淺析我國中小企業會計電算化的現狀原因及對策

一、我國中、小企業會計電算化的現狀

二、中、小企業會計電算化的原因

三、會計電算化工作中存在問題的解決對策

四、結語

內 容 摘 要

信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程，信息化是二十一世紀全球經濟社會發展特征之一。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的電子商務日趨活躍，為會計的管理、結算提出許多新的問題。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩帳”，為會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。。辨證地了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個公司會計系統，都具有十分重大的作用。 

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淺析我國中、小企業會計電算化的

現狀、原因及對策

隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，人們對會計依賴程度不斷加強,也對會計工作提出了越來越高的要求和期望。以算盤、筆墨、賬簿等為手段,按原有的會計流程進行核算的會計工作已無法滿足人們日益增長的信息要求,會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計是提高企業管理水平的重要途徑，但目前我國中、小企業在應用會計電算化的過程中也面臨著一些問題。我國中、小企業如果完全模仿大企業的思路和方法實行電算比，往往會出現很多的問題，比如電算化人員的素質、內部控制的風險、手工會計向會計電算化的轉化工作等。要解決這些問題，應加強會計信息系統人才的培訓的力度，建立統一的財務軟件協議，改進企業自身系統功能，建立良好的內控環境，加強安全性，促進會計電算化系統由核算型向管理型發展。

 一、我國中、小企業會計電算化的現狀

會計電算化在我國仍然處于初始階段，在發展過程中，尤其是中、小企業面臨著許多需要解決的問題。

現狀：

㈠難于購買符合自身規模和經營特點的財務軟件。大型財務軟件一般都針對大型企業的需要來設計，中小企業配置大型財務軟件，就好像“小腳穿大鞋”。

1.成本過高。大型軟件本身的價格往往是小型軟件的幾倍甚至幾十倍，大型軟件要求的硬件配置也比小型軟件高，這就導致了很高的購買成本，更重要的是，大型軟件投入使用后，維護成本和更新成本也比小軟件高得多。

2.操作復雜，難以發揮實際功效。大型軟件不僅帶來了安裝調試上不必要的冗長和復雜，更帶來了日常操作中一些不必要的工作繁瑣和延誤。另一方面，由于中小企業人力資源的相對不足，也無法順利使用大型軟件提供的一些復雜功能，這些都影響了大型軟件應有功能的有效發揮。

3.缺少靈活性。中小企業賴以與大企業競爭的重要優勢之一就是其經營的靈活性。由于大型財務軟件設計上的標準化和模塊化，難以真正符合中小企業的靈活而有特色的經營需要。而設計大型財務軟件的大型軟件制造商由于把大企業作為既定的服務目標，往往不會專門為中小企業修改和重編軟件。

㈡對會計電算化認識還不到位。一些中小企業的各級領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。傳統的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上，要改變人們長期形成的習慣方式，對中小企業來說有較大難度。

 ㈢會計電算化基礎管理滯后。企業開展會計電算化工作，傳統的會計分工模式將被打破，會計人員的工作職責操作規程也將發生很大變化，同時，由于資料的處理方式、記錄方式以及存儲介質的變化，勢必會帶動企業內部控制的組織形式及內控制度的變化。一些中小企業在電算化系統試運行階段，沒能適時調整崗位分工，雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內部控制制度,但這些制度本沒有針對本單位實際工作要求進行設計,且系統在運行過程中也沒有嚴格執行,內部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實現重整,崗位分工混亂,許可權設置缺乏牽制,電腦系統的安全性和保密性及會計檔案保管、資料備份等都存在安全隱患。

㈣搞好手工會計向會計電算化的轉換工作。我們需要強調兩方面：一是改進相關會計制度。從手工會計轉向電算化時，一般應當對原有企業的財會制度進行修改或者重新制訂。由于中小企業人力資源的局限，實行電算化后，從事電算化的人員常常身兼數職。因此，重新考慮設計內部控制制度非常重要。為此，中小企業應當適當地向軟件商和相關的咨詢機構進行咨詢，改進和完善企業的會計制度。二是作好數據的轉換工作。無論從存儲安全性、取用快捷性上還是從進行相關分析報告的需要上考慮，將歷史數據輸入新的電算化的會計系統都是十分必要的。

 二、我國中、小企業會計電算化的原因

1.商品化財務軟件越來越多，但缺乏統一規范。目前，市場上商品化財務軟件品種數量較多，有的是由實力較強的軟件公司開發，并通過了財政部的評審；有的是由一些規模較小的公司開發的，通過了地方財政部門的評審；有的甚至沒有通過有關部門的評審。因而質量良莠不齊,使會計核算缺乏統一的窗口界面和核算方法，輸出結果也不盡相同。這給同一部門或行業會計核算的統一化管理帶來不便，給相同條件下的財務信息共享和系統內聯網造成很大困難。加之財務信息的披露又得滿足眾多不同的對象，由于不同對象所需的財務信息不同，所用的軟件配置不同，加之現有軟件再處理能力差異很大，導致同一單位必須采用多種軟件，才能滿足向不同部門報送不同財務電算信息需求，這些都嚴重影響了電算化的普及效率。另外，財務軟件市場混亂，存在很多軟件其內部程序一樣，只是界面有些改動而已，重復開發情況嚴重，這些問題不僅造成會計電算化軟件開發中大量無形資產的浪費，還制約了會計電算化的推廣與應用，而目前我國相關管理部門尚未制定標準對財務軟件進行必要的統一。財務軟件多元化不是會計電算化的發展方向。

2.中、小企業電算化基礎管理工作薄弱。我國會計基礎管理存在很多不足，一些中、小企業內部控制也不完善，實施會計電算化，需要建立相配套的一系列內部控制加以約束，才能充分發揮電算化的優勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使會計電算化不能正常運轉，由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

3.中、小企業財會人員的整體素質有待提高進行會計電算化，除了要求財會人員能進行簡單的計算機操作外，還要求能解決工作中出現的各種問題。但目前從我國的財會人員受教育的程度看，文化程度普遍偏低，大部份為各類財經學校、財貿學校等職業中專畢業生，學歷層次和相關知識遠遠不夠。最近幾年，雖然有大批受過高等教育的財會專業畢業的人員走向社會，但大部份都流向了金融、上市公司等企業 ,一般單位的不多 ,因而財會人員的整體素質沒有質的改變。財會人員的整體素質不提高，是會計電算化迅速普及和推廣的一個不小的障礙。

4.會計電算化數據處理的問題。第一,會計數據處理的相對穩定性與會計軟件頻繁升級之間的矛盾,導致了老用戶覺得受騙上當,得不斷掏錢升級,或者得更新計算機配置,而新用戶總想等等新版本的不正常心理,阻礙了會計電算化進程。第二,會計數據處理的相對簡單性與會計電算化較高定位之間的矛盾。就目前水平而言,會計電算化主要指核算業務的電算化，換句話說,是讓計算機代替手工做帳,把帳做得更準確、更及時,提高會計數據的質量,讓企業從中嘗到甜頭,下一步才是拓展會計電算化的應用范圍。第三,會計數據的高保密性與當前會計軟件低數據安全性之間的矛盾。

5.不能適應信息網絡化的要求。作為企業信息系統的核心子系統，會計信息系統必須適應這一要求。而現在許多中、小企業單機工作的會計電算化系統還存在一定差距，如：資源不能共享、信息交換不暢、數據傳輸時間過長、信息使用者查看數據資料不方便等等，很難保證信息的完整與真實性。網絡會計的應用使原來封閉的局域網會計系統面臨開放的互聯網世界，給財務系統的安全提出了挑戰。

二、會計電算化工作中存在問題的解決對策

㈠提高領導對會計電算化的認識

需讓領導認識到以計算機替代人工記賬不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序也擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，會計電算化不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展與完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

㈡建立財務軟件協議，使財務軟件規范化

管理部門應組織成立一個專業化的財務軟件審核部門，一定要使用由國家財政部審批通過的軟件統一規范。注意軟件的技術水平和質量，建立一個通用統一的與市場細分機結合的財務軟件協議。此協議可以規定相同的數據接口（如：輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等等），或者規定公共的轉接口，使不同的數據可以相互轉換，以被識別和被接受，這樣不同軟件系統下的數據可以直接使用，不必再處理，既降低對操作員的要求，也使不同系統實現數據共享。

㈢加大人才培訓的力度

企業應著眼于國際水準，培養或聘用一批能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化的高級技術人才，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”轉變。企業應根據自身實際情況統一規劃，有計劃、有步驟地對財務人員進行集中培訓，積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快甩帳及建立高效的會計信息系統創造條件。必須對會計主管進行強化培訓，使其不但要掌握會計電算化操作技術，而且要掌握計算機管理技術；同時會計電肯德基化上崗培訓應該成為公司財務人員上崗必備的條件。所以必須開展多渠道、多種形式的會計電算化培訓，不能搞形式，走過場，必須實實在在保證一定的培訓時間和嚴格的考試把關，并把考試成績與績效工資掛鉤考核，把責任落到實處。

㈣建設良好的內控環境，加強會計電算化管理制度

建立健全電算化模式下的規章制度，形成良好的內控環境。內控制度的建立應遵循以下原則：不兼容權限必須分離原則。即對電算化權限嚴格控制，系統操作員以外的操作人員只享有操作權限；相互制約原則，加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍；安全、保密原則，安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制，設置多級保密措施；內部防范的原則，主要是針對個別人容易出現的個人壟斷現象以及對系統管理人員的監控問題進防范；內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等等。

加強會計電算化的內部審計。內部審計包括以下幾個方面：①對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經法規的規定；②審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；③監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象；④對系統運行各環節進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。

㈤制定管理信息系統規劃與進程

會計電算化是單位管理信息系統的一個重要組成部分,所以應首先結合單位的實際情況和需要,制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定出會計電算化發展規劃,確定在某些業務范圍及一定階段內實現會計電算化,逐步積累經驗,培養骨干人員然后再逐漸擴大范圍,全面實現電算化。取得技術支持也是中小企業應進行的重要工作。中小企業一般不具有內部的技術支持部門和充足的技術支持人員，因此，尋求外部支持，建立穩固的外部支持聯系是很重要的。常用的方式是在購買軟件時就與軟件商約定建立密切的合作關系。不但在安裝調試過程中要有技術人員在場，在軟件運行幾個星期后，還要請技術人員來進行檢測。

三、結語

數據——客觀實在的反映；信息——有組織的數據；知識——信息中的規律；智慧——利用知識的能力。財務部門如何最快地向管理層提供最新的信息，幫助決策者分析、預測、決策，提高經營效率，將是對會計信息系統的更大挑戰。互聯網技術的發展，使會計信息系統進入了一個嶄新的發展階段。網絡多功能化可以讓企業根據自身情況，隨時設置新的功能模塊，同時系統也會隨著電子技術的發展日趨完善，充分利用信息系統積累的數據為我們的工作服務，提高企業的競爭能力。

參 考 文 獻

1、楊周南、張瑞君《會計信息系統》 北京經濟科學出版社 2000

2、馬鳳、王亞旅《網絡環境下會計電算化系統內部控制探討》2003

3、許永斌《基于互聯網的會計信息系統控制》 會計研究 2000

4、盧文彬《行政事業單位會計電算化的現狀與發展思路》.上海會計 1998

5、王景新《財務軟件發展趨勢》 軟件世界 2000

6、張健《會計電算化在中小企業的應用》中國農業會計