企業成本管理相關問題淺談

一、企業成本管理概述　

 （一）企業獲利能力的概念 

 （二）影響企業獲利能力的相關因素

 （三）成本的概念

二、企業成本管理的意義及存在問題的分析

 （一）材料成本 

 （二）人工成本

三、加強企業成本管理的建議和措施

 （一）重視成本管理存在的問題

 （二）實行全員成本管理

 （三）厲行節約 ,減少開支

內 容 摘 要

 現代社會，隨著經濟的日益發展及繁榮，企業與企業之間的競爭是異常激烈，優勝劣汰已成為必然。在市場經濟條件下，企業產品要想贏得競爭優勢，搶占市場，就要努力實現企業成本最小化，利潤最大化。本文就對企業成本管理的相關問題，例如：材料成本如何管理、人工成本如何管理，提出企業應該要重視成本水平對企業獲利能力的影響，企業的成本與企業所獲得的利潤是成反比的，相同條件下，成本增加了，那必然企業獲得的利潤將減少，反之，成本控制下來了，企業獲得的利潤就會相應的增加。企業降低成本可以提高盈利水平，增強產品的競爭力，擴大市場占有率，所以企業只有加強對成本的控制，才能在這個日益激烈的競爭環境中獲得一席之地。

關鍵詞：企業成本管理；材料成本；人工成本；獲利水平；建議；措施

企業成本管理相關問題淺談

 一、企業成本管理概述

 一個企業產品的成本高低，不僅影響到企業自身發展，而且和職工群眾的利益息息相關。隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入，各行各業市場競爭激烈。改進成本管理問題已日益引起人們的重視和關注。加強財務管理，運用現代的先進成本控制方法是企業生存和發展的一個關鍵，其中不斷提高成本管理水平尤為重要。 企業成本管理以企業的全局為對象，根據企業總體發展戰略而制定的。企業成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、過程、業績，可表述為“不同戰略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中，通過對公司成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善，尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來。

 （一）企業獲利能力的概念

獲利能力也稱盈利能力，是指企業在一定時期賺取利潤的能力。追求利潤最大化是企業的動力所在。獲利能力大小是一個相對概念，即利潤是相對于一定資源投入、一定收入而言的。利潤率越高說明獲利能力越強；利潤越低說明獲利能力越差。企業經營業績的好壞最終可以通過企業的獲利能力來反映。無論企業的管理層、投資者、債權人，或其他利益相關者都非常關心企業的獲利能力。因為企業獲利能力的大小，與管理人員的工作業績、投資者的投資收益、債權人的債權安全、企業職工的工資水平乃至整個國家的財政收入等都息息相關。

 （二）影響企業獲利能力的相關因素

影響企業獲利能力的因素有很多,包括眾多不可量化的因素和主客觀因素。影響企業獲利能力的因素有：營銷能力是獲利能力的基礎，收現能力、降低成本的能力是影響企業獲利能力的主要因素，財務狀況在一定程序上影響企業的獲利能力。

1、營銷能力：用銷售收入及其增長率來反映。營銷能力是獲利能力的基礎，是企業發展的根本保證。企業的營銷能力受營銷策略和營銷狀況的影響。

2、收現能力：在商業信用大量存在的情況下，收現能力是影響企業獲利能力的重要因素。未收現的銷售額只是觀念上的收益來源。了解企業的收現能力可以從了解信用條件、加速賬款回收的制度和方法、催款程序等方面進行。

3、降低成本的能力：在收入不變的前提下，降低成本可以增加收益。企業降低成本的能力取決于技術水平、產品設計、生產規模的大小、企業成本管理水平的高低。

4、財務狀況：與企業的獲利能力相互制約、相互促進

A：合理的資金結構會使企業有較穩定的獲利能力；

B：償債能力過高說明企業沒有充分利用資金，沒有充分發揮創造利潤的潛力；償債能力過低，會使企業在盈利的情況下破產

C：資產負債率高于債務成本時，負債經營可提高企業的獲利能力

D：營業資本增加增強企業的經營能力，增加獲利機會

E：資金周轉速度快，在同等條件下可節約資金，節約的資金可用于經營規模的擴大和創利水平的提高。

5、風險程度：風險很高的獲利能力往往是短期的，不穩定的，不能代表企業真正的收益性。

在這么多的影響因素中筆者就成本水平對企業獲利能力的影響進行重點的論述。

 （三）成本的概念

對于成本的概念，許多專家與學者都在這方面做過研究，從很多個角度來對成本下過定義�？偟恼f來，成本通常是指企業為生產商品和提供勞務所發生的各項費用。弄清成本的概念對企業獲利能力有著重要的作用，首先，如果企業成本概念不明確，不知道到底什么應該計入成本什么應該計入費用或其他，那么會導致企業成本虛增或虛減，企業利潤也隨之虛減或虛增，給會計信息使用者提供了虛假信息，致使他們不能做出正確的判斷與決定。其次，如果企業成本概念不明確，那么會影響企業的經營效益，企業因為成本概念的不明確就不知道應該對生產出來的產品做怎樣的定價，企業取得的收入跟企業真實成本不成比例，當然企業的經營效益會受到很大的影響。

二、企業成本管理的意義及存在的問題分析

 （一）材料成本

 任何企業的生產都離不開人、財、物，這里所說的物主要指材料存貨即材料成本，所謂存貨是指企業在生產經營過程中為耗用或銷售而儲備的物資，是企業產品成本的主要組成部分，它在企業流動資產中所占的比重較大，一般要占產品成本的40％～60％。存貨資產管理得好壞，對企業產品成本的升降，乃至對產品盈利和企業財務狀況有很大的影響。通過分析材料庫存成本構成，運用函數方法合理確定庫存數量，降低存貨水平，增加收益，實現功能與成本的最佳組合，是每個企業材料庫存管理的基本目標。 為充分發揮材料存貨的固有功能，企業必須儲備一定的存貨，但也會因此而發生各項費用支出，這就是材料存貨成本。材料存貨成本包括以下幾項：  1、采購成本對企業獲利能力的影響。采購成本是由材料的買價和運雜費等構成的成本，即材料存貨本身的價值，等于數量與單價的乘積。當一定時期進貨總量既定的條件下，假設物價不變且無采購數量折扣，則無論企業采購次數如何變動，材料存貨的采購成本是不變的，因而屬于決策的無關成本。 2、訂貨成本對企業獲利能力的影響。訂貨成本是指企業為組織進貨而開支的各種費用支出，如物資供應人員的辦公費、差旅費、郵資、電話電報等支出。這些費用有一部分與訂貨次數無關，如常設采購機構的房租等基本開支，這類固定性進貨費用屬于決策的無關成本；另一部分與訂貨次數有關，如差旅、郵資、電話電報費等屬于決策的相關成本，企業要降低訂貨成本，就需要減少訂貨次數，當一定時期進貨總量既定的條件下，就意味著需增加存貨每次的進貨數量。  3、儲存成本對企業獲利能力的影響。儲存成本是指企業為持有存貨而發生的費用，主要包括：原材料占用資金所應計的利息、原材料保險費用、生產領用等材料破損變質損失、倉儲費用、倉庫內部叉車搬運費、倉庫保管人員費用等。儲存成本也分為固定成本和變動成本，固定成本與存貨數量的多少無關，這類成本屬于決策的無關成本，變動成本與存貨數量有關，屬于決策的相關成本，與存貨儲存數 額的增減成正比例變動關系。企業要降低儲存成本，就要減少存貨的進貨數量。 4、缺貨成本對企業獲利能力的影響。缺貨成本指由于原材料等耗盡或供應中斷而不能滿足生產經營正常需要所造成的損失，主要包括原材料供應中斷造成的停工損失、為補充因原材料短欠的產量而加班加點的損失費、產成品庫存缺貨造成的延誤發貨的信譽損失、銷售機會的損失、因交貨延誤而應付的罰金等。若企業不允許發生缺貨情形，則缺貨成本為零，決策時無需考慮；若企業允許缺貨，則缺貨成本便與存貨數量反向相關，即屬于決策相關成本，企業要降低缺貨成本，就要增加存貨的數量。 通過上述對原材料存貨成本分析可知，如增加原材料進貨次數，減少原材料庫存數量，則可降低存貨的儲存成本，但訂貨成本與缺貨成本會提高；反之，訂貨成本與缺貨成本降低，原材料儲存成本會提高�？梢�，如何確定原材料最佳庫存數量，使其四項總成本保持最低水平，降低原材料庫存資金占用，是實現原材料庫存管理目標的主要問題。 

 （二）人工成本

企業人工成本是指一定時期內企業在生產經營和提供勞務活動中使用勞動力而發生的各項直接和間接的費用總和。人工成本是構成企業總成本的重要組成部分，對企業的獲利能力有著很重要的影響，當人工成本增加就必然引起總成本的增加，相對之下企業的獲利能力就會減弱，反之則會使企業的獲利能力加強。因此，我們就應該加強對工人成本的控制與管理： 1、企業必須更加重視人工成本的管理       我國加入WTO后，市場競爭必將進一步加劇。事實上，一切競爭的結果取決于實力的較量和成本的競爭，在同樣的工藝和技術條件下，成本因素，確切地說是人工成本因素才是競爭的最終實力。市場越開放，物化成本差距將越縮小。特別是在解除貿易保護的催促下，要求我國企業必須認真對待，必須切實對包括工資在內的全部人工成本加強管理。在學習國內外企業先進技術及管理的同時，加強企業人工成本的管理成為提高企業市場競爭力的最有效手段之一。為了適應競爭，加強人工成本管理將逐漸成為我國企業管理的理念。因此，我們要加強對企業人工成本的宣傳，使企業各級領導和廣大職工增強控制人工成本的意識。   2、確定人工成本控制目標      人工成本是構成總成本的重要組成部分，企業控制人工成本的目的就是為了增加利潤和提高企業在國內外市場上的競爭力。人工成本與企業利潤雖存在彼此消長的制約關系，但都來自新增值。因此，人工成本不但與利潤來自同一源泉，而且能夠保持同方向變化。對企業人工成本進行管理的調控，并不意味著降低職工收入來增加利潤，而是要控制總費用結構，在增加值的經營方面下功夫，把企業利潤和職工收入協調起來。所以控制人工成本目標應該是職工收入與利潤的同步增長。       加強人工成本管理是現代企業管理的基本理念，國有企業應按建立現代企業制度的要求，建立人工成本對工資總額的約束機制，提高人工成本投入產出率，不斷提高企業的經濟效益。 

 三、加強企業成本管理的建議及措施

其實構建合理成本主要解決的問題是怎樣才能讓成本降至最低，當然筆者所說的將成本降至最低并不說片面的使用劣質的原材料等其他不法途徑。就以我曾經所在的一個小企業來講吧，面對這樣的一個企業，我有以下幾點建議：

 （一）重視成本管理存在的問題

 1、加強領導成本意識。成本管理，領導者重視是關鍵，全員參與是基礎，管理到位是保證。要搞好成本管理，關鍵是提高成本管理者的素質。目前，企業成本管理人員綜合素質不高，缺乏先進的成本管理理論知識。完善的成本管理組織是現代企業進行現代化成本管理的必要條件，是企業生產經營活動順利進行的重要特征。當前，企業各級成本組織的目標和責任不明確，成本管理混亂，上下級成本管理組織聯系不緊密，下級成本管理組織不能很好地完成上級成本管理組織下達的任務，企業各部門之間的相互協調與配合不默契。

 2、重新整理對成本的觀念。在我國企業普遍存在成本管理觀念落后的現象，特別是在民營中小企業。表現在對成本管理的范圍、目的及手段等方面的認識還不夠。很多中小企業仍將成本管理的范圍停留在產品的生產過程中，強調生產過程中材料的耗費。以減少原料的消耗量來降低產品成本，忽視非物質產品成本，如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等等。以此降低成本費用，可能會導致產品質量和企業形象、效益的下降。 成本管理的目的局限于降低成本，較少從效益角度看成本的作用，降低成本的手段主要依靠節約的方式，沒有認識到設計本身存在質量缺陷以及工藝過程不合理，設備、工藝陳舊落后等所帶來的潛在成本的增長。這些落后的觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境。 

 3、增強成本管理方法和手段，雖然我國企業經過幾十年的成本管理的實踐與探索，并取得了不錯的成績。但整體上講，成本管理方法還是很陳舊，已不能適應經濟環境的要求。從成本管理的方法看，我國企業從理論上形成了一套關于成本預測、核算、控制、監督、分析、計劃的管理法體系。但是，企業在運用這些方法以進行成本管理的時候，存在著諸如事前成本管理與事中管理的嚴重脫節等問題，企業缺乏適應社會主義市場經濟需要的成本管理方法。從成本管理手段來看，成本管理仍處于手工操作階段，離電子化、現代化要求還有相當距離。

 4、確立正確的企業內部成本管理主體，長期以來，人們存在一種偏差：把成本管理作為財務人員、少數管理人員的專利，認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責，而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者，導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務，廣大職工對于哪些成本應該控制，怎樣控制等問題無意也無力過問，成本意識淡漠。職工認為干好干壞一個樣，感受不到市場壓力，控制成本的積極性無法調動起來，浪費現象嚴重，企業的成本管理失去諾大的管理群體當然難以真正取得成效。 （二）實行全員成本管理

不論是企業主管、生產或財務負責人，還是全體員工，都應樹立成本意識。一艘對全員進行成本教育，使大家明了企業成本與本職工作的關系，不能單獨的認為降低成本就只是某一個人的責任，應該把員工的個人利益與填報原始數據聯系起來，獎優罰劣，進而造成人人關心成本，個個獻計獻策的良好氛圍。一個企業不能光有制度，不能只有懲罰措施，不能只是喊口號，一味的要求職工增強成本管理的意識。要改變這一現狀提高成本在人們心目中的地位，增強成本意識，就要制定科學合理的成本指標和獎懲標準，完善計量手段，增強考核的嚴肅性，政策一經制定就要不折不扣嚴格執行。通過這些精細管理的不斷推進，使企業的成本管理有了一個很嚴格的體制使，推行全員目標成本管理，要求每個員工的行為必須是主動的、自覺的，要想讓職工自覺主動的去實行成本控制，只有思想上的教育是不夠的，必須在經濟上進行一定的激勵。形成分公司對二級單位，二級單位對三級單位，三級單位對基層的考核激勵制度�？己藘冬F不遷就、不照顧、不講客觀、不講情面，真正做到獎勤罰懶、獎優罰劣�？傊�，全員、全過程、全方位的目標成本管理，是一項艱巨、復雜的系統工程，也是市場經濟條件下企業必須眼睛向內、手心向下，挖掘內部潛力，最大限度地降低成本消耗，以盡可能少的人力、物力、財務投入，獲取盡可能大的經濟效益。

 （三）厲行節約，減少開支

勤儉節約是中國人民的傳統美德，“成由勤儉，敗由奢”“滴水成河”“聚木成林”歷來被認為是成功的“理財法寶”。 2000年5月8日的武漢晨報上刊登了一條這樣的消息：天津市一家企業的總經理，日前因只花5元錢請外商吃了碗炸醬面從而收到了外商80萬元的定單。是呵，這種節儉務實講究效率的精神感動了外商，但這更值得我們學習，可以設想一下，如果我們這有200多員工的企業，每人每天都能像天津的那位總經理學習，減少不必要的消耗與支持，那么我們這個小小企業的可持續發展也會變得容易得多。企業職工是企業的重要資源，更應該是企業的主人。正所謂企業要以人為本，發揚企業員工主人翁精神，厲行節約，實行全員成本控制，企業才能得到可持續發展。但同時，還必須不斷完善激勵——監督——約束機制，調動員工積極性，挖掘潛力，提高企業效益。

 綜上所述，隨著中國的日益強大，全球經濟一體化格局形成，加強成本控制，構建合理成本體系，提高成本水平是給企業的挑戰，是企業構筑核心競爭力的關鍵，更是企業在日益激勵的競爭中求得生存、獲利、可持續發展的前提。因此，任何一個企業都應該明確成本與企業獲利能力及生存的關系，從而建立一個適合本企業的、嚴格、科學的成本管理控制體系，并將其付諸實際，從而創造優勢迎接挑戰。

參 考 文 獻

1、陳秀文, 《議企業核心競爭力的關鍵——成本控制》

2、歐陽清，《成本會計學》，大連：東北財經大學出版社。1999

3、孫茂竹，姚岳，成本管理學[M],中國人民大學出版社，2003

4、尚忠民.《企業加強成本管理淺談.現代管理科學》，南京出版社，2002