我國中小企業會計電算化的現狀問題及對策

一、會計電算化的定義與其在我國的發展

 （一）會計電算化的定義

 （二）我國會計電算化的發展歷程

二、我國中小企業會計電算化的現狀

（一）新形勢下會計電算化的特點

（二）會計電算化在中小企業中實施應用的現狀

三、中小企業會計電算化存在的問題及風險

（一）中小企業會計電算化存在的問題

1．會計軟件發展模式存在局限性

2．會計電算化人才隊伍嚴重缺乏

3．會計信息系統的安全性、保密性較差

（二）會計電算化存在的風險 

1．系統故障風險 

2．內部控制的風險 

3．人員職責集中帶來的風險

4．數據輸入輸出錯誤風險

5．信息存儲無紙化風險

四、中小企業對會計電算化問題的解決對策

（一）建立健全完善的會計電算化管理制度

（二）加強會計電算化人員的職業道德建設

（三）加強電算化的內部審計

內 容 摘 要

在貿易全球化的今天，會計電算化作為運用計算機技術代替手工記帳的基本方式，已成為中小企業當前會計工作的主要工具。會計電算化不僅減輕了財會人員的勞動強度，提高了工作效率，同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，有利于更大限度的發揮會計信息在分析決策中的作用。但會計電算化管理也面臨著許多新的問題，辨證地了解新形勢下中小企業會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，探求其原因，有針對性地提出解決問題的對策和措施，不僅對中小企業會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。   

中小企業會計電算化的現狀、問題及對策 

在貿易全球化的今天，會計電算化已成為中小企業當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。市場經濟的高速發展，全球經濟貿易的復雜多變，以互聯網為基礎的商務日趨活躍，會計電算化不僅減輕了財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間，同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，提高了會計的分析決策能力。但會計電算化管理也面臨著許多新的問題，辨證地了解新形勢下中小企業會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，探求其原因，有針對性地提出解決問題的對策和措施，不僅對中小企業會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。   

　一、會計電算化的定義與其在我國的發展 

1.會計電算化的定義 

“會計電算化”一詞最早是于1981年，中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上正式提出來的。可以簡單地將其理解為“將現代有關電子計算機方面的技術應用到會計實務中”，具體地說，就是利用會計軟件，指揮各種計算機設備代手工完成，或完成在手工下很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。 

隨著會計電算化事業的不斷發展，電算化的含義得到進一步的引申與發展。它不僅涉及到會計核算，而且涉及到會計管理、會計決策等會計工作。對于會計電算化的含義，有很多說法。有人認為，會計電算化是企業通過電子數據處理系統處理會計信息的方法；也有人認為，會計電算化是利用電子數據處理方式，實現對會計數據收集、存儲、傳輸和各種加工處理自動化的一種會計方法。現在大家普遍認為：會計電算化是一門會計邊緣學科，是現代會計學科的重要組成部分，是將計算機技術應用于會計工作中，進行會計核算、會計管理、會計決策的人機相結合的控制系統。 

2.我國會計電算化的發展歷程

根據會計信息系統的結構以及開發平臺與技術的變化過程，大體上可以將我國會計電算發展劃分為以下四個階段： 

第一階段：會計電算化理論研究與定點開發階段(20世紀80年代初)

在這一時期的定點開發工作進行得非常艱難，應用單位并不完全了解計算機技術，也不能全面描述自己的業務需求。由計算機技術人員和企業財務人員組成的開發組只能在摸索中前進。 

第二階段：第一批商品化會計軟件開發階段(20世紀80年代中期至20世紀90年代初期)

在這期間開發出的商品化會計電算化軟件主要是以計算機替代手工會計核算和減輕會計人員的記賬工作量為目標，一般人們稱之為“核算型”會計電算化軟件。其主要功能包括賬務處理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨立運行，模塊之間的結構關系是松散的，不能稱之為一個系統整體，未能解決數據重復錄入和數據一致性控制機制等問題。 

第三階段：商品化會計電算化軟件不斷成熟階段（20世紀90年代中期）

由于在第一批商品化會計電算化軟件的開發與應用過程中積累了豐富的經驗，這一階段從一開始就進行規范化總體設計，并在功能上做了較大調整，主要功能包括系統管理、賬務處理、資金管理、報表、工資、固定資產、采購與應付賬款、銷售與應收賬款、庫存管理等。 

第四階段：會計電算化軟件向企業管理信息系統發展階段（20世紀90年末至今）

這一時期推出的大型企業管理信息系統已經不僅僅只局限于解決企業財務管理問題，而且要對企業的資金流、物流和信息流進行一體化、集成化管理。 

二、我國中小企業會計電算化的現狀

1.新形勢下會計電算化的特點 

會計電算化是會計進入信息化的基礎，是今后企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。從總的情況看，經過多年的實踐和改進，會計電算化的形勢和基礎比較好，基本完成手工會計記賬向電腦會計記賬的轉變。隨著新的會計電算化軟件的應用，會計電算化正從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統。各級各部門都廣泛應用會計軟件，實現了從DOS平臺迅速向Windows平臺轉變，后臺數據庫正逐漸由XBASE數據庫向互聯網絡數據庫轉變。管理機制符合我國《企事業會計準則》及其配套的行業會計制度。人員素質逐漸提高，操作水平日益熟練，系統的安全性與保密性加強，會計電算化正日益向著優良、穩定、科學的方向發展。 

2.會計電算化在中小企業中實施應用的現狀 

目前中小企業會計電算化已基本普及，它不僅減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間，同時也提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，還提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足中小企業管理的實際需要。但是由于財務工作本身的特點，一些小企業管理基礎相對薄弱，財務人員業務水平偏低，造成企業會計電算化工作實踐中存在一些不盡人意的地方，會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，阻礙了企業會計電算化向更深層次發展。同時，由于網絡財務、電子商務的迅速興起，對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國中小企業在實行會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。 

三、中小企業會計電算化存在的問題及風險

1.中小企業會計電算化存在的問題 

（1）會計軟件發展模式存在局限性 

我國的軟件開發公司，都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于財務人員會計電算化基礎知識相對薄弱，會計軟件經銷商不得不負擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的責任。也就是說，銷售的數量和范圍越大，需要服務的對象和范圍也就隨之提高。這種軟件之間的不兼容性的影響了會計電算化的發展，也增大了其運行成本。 

（2） 會計電算化人才隊伍嚴重缺乏 

財會隊伍中的部分人員知識老化，對計算機的應用不熟悉，學習會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果，而會計電算化專業畢業生人員的會計實際經驗又相對較少，既熟悉會計業務，又懂得電算化的復合型人才，無論在理論界還是在實務界都比較缺乏。由于會計與計算機的復合型人才的供不應求，直接影響了會計電算化工作的開展。 

（3） 會計信息系統的安全性、保密性較差

財務數據往往是企業的機密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未按規定程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現；一些實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒侵入的防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，加大了企業財務信息的損失風險。 

2.會計電算化存在的風險 

（1）系統故障風險 

計算機會計信息系統主要由硬件和軟件構成，硬件是系統的身軀，軟件是系統的靈魂。由于機械故障、操作人員失誤等原因有可能導致硬件系統失靈，由于非法調用和修改，軟件系統因此受到破壞。在網絡環境中，網絡的開放性、動態性和虛擬性導致系統的可控性降低，一旦遭遇系統阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導致系統的混亂甚至癱瘓。 

（2）內部控制的風險 

會計電算化在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員的責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有建立健全嚴密有效的管理制度，或是有章不循，不規范操作，使得會計電算化不能正常健康運轉。加上會計管理基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。 

（3）人員職責集中帶來的風險 

手工會計系統強調組織內部人員職責分明，相互牽制，每一步作業步驟都留有原始記錄。在會計電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權限，在相對開放的網絡環境里，有可能掌握重要的財務信息，竊取企業商業機密，如果缺乏有效的控制，將給企業帶來不可估量的損失。 

（4） 數據輸入輸出錯誤風險 

在電算化條件下，會計數據來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯誤的數據，計算機接受這部分數據并進行自動化處理，將引發錯誤的連續性和重復性，造成會計賬簿和會計報表等信息輸出錯誤，給投資人、債權人及其關聯單位等信息的使用者帶來重大損失，會計數據的真實性和完整性難以保證。  

（5） 信息存儲無紙化風險 

在計算機會計信息系統中，數據處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個基本環節，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動化可能導致可視性審計線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報表外，大多數會計信息是以機器可讀的形式存儲在各種磁介質中，這種數據存儲方式有可能給系統帶來許多風險，由此產生的大量會計信息以電子數據的形式存儲，網絡數據的共享性使得電子數據面臨著更加嚴重的安全威脅。 

四、中小企業對會計電算化問題的解決對策

（一）.建立健全完善的會計電算化管理制度 

完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規章制度，形成良好地內控環境，做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則，內容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數據管理制度；系統維護制度；崗位責任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。 

（二）.加強會計電算化人員的職業道德建設 

會計電算化系統實施主體是“人”，但無論規章制度如何完善，軟件質量如何優良，作為電算化會計系統實施主體的“人”不能發揮作用，有制度而不去執行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數據庫中的數據，非法取得口令，最終還是達不到內部控制的目的。因此，職業道德規范的建設應直接納入內部控制結構的內容。管理者應當重視對財務人員的培養，增強財務工作人員的職業道德水準和業務水平，達到會計電算化系統的主體誠信。 

（三）.加強電算化的內部審計 

內部審計在會計電算化中對于保證會計工作人員正確、有效地完成會計核算工作，并最終產生有用的會計信息有著不可替代的作用。內部審計包括以下幾個方面：（1）對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關財經法規的規定。（2）審查機內數據與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整。（3）監督數據保存方式的安全、合法性，防止發生非法修改歷史數據的現象。（4）對系統運行各環節進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。 

總之，會計電算化是隨著電子計算機技術產生的，也將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善。傳統的手工會計核算已遠不能適應當前中小企業發展的需要，利用電子計算機進行會計核算和會計管理，實現會計電算化，是中小企業會計工作的必然趨勢。會計電算化突破了傳統會計的觀念與理論，為財務人員提供了眾多機遇，隨著電子商務的飛速發展，會計電算化的實施給會計理論和會計研究帶來了新的難題，只有不斷地將理論與實踐相聯系，才能使會計電算化為提高中小企業經濟效益發揮更大的作用。 

參 考 文 獻

1、陳新，《中小企業會計電算化存在的問題及探討》，《中國鄉鎮企業會計》2007年第12期

2、黃秋濤，《會計電算化下審計的發展》，《集團經濟研究》，2007年第11期

3、王春萍，《試論中小企業會計電算化存在的問題與對策》，《商場現代化》2009年第8期 

4、丁麗娜，《中小企業會計電算化存問題研究》《中國鄉鎮企業會計》 2009年第3期

5、張新華，王桂媛，《會計電算化》，清華大學出版社, 2009年

6、朱曉峰，《網絡會計電算化的信息安全風險及防范》，《福建電腦》2005年第8期