我國中小企業會計電算化實施的現狀原因及對策

我國中小企業會計電算化實施的現狀、原因及對策

一、什么是會計電算化

二、中小企業實施會計電算化的意義

（一）、減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率。

（二）、保證會計核算質量，促進會計工作規范化。

（三）、提高會計人員素質，加強會計管理職能。

（四）、提高會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。

（五）、為整個管理工作現代化奠定基礎。

三、現階段我國中小企業會計電算化的現狀及原因

（一）、對會計電算化認識不足。

（二）、會計電算化的專業人才欠缺。

（三）、會計軟件開發不成熟不規范。

（四）、、企業財務安全存在隱患。

四、完善中小型企業會計電算化的措施

（一）、提高管理者對財務管理重要性的認識。

（二）、加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度。

（三）、選擇合適的會計軟件。

（四）、制定會計電算化管理制度。

內 容 摘 要

會計電算化是時代發展的要求,是會計發展的需要，是企業發展的需要。盡管中小企業在我國國民經濟中起著非常重要的地位，但是我國中小企業的整體經濟效益偏差，經營的管理水平低，市場競爭能力較弱，究其原因，最重要一點是會計工作不能較好的參與到企業經營管理中，會計信息不能及時有效的滿足經營決策的需要，會計電算化工作往往只局限于代替手工核算。中小企業對會計電算化的合理實施，不僅可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強度，而且可以提高中小企業會計人員的素質，促進中小企業管理的現代化，提高中小企業的信息處理能力。

關鍵字：中小企業 會計電算化 原因 實施 對策 

我國中小企業

會計電算化實施的現狀、原因及對策

一、什么是會計電算化

會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。我國會計電算化工作始于1979年。其主要標志是，1979年財政部支持并參與了長春第一汽車制造廠的會計電算化試點工作。1981年8月，在財政部一機部和中國會計協會的支持下，在長春召開了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”，這次會議成為我國會計電算化理論研究的一個里程碑，在這次會上提出計算機在會計上的應用統稱為“會計電算化”。從此，隨著20世紀80年代計算機在全國各個領域的應用、推廣和普及，計算機在會計領域的應用也得以迅速發展。

二、中小企業實施會計電算化的意義

會計電算化是時代發展的要求,是會計發展的需要，是企業發展的需要。中小企業實施會計電算化的意義就在于，實施會計電算化，是經濟發展由粗放型向集約型轉變的關鍵，也是建立和完善社會主義市場經濟體制搞好宏觀調控的重要手段。對企業則可以提高工作效率，減輕會計人員的工作強度，提高中小企業會計人員的素質，促進中小企業管理的現代化，提高中小企業的信息處理能力。其具體體現為：

（一）、減輕中小企業會計人員勞動強度，提高會計工作效率。實現會計電算化后，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作，都由計算機自動完成，并且計算機的計算速度是遠遠超過手工，從而大大提高了會計工作效率。

（二）、保證中小企業會計核算質量，促進會計工作規范化。實行會計電算化后，對數據來源提出了一系列規范要求，而且數據在處理過程中又能始終得到控制，在很大程度上解決了手工會計核算中記帳不規范、不統一，容易漏記、錯記等問題。

（三）、提高中小企業會計人員素質，加強會計管理職能。企業在實施會計電算化后，一方面眾多會計人員為適應工作的需要，會節省出更多的時間更自覺地努力學習新會計知識，逐步提高自身素質，進而促使會計工作更上一層樓。另一方面，在計算機系統中，財會人員在充分了解計算機的特點下利用其突出的優勢，進行會計預測、會計決策、會計控制以及會計分析等一系列會計工作，從而達到真正實現會計管理職能的目標。

（四）、提高中小企業會計數據處理的及時性、準確性和經濟性。因為計算機不僅能存儲大量的會計信息，而且在進行數據處理過程中有低成本、高效率、自動化、準確性強等優勢，相比于手工操作的某些局限性，能為日常的管理工作提供更詳細、更準確、更及時的會計信息。

（五）、為整個中小企業管理工作現代化奠定基礎。會計電算化以后,會計信息可以得到及時、準確的處理，加快了信息流動，有助于管理者及時做出決策。同時，實現會計電算化后，大量的信息可以得到共享，促進和帶動其他業務、管理部門的信息溝通，為整個管理現代化奠定基礎。

三、現階段我國中小企業會計電算化的現狀及原因

改革開放特別是黨的十五大以來，我國的中小企業發展迅速，在全國經濟中所占的比重越來越大，對拉動國民經濟的增長有著不可低估的作用，但中小企業在會計核算和財務管理方面的狀況卻令人擔憂。

我國中小企業所有者和經營者通常集于一身，企業的所有權和經營權并未完全分離，所有者通常就是管理者、利潤分配者、監督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較松散，權力集中在所有者。所有者對會計主體的控制比較容易，外部監督相對較難。所有者和經營者的觀念和眼光決定了中小企業是否會使用先進的計算機進行會計核算和財務處理。短期內，企業利用計算機進行財務處理的非迫切性制約了中小企業的會計電箅化進程。由于中小企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點，現階段我國中小會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現分析如下：

（一）、中小企業對會計電算化認識不足。相對于經濟發達國家，我國會計電算化的起步比較晚，對會計電算化的認識不足，沒有引起足夠的重視，沒有認識到它在企業管理中的作用，特別在占我國企業總量大比例的中小型企業中更是如此，有的甚至不知會計電算化為何物。會計電算化不是一個企業要達到的目的，而是一個過程，在實現的過程中把工作效率提高，充分發揮它的作用。隨著信息化的發展，電算化軟件系統開發相當迅速，但很多系統只是把手工操作轉換成了電腦錄入，并沒有對會計管理和控制職能作出實質性的改變，只能說這樣的改變減輕了工作人員的手工操作負擔，相對提高核算效率，因此從認識上對會計電算化產生了偏差，對建立會計管理系統的重要性認識不到位，會計所提供的數據信息不能為企業管理服務，不能發揮會計電算化在企業管理中的作用。

（二）、中小企業會計電算化的專業人才欠缺。會計電算化是集計算機、管理學、信息學、會計學于一體的一門新的學科。隨著信息技術的進步，對會計人員的要求也越來越高，需要從業人員不僅財務知識牢固，還需要熟練操作計算機，但目前兩者都具備的人才甚少。很多企業所表現出來的是財務知識全面者計算機知識欠缺，而熟練計算機的新人對財務知識生疏，這兩者的矛盾阻礙著會計電算化的前進和發展，影響會計電算化工作的順利進行。中小企業由于本身的局限性，往往不重視財務人員的培訓和繼續學習，造成對知識的學習止步不前，不能及時更新專業知識，不能熟練掌握會計電算化軟件的運用，很難高效完成會計工。

（三）、中小企業會計軟件開發不成熟不規范。首先，市場上財務軟件品種多，良莠不齊，常用的財務軟件就有用友、金蝶、安易、浪潮、新中大等數十種，選擇性多。不少企業在選擇財務軟件時只是一味追求功能強大與開發企業的知名度，并沒有和本企業會計工作考慮在一起，同時導致較高的購買成本。因為中小企業的自身固定特點的限制，會計過程中極少使用到高級財務軟件中的一些功能，例如金蝶K3財務軟件ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體，安裝過程繁瑣，時間消耗長，并不適合中小企業。另有一些企業購買財務軟件時，只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，不能及時更新和共享各種數據。其次，受“誰銷售誰負責”市場潛規則的影響，使得會計軟件經銷商不得不承擔起對用戶單位操作人員的培訓、初始建賬等方面的成本，這嚴重地影響了會計軟件的更新換代和向深層次發展的速度。

（四）、中小企業財務安全存在隱患。首先，中小企業對會計電算化工作的安全性重視不夠，缺乏對會計人員安全防范的教育，在遭遇軟、硬件故障或斷電、死機的情況，資料常因沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，丟失大量的會計數據。其次，網絡信息系統發展迅速，會計電算化的信息安全受到沖擊，軟件本身就有不夠完善的地方，再加之外界計算機病毒、黑客的攻擊，操作人員的泄密等都危機到信息的安全，為會計資料的安全埋下了隱患。

四、完善中小型企業會計電算化的措施

通過以上分析可以知道，造成我國中小型企業會計電算化應用存在的問題的原因是多方面的，要促進并完善中小型企業會計電算化的應用，必須針對影響因素，多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。

（一）、提高中小企業管理者對財務管理重要性的認識。會計電算化是社會經濟發展的產物，它有效地提高了會計工作的質量和效率，促進了會計工作的規范化，更為高效的進行著財務管理工作，是現代企業財務資源管理不可或缺的管理工具。如果只是把它當成代替手工做賬的工具，那就大材小用了。核算和管理是會計的兩大職能，核算是為了更好的管理，管理是會計的終極目標，所以，管理者要懂得如何有效地利用會計信息系統以提高管理水平和管理效率。

企業主管部門可以同相關部門如財政部，軟件公司等針對以上問題開設專門的宣講會或者學習班，結合成功企業的實際經歷，讓中小企業管理者從心里了解并且信任電算化管理信息系統的管理能力，認識到該系統全面、及時、準確、高校進行財務管理的優越性。

（二）、加大中小企業對“復合型”會計電算化人才的培養力度。會計電算化進程的順利推進，必須有專業的人員保障。合格的會計電算化人員，不僅要具備專業的會計基礎，更需扎實的管理理論知識和計算機信息知識。這樣才能在結合所在單位及會計電算化特點的基礎上，更好地為企業的預測和決策提供所需的數據支持。因此在培養會計電算化人才時，應注重培養“會計——計算機——管理”的“復合型”會計電算化人。

在對工作人員進行需求調查的基礎上合理地安排會計電算化培訓的內容，完善會計人員會計電算化基礎知識水平和整個理論結構體系，既要使其熟練掌握會計電算化的相關理論知識及實際操作，又要隨時更新其知識儲備，跟上時代的發展和要求。特別，作為會計電算化實施不可缺少的部分---計算機的操作及財務軟件的使用技術以及保養和維護是培訓內容的重中之重。作為推動者，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造良好的氛圍，企業要從各方面積極準備，鼓勵及組織會計人員進行相關知識的學習以提高會計電算化知識，同時還要加強會計人員的思想和職業道德教育，兩手并重。

（三）、中小企業應選擇合適的會計軟件。隨著會計電算化的發展，提供商品化會計核算軟件的經銷單位越來越多。在購買商品化會計核算軟件時，應遵循以下原則：1、會計軟件的特點是否與單位業務相符，例如工業企業有關生產成本核算的要求，商品流通企業中批發企業的按進價核算，零售企業按售價核算等。2、會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。在選擇會計核算軟件時，僅僅考慮軟件的行業特點是遠遠不夠的。在同一行業的各個企業中，會計核算也有不同的要求。例如，企業的規模有大中小的不同。大型企業往往需要設置較多的部門，進行較詳細的核算，有的需要分級核算；而小型企業則機構相對簡單，核算也比較集中。除此之外，每一個具體單位，都有自己長期形成的工作傳統，都有其自己特定的人員構成以及相應的素質。這些本身無好壞之分，有時還是本單位業務特點造成的。所以不能企望割斷歷史，應本著尊重傳統的原則認真選擇軟件。3、會計軟件能否保證企業發展的需要。隨著改革的深入，會計工作也必須適應和滿足這些不斷提高的要求。一個軟件是否能夠適應發展的需要，應該從兩方面來考慮：一是軟件是否有可擴充的余地，二是軟件開發公司是否具有繼續升級軟件的實力和愿望。4、會計軟件性能方面的要求。軟件性能方面的要求包括會計核算軟件與計算機硬件、操作系統以及漢字系統的適應能力；軟件本身操作的簡便性、系統運行的速度。

（四）、中小企業需制定會計電算化管理制度。會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數據與信息的表現形式、會計檔案的保管方式都發生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統的特點。

會計電算化管理制度的基本內容是：1、會計電算化崗位責任制。要根據本單位會計工作的實際情況，結構計算機系統操作、維護、開發的特點，劃分電算化會計崗位，明確系統內各類人員的職責與權限。2、會計電算化操作管理制度。通過對系統操作的管理，保證系統正常進行，完成會計核算工作。3、計算機硬件、軟件和數據管理制度。該項管理制度內容是做好計算機硬件、軟件和數據的維護，以保證電算化系統的正常運行。4、電算化會計檔案管理制度。電算化會計檔案是以磁性介質或光盤存儲會計數據與信息的，具有磁性化和不可見的特點。應根據這些特點和手工會計條件下《會計檔案管理辦法》的要求，制定本單位會計檔案的立卷、歸檔、保管、調閱和銷毀管理制度，做到科學管理、安全保密、查找方便、嚴防損失。

綜上所述，我國中小企業會計電算化應用過程中雖然存在許多問題，但是企業要提高效益，增強競爭力，實行會計電算化是勢在必行的。中小企業的管理者應該深刻認識到會計電算化的重要價值，制定健全的管理制度，保證會計電算化的順利進行，不斷適應新的形勢，從理論與實踐中不斷學習，及時解決其中的問題，為提高中小企業經濟效益發揮更大的作用。

四川達州點達州財校班 李 翼

電話：18989166303 

參 考 文 獻

1、《吉林省中小企業會計電算化存現狀 、存在的問題及解決對策研究》 張寒明--《中國管理信息化》2009年7月第12卷第14期；

2、《浙江中小企業會計電算化現狀、存在問題及對策》趙云 李云 --《現代商業》2013年第11期

3、《我國中小企業會計電算化實施中常見問題及對策研究》 張碧琳--《佳木斯教育學院學報》2012年第8期

4、《中小企業會計電算化實施存在問題及對策分析》 郭瑞芬

5、我國會計電算化的現狀及其發展趨勢--陳武東

6、我國中小企業會計電算化實施中存在的問題及對策 丁文杰---《時代經貿》 2013年第23期

7、中小企業會計電算化存在的問題及其對策 張長海--《中國集體經濟》 2008年27期