澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀原因及對(duì)策

一、引言

二、會(huì)計(jì)電算化的基本含義 

三、目前澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

四、澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及原因分析

五、加強(qiáng)和改進(jìn)澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策和建議

六、參考文獻(xiàn)

內(nèi) 容 摘 要

隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，科學(xué)合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。因此，我縣應(yīng)采取進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，建立健全內(nèi)部控制制度，加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)等對(duì)策，以便使澄江會(huì)計(jì)電算化在各企業(yè)盡快得到推廣和應(yīng)用。 

澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、原因及對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)不能適應(yīng)我縣各企業(yè)發(fā)展的需要，利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是縣內(nèi)各企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)。實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵，也是建立和完善社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制搞好宏觀調(diào)控的重要手段，對(duì)企業(yè)而言可以提高工作效率，減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，提高企業(yè)的信息處理能力。為此，我對(duì)澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、原因等進(jìn)行了深入的研究分析，并結(jié)合實(shí)際提出了對(duì)策建議，希望能為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的深入發(fā)展提供有效幫助，從而使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本含義

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，具體地說，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。會(huì)計(jì)電算化的使用，可以節(jié)約大量的人力、物力、時(shí)間。隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到會(huì)計(jì)核算， 而且涉及到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的含義，有很多說法。有人認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的方法；也有人認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、傳輸和各種加工處理自動(dòng)化的一種會(huì)計(jì)。現(xiàn)在大家普遍認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。

 二、目前澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 

 目前，會(huì)計(jì)電算化在澄江縣內(nèi)的大部分企業(yè)基本得到普及，它不僅減輕了企業(yè)財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求。澄江縣內(nèi)的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要表現(xiàn)出以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）澄江縣內(nèi)的大部分企業(yè)在購買軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。導(dǎo)致了很高的購買成本，即花費(fèi)高額的費(fèi)用在這些根本用不上的功能上。再者這些通用軟件不僅帶來了安裝調(diào)試上的冗長和復(fù)雜，更帶來了日常操作中不必要的煩瑣和延誤。另一方面，由于中小企業(yè)人力資源相對(duì)不足，也無法順利使用會(huì)計(jì)電算化軟件提供的一些復(fù)雜功能，這些都影響了軟件應(yīng)有功能的有效發(fā)揮。 

 （二）完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。但澄江縣內(nèi)企業(yè)的大量財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多企業(yè)由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。就目前我縣大部分企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會(huì)計(jì)電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)的全面管理活動(dòng)中，也可以說會(huì)計(jì)軟件只是實(shí)現(xiàn)了它的會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)它的管理預(yù)測(cè)和分析功能。

 （三）會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)用必須借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性不能得到很好的保護(hù)。在某種程度上，財(cái)會(huì)軟件只實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能，以至于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。 

 三、澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及原因分析 

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國有了長足的發(fā)展，但與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的終極目標(biāo)還有相當(dāng)距離。然而，縣內(nèi)很多企業(yè)滿足于會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致其滿足于為財(cái)務(wù)部門配齊計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備或購置一套應(yīng)用軟件便完事大吉，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的后續(xù)管理、升級(jí)改造、全面推廣等沒有作為長期戰(zhàn)略加以規(guī)劃、安排、部署和落實(shí)。同時(shí)，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。

 （二）缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。作為專業(yè)性極強(qiáng)的會(huì)計(jì)職業(yè)，會(huì)計(jì)電算化對(duì)專業(yè)性提出了更高的要求，會(huì)計(jì)人員不僅要熟練的掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，相關(guān)計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的知識(shí)也是必備的。然而，受經(jīng)濟(jì)水平、收入等影響，澄江縣內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才大部分往外流失，縣內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員也只經(jīng)過短期的會(huì)計(jì)電算化技能培訓(xùn)便上崗工作。因此，積極引進(jìn)既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，是我縣企業(yè)在實(shí)施電算化過程中的一個(gè)亟待解決的問題。 

 （三）內(nèi)部控制制度薄弱。由傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)到會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變使內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式、對(duì)象、范圍等發(fā)生了很大變化，這些變化導(dǎo)致內(nèi)部控制制度薄弱。另外，企業(yè)使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，在減少了某些風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)也增加了許多在手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中很少出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。目前，部分企業(yè)沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。 

 （四）會(huì)計(jì)軟件存在缺陷。會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深入程度，但目前企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。如會(huì)計(jì)電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊等問題，再加之企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性，嚴(yán)重制約著企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的深入推進(jìn)和發(fā)展。 

 四、加強(qiáng)和改進(jìn)澄江縣企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策和建議 

（一）提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化，要更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益的最大化。 

（二）培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)的高低直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施的成敗。企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作除了核算工作外，也成為企業(yè)管理工作的一部分，配備滿足企業(yè)的電算化人才，有兩種辦法可行：引入高素質(zhì)電算化人才和對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化培訓(xùn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要發(fā)展，就必須重視會(huì)計(jì)電算化人才并且大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)工作，使企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)得到提高。要結(jié)合企業(yè)實(shí)際充分利用學(xué)歷教育、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉、交流培訓(xùn)等途徑和方式培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。同時(shí)應(yīng)建立和完善會(huì)計(jì)電算化人才選拔和評(píng)價(jià)機(jī)制，發(fā)現(xiàn)和選拔會(huì)計(jì)信息化人才，在此過程中，要重視會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)與選拔工作的投入，以完成會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)任務(wù)，確保會(huì)計(jì)電算化人才建設(shè)與全面推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的要求相適應(yīng)。 

 （三）建立健全內(nèi)部控制制度。企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作成功的重要保障。政府、行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我縣會(huì)計(jì)電算化健康快速的發(fā)展，切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)信息化工作。 （四）建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，要努力建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。要在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上，開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件，并提高其兼容性，滿足管理方面需求的功能，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足企業(yè)管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求，使電算化工作取得真正的效益。另外，建議按照不同企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，分別開發(fā)設(shè)計(jì)出不同的通用會(huì)計(jì)電算化軟件，讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。相關(guān)的財(cái)政組織部門應(yīng)協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各企業(yè)遵照?qǐng)?zhí)行，使各企業(yè)有共同的工作方式。

總之，會(huì)計(jì)電算化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)產(chǎn)生的，也將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善。在我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)蒸蒸日上的時(shí)代，在全縣各企業(yè)全面推廣會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購置、軟件開發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，因此應(yīng)結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，健全電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。各企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的時(shí)候雖然還是存在著一些問題，但是時(shí)代在進(jìn)步，這些企業(yè)也將逐步解決這些問題，進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)全縣各企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)代化管理。

參 考 文 獻(xiàn)

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