會計電算化對會計基本理論與會計實務的影響

目 錄

摘要....................................................3

內容摘要..........................................................3

關鍵字..................................................3

一、會計電算化含義及任務................................4

 1.1會計電算化的含義..............................................4

 1.2會計電算化的任務..............................................4

二、 會計電算化對會計基本理論的影響......................4

 2.1會計電算化對會計基本理論的影響................................4

 2.1.1對會計職能的影響..........................................4

 2.1.2對會計目標的影響..........................................5

三、 會計電算化對會計實務的影響..........................6

 3.1 會計電算化對會計實務的影響.....................................6

 3.1.1總賬和明細賬之間不再需要進行平行登記........................6

 3.1.2會計電算化對對賬處理的影響..................................6

 3.1.3查賬發生的改變..............................................7

 3.1.4錯賬更正的方法的改變........................................7

四、 會計電算化對財務處理程序的影響.......................7

 4.1會計電算化對會計憑證的傳遞的影響...............................7

 4.2會計電算化對企業內部控制的影響.................................7

 4.3會計點算化對會計人員業務知識的影響..............................8

 4.4會計信息存儲介質的改變..........................................8

五、 結語..................................................8

參考文獻..................................................9

內 容 摘 要

內容摘要：

 會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。會計電算化是會計發展史上的一次革命，它不僅是會計數據處理手段的變革，而且對會計理論、會計實務也產生了深遠的影響，使傳統的會計格局逐漸被打破。隨著會計電算化的大力普及與推廣，它對傳統會計也產生了前所未有的影響。

會計電算化對會計基本理論與會計實務的影響

關鍵字：會計電算化 會計理論 會計實務 影響

一、會計電算化含義及任務

1.1會計電算化的含義

 所謂會計電算化是指將計算機技術、信息技術和會計結合在一起，用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬等，為企業提供重要會計信息和財務信息過程的簡稱。亦稱“電算化會計”、“電腦會計”、“計算機會計”。融會計學、管理學、計算機技術、信息技術為一體的邊緣學科。

1.2會計電算化任務

會計電算化的任務是研究如何將計算機理論和技術、信息管理理論和技術與會計理論和會計實務相結合，如何用計算機設備替代人工記賬、算賬、報賬等，實現對會計數據收集、存儲、傳輸和各種加工處理的自動化’如何輔助財會管理。

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中，并用電子計算機作為工具替代手工記賬、算賬、報賬等，實現對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預測、決策等。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等為一體的邊緣學科。 

二、會計電算化對會計基本理論的影響

2.1會計電算化對會計基本理論的影響

隨著會計電算化的迅速普及與深入開展，計算機的介入使會計的手段和會計核算的方法發生了革命性的變化，會計的一些傳統理論和一些做賬方式方法發生了一些改變。現階段會計電算化對會計理論的影響主要為以下兩方面。

2.1.1對會計職能的影響

在傳統的手工記賬中，會計的主要職能是核算和監督，而在電算化會計信息系統中，會計的職能和方法都有了新的變化。由于計算機在會計工作領域中的應用，會計信息系統的仿真模擬的建立，使會計職能出現了轉化和擴展。工作重點由過去的主要是對外編送會計報表，轉向企業經營者或管理層利用會計數據加強企業內部的經營和管理；由過去單純事后核算和分析，轉向全面核算；由過去會計部門只是反映財務情況，提供財務信息，對已發生的經濟業務進行事后放映，轉化為干預生產，推動經營和參與決策，發揮會計在企業經營管理中的重要作用。在手工記賬條件下，許多復雜、實用的會計模式，如成本核算系統、銷售核算和財務分析等難在企業管理中實施，大部分預測、決策需要依賴管理者個人的主觀判斷。在手工記賬條件下，會計人員整體忙于記賬、算賬及報賬。運用會計電算化后，由計算機替代會計人員的手工記賬、算賬、報賬等。會計人員可以騰出更多的時間和精力給自己充電，讓自己的專業水平更為的精湛同時還能參與經營管理，從而促使了會計職能發生了轉變。

2.1.2對會計目標的影響

會計目標是指在一定的社會條件下，會計工作所要達到的要求和標準。會計目標時決定會計實務發展的方向性因素，是會計最終所要求達到的目的。目標時把會計職能具體化。隨著外部環境變化，會計的目標將發生變化，會計的具體職能也將進一步發展。在會計信息化時代，會計的基本目標是提高經濟效益，具體目標是向信息使用者提供有利于決策的會計信息。財務會計報告的目標是向投資者、債權人、政府及其有關部門和社會公眾等提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息，反映企業管理層受托責任履行情況，有助于財務報告使用者做出經營決策。但由于會計信息化的本質時會計與信息技術相融合的一個發展過程，因此會計信息化的目標時通過將會計學科與現代信息技術有機地融合在一起，以建立滿足現代企業管理要求的會計信息系統。特別是在網絡經濟高速發展的今天，會計信息更容易滿足公眾對企業經濟信息的需要，它為企業外部各方面了解其財務狀況和經營成果提供信息。在網絡通訊技術的支撐下會計信息處理將實現自動化、網絡化、系統化，甚至可以利用自身的信息通過人工智能技術使預測與決策變得更容易、準確。然而，這種發展并未改變原有目標，相反它促使了傳統會計目標的實現。只有這樣，會計信息化才能與市場經濟體相適應，從而得到更好的發展。

三、會計電算化對會計實務的影響

3.1會計電算化對會計實務的影響

在會計漫長的歷史發展過程中，手工處理一直占據主動地位。會計電算化以后，數據處理技術發生了質的飛躍，這種變化不僅影響到會計的基本理論，也對某些傳統的會計實務操作產生了巨大的影響。會計電算化與手工會計系統相比，不僅是處理工具的變化，而且在會計處理方式、賬務處理程序、內部控制方式以及工作環境等方面都與手工處理有許多不同之處。所謂的會計實務也就是會計工作的工作流程，通俗講就是會計人員要干的活。對于傳統的手工會計而言，工作量是相當大的，但是會計電算化的出現，極大的改變著傳統手工會計的工作，以下就從幾點來說明下。

3.1.1總賬和明細賬之間不再需要進行平行登記

總賬和明細賬的平行登記是指對所發生的每項經濟業務都要以會計憑證為依據，一方面登記有關總賬類賬戶，另一方面又要登記該總分類賬戶所屬的明細分類賬戶。從而使總賬和明細賬在同一筆經濟業務發生后，入賬時間、入賬金額和入賬方向保持一致，并通過總數額和明細項數額的相互牽制、相互核對來保證所登賬目的準確性。會計電算化后，財務人員只要把每筆經濟業務的會計記賬憑證準確的金額和方向入錄到財務軟件中，計算機內部就會自動完成相關的后續工作。從計算機的內部角度來講，就是會計財務軟件計算機內部數據的復制或轉移。計算機的準確性也大大減小了財務人員在不同類賬簿中的相互切換，而使數據出錯。因而傳統手工會計中的平行登記就顯得相當的沒必要。

3.1.2會計電算化對對賬處理的影響

對賬，就是核對賬目。通常的對賬包括賬證核對、賬賬核對、賬實核對和賬表核對。會計電算化后后三個核對就顯得沒有什么必要了。在會計電算化環境下，財務人員通過原始憑證入錄數據，其他相關賬目和賬表中的數據就會通過計算機系統自動采集和復制來取得其所要的數據，也就是說憑證入錄的數據與整個賬目的數據都是同一套數據。傳統手工賬中的賬賬、賬實和賬表核對在會計電算化中就沒有了這幾步的必要，但賬證核對就顯得相當的重要。只有賬證核對無誤，我們的整個賬目才能正確。

3.1.3查賬發生的改變

傳統的手工賬，對于每一筆經濟業務財務人員都會以書面的形式在賬簿中體現，而會計電算化對于每一筆經濟業務都是財務人員對鍵盤的敲打，數字都在熒屏中呈現。手工賬，要查賬是相當費力的，得在賬簿中字里行間里去尋找我們所要的信息。會計電算化，省去了很多的麻煩，只要在相關界面中進行搜索就能快速的得到我們所需要的信息。

3.1.4錯賬更正的方法的改變

對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再適用手工方式下的錯賬更正方法，但為了保證監督審核，一般規定，凡是已經審核過的數據不得更正，如果出現錯誤，采用輸入更正憑證的方法加以更正，類似于紅字更正法，以便留下更改的痕跡。

四、會計電算化對財務處理程序的影響

4.1會計電算化對會計憑證的傳遞的影響

傳統手工會計條件下，各種會計憑證所記錄的經濟業務不同，涉及的部門和人員不同，其業務手續和所需的時間也不同。因此，在會計憑證傳遞程序和在各個環節停留及傳遞的時間就會有長有短，甚至會在傳遞憑證傳遞過程中遺失部分會計憑證。會計電算化在權限中可以進行分工設置，不同人員分管這不同的經濟業務，只要每個崗位的操作人員及時的把外來原始憑證或發生的經濟業務入錄到財務軟件中，分工協作，那么其財務管理人員只要在自己的電腦中以自己的身份登入軟件，就能及時的了解到相關部門的相關經濟業務信息，不至于使所發生的經濟業務滯后。會計電算化使各部門之間的工作環環相扣，相互督促，大大的提高了辦事效率，從而加強經濟責任制，提高經營管理水平。

4.2會計電算化對企業內部控制的影響

根據經濟業務的特點、企業內部機構的設置和人員分工的情況，以及經濟管理上的需要，會計電算化完善了企業內部的控制，恰當地規定各種會計憑證的聯系和所流經的各個部門，使得各相關部門的管理層利用計算機了解經濟業務的情況。對于不同的經濟業務采取不同的處理方式，同時，對于經濟業務異常的情況能及時的想出應對政策。

4.3會計點算化對會計人員業務知識的影響

傳統的手工會計他要精通如何制作會計分錄、借貸方方向、珠算算盤等相關的會計知識，而會計電算化要求我們的會計人員不但要精通會計相關知識，還要懂會計點算化財務軟件的應用、計算機的應用以及相關的網絡知識。對于不會使用計算機的財務人員，他一天到晚都得在那些數字、科目之前轉著，而對于能很好應用計算機的財務人員，這是對他事半功倍的利器。計算機的出現，使我們財務人員對計算機也得精通，也是“活到老，學到老”的一種體現。

4.4會計信息存儲介質的改變

手工做賬中，大量的跨級信息存儲在以紙質為介質的憑證、賬簿等，無論保存還是查詢都比較繁瑣。會計電算化下大量的會計信息是以磁盤、光盤、紙質等的形式保存，保存會更為的安全可靠。

五、 結語

會計電算化的推進及普及，也是計算機信息的推進和普及。隨著時代的發展，新的事物會在舊的事物的基礎上改進和更新。會計電算化就是我們對財經這塊的一個新突破，這樣一來使得企業內部財務管理與資金監控得到了更好的加強，從而也提高了資金使用效率和降低了資金風險，并且還可以推動其他各項管理。

我國企業能和會計軟件商家聯合，可謂是互惠互利，相互發展，相互完善。希望在未來的會計電算化發展道路上能有更深層次的發展。

參 考 文 獻

[1]淺談現代企業的會計電算化管理今日科苑 2008/02 中國期刊全文數據庫

[2]中小企業會計電算化問題研究 2009/03 中國鄉鎮會計，丁麗娜

[3]論會計電算化系統的內部控制 2009 財政監督， 劉建梅

[4]會計電算化與內部控制的轉型發展研究 2010 柳建軍

[5]會計電算化專業人才培養模式改革與實踐 2010會計之友，呂文濤，張洪波

[6]會計電算化和網絡化對會計的影響 2009 山西財經大學學報，姜宏衛

[7]會計電算化環境下和錯誤賬更正法 2009 財會月刊， 喬榮