浙江省中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀、原因及對策

一、會計電算化概念及定義

二、會計電算化現(xiàn)狀

2.1會計電算化總體的現(xiàn)狀

2.2會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.2.1 會計財務(wù)軟件不完善

2.2.2 財務(wù)軟件不符合企業(yè)使用需求

2.2.3 會計財務(wù)軟件信息使用不安全

2.2.4 會計電算化應(yīng)用水平不高

三、會計電算化的問題與原因

3.1 關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境

3.2 關(guān)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

3.2.1 企業(yè)管理層重視程度不夠

3.2.2 公司監(jiān)管體制不健全

3.2.3 缺少專業(yè)的電算化人員

四、會計電算化問題的對策

4.1 加強(qiáng)市場監(jiān)管、審查力度

4.2 強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會計意識

4.3 健全完善的電算化體制和內(nèi)審制度

4.4 提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

五、結(jié)束語

內(nèi) 容 摘 要

在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展越來越快速的今天，會計核算已然是企業(yè)財務(wù)中的核心。而會計電算化又是會計的主要部分，也成為中小企業(yè)會計工作的主要工具，發(fā)揮著越來越重要的作用，大大提高了工作效率，并從根本上改變了傳統(tǒng)手工記賬的方式。所以它的出現(xiàn)大大減輕了會計人員的工作難度，減少了大量的人力、物力；另一方面也提高了會計核算的準(zhǔn)確性，但會計電算化作為一個新生兒本身也有許多的問題。要辯證客觀的分析中小企業(yè)在當(dāng)今情形下會計電算化的現(xiàn)狀和所在的問題，討論其原因，并突出有效的針對性的解決方案和措施。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；現(xiàn)狀；解決方案。

浙江省中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀 、原因及對策

我國電算化起步比較晚，經(jīng)歷了從無到有的過程，從簡單到復(fù)雜，從發(fā)展緩慢到迅速。財務(wù)會計的軟件的開發(fā)更是日新月異，已經(jīng)形成了一定規(guī)模，而中小型企業(yè)的電算化發(fā)展也隨之改進(jìn)，日益完善。會計電算化是應(yīng)用企業(yè)財務(wù)會計原理和成本與管理會計方法以及計算機(jī)技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng)．所以會計電算化應(yīng)用，要求操作人員不但要熟悉財務(wù)知識，還要具備計算機(jī)應(yīng)用的基本能力，對財務(wù)人員來說是另一種的挑戰(zhàn)

在浙江，中小型企業(yè)雖然人員規(guī)模，資產(chǎn)規(guī)模較小，但其數(shù)量多，比重大，是推動浙江經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量，發(fā)揮著不可替代的作用。但是中小企業(yè)在會計核算和財務(wù)管理方面不是很樂觀，其發(fā)展?fàn)顩r還有許多不完善的地方。我將從中小企業(yè)會計電算化的現(xiàn)狀，原因以及發(fā)展趨勢中進(jìn)行探討，希望對中小型企業(yè)會計電算化存在的問題的研究有所幫助。

　一、會計電算化概念及定義

　“會計電算化”是會計工作運(yùn)用于計算機(jī)的方式的一種簡稱，最早中國會計學(xué)會在長春市正式提出來的。具體地說，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，指揮各種計算機(jī)設(shè)備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化

會計電算化的發(fā)展日新月異，它的含義也在不斷的引伸與發(fā)展。它不光光是單純的會計核算， 還包括了會計管理、會計決策等會計領(lǐng)域。對于會計電算化的含義，有很多說法，但現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為：會計電算化是一門會計邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會計學(xué)科的重要組成部分，是將計算機(jī)技術(shù)用于會計工作中，進(jìn)行會計核算、會計管理、會計決策的人-機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)計

電算化會計從會計工作各個部分都將產(chǎn)生深刻的影響，可以說從根本上改變了會計的發(fā)展史。會計電算化的出現(xiàn)，有利于降低了會計工作的繁瑣，改善了工作效率，促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量，為實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化奠定良好的基礎(chǔ)。

　二、會計電算化現(xiàn)狀

　（一） 會計電算化總體的現(xiàn)狀

從總體情況看，經(jīng)過多年的探索實踐與改進(jìn)，基本完成了純手工會計記帳向計算機(jī)會計記帳的轉(zhuǎn)變，所以會計電算化的形勢和基礎(chǔ)比較好。隨著電算化的發(fā)展，新的電算化軟件也不斷在創(chuàng)新改進(jìn)，系統(tǒng)安全性和方便都在全面提升，會計工作人員素質(zhì)逐漸提高，技術(shù)操作水平日益熟練，進(jìn)一步從技術(shù)水平上促進(jìn)了電算化的發(fā)展，會計電算化形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統(tǒng)，從單一的核算轉(zhuǎn)變成多方面管理與一身，顯示會計電算化以向高速、高效、安全、科學(xué)的趨勢良好發(fā)展。

（二）會計電算化在中小企業(yè)應(yīng)用的現(xiàn)狀

1. 會計財務(wù)軟件不完善

市場上的財務(wù)軟件品種很多，但通用性不強(qiáng)，會計財務(wù)軟件的設(shè)計者通常是一些程序員，他們并不了解會計知識。所以一些會計軟件只是有一些基本核算功能，卻不能完全滿足具體單位的使用要求。另一方面如果企業(yè)完全使用電算化軟件，很可能沒有配套的軟件軟件來支持審計工作，這也給會計電算化的實施帶來了一定的阻力。并存在一定的安全隱患。

2. 財務(wù)軟件不符合企業(yè)使用需求

一些中小企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了多年的手工會計，對電算化不夠重視，也不了解電算化，導(dǎo)致企事業(yè)單位在購買財務(wù)軟件時，面對如此之多的財務(wù)軟件，還有一些是魚目混珠，只能憑借自身的大概感覺做出決策，很有可能購買軟件的時候不挑實惠的和符合自身實際情況，買到的并不能滿足企業(yè)自身的財務(wù)工作需求。購買后又不注重軟件的使用和維護(hù)，增加軟件的使用成本。

3. 會計財務(wù)軟件信息使用不安全

一些中小型企業(yè)由于自身的規(guī)模，人員受限在使用電算化軟件常常會出現(xiàn)一人兼任不相容的崗位，導(dǎo)致一些財務(wù)信息的準(zhǔn)確性不高。也沒有明確的規(guī)章制度和分工措施，在工作中出現(xiàn)了比較多的信息安全漏洞。

4. 會計電算化應(yīng)用水平不高

在中小型企業(yè)中的會計人員中相當(dāng)一部分是中老年人員，他們沒有接受過系統(tǒng)的計算機(jī)知識，，他們的思想比較守舊傳統(tǒng)，習(xí)慣了手工記賬方式，盡管可能單位企業(yè)電算化核算管理系統(tǒng)，但是由于企業(yè)的環(huán)境跟不上去或者是財會人員的相應(yīng)知識缺乏導(dǎo)致這些會計電算化系統(tǒng)被使用不充分甚至被擱淺。 

三、會計電算化的問題與原因 

　雖然中小企業(yè)已經(jīng)開始接觸了會計電算化，但由于種種原因，還存在著很多的問題，我分析了如下的一些問題原因

（一）關(guān)于企業(yè)外部環(huán)境

市場監(jiān)管力度不足。開發(fā)財務(wù)會計電算化軟件可以帶來豐厚的利潤，這導(dǎo)致很多的開發(fā)商只求利益，不顧財務(wù)財務(wù)軟件的實用性和安全性，設(shè)計出大量的財務(wù)軟件。而在這方面的市場監(jiān)管力度不足，體制不健全，導(dǎo)致大量劣質(zhì)軟件投入市場，魚龍混雜。中小型企業(yè)很難分清符合自身實際情況的財務(wù)軟件。

（二）關(guān)于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

1、 企業(yè)管理層重視程度不夠

中小企業(yè)的管理層由于自身規(guī)模的限制，也應(yīng)經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的手工記賬，沒有看見未來電算化的前景，沒有作出足夠的重視。認(rèn)為只要單純的聘請多一點會計人員，或者購買些設(shè)備，就可以滿足企業(yè)未來的發(fā)展需求，并沒有很好的針對性的開張企業(yè)電算化工作。在購買電算化軟件時不夠重視，不從自身實際情況出發(fā)，有時只買貴的或者便宜的。

2、公司監(jiān)管體制不健全

中小企業(yè)通常是由企業(yè)老總一人說了算，并沒有一個健全的公司監(jiān)管體制或者不能有效地去實施。這導(dǎo)致在財務(wù)電算化操作的時候，為了節(jié)省成本和時間，出現(xiàn)了一些不規(guī)范的操作，出現(xiàn)一人多崗，一崗多人，分工不明確等現(xiàn)象。這對財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性都造成了嚴(yán)重的隱患。

3、 缺少專業(yè)的電算化人員

會計電算化人才需要既懂計算機(jī)技術(shù)，又懂會計知識。但是，中小企業(yè)所聘用的會計往往是比較有經(jīng)驗的、有一定職稱的人員，這類人員年齡比較大、所學(xué)知識也是單純的會計知識。即使經(jīng)過短暫的會計電算化培訓(xùn)，考取了會計電算化證書，也僅僅是學(xué)習(xí)了一些計算機(jī)操作知識，并不能熟練的運(yùn)用電算化軟件分析財務(wù)數(shù)據(jù)，給領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的決策信息。由于缺少合格的電算化人員，就算企業(yè)已經(jīng)實施了電算化管理系統(tǒng)，但是實際應(yīng)用程度卻不高，甚至放在那里不用。

五、會計電算化問題的對策 

（一） 加強(qiáng)市場監(jiān)管、審查力度

針對現(xiàn)在市場上會計軟件出現(xiàn)的這種魚龍混雜的情況，加強(qiáng)國家有關(guān)部門對快計核算軟件的審查、監(jiān)督的權(quán)利。我國部門要加大對會計軟件的研發(fā)及銷售制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范它們的行為，使得會計電算化系統(tǒng)有一個標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的型號。同時國家有關(guān)部門也要加大對它們的審查力度，國家有關(guān)各部門要相應(yīng)的履行其自身的權(quán)利，完善商品化會計軟件評審標(biāo)準(zhǔn)，以推動商品化會計核算軟件質(zhì)量的不斷提高。并且在評審工作中要做到審批的程序化、制度化。

針對軟件市場上假冒偽劣產(chǎn)品，價格不規(guī)范的現(xiàn)象，要加強(qiáng)對市場的管理作用，適時采取相應(yīng)措施引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展；對通過評審的商品化會計核算軟件研制和銷售單位的售后服務(wù)情況要定期進(jìn)行檢查，不定期不定點的對市場上一些會計軟件進(jìn)行抽查，并公布出抽查結(jié)果，對抽查不合格的會計財務(wù)軟件，責(zé)令收回，并對該開發(fā)企業(yè)做出一定懲罰，還給會計軟件市場一個安全，整潔的環(huán)境。

（二） 強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會計意識

各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用，把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要措施，這是會計電算化快速普及提高的前提。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有長遠(yuǎn)的眼光，充分認(rèn)識到會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的發(fā)展。一方面要購買必要的電腦、打印機(jī)、存儲光盤等硬件設(shè)施；另一方面，要購買會計電算化軟件，積極將財務(wù)人員送出去培訓(xùn)或者請一些會計電算化老師來企業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo)，從而盡快提高本企業(yè)會計電算化人才的素質(zhì)。還有一方面財務(wù)工作人員要積極去學(xué)習(xí)電算化，補(bǔ)習(xí)電算化知識，熟練操作方式，使電算化真正發(fā)揮其作用。

（三） 健全完善的電算化體制和內(nèi)審制度

建立完整有效電算化模式下的規(guī)章制度，各企業(yè)要進(jìn)一步制定本企業(yè)的會計電算化管理制度，制定具體的崗位職責(zé)、操作制度、維護(hù)制度、檔案制度和財務(wù)管理等制度，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。對于重要的數(shù)據(jù)要及時備份，對于存儲的磁性介質(zhì)要定期重新備份，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，才能高效，安全的使用會計電算化系統(tǒng)。

同時加強(qiáng)公司內(nèi)部的審查制度，建立有效明確的獎罰制度，創(chuàng)造出良好的公司工作環(huán)境。定期或者不定期多種形式相結(jié)合的審查財務(wù)人員操作行為，杜絕出現(xiàn)不規(guī)范甚至違法的行為發(fā)生。

（四） 提高會計人員專業(yè)素質(zhì)

提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。公司可以安排財務(wù)人員去培訓(xùn)電算化專業(yè)課程或者引進(jìn)一批專業(yè)的電算化人才。同時財務(wù)人員要樹立創(chuàng)新意識和終身學(xué)習(xí)的理念，提高專業(yè)素質(zhì)和自身素質(zhì)。財會人員必須更新觀念，努力做好自身職能的轉(zhuǎn)化工作，學(xué)習(xí)大量新的專業(yè)知識，努力向參與管理、參與經(jīng)營決策方面轉(zhuǎn)化；要進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和監(jiān)督，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。

另外還有提高會計操作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，管理者應(yīng)當(dāng)重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)財務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)會計人員良好的職業(yè)道德、自律性和敬業(yè)精神，定期安排財務(wù)人員接受思想教育，并考察財務(wù)人員的誠信度，使會計電算化操作人員的職業(yè)道德素質(zhì)值得信賴。

六、結(jié)束語

傳統(tǒng)的手工會計核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計算機(jī)進(jìn)行會計核算和會計管理，實現(xiàn)會計電算化，是中小企業(yè)會計工作的必然趨勢。中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展之路還有很長的路要走。它的發(fā)展離不開中小企業(yè)發(fā)展過程中的探索、實踐和總結(jié)。要使先進(jìn)的電算化會計能夠在我國企業(yè)實務(wù)中發(fā)揮效用，必須改善我國實際的企業(yè)外部市場環(huán)境，構(gòu)建一個和諧的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。在信息時代和會計科學(xué)化的今天，會計電算化作為一種新型的會計核算和管理系統(tǒng)給企業(yè)注入了新的活力，其應(yīng)用定會成為我國中小企業(yè)的內(nèi)在要求，會計電算化也將不斷完善與發(fā)展，在我國中小企業(yè)中發(fā)揮越來越重要的作用。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 陳新. 中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討[M].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.2007(12):112-112 

[2] 黃秋濤. 會計電算化下審計的發(fā)展[M].集團(tuán)經(jīng)濟(jì)研究.2007(11Z): 69-7.

[3] 丁麗娜. 中小企業(yè)會計電算化存問題研究[M].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計, 2009.(03).

[4] 王春萍. 試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題與對策[M].商場現(xiàn)代化.2007(08S):392-393.

[5] 白紅蓮. 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2005.(14). 

[6] 劉志. 會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2005.(1).

[7] 王亞平. 論我國會計電算化的發(fā)展[J].現(xiàn)代會計,2006.(2)

[8] 張新華,王桂媛. 主編會計電算化.清華大學(xué)出版社, 2009.(02)