會計信息化問題研究

摘 要………………………………………………………………2

緒論………………………………………………………………3

會計信息化的概述…………………………………………………3

2.1 會計信息化的意義 ………………………………………3

2.2 會計信息系統的特點 ……………………………………3

3、會計信息化對會計核算的基本前提產生的影響………………3

 3.1 對會計主體的影響 ………………………………………3

 3.2 對持續經營的影響 ………………………………………4

 3.3 對會計分期的影響 ………………………………………4

4、目前企業會計信息化存在的問題………………………………4

 4.1 管理者對信息化重視不夠 ………………………………4

 4.2 信息化中會計信息安全問題 ……………………………4

 4.3 企業缺乏會計信息化人才 ………………………………5

5、解決會計信息化問題的對策……………………………………5

 5.1 加強管理者對信息化的認識與重視 ……………………5

 5.2 信息化中會計信息安全安全問題對策 …………………5

 5.3 全面提高會計人員素質 …………………………………5

結論 …………………………………………………………………6

參 考 文 獻 ………………………………………………………7

內 容 摘 要

 人類正在進入信息時代，會計信息化已經成為一種必然趨勢。會計作為評價、反映、監督、管理企業經濟活動的工具與手段，必然受到信息時代發展的深刻影響，為了使企業會計較好地適應信息時代的發展，使會計較好地發揮其應有的功能與作用，努力探索會計信息化中企業所面臨的問題，無疑具有重大的意義。它產生的巨大影響，使企業會計無論在理論上還是在實踐中都有了新的變化。

關鍵詞：會計信息化、安全、人員素質

會計信息化問題研究

緒論

會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段，解決受托責任和提供決策有用信息的一個系統。以計算機、互聯網等為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術，對經濟活動的信息化經濟全球化起到了巨大推動作用，在會計領域的應用也日新月異。會計信息化是以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術應用到會計實務中的簡稱，實現記賬、算賬、報賬、查賬并替代部分需由人腦完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷（統稱用帳）乃至提供決策的自動化過程。會計利用計算機及相關技術的發展趨勢稱為會計的一種必然。

會計信息化的概述

2.1 會計信息化的意義

 會計信息化推動了會計理論與會計實務的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革，會計信息化對會計理論和實踐必將產生深遠影響。會計信息化不僅改變了對企事業單位會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與檢查的方法。會計信息化對大中型企業的科學管理與決策乃至大幅提高效率都有突破性的意義。

2.2 會計信息系統的特點

 （1）繼承性。會計信息化首先在會計領域實現信息集成，即實現財務會計和管理會計之間的信息集成；其次是在企業組織內部實現財務和業務的集成，即集成財務信息和業務信息，在兩者之間實現無縫聯結；再次是建立企業組織與外部關系人的信息網絡，實現企業組織內外信息系統的集成。會計信息系統的原始數據只要一次輸入，能多次利用。減少日常數據輸入的工作量，又實現了數據的一致性與共享性。不僅支持企業現存的業務流程模型，還支持企業持續改進、動態建模。（2）實時性。即動態性或同步性。就是會計信息化應該逐步實現實時會計控制與實時財務呈報，實時性也反映了會計信息系統的高度靈敏性。（3）共享性。共享性包括會計信息的共享與網絡資源共享。會計信息資源共享，就是同一會計信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。系統內各功能模塊間的原始資料公用和中間結果交換；會計主體內各職能部門間的經濟信息交流與利用；主體與上下級間的財務數據上報與下發；社會范圍內的財務狀況披露與經濟情報搜集。會計信息的共享可以確保信息的透明，便于企業管理。企業領導者可直接訪問企業的會計數據庫，及時獲取信息，有助于增強企業的競爭力。

3 會計信息化對會計核算的基本前提產生的影響

3.1 對會計主體的影響

 會計主體是指會計工作為之服務的一個有經濟實體的現實單位，但按現代管理模式重組會計組織和會計流程，可以支持“網上企業”、“虛擬公司”等新的組織形式和管理模式。隨著以網絡公司為代表的虛擬公司出現，會計主體的概念應更新，其界定的范圍也需擴大。網絡公司為了完成一個共同的目標，在短時間內結合成一體，當特定的目標完成后，這個會計主體立即解散，對此類在未來的即可遇見的時間內解散的公司，持續經營的基本前提也將受到沖擊，因此也就對會計核算的前提產生了一定的影響。

3.2 對持續經營的影響

 知識經濟時代企業競爭加劇，風險增大，并購成為趨勢，企業可按市場的需要借助互聯網適時介入、退出和轉化，一旦完成某項交易立即解散。這種臨時性的網絡企業在新經濟時代將十分普遍，使企業持續經營的前提對他們不再使用。

3.3 對會計分期的影響

 會計分期的目的是為了及時提供會計信息，滿足企業內部和外部決策的需要。顯然，這一假設的提出與會計信息的加工和傳遞技術受到限制有關。在知識經濟時代，隨著依靠網絡信息的實時報告的出現，即時的通訊手段帶來了即時的操作和調控，企業內外部會計信息需求者可以在互聯網上動態地得到企業實時的財務及非財務信息，而不必等到某個會計期間結束才可獲得，從而大大提高了會計信息的及時性。在這種情況下，將交易期間作為會計期間就更為合理，同樣會計分期的作用也大大的降低了，因為不會產生成本費用的跨期分配問題。在電子聯機的情況下所出具的時點報告中，現金收付制將取代權責發生制，從而使收益等會計信息更真實、可靠。

3.4 對貨幣計量的影響

 目前縱觀世界各國，一般都以本國貨幣作為記賬本位幣，但隨著“網上銀行”、“電子貨幣”的出現，使得以“觀念中的貨幣”作為計量基礎成為可能，這無疑是對貨幣假設的創新。另一方面，由于網上交易的經營期極短，因此幣值變動基本上可以忽略不計。隨著網絡公司交易空間的擴展，使得國際資本流動加快，資本決策可在瞬間完成，這樣就加劇了會計主體所面臨的貨幣風險，沖擊了幣值不變這一假設。再者，隨著信息化經濟的到來，單純用貨幣計量提供的會計信息，越來越不能滿足信息使用者的要求。

目前切葉會計信息化存在的問題

4.1 管理者對會計信息化重視不夠

 管理者對會計信息化重視不夠是相當部分企業知識利用電腦處理會計的基本核算，而無會計管理系統及決策支持系統，造成大量的財務管理和財務分析仍采用手工操作。并且，財務數據與業務數據不能共享，財務部門不僅與企業外部信息系統隔絕，而且與企業內部的業務部門也沒有很好地連接。

4.2 信息化中會計信息安全問題

 會計信息的安全是指會計信息具有完整性、可用性、保密性和可靠性的狀態，它來自于會計數據的完整和會計數據的安全。會計數據的完整是指與損壞和丟失會計數據的相對狀態，它通常指會計數據表明的會計信息是可靠的、可用的。會計數據的不安全是指會計數據被有意竊取或損壞的狀態。會計信息化中會計信息的安全問題就成了會計行業重要的新問題。

 現代計算機技術的快速發展，計算機病毒也日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備。不僅如此，隨著計算機硬件和網絡的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網絡上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟件的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。

4.3 企業缺乏會計信息化人才

 一些企業在實現會計信息化的過程中，只是忙于應付如何用計算機代替手工系統，在他們看來，數據的正確處理是唯一的目的，很少企業管理人員對會計信息化系統提出更高的管理要求。諸如此類問題的存在，嚴重地影響了企業會計信息化的發展，影響了企業工作效率的提高。

解決會計信息化問題的對策

5.1 加強管理者對會計信息化認識與重視

 一個企業的會計信息化程度的高低與企業管理者的責任和素質是密不可分的。企業的領導要充分認識企業會計信息化的重要性，大力支持企業會計信息化的實施與運作。具體可采取的措施有：在本企業內部要設立專門負責會計信息化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業會計信息化的實際情況和本地區的整體發展狀況，制定本企業會計信息化實施的工作規劃；制定戰略方針及步驟與方式；增加會計信息化系統設備的投入，做好預算，分期分階段實施，投入的資金計劃要到位，資金分步投入落實到各個環節，�？顚Ｓ�；決不能讓企業的會計信息化落后于信息技術的發展，也不能急于求成超前發展。

5.2 信息化中會計信息安全問題對策

 實現會計信息化后，必須要解決信息的安全問題。由于電子數據高度集中，電子信息時代的系統安全和網絡安全尤為重要�？梢酝ㄟ^數據加密技術，可以在一定程度上提高數據傳輸的安全性，保證傳輸數據的完整性；也可以構筑防火前具有很好的保護作用，是保護企業網絡會計信息安全的主要機制，它能對流經的網絡通信進行掃描，過濾掉一些非法攻擊，在具體操作中，可以將防火墻配置成許多不同保護級別。

 數據備份，通常是指數據保存一個相對較短的時間，主要目的是為了恢復由于某些原因損毀或丟失了的數據，在日常操作中，會計數據盡可能做到每天備份，或設置自動備份；數據歸檔，通常指會計數據的永久性保存，應該實行紙質檔案和電子檔案同步保管的方式；良好的會計檔案管理是在會計信息化后會計工作連續進行的包裝，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度；對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建筑物內，采用磁性介質存儲會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防損毀、散失和泄密，各種會計資料包括打印出來的會計資料以及存儲會計的軟盤、硬盤、計算機設備、光盤、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱權限和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

5.3 全面提高會計人員素質

 會計人員應具備豐富的會計專業知識，并熟悉會計處理程序，精通會計法規，會計制度，能及時為會計信息使用者提供真實有用的會計信息。因此，一方面要對現有的會計人員進行必要的分流，對于既不能勝任工作有無培養前途的會計人員，可分流到其他崗位；對新進財會人員要嚴格把關，不具備會計信息化能力的不得進入會計部門工作。另一方面，要對會計人員進行培訓和考核，使其知識不斷更新，適應生產經營的要求。

 開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才，其次，企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT負責人，會計人員的培訓，提高他們的業務素質，造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精干的會計信息化管理隊伍。

結論

 會計信息化的出現既是傳統會計理論與實踐的延續，也是對傳統會計的“揚棄”。是延續，所以仍然保持了會計的本質特性：是揚棄，是會計理論得以進一步深化，會計實踐的智能化。從這個意義上說，會計信息化就是會計史上的一次深刻的革命。會計信息化的正常健康發展，必須跟隨網絡、會計的發展，從理論上和實踐上認真探討。我們有理由相信，以信息網絡技術為支撐的會計信息化，將是人類會計發展史上的新的里程碑！

參 考 文 獻

辛茂荀：會計信息化，經濟科學出版社，2003

 顧弘敏：會計信息化發展問題研究，地質技術經濟理，2004（10）

 袁樹民、王丹：會計信息系統[M]，上海財經大學出版社，2008

 蔡立新、王海林：計算機會計，首都經濟貿易大學出版社，2007