淺談會計電算化對傳統會計工作的影響

內 容 摘 要2

一、簡述傳統會計及會計電算化3

（一）傳統會計的含義3

（二）會計電算化的含義3

（三）會計電算化與傳統會計的聯系與區別3

⒈ 會計電算化與傳統會計的聯系3

⒉ 會計電算化與傳統會計的區別3

二 、實現會計電算化的意義4

三、會計電算化對傳統會計工作的影響5

（一）傳統會計職能的內容5

1．核算職能5

2．監督職能5

（二）對會計核算工作的影響6

⒈ 對會計記賬規則的影響6

⒉ 對會計核算原則的影響6

（三）對會計監督職能的影響6

1. 內部控制范圍變化的影響7

2. 內部控制形式變化的影響7

五、結論7

參 考 文 獻9

內 容 摘 要

會計是隨著人類社會生產的發展和經濟管理的需要而產生并不斷完善起來的，而會計電算化是現代化社會生產和新技術革命以及會計本身發展到一定階段的必然產物，會計電算化發展到今天,已不再是單純的會計與計算機的簡單結合,而已發展成為延伸到通信學、企業管理學、市場運籌學等學科的綜合性學科。會計電算化將手工會計對數據的分散處理、重復記錄的操作方式，改變為統一處理、數據共享的操作方式，提高了會計信息的處理速度。同時大大提高了會計信息的質量，增強會計核算的深度和廣度，使會計向多種量度發展，在提高資源配置效率、促進經濟健康持續發展方面發揮了積極作用，適應了現代化管理的要求，也給傳統的會計職能帶來了深遠的影響。文章在對會計電算化及其特征討論的基礎上，深入地研究了會計電算化發展對傳統會計的影響，指出會計電算化對傳統會計的會計理論、會計實務、內部控制方面都產生了一定的影響。

關鍵詞：會計電算化 傳統會計 會計理論 會計實務 內部控制

淺談會計電算化對傳統會計工作的影響

一、簡述傳統會計及會計電算化

（一）傳統會計的含義

會計是以貨幣為主要計量單位，以提高經濟效益為主要目標，運用專門方法對經濟活動進行全面，綜合，連續，系統地核算和監督，提供會計信息，并隨著社會經濟的日益發展，逐步開展預測、決策、控制和分析的一種經濟管理活動，是經濟管理活動的重要組成部分。

（二）會計電算化的含義

會計電算化的基本涵義是把計算機技術和現代數據處理技術應用到會計業務處理中，在軟件系統的支持下，使用計算機設備代替手工完成一般的、或在手工下難以完成甚至無法完成的工作。它是一門融系統工程學、電子計算機技術等諸多學科知識于一體的邊緣科學。其目的是利用現代化電子計算機工作取代傳統手工記賬、算賬及報賬和部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策。它使會計人員從繁重的手工勞動中解脫出來，節約了大量的人力、物力和時間，提高了會計工作效率和質量。同時改變了會計核算方式、數據處理程序和方法，擴大會計信息領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制和審計的方法與技術。數據處理人機結合，系統內部控制程序化、復雜化，增加了系統的預測和決策功能，使會計工作標準化、規范化，也有利于企業的現代化管理。

（三）會計電算化與傳統會計的聯系與區別

⒈ 會計電算化與傳統會計的聯系

系統目標一致。二者都對經濟業務進行記錄和核算，目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業的經濟效益；基本會計理論與方法一致。二者都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理；系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存儲、加工處理、傳輸和輸出這五項功能；都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢；編制會計報表的要求相同。二者都要編制會計報表，并且必須按國家要求編制企業外部報表。

⒉ 會計電算化與傳統會計的區別

電子計算機的應用，帶來數據處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，大大提高了工作效率，同時減輕了財會人員的勞動強度，會計電算化對手工會計的方法、會計理論都產生了巨大的影響，促進著會計的規范化。這一變化對會計事業來說是一個巨大的突破，也使會計電算化與手工會計產生了很大的差別，簡略歸納為以下幾點。

賬套的初始化工作

手工賬初始化工作包括購買賬簿、憑證并建立會計科目，設總賬，錄余額，而電算化賬在初始化工作上則較為復雜，包括數據庫系統及財務軟件的安裝，權限、操作員的設置、賬套的建立、科目及代碼的設置，開設總賬，錄期初余額、設置憑證類別、報表類型等。

賬務處理程序

傳統手工核算賬務處理工作中，大多都是重復轉抄和重復計算，隨之而來的就是工作人員與工作環節以及差錯的增多。傳統會計的賬務處理程序一般有以下四種：一、“記賬憑證賬務處理程序”“科目匯總表賬務處理程序”“匯總記賬憑證賬務處理程序”“多欄式日記賬記賬程序”它們的共同特點是“序時、平行登記”，這樣記賬錯誤可以通過對賬發現，并及時對其加以糾正。而在會計電算化賬務處理程序中，所考慮的是會計數據處理的目標，即管理所需的各種信息。從輸入記賬憑證到輸出明細賬、總賬、會計報表，中間過程都由計算機控制，整個處理過程在會計軟件和系統軟件的安排下完成，具有數據處理“自動化”和“數據共享化”等特點，存儲于數據庫中的會計信息，可以根據需要輸出。

賬簿格式和簿記規則

手工賬規定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊，而電算化賬中，由于受打印的限制，均可按活頁式裝訂。賬薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化賬不采用手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過賬的數據，不得更改，即使有錯，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。此外，電算化賬在作廢憑證時，點擊作廢后還可以整理憑證，整理后序號重新排列，不留痕跡，而手工賬中即使作廢也在原賬本中保留。

編報形式

手工賬中，編報是最復雜的工作，編報人員要了解各種報表結構，以及報表中各個數據來源，還要看以何種運算關系取得，明確報表之間的勾稽及數據的對應關系；在電算化賬中，報表的注冊，結構，數據的取數公式等，都作為報表系統初始化工作設置，在正式編制報表前可預先設置好，月末編制報表時操作員只需按報表系統的報表命令進行操作，生成報表時計算機會自動校驗，不同賬套或上下級公司之間的同名報表可即時合并。只要源數據錄入正確，都是電腦根據公式進行計算，不會出錯，且編制報的方式比較靈活。

人員結構

手工賬因為需要大量的專業核算，部門中均為會計專業人員，而在電算化賬中，要求除了具備會計專業知識外，還要掌握相關計算機知識、管理技能等，從而引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。所以，會計電算化系統按需要分為：系統管理員，系統維護等，他們不僅僅是會計專業人員，還是具有會計專業知識和計算機知識的符合型人才。每個操作員都有相應的權限和登錄口令，同時加強了內部控制。這樣，會計人員的角色也逐步由為領導提供信息資料轉變成為給領導提供決策方案，更多的從事經濟活動的預測、分析和控制以及企業的管理。

二 、實現會計電算化的意義

（一）減輕了會計人員的工作強度，提高了會計工作效率

實現會計電算化之后，只要將記賬憑證輸入計算機，大量數據的計算、分類、匯總、存儲和傳輸等工作都可以由計算機自動完成。這不僅可以把廣大會計工作人員從繁雜的記賬、算賬和報賬中解脫出來，而且大大提高了會計工作的效率，同時也為管理提供全面、及時和準確的會計信息。

（二）促進會計工作規范化，提高會計工作質量

由于在計算機應用中，對會計數據來源提出了一系列規范化的要求，在很大程度上解決了手工操作中的不規范、易出錯及易疏漏等問題。

（三）促進會計職能的轉變

在手工條件下，會計工作人員整天忙于記賬、算賬及報賬。實施會計電算化后，由計算機替代會計人員的手工記賬、算賬和報賬。會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經營管理，從而促進了會計職能的轉變。

（四）促進了會計隊伍素質的提高

會計電算化不僅要求會計人員具有會計專業知識，還必須具有計算機專業知識，這就迫使廣大會計人員必須進一步學習業務知識，開拓知識面。

（五）為整個管理工作現代化奠定了基礎

實施會計電算化之后，由于計算機具有高速度、大容量等性能，不僅可以對過去的經營活動進行詳細記錄，還可以及時獲得當前經濟活動的最新數據，預測未來各種經營活動，反映市場變化趨勢，從而為整個管理信息系統開展分析、預測和決策提供可靠的依據。

（六）促進了會計理論的研究和會計實務的不斷發展

會計電算化不僅是會計核算手段和會計信息處理技術的變革，而且必將對會計核算的內容、方式、程序和對象等會計理論和實務產生影響，從而促進會計自身的不斷發展，使其進入新的發展階段。

三、會計電算化對傳統會計工作的影響

（一）傳統會計職能的內容

1．核算職能

會計核算職能，又稱反映職能，是以貨幣為主要計量單位，通過確認、記錄、計算、報告等環節，對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬、報賬，為各有關方面提供會計信息的功能，從價值角度反映企業經濟活動的全過程；會計核算具有連續、系統、全面、綜合的特點。會計核算職能是首要職能，是全部會計管理工作的基礎。

會計核算的內容是會計對象，具體表現為各種各樣的經濟業務，主要為以下七類：

（1）款項和有價證券的收付，如企業的銷貨款、購貨款和其他款項的收付，股票、公司債券和其他票據的收付等會計核算職能；

（2）財物的收發、增減和使用，如材料的購進與領用，產成品的入庫與發出，固定資產的增加與減少；

（3）債權、債務的發生和結算，如應收賬款，應付賬款，其他應收、應付款的發生和結算；

（4）資本、基金的增減，如企業實收資本和盈余公積的增加和減少；

（5）收入、支出、費用、成本的計算，如企業的主營業務收入，其他業務收入和支出，管理費用和產品成本的計算；

（6）財務成果的計算和處理，如企業的銷售收入大于業務成本、銷售稅金及附加，表現為盈利，要按規定進行分配，反之即為虧損，要按規定進行彌補；

（7）需要辦理會計手續，進行會計核算的其他事項。

2．監督職能

會計監督職能是指會計人員在進行會計核算的同時，按照既定的目的和要求，通過預測、決策、控制、分析考核和考評等具體方法，對特定主體經濟活動的真實性、合法性和合理性進行審查，促使經濟活動按照規定的要求運行、以達到預期的目地。會計監督是會計的基本職能之一，是我國經濟監督體系的重要組成部分。

會計監督主要從兩方面進行：一是對經濟活動的有效性監督，二是對經濟活動的合理性和合法性進行監督。

根據《中華人民共和國會計法》和其他有關會計法規條例制度的規定，會計監督的具體內容包括：對會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計資料進行監督，以保證會計資料的真實、準確、完整、合法；對各種財產和資金進行監督，以保證財產、資金的安全完整與合理使用；對財務收支進行監督，以保證財務收支符合財務制度的規定；對經濟合同、經濟計劃及其他重要經營管理活動進行監督，以保證經濟管理活動的科學、合理；對成本費用進行監督，以保證用盡可能少的投入，獲得盡可能多的產出；對利潤的實現與分配進行監督，以保證按時上交稅金和進行利潤分配等。

（二）對會計核算工作的影響

⒈ 對會計記賬規則的影響

 會計記賬是會計人員采用特定的記賬符號、一定的記賬原理、程序和方法，在會計賬簿中進行登記， 來反映單位所發生的經濟業務或會計事項的一種方式。 傳統的手工記賬規則規定日記賬、總賬要使用訂本式賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現相互牽 制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正，賬頁中的空頁，空行要用紅線劃銷。電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不會是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表。由于明細賬打印數量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬冊核對，電算化會計已由計算機代替傳統會計中的人工核對；電算化會計中更多的是利用電算化系統建立各種輔助賬來反映和控制經濟活動。對于賬簿記錄的錯誤,一般規定,凡是已經審核過的數據不得更改。如果出現錯誤, 則采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,以便留下更改的痕跡。另外對于需要打印的賬頁的空頁，空行可用手工處理。另外各類企業的會計實行科目統一,方便會計電算化的實施。

⒉ 對會計核算原則的影響

 會計核算的原則是進行會計核算工作的規范，是從事賬務處理、會計報表的編制等會計工作的依據。實現會計電算化后，會計信息的流暢與多元化，能夠充分體現會計信息質量的及時性、真實性、重要性等，但同時也對歷史成本、權責發生制等核算原則產生了一定的影響。

(1) 對實際成本原則的影響

實際成本原則，是指企業的各項財產物資應當按取得時的實際成本計價，物價如有變動，一般不得調整其賬面價值。實際成本原則是傳統會計核算模式的重要組成環節，是其他會計原則建立的基礎。實際成本能反映當時的市場價格，符合發生原則，因為有原始憑證作依據，故具有可驗證性，同時實際成本數據易于取得，與實現原則相聯系。另外實際成本計價無須經常調整賬目，可防止隨意改變會計記錄，維護會計信息的可靠性，因此實際成本原則廣泛應用于工業經濟時代會計實務界。但隨著知識經濟時代的到來，會計工作的重心將從有形資產計量轉為無形資產計量，市場價值的變化十分頻繁， 實際成本所提供的信息對信息需求者 缺乏相關性，原來廣泛應用的實際成本原則逐漸顯現出自身的不足。例如，難以對信息化時代無形資產進行準確地計量、信息反映滯后等等。

(2) 對權責發生制的影響

權責發生制原則是指會計核算應當以權責發生制作為會計確認的時間基礎，建立在該基 礎之上的會計模式可以正確的將收入與費用相配合，正確的計算損益。合理計算單位各期的 經營結果，需要用到遞延、應計等程序，這是權責發生制的存在基礎，但對于某些新出現的 經濟業務， 現行的權責發生制原則不再有效實用。權責發生制原則不利于反映現金流量信息，并且沒有考慮貨幣的時間價值和風險價值觀念等因素，對于電子商務時代的衍生金融工具等經濟業務，無法做出恰當的處理，這些自然會動搖現行會計的權責發生制確認基礎。

（三）對會計監督職能的影響

會計電算化，由于會計信息處理方式的改變，對傳統的內部控制的影響也是巨大的。會計電算化后，過去的內部管理制度也不適用了。靠人為的分工來監督很困難。因為電算化系統除憑證輸入目前需要由人工完成外，其余處理全由計算機完成，人工干預越來越少，而且數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡。電算化會計系統本身的故障也會給審計工作帶來困難。例如，不可預計的環境災害、硬件設備或軟件的失靈、人為無意的差錯和有意的舞弊等都可能給系統造成無法估計的危害。

1. 內部控制范圍變化的影響

傳統的內部控制主要針對交易處理。計算機技術的引入，給會計工作增加了新的工作內容，同時也增加了新的控制措施。由于系統建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統手工系統所沒有的控制，如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等，這些在以前的內控都是不存在的。

2. 內部控制形式變化的影響

原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對；原手工操作下一些內容控制措施在電算化后轉移到計算機內了，如憑證借貸平衡校驗，余額發生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執行控制的主體外，許多內容控制方法主要通過會計軟件來實現的。因此，計算機系統的內部控制也由手工條件下的單一人工控制轉為為人工控制和程序控制的結合。

由于電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點，電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內容控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由于人們依賴性以及程序運動的重復性，使得失效控制長期不被發現，從而使系統“在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大”。

五、結論

會計電算化產生和發展的過程，是突破傳統會計觀念，研究和確立新的理論和方法的過程。從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立后，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；兩個不同的會計操作平臺會計信息如何銜接；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發展。

會計電算化理論應當研究實現電算化后的會計信息系統的組織、會計核算的程序和管理制度、會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。會計電算化理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計工作的實際要求。因此，我們必須加強會計電算化理論的研究，建立較完備的會計電算化理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。重視并及時解決會計電算化進程中的這些問題，對提高會計工作水平和會計信息的質量，提高各級企、事業單位的現代化管理水平和經濟效益都會起到極其重要的作用。

隨著社會的進步和科技的發展，會計電算化對傳統會計職能產生了很深遠的影響，這是會計自身發展的需要及發展方向，也是規范會計工作的必經階段，更是企業提高經濟效益的途徑和企業進行內部會計改革的必然階段。會計電算化的會計處理業務雖然主要依靠計算機進行，但其并未與傳統會計完全割裂，另外，會計電算化的發展縮減了會計工作組的人員節省了人力和財力，還使會計人員擺脫繁雜的賬務處理工作，將更多的精力投入到會計信息的分析和利用、預測等工作及管理中。會計電算化的發展為會計工作提供了很多的便利，它是傳統會計的完善與發展。

因此，對于會計電算化對傳統會計職能的影響，我們應分析其合理性，妥善的處理兩者間的差異，并加快會計電算化的進程。此外，隨著會計電算化的進程，企業要適時的培養一批新型的復合型人才，熟練的運用電算化系統以適應電算化的發展需要，從而推動會計電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。

參 考 文 獻

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