會計機構設置及職責

一、會計機構設置的含義、依據和意義

二、會計機構設置的原則

三、會計機構設置及職責

（一）會計主管及其崗位職責

（二）出納崗位職責

（三）資金管理崗位職責

（四）預算管理崗位職責

（五）固定資產核算崗位職責

（六）存貨核算崗位職責

（七）成本核算崗位職責

（八）工資核算崗位職責

（九）往來結算崗位職責

（十）收入利潤核算崗位職責

（十一）稅務會計崗位職責

（十二）總賬報表崗位職責

（十三）稽核崗位職責

（十四）檔案管理崗位職責

四、結論

內 容 摘 要

隨著改革開放的深入發展，會計機構設置的地位顯得愈來愈突出，會計機構的合理設置關系到企業的健康發展，合理有序的會計機構設置有助于企業更好的發展。不合理的甚至非法的會計機構設置會帶來嚴重的后果，不規范會計機構設置就不能有效的展開各項工作，延誤公司的發展。在會計工作中，由于會計人員受到利益的驅動，違規作假，信息失真，不僅嚴重影響投資人、債權人以及社會公眾的利益，而且造成會計工作秩序混亂。會計監督是整頓會計工作秩序，保證會計信息真實可靠，保證企業經營者對企業的科學管理，提高經濟效益以及競爭力的重要手段。內部會計控制是內部控制的重要組成部分，對加強會計監督、提高會計信息質量、提高管理效率具有重要作用，也是衡量單位經營管理水平的重要標志。本文通過分析A公司合理應用內部控制理論進行構思，建立了符合本企業經營實際要求的內部會計控制體系。從而保證了會計信息質量，對于企業的正常經營和發展起到了重要的監督作用。所以，近年來，公司對會計機構設置及職責引起了越來越高的重視，都嚴格遵守會計法規及公司規章制度。

關鍵詞：改革開放 會計機構 健康發展

會計機構設置及職責

一、會計機構設置的含義、依據和意義

會計機構是各單位辦理會計事務的職能部門，會計人員是直接從事會計工作的人員。建立健全會計機構，配備與工作要求相適應、具有一定素質和數量的會計人員，是做好會計工作，充分發揮會計職能作用的重要保證。

《會計法》第二十二條規定了國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織的會計機構和會計人員的主要職責。其主要內容包括：依法進行會計核算；依法實行會計監督；擬定本單位辦理會計事務的具體辦法；參與擬定經濟計劃、業務計劃，考核、分析預算、財務計劃的執行情況；辦理其他會計事務。為了進一步保障各單位的會計機構和會計人員切實履行《會計法》賦予的職責，加強會計機構和會計人員管理，在《規范》第二章會計機構和會計人員中專門對會計機構設置和 會計人員配備、會計機構負責人和會計主管人員、總會計師、會計工作崗位、會計人員職業道德等問題作了具體規定。

（一）設置會計機構應以會計業務需要為基本前提

（二）不設置會計機構的應當配備會計人員

（三）實行代理記帳是途徑之一

在會計機構設置會計崗位有利于明確分工和各個崗位的職責，建立崗位責任制；有利于會計人員鉆研業務，提高工作效率和質量；有利于會計工作的程序化和規范化，加強會計基礎工作；有利于強化會計基礎工作，有利于強化會計管理職能，提高會計工作的作用。

 二、會計機構設置的原則

 不是所有的單位都要設置會計機構，一個單位是否單獨設置會計機構，取決于以下幾個因素： 1.單位規模的大小 2.經濟業務和財務收支的繁簡 3.經營管理的要求。一般來說,大中型企業和具有一定規模的行政、事業單位，以及財務收支數額較大、會計業務較多的社會團體和其他經濟組織，應單獨設置會計機構，以便及時組織本單位各項經濟活動和財務收支的核算，衽有效的會計監督。對于不具備單獨設置會計機構條件的單位，如財務收支數額不大、會計業務比較簡單的企業、機關、團體、事業單位等，可以在有關機構中配備專職會計專職人員，也可依法委托中介機構代理記賬。

例如：一家小型的個體工商戶，里面員工就只有5、6個人，平時業務也是比較少的，就完全沒有自己單獨設置會計機構的必要，就可以委托會計代理記賬機構全權負責公司的賬務處理。

三、會計機構設置及職責

 （一）會計主管及其崗位職責

（1）按照會計制度及有關規定，結合本單位的具體情況，主持起草本單位會計制度及實施辦法，科學的組織會計工作，并領導督促會計人員貫徹執行；

（2）參與經營決策，主持制定和考核財務預算；

（3）經常研究工作，總結經驗，不斷改進和完善會計工作；

（4）組織本單位會計人員學習會計業務知識，提高會計人員的素質，考核會計人員的能力，合理調配會計人員的工作。

（二）出納崗位職責

（1）嚴格按照本單位的《貨幣資金內部會計控制實施辦法》的規定，對原始憑證進行復核，辦理款項收付。

（2）辦理銀行結算，規范使用支票。

 （3）認真登日記賬，保證日清月結，及時查詢未達賬項。

 （4）保管庫存現金和有關印章，登記注銷支票。

 （5）審核收入憑證，及時辦理銷售款項的結算，督促有關部門催收銷售貨款。 

例如：出納必須對自己的職責非常清楚，每天要清單庫存現金是否與賬相符，如果有出入，立即查找原因。對每一筆收入和開支都要按照流程和會計準則辦事，否則就會出現紕漏，對公司的管理是有很大的影響的。

 （三）資金管理崗位職責

（1）反映資金預算的執行及控制狀況；

（2）籌措及調度資金；

（3）辦理借貸款事項及清償；

（4）辦理投資業務；

（5）記錄、保管各種有價證劵；

（6）與財務調度有關的其他事項。

（四）預算管理崗位職責

（1）編制各期資金預算；

（2）編制及考核生產預算；

（3）編制及控制成本費用預算；

（4）編制及分析銷售預算；

（5）編制及執行資本預算；

（6）處理其他與預算有關事項。

例如：一個公司如果沒有對公司各項業務沒有有效的預算，公司的規劃就是盲目的，對公司的發展是不利，公司內部就會混亂。杭州鋼鐵集團公司下稱杭鋼集團），是目前浙江省最大的工業企業，擁有全資、控股企業38家，總資產92億元，凈資產41億元，以鋼為主業，并涉足國內外貿易、機械制造、建筑安裝、工業設計、房地產、電子信息、環保、旅游餐飲、教育等產業。2009年實現銷售收入73.13億元，實現利潤4.8億元，分別比2000年增長19.67%和19.17%。長期以來，公司堅持“企業管理以財務管理為中心，財務管理以資金管理為中心”的指導思想，緊緊抓住資金、成本兩個管理中心環節，追求綜合效益的最優化。近年來，通過對全面預算的不斷探索和實踐，保證了企業資金的有序控制，為企業持續發展提供了可靠保證，雖然規模在全國治金行業中處于第28位，但實現利潤連續四年名列前10位，噸鋼利潤名列前2位。 

（五）固定資產核算崗位職責

 （1）會同有關部門擬定固定資產管理與核算、實施辦法；

（2）參與核定固定資產需用量，參與編制固定資產更新改造和大修理計劃；

（3）計算提取固定資產折舊、預提修理費用；

（4）參與固定資產的清查盤點與報廢；

（5）分析固定資產的使用效果。

（六）存貨核算崗位職責

 （1）會同有關部門擬定材料物資管理與核算實施辦法；

 （2）審查采購計劃，控制采購成本，防止盲目采購；

 （3）負責存貨明細核算，對已驗收入庫尚未付款的材料，月終要估價入賬；

 （4）配合有關部門制定材料消耗定額，編制材料計劃成本目錄；

 （5）參與庫存盤點，處理清查賬務；

 （6）分析儲備情況，防止呆滯積壓。對于超過正常儲備和長期呆滯積壓的存貨，要分析原因，提出處理意見和建議，督促有關部門處理。

（七）成本核算崗位職責

 （1）核對各項原材料、物品、產成品、在產品入庫領用事項及收付金額；

 （2）編制材料領用轉賬憑證；

 （3）審核委托及受托外單位加工事項；

 （4）計算生產與銷售成本及各項費用；

 （5）進行成本、費用的分配及賬面之間調整；

 （6）分析比較銷售成本，做好成本日常控制；

 （7）進行內部成本核算及業績考核；

 （8）編制公司有關成本報表；

 （9）其他與成本核算、分析、控制有關的事項。

（八）工資核算崗位職責

 （1）審核有關工資的原始單據i，辦理代扣款項；

 （2）按照人事部門提供工資分配表，填制記賬憑證；

 （3）協助出納人員發放工資。工資發放完畢后，要及時將工資和獎金計算明細表附在記賬憑證后或單獨裝訂成冊，并注明記賬憑證編號，妥善保管。

 （4）計提應付福利費和工會經費，并進行賬務處理。

（九）往來結算崗位職責

 （1）執行往來結算清算辦法，防止壞賬損失。對購銷業務以外的暫收、暫付、應收、應付、備用金等債權債務及往來款項，要嚴格清算手續，加強管理，及時清算。

 （2）辦理往來款項的結算業務。對購銷業務以外的應收、暫付款項，要及時催收結算；應付、暫收款項，要抓緊清償。對確實無法收回的應收賬款和無法支付的應付賬款，應查明原因，按照規定報經批準后處理。實行備用金制度的公司，要核定備用金定額，及時辦理領用和報銷手續，加強管理。對預借的差旅費，要督促及時辦理報銷手續，收回金額，不得拖欠，不準挪用。

 （3）負責往來結算的明細核算。對購銷業務以外的各項往來款項，要按照單位和個人分戶設置明細賬，根據審核后的記賬憑證逐筆登記，并經常核對余額。年終要抄列清單，并向領導或有關部門報告。

 （十）收入利潤核算崗位職責

 （1）負責銷售核算，核實銷售往來。根據銷貨發票等有關憑證，正確計算銷售收入以及勞務等其他各項收入，按照國家有關規定計算稅金。經常核對庫存商品的賬面余額和實際庫存數，核對銷貨往來明細帳，做到賬實相符，賬賬相符。

 （2）計算與分析利潤計劃的完成情況，督促實現目標。

 （3）建立投資臺賬，按照計算收益；

 （4）結轉收入成本與費用，嚴格審查營業外支出，正確核算利潤。對公司所得稅有影響的項目，應注意調整應納稅所得額；

 （5）按規定計算利潤和利潤分配，計算應繳所得稅。

 （6）結賬時的調整業務處理。

 （十一）稅務會計崗位職責

（1）辦理公司稅務上的繳納、查對、復核等事項；

（2）辦理有關的免稅報表及相關分析報告；

（3）辦理稅務登記及變更等有關事項；

（4）編制有關的稅務報表及有關的事項；

（5）辦理其他與稅務有關的事項。

（十二）總賬報表崗位職責

 （1）負責保管總賬和明細賬，年底按會計檔案的要求整理與裝訂總賬及明細賬；

（2）編制會計報表并進行分析，寫出綜合分析報告；

（3）其他與賬務處理有關事項。

（十三）稽核崗位職責

 （1）審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度，逐筆審核各項收支，對計劃外或不符合規定的收支，應提出意見，并向領導匯報，采取措施，進行處理。

（2）復核各種記賬憑證。復核憑證是否合法，內容是否真實，手續是否完備，數字是否正確，記賬分錄是否符合制度規定；

（3）對賬簿記錄進行抽查，看其是否符合要求。并將計算機中的數據與會計憑證進行核對，

（4）復核各種會計報表是否符合制度規定的編報要求。復核中發現問題和差錯，應通知有關人員查明、更正和處理�；�核人員要對審核簽署的憑證、賬簿和報表負責。

（十四）檔案管理崗位職責

 依據《會計檔案管理辦法》的規定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

例如：公司沒有對會計檔案進行有效的保管，對公司后續和其他公司的合作是不利的，將完全不了解公司的信用情況，可能會造成壞賬的損失。對公司后續想查閱自己公司往年的經營情況也是非常大的損失，為管理者帶來諸多不便。特別是現在只要有一定規模的企業，都是統一使用電算化記賬。

會計載體本身性質帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統內才可視，因此目前許多企業因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用；《會計檔案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限；沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數據因此損壞或丟失。 

會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現象在所難免。 

缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統安全、維護等一系列專業的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可

四、結論

 能夠完成這次的畢業論文，我要非常感謝我的指導老師——廖家林老師，在我遇到困難時，鼓勵我迎難而上；在我缺乏思路感到困惑時，為我指點迷津。具體撰寫時，又教導我要嚴謹務實；又不厭其煩的為我修改。廖老師嚴謹的治學作風及樂觀向上的科學精神深深的感染了我，這些東西都是我們需要學習和傳承的。在此，我要向所有幫助過我的老師和同學說聲謝謝！

參 考 文 獻

百度文庫

新浪財經

中國財經網

《助理理財規劃師》

《會計基礎》

《會計之友》