購、研發與設計、生產、銷售和售后服務等環節納入成本控制之內，使得成本控制能更好的根據內外環境變化作出戰略目標的相應調整。

以技術創新，降低產品成本

如果說，我國企業最初的成本優勢來自于天然的成本優勢——廉價勞動力和規模效應，那么，目前許多企業已經開始確立技術創新帶來的成本優勢。這種技術創新優勢將成為未來全球競爭的核心。

通過技術創新，在產品質量、款式、性能和工藝裝備上不斷改進，以滿足消費者對需求的升級和變化。以技術創新促進成本管理，從短期看，技術改造、開發新產品都需要大量資本投入，必然會引起成本增加，但從長期發展考慮，不僅可以獲取更大的效益，而且有利于確立企業在市場競爭中的優勢。目前大多數的貿易類企業采取零存貨的方式，按單訂制直接供應給客戶，避免了存貨因價格變動導致損失的風險，也有很多企業實施企業流程再造、企業資源計劃系統，這些都是降低成本提高企業競爭力的手段。

建立企業文化

在激烈的市場競爭中，企業之間的競爭，歸根結底是人才的競爭。雖然中小企業在吸引人才方面的困擾較多，而且有些是企業不能避免的，但與大企業相比：中小企業具有對環境反應靈敏、發展潛力大，人才在企業的發展的機會較多，容易發揮個人的特長，體現自己的能力等優點。但是大多數中小企業忽視或根本沒有注意到企業自身的優點，缺乏對企業文化建設的重要性的認識。其實成功的企業文化對于企業員工的潛移默化的作用有時比物質的激勵更為有效。企業文化是一定社會、經濟、文化背景下的企業，在一定時間內逐步形成和發展起來的穩定、獨立的價值觀以及以此為核心而形成了行為規范、道德準則、群體意識、風俗習慣。一個企業的文化，尤其是強文化，會強烈影響一個企業對員工的根本看法，并影響該企業的領導風格、領導方式、組織的結構及其關系、企業控制職能的應用方式，而這些都是企業能否有效吸引住人才的主要因素。一個良好的企業文化不但可以激發全體員工的熱情，統一企業成員的意念和欲望，齊心協力的為實現企業戰略目標而努力，而且是留住和吸引住人才的一個有效的手段。對中小企業而言，其影響效果尤為明顯。

綜上所述，在日益激烈的市場經濟條件下，中小企業要立于不敗之地，必須實施成本管理活動，摒棄傳統的成本控制觀念，完善現代成本控制理念，不斷學習掌握成本管理的新理論，并借鑒其他國家、其他企業的成功經驗，尋求企業自身發展的成本控制的新思路，提高自身市場競爭能力。

 

 

參 考 文 獻

段青莎，《中小企業成本控制研究》，財會研究，2009年4月

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吳志坤，《現代中小企業成本控制創新分析》，會計之友，2009年7月

趙宇，王滿萍，《中小企業成本控制問題研究》，知識經濟，2008年3月

韓淑梅，《加強成本控制,提高經濟效益》，中國公路,2006年

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張曉慧，《中小企業人力資源成本控制問題研究》，中小企業管理與科學，2009年3月

郝湘俊，《試談成本控制的作用》，財會縱橫,2006年