比較我國中小企業手工會計與會計電算化

目 錄

摘要、關鍵詞1

一、定義及兩者在我國中小企業中所占的比例 2

二、比較我國中小企業手工會計與會計電算化 2

（一）手工會計與會計電算化優點2 

（二）手工會計與會計電算化缺點4

（三）我國中小企業手工會計與會計電算化發展及趨勢6

 1、我國中小企業手工會計當前的發展狀況及趨勢6

 2、我國中小企業會計電算化發展的現狀及趨勢6

三、結論7

參考文獻10

比較我國中小企業手工會計與會計電算化

摘 要

 我國許多中小企業都已經開始用電算化來記賬，但由于人員素質、專業技能和投入資金等一系列問題，我國中小企業實現的都只是初級會計電算化，許多財務上的東西還需借助財會人員手工來完成。本文主要比較手工會計與會計電算化兩者在我國中小企業的發展與問題，讓我們了解到隨著社會的不斷進步，我國中小企業的傳統會計最終也會被會計電算化所代替。

關鍵詞 ： 比較 中小企業 手工會計 會計電算化

一、定義及兩者在我國中小企業中所占的比例

手工會計是指以算盤、計算器、紙張和筆等作為記賬工具，財會人員用手工來完成填制憑證、記賬、結賬、編制報表等一系列財會工作的方法。 目前我國已經注冊的中小企業超過1000萬家，占注冊企業數的99%，在這么多中小企業中只有10%左右的企業還在用完全手工做賬[1]。

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財務管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。在我國注冊的那么多中小企業中，已有90%以上的企業擁有會計電算化系統，但因為中小企業憑證少，所以記錄憑證部分基本用手工操作就可以[2]。

二、比較我國中小企業手工會計與會計電算化

（一）手工會計與會計電算化的優點

 手工會計的優點：手工會計方式簡便易行、適用范圍廣和安全性強。在會計的歷史發展過程中，手工會計操作一直占據主導地位。 而且在手工會計方式下，會計的基本準備工作比較簡單，準備記賬憑證、會計賬簿，再加上基本的會計核算人員就可以進行財會工作，在中小企業很容易實現，特別是資金不是很充裕的中小企業[3]。手工會計系統中，會計人員只需具有專業知識即可勝任工作，它在中小企業適用范圍很廣泛。在手工做賬的情況下，錯誤憑證的更正是用紅字沖銷法和補充更正法，賬簿登記錯誤是用劃線更正法，“不得涂改、挖補、刮搽或者用藥水消除字跡”，這些詳細又具體的規定強調的是出錯之處必須留有修改的痕跡。這樣就提高了會計信息的安全性，不會給心懷叵測的人可乘之機[4]。

 由于大多數中小企業規模小、資金和技術力量薄弱，近年來中小企業的淘汰率約為70%，近30%左右的中小企業處于虧損狀態。面臨這么多狀況的中小企業，即使擁有會計電算化系統，在財務工作中也只能使用初級的會計電算化，許多財務上的東西還是需要借助會計人員手工來完成[5]。例如，存貨計價的先進先出法、后進先出法；財產物資的盤點等并不適用于計算機，只能靠手工來完成。

會計電算化的優點：當使用計算機進行會計處理時，會計操作員只需將原始數據和會計信息輸入到計算機內，計算機便自動對其進行會計處理，自動完成建賬、記賬、轉賬、結賬等等一系列手工操作中很繁瑣的工作，減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率;提高了會計信息的質量．運用會計電算化的轉賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了準確度。特別是在會計電算化系統中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印工作設置等工作，則作為報表子系統初始化設置的內容，在正式編制報表前可預先設置好，而后在編報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵[6]。系統即自動根據數據的取數公式取得數據，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內快速生成報表，并且能自動校驗報表數據的各種內在關系[7]。此外，還能使上下級公司之間的同名報表即時合并。讓在手工方式下計算難度最大，最復雜的報表迅速準確的生成。這樣在我國中小企業實現會計電算化提高了會計核算水平和質量。由于會計電算化具有及時準確、自動化、標準化以及易于存儲等特點，它對推動會計改革與信息化發展有著極其重要的意義[8]。

會計電算化的缺點：利用電子計算機進行財務工作，安全性比較低，由于電算化會計檔案為磁性介質的會計檔案，備份、消失和復制都很容易。在進行數據錄入時突然斷電或出現死機中病毒等情況時，來不及保存的數據就會丟失。在目前的工作中，進行會計電算化記賬時，就遇到了這些情況，數據丟失后，要重新開始做，特別費力。還有只要取消審核、記賬、結賬等一些工作后，通過鍵盤和鼠標可以修改制單人，修改他人的憑證內容，電算化的實現加大了作假舞弊的可能性[10]。

我國中小企業普遍不大，要實現電算化需要廠房、設備、技術、經費、人才的長期支撐，對企業來說是一筆很大的支出，許多中小企業都不愿意把資金投入到會計電算化上去。 

企業建設會計電算化需要人才，特別是既懂計算機又懂會計電算化的復合型人才。單純的財會人員已不能滿足會計電算化工作的需要，需要配置既懂計算機技術又有會計電算化知識的人才，但能把這兩個專業都學好的人才少之又少，比如剛畢業的大學生懂計算機懂會計專業知識又沒工作經驗、年齡稍大的有會計知識有工作經驗但計算機又不懂，這樣企業必須得培養一批既懂計算機又懂會計的復合型人才，使得會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。

在現今許多中小企業的發展不平衡，核算上不相同的企業，對電算化的要求也不一致。各種軟件中所用的術語含義不統一；各種公式格式不統一；參數格式多種多樣；報表公式差異大等。導致沒有統一的財務軟件，信息的流通會有障礙，影響中小企業會計電算化的發展。

我國會計電算化事業走步晚，許多企業對電算化認識不足，領導更關心的是人員的可靠性而不重視其專業素質，一些實施了會計電算化的中小企業仍然沿用原來的手工會計管理制度，在沒有完善合適的會計電算化制度的情況下，會計電算化的綜合功能未能全面發揮，使得實行電算化的中小企業財務管理不完善。

（三）我國中小企業手工會計與會計電算化發展及趨勢

 1、我國中小企業手工會計當前的發展狀況及趨勢

 我國大部分中小企業，因為各方面的原因，還不能實現或完全實現會計電算化。目前我國許多擁有會計電算化系統的中小企業，許多財務上的東西還需借助手工來完成。但隨著經濟社會的發展，中小企業的財會工作需要實現電算化。在我國中小企業，手工會計日趨被漸漸發展完善的會計電算化所代替。

2、我國中小企業會計電算化發展的現狀及趨勢

我國中小企業的電算化操作人員大都由企業過去的會計人員經過短期培訓而來，缺乏會計軟件的專業知識，無法靈活使用會計軟件的各項功能。可是為了適應我國中小企業財務工作，極力推廣在中小企業實施會計電算化，逐漸完善電算化系統，使會計電算化在我國中小企業中逐漸發展起來。事實證實，我國的會計電算化已經在中小企業逐步發展，在我國中小企業財務工作中將兩者結合運用。在我國中小企業逐步實現會計電算化。

而且在未來會計電算化還將朝著會計信息網絡化；會計電算化軟件功能進一步擴大，安全性和保密性更加增強；電算化軟件集成化和智能化突破；軟件技術和專業人才的國際化趨勢日益明顯等方向發展，我國中小企業會計電算化逐漸走向成熟與完善。

手工會計信息系統滯后于現代信息技術的發展，企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤;手工會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。出于這些原因，我國中小企業實現會計電算化具有重要的現實意義。

三、結論

手工會計信息系統以人為主，輔之以憑證、賬簿、報表等信息載體，構成很簡單。會計電算化信息系統則復雜得多，至少要在手工會計信息基礎上增加硬件、軟件、信息等幾大有機要素。

會計電算化系統分為人工操作子系統和計算機處理子系統，計算機處理系統需要具有專業技能的財會人員去操作，它還是建立在手工會計之上。但傳統手工會計信息加工屬于分散加工方式，步驟很多，大量的人工操作難免會出現很多的差錯。而現代會計電算化的信息加工步驟大大減少，許多費時費力，需要人工抄寫復制的信息用計算機處理。為了符合現代企業制度的發展要求，許多企業信息處理已運用電算化方式。但我國中小企業因為各方面的原因，電算化方式還停留在初級階段。

我國許多中小企業因為資金、技術、人才等投入不足，即使運用了電算化方式，也處于手工會計向電算化過渡階段，會計電算化的內部處理很多仍是模仿手工會計的管理方法，電算化的基礎管理混亂，在中小企業電算化方式無法很好的發展，至今只能停在初級電算化階段。為了適應市場與管理的需要，我國中小企業逐步實現電算化。作為一個會計系統，會計從手工到電算化發生了很大變化。我國中小企業的會計系統也隨著企業制度的不斷完善，由傳統的手工做賬慢慢發展成為今天的會計電算化。

隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發展，為了適應我國中小企業的財務管理需要，會計電算化在中小企業應運而生。中小企業要發展經濟，增加效益，實現電算化財務管理是必經之路。利用電算化方式處理財務問題，能加快信息的傳遞速度，有利于企業充分利用會計信息進行經濟預測、分析和控制，從而加強經營管理，提高經濟效益。

隨著信息技術的不斷發展，我國中小企業會計電算化工作替代傳統的手工會計核算是必然趨勢，也是勢在必行，運用電算化方式是財務工作現代化管理的具體體現。通過政府、企業、軟件開發商以及財務人員共同努力，我國中小企業逐步實現且完善會計電算化，最終完全替代手工會計。

參 考 文 獻

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唐云錦，會計電算化〔M〕、重慶大學出版社，2007，（7）、

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