我國會計電算化的現狀原因及對策

摘要……………………………………………………………………………1

會計電算化的概述………………………………………………………2

會計電算化的內容

會計電算化與傳統手工會計的區別

我國會計電算化的現狀…………………………………………………3

我國會計電算化現存的問題……………………………………………5

我國會計電算化未來發展趨勢…………………………………………4

針對我國會計電算化現存問題作出的對策……………………………6

結論………………………………………………………………………7

參考文獻…………………………………………………………………………8

內 容 摘 要

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體來說，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。會計電算化是會計進入信息化的基礎，目前我國會計電算化向穩定、安全、不斷進步的方向發展。

【關鍵詞】會計電算化  會計信息系統 現存問題  對策

會計電算化的概述

 （1）會計電算化的內容

 會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體來說，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，會計電算化的內容比較廣泛，它不僅是會計發展的需要，也是經濟和科技對會計工作提出的要求。

會計電算化與傳統手工會計的區別

傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、記記賬、明細賬、總賬和報表。每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，需要大量的時間和空間，查找不便，又易于毀壞。隨著電算化在會計中的運用，電算化會計建立了一套新的會計資料檔案，電算化會計檔案都存放在硬盤設備中，電算化會計檔案查詢快、可以快速的傳遞信息。

電算化會計與傳統會計的數據處理程序不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要象傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。

記帳的含義不盡相同 。傳統手工會計條件下，記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化會計后，記帳僅是一個數據處理過程，通過記帳這一數據處理步驟，使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉移到“流水帳庫”中存放，記帳后的憑證不再允許修改，記帳的同時，對科目的發生額進行匯總，更新“科目余額，發生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水帳庫”中把有關科目的經濟業務分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。

會計信息的特點不盡相同。 相對于傳統會計，電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

我國電算化會計的現狀

我國的電算化發展起步較晚，從20世紀70年代末才開始，在這20多年的發展過程中，我國的會計電算化已有了一定的基礎和成績，隨著我國社會經濟的發展和科技的進步，越來越多的企業認識到會計電算化的重要性。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化，加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。但由于我國會計電算化事業的發展中存在著種種問題，制約了我國會計電算化更好的發展。

三、我國會計電算化現存的問題，主要有以下幾點：

（1）人們對電算化的認識不到位。 我國會計電算化的起步較晚,但人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。 

(2)會計軟件的局限性限制了我國電算化事業的發展。會計電算化軟件偏核算輕管理。會計電算化將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來,并且可以把主要的精力放在加強財務管理方面。但我國大部分單位只重視報賬,忽視管理,使用會計軟件的總賬、工資、固定資產、報表等核算內容較多,至使會計軟件開發商提供的具備管理型功能的成本核算、預算、分析等模塊,內容設計過于簡單,功能有夠不全面,限制了電算化的管理功能。數據交換、信息共享和控制管理,更不能與企業內其它管理子系統,如人事系統集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。數據的安全性和保密性沒有保障。對于企業來說,財務數據是企業的秘密,關系著企業的生存與發展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統一旦出現問題,如病毒,或者其他意外情況,很難保證不會泄漏。 

（3）會計電算化不能實現信息資源的完全共享。我國目前電算化僅限于會計系統,我國的會計軟件極少有能“真正”做到“事件驅動”系統的,往往是各部門用不同的軟件進行各自的管理活動,不能實現數據的及時更新和共享,這不僅是人力和財力上的浪費,更嚴重的是它增加了數據的差錯率,降低了會計信息利用的實效性,影響了會計電算化的發展。 

（4）會計電算化工作人員的業務水平有待提高。電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業知識,而且要具有相當水平的計算機專業技能,熟練操作會計核算的老一代的會計人員不精通計算機,新的財會人員沒有足夠的實踐經驗應對日益復雜的賬務處理,即使通過會計電算化資格考試也只是掌握應對考試的小部分內容,一旦遇到超范圍的問題,還是束手無策,只能與軟件維護人員共同解決,而維護人員又基本是只懂計算機,不懂財務,雙方不能很好地配合,這也成了制約電算化發展的原因之一。 

四、我國會計電算化未來發展趨勢

隨著計算機技術和網絡技術的高速發展，人類社會生活包括政治經濟文化等方面將發生重大變革，電算化會計在網絡環境下也會發生巨大的變化。網絡時代的來臨必將使得會計核算由傳統手工模式轉變為網絡模式，企業的經營和管理信息都將以電子和數據模式方式運行，管理流程和管理對象實行計算機活動模式，企業管理從而實現數字化，實施動態管理。是企業電算化會計發展的主流方向，是未來會計會計電算化的發展趨勢。通過上述問題的分析，我們會發現，在我國的會計電算化是不容樂觀的。我們應該做出更大的努力，改善我們的會計電算化。在同一時間的前景未來的發展趨勢，為企業的經濟發揮了重要作用。雖然中國已基本會計電算化的普及，但也有一些地區和企業不適用。第二，企業和個人也應充分認識到會計電算化的重要性。單位領導要充分認識會計，做出正確的決策，制定相應的制度，促進會計電算化的發展。大力加強會計電算化人才，提高知識水平和業務水平。人才是會計電算化的核心，人力資源會計電算化發展的關鍵。與會計知識、計算機知識的復合型人才的培養，以滿足市場的不同需求。

針對我國會計電算化現存問題作出的對策

（1）、提高對會計電算化重要性的思想認識。更新觀念,加強認識。 企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。 

（2）培養優秀的會計電算化人才。提高開發人員和會計人員的綜合素質。會計電算化工作的關鍵是應用,會計電算化要得到全面的發展,必須走全員化的道路。對軟件開發企業來說,產品的市場化程度關鍵取決于軟件開發人員素質和大型系統軟件的實施力量,培養和造就一批精通財會和計算機業務的雙棲人才至關重要。 

（3）進一步完善會計電算化的法規。用法律手段來統一和規范會計軟件標準,提高會計軟件質量。我國的會計電算化軟件由于缺乏統一的國家標準,致使不同的軟件開發商生產的軟件品種多、軟件數據格式及模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊,應通過規范軟件標準、加強軟件質量管理和強化商家售后服務,實現會計軟件的標準化,電算化軟件的各個模塊劃分統一,并生產成“標準件”,可以實現不同軟件的無縫對接,以提高會計軟件的質量。 

（4）、會計軟件必須與國際接軌。目前國際會計軟件具有的特點是:支持多種語言、支持比較會計、全面實現網絡化管理、軟件各模塊高度集成、全新架構管理型會計等。為了能在激烈的市場競爭中生存,國內的企業不可避免的要參與國際競爭,與國際市場接軌,它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會計軟件開發企業應注意全面考慮產品的開發性,如軟件支撐環境(如操作系統和數據庫類型)、開發方法和工具、軟件結構、網絡技術等,使軟件能夠跨多種平臺運行、多語種支持,多種應用系統間能夠實現數據交換等等,更好地為企業走向國際市場服務。

六、結論

會計電算化是會計領域里的一場技術革新，對會計行業有重大意義，我國的會計電算化雖然在短時間內取得了很大的進步，但是會計電算化在企業中還有與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發展的力度，培養高科技的計算機人才，來開發計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，要加大對會計人員的管理力度，會計電算化制度中的一些法規和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業中要吸取國外的一些先進經驗，不斷總結、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發展貢獻自己的力量。

參 考 文 獻

會計電算化

會計信息化

會計電算化與會計工作

我國會計電算化存在的問題與對策研究