會計電算化及其發(fā)展趨勢

一、會計電算化及其發(fā)展歷程

二、目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

三、我國會計電算化實踐中存在的問題

相關(guān)法律法規(guī)落實不到位

對會計電算化認識上的局限性

安全隱患大

內(nèi)部管理體系不健全

四、應(yīng)對我國會計電算化問題的對策

加強會計電算化安全管理及法制建設(shè)

增強企業(yè)對會計電算化的重要性認識度

加強會計信息系統(tǒng)安全保密性

加強審計監(jiān)督

五、會計電算化的發(fā)展趨勢

會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化

會計電算化的信息系統(tǒng)化

會計電算化與管理會計結(jié)合

復(fù)合型高端會計人才將不斷涌現(xiàn)

與國際會計電算化接軌

六、結(jié)束語

內(nèi) 容 摘 要

 

當今社會是一個信息高速發(fā)展的時代，西方發(fā)達國家的會計電算化已走在時代的前沿。他們通過將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，實現(xiàn)了電算化，大大的減少了勞力，同時也取得了一定的經(jīng)濟效益，也為企業(yè)在會計工作領(lǐng)域中開拓了新局面。而縱觀我國會計電算化的發(fā)展，也是發(fā)生了很大變化。在會計電算化普及程度以及會計軟件標準等方面都很大提高。本文針對我國社會變化和世界大潮流趨勢，就如何發(fā)展我國會計電算化的有關(guān)問題進行探討。

會計電算化及其發(fā)展趨勢

一、會計電算化的發(fā)展歷程

會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化極大的提高了會計核算工作的水平和質(zhì)量，降低了了會計勞動者的工作強度，同時對于企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高也是很有幫助。具有中國特色的專有名詞——會計電算化，最早是1981 年中國會計學會在長春召開的研討會上提出的。自第一次提出會計電算化以來，其在我國的發(fā)展主要經(jīng)歷了以下幾個階段：

 （一）初始發(fā)展階段。

國外的會計電算化開始于20世紀50年代，1954年，通用汽車公司首次使用計算機計算工資，以解決會計電子數(shù)據(jù)。中國的會計電算化開始于20世紀70年代，長春第一汽車制造廠首先進行會計電算化試點工作。隨后，舉行總結(jié)經(jīng)驗和成果為目的的“財務(wù)，會計，成本計算機應(yīng)用研討會”。標志著我國開始應(yīng)用會計電算化。

 （二）自發(fā)發(fā)展階段。

 1983到1986在這一階段，是會計電算化自發(fā)發(fā)展階段。在這期間，在該國的會計電算化已被廣泛推廣。當時，大量在國內(nèi)市場上的電腦，促進會計電算化工作。這一時期大量的公司被要求開發(fā)新技術(shù)，新的軟件開發(fā)。但是在計算機領(lǐng)域的經(jīng)濟管理還處于起步階段，會計電算化工作是適當?shù)恼�策和制度�?guī)范的缺失，難以進行會計電算化回報的工作過程緩慢，到目前為止，中國開始總結(jié)實踐經(jīng)驗和教訓(xùn)的會計計算得知，逐步開展理論研究工作，培養(yǎng)全面發(fā)展的人才。

 （三）穩(wěn)步發(fā)展階段。

 1987年至1996年是我國會計穩(wěn)步發(fā)展階段。我國這一階段中國會計學會呼吁全國發(fā)展和加強會計電算化管理財務(wù)部，會計電算化已經(jīng)推廣和進一步應(yīng)用。與此同時，會計電算化已經(jīng)走向制度化，發(fā)展組織。所有企業(yè)已經(jīng)開發(fā)出一種系統(tǒng)和衡量標準，使會計電算化工作的制度保障。不僅如此，會計電算化技術(shù)支持。財務(wù)軟件市場和產(chǎn)業(yè)初步形成，確認會計電算化在未來經(jīng)濟發(fā)展中的重要性，大量的企業(yè)都購買或開發(fā)的會計軟件，實現(xiàn)計算機代替手工會計的新形勢。這個階段，會計在高校的計算機課程，培養(yǎng)人才等方面已取得了驕人的成績。

 （四）創(chuàng)新提高階段。

 1996年至今是我國會計電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段，由于會計電算化工作的大量開展以及在全國的大力推廣，會計電算化市場呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大，競爭也越來越激烈。國外與國內(nèi)的軟件公司爭相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件，以立足于國內(nèi)市場。目前，財務(wù)軟件用的最多的當屬用友軟件，而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新，滿足會計工作的新需求。此階段的會計電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大，會計電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。

二、目前我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀

隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，會計電算化在經(jīng)濟發(fā)展過程中的地位越來越重要。在如今信息高速傳遞的時代，會計電算化的應(yīng)用，將會給企業(yè)提供更為準確、及時的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策；隨著時代的進步，面對國內(nèi)外的競爭壓力，企業(yè)必須要提高效率，才能在發(fā)展中立于不敗之地；管理的現(xiàn)代化需要會計電算化，在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。運用計算機進行大量的數(shù)據(jù)分析，大大的解放了勞動力。由此可以看出，會計電算化的發(fā)展與普及，將是企業(yè)發(fā)展的必然結(jié)果。

目前，中國已基本普及會計電算化的廣泛應(yīng)用，大多數(shù)公司都采用了會計電算化方法。提高質(zhì)量和水平的會計，會計人員，減少企業(yè)的經(jīng)濟管理工作提供了重要的支持。但總的來說，有以下幾個方面仍有不足：區(qū)域發(fā)展不平衡問題，公司的實際情況不同，導(dǎo)致在一個小范圍的會計電算化應(yīng)用，普及率低，造成會計電算化的發(fā)展是不平衡的，通常是經(jīng)濟較發(fā)達的地區(qū)，企業(yè)的效率好的，會計電算化水平較高。大多數(shù)公司都有發(fā)達的東部地區(qū)實現(xiàn)企業(yè)會計，而西部地區(qū)，但普及程度不高。

三、我國會計電算化實踐中存在的問題

（一）相關(guān)法律法規(guī)落實不到位

相比于國外會計電算化的快速發(fā)展，我國在此方面存在起步晚、經(jīng)驗不足的問題，最主要的原因是相關(guān)的法律法規(guī)落實不到位、滯后性嚴重。此外，由于會計電算化包含內(nèi)容繁多，不僅包括相應(yīng)的實施制度，還需要相應(yīng)的管理制度、內(nèi)部控制制度及領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督制度等的配合，然而對于這些制度并沒有專門的法規(guī)進行規(guī)范。由于目前我國沒有出臺具體的會計電算化實施標準，很多企業(yè)都不重視此項工作的實施，很大程度上存在實施力度差，不能提升企業(yè)會計工作效率的問題，嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展。

（二）對會計電算化認識上的局限性 

 雖然會計電算化在我國已經(jīng)發(fā)展了一段時間，人們對電算化的基本認識也有所提高，但不少企業(yè)對開展會計電算化工作仍然不夠重視。一些落后的錯誤思想，阻礙了電算化的發(fā)展進程。例如，在現(xiàn)實生活中，一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層認為會計電算化只是會計與計算機的簡單結(jié)合，認為會計電算化只是簡單代替了傳統(tǒng)手工記賬，沒有深刻認識到電算化在企業(yè)會計工作中所起到的重要作用；其次，傳統(tǒng)的會計也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具，這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大地危害，嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。

（三）安全隱患大

隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，會計電算化中的安全問題也越來越被人們重視。首先，就是網(wǎng)絡(luò)安全問題比較突出。現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，尤其是一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)上的漏洞，進行破壞活動。他們利用互聯(lián)網(wǎng)進入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，非法的獲取一些商業(yè)機密或者破壞企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)。較為嚴重的就是網(wǎng)絡(luò)黑客，這也是計算機不可忽略的一種病毒，嚴重的威脅計算機的健康發(fā)展。現(xiàn)在，計算機的普遍應(yīng)用，已經(jīng)代替了以往的手寫。這就給會計工作給予了巨大挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)的修改無從辨認，這中間也有很大的風險。外在的安全隱患是一方面，其中還有內(nèi)部的一些安全隱患。就是企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)保密工作做得不到位，這便會讓某些不法分子有機可乘。而財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密，現(xiàn)有的一些軟件的加密功能卻很弱，也不能真正起到保密的作用。

（四）內(nèi)部管理體系不健全

科學有效的管理可以為企業(yè)帶來巨大的利潤。對于會計電算化，企業(yè)應(yīng)該選擇適合電算化培訓(xùn)的管理體系，以規(guī)范會計電算化發(fā)展，同時還應(yīng)明確會計人員的職責，這樣責權(quán)分明，更利于企業(yè)的長足發(fā)展。在數(shù)據(jù)保密方面也要有自己的一套解決辦法，可以通過定期的更換密碼。在防止數(shù)據(jù)丟失方面，也可以定期的留下手工備份。這些工作都需要一個具體的管理方案。故而，不以規(guī)矩不能成方圓，倍受推崇。

四、應(yīng)對我國會計電算化問題的對策

（一）加強會計電算化安全管理及法制建設(shè)

 要想保障會計電算化的健康運行，離不開合理規(guī)范的制度保障。會計電算化制度管理需要通過將企業(yè)的會計準則和規(guī)章落實到企業(yè)實處來進行。在會計準則和制度的基礎(chǔ)上來對會計電算化工作進行處理，實現(xiàn)其會計行為的規(guī)范性、數(shù)據(jù)的準確性。運用具體完善的會計準則，來明確導(dǎo)會計處理方式、文檔的保管及電算化軟件的選用標準等，進而規(guī)范會計電算化人員的行為和責任，保障會計電算化在企業(yè)運用管理中可以有效實施，為其提供一個良好應(yīng)用環(huán)境。

 （二）增強企業(yè)對會計電算化的重要性的認識

 針對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視會計電算化的問題，有關(guān)部門可以對中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)，讓他們認真學習貫徹國家財政部頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計電算化工作規(guī)范》，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者會計電算化知識競賽等活動，增強員工的業(yè)務(wù)能力以及對會計電算化工作的興趣，以便在工作中處理更多的事情。

（三）加強會計信息系統(tǒng)安全性保密性

現(xiàn)在，由于網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，給人們帶來許多的便利性，但相伴隨來的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性，也倍受重視。會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題，是一個企業(yè)十分重視的，因為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重大的秘密，在某種程度上關(guān)乎著企業(yè)的命脈。在會計電算化這樣的一個電子化時代背景下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨許多安全風險。故而，必須要加強會計軟件的管理，其首先要做的就是對數(shù)據(jù)的保護。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外，在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測、指紋辨識等高科技手段。對于數(shù)據(jù)丟失的問題，應(yīng)該做好備份工作。

（四）加強審計監(jiān)督

在會計電算化中，審計監(jiān)督也是一個很重要的工作，在電算化實施中有的面臨，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享的問題，而這就會致使財務(wù)軟件只在財務(wù)部門使用，這樣企業(yè)就與外界失去了聯(lián)系，企業(yè)內(nèi)部也會陷入混亂，各部門難以協(xié)調(diào)。而財務(wù)部門卻只是簡單的記錄數(shù)據(jù)，基本上只是單純?yōu)榱擞涃~，完成事后對業(yè)務(wù)的反映工作。從這就可以看出審計監(jiān)督的重要性，若是想改變這樣的現(xiàn)狀，就必須要加強管理。

會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化

當今社會已步入全民網(wǎng)絡(luò)化時代，而會計信息的網(wǎng)絡(luò)化，也是會計電算化的必然結(jié)果。在軟件開發(fā)過程中，一定要充分考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用。如今，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已取得很大的成就，通過互聯(lián)網(wǎng)可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、移動辦公，保證體系開放、支持電子商務(wù)，實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)查詢、實時監(jiān)控、遠程通訊、遠程上網(wǎng)服務(wù)、遠程查詢等。因此，會計信息網(wǎng)絡(luò)化管理，對于未來的的會計工作而言將是一項巨大的飛躍。

（二）會計電算化的信息系統(tǒng)化

如今，隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展，各國之間的經(jīng)濟來往密切且頻繁，當今世界儼然已經(jīng)進入數(shù)據(jù)信息時代。有人曾說：二十一世紀，誰掌握了信息，誰就掌握了財富命脈。當前會計信息工作更加注重信息系統(tǒng)的個性，并且強調(diào)將會計電算化信息系統(tǒng)融入企業(yè)的信息系統(tǒng)。在經(jīng)濟全球化的今天，跨國企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的經(jīng)濟組織不斷出現(xiàn)，會計電算化信息系統(tǒng)也要隨之變化，順應(yīng)時代潮流。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)需要根據(jù)會計準則進行構(gòu)建。這樣利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將會計工作方式及財務(wù)管理的各項功能進行整合，最終形成一個信息系統(tǒng)，實現(xiàn)資源最優(yōu)化。

（三）會計電算化與管理會計結(jié)合

在不久的將來，會計電算化不僅是會計與計算機的簡單結(jié)合，而是逐漸延伸到管理會計領(lǐng)域，實現(xiàn)與管理會計的更好融合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。這兩者有機的結(jié)合起來，對于企業(yè)而言，將是一次質(zhì)的飛躍。為適應(yīng)時代潮流，會計電算化必將跨越財務(wù)和管理兩大系統(tǒng)，為企業(yè)提供預(yù)測、決策、規(guī)劃與分析，并為企業(yè)的經(jīng)濟效益進行評估。面對日益激烈的社會競爭，電算化與管理會計緊密結(jié)合將更好地服務(wù)于企業(yè)的長久發(fā)展。

（四）復(fù)合型高端會計人才將不斷涌現(xiàn)

隨著信息化網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，信息處理和分析專業(yè)化、智能化的軟件以及相關(guān)的信息處理和分析專業(yè)性人才也是急需的，而這就要求我們加強這類專業(yè)人才的培養(yǎng)，為將來的會計電算化事業(yè)儲備人才。一個優(yōu)秀的電算化人才，不僅需要扎實的會計理論知識，也需要掌握一定的計算機知識，同時也要求掌握相關(guān)的會計知識，這樣在具體的實踐中，才能夠解決一些突發(fā)事件，在獲得自己價值的滿足時，給企業(yè)帶來利潤。

（五）與國際會計電算化接軌

 自2001年中國正式加入世界貿(mào)易組織，就標志著我國開始以一個開放、大度的姿態(tài)迎接新的挑戰(zhàn)。在這個過程中面臨著世貿(mào)組織、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，而中國想要擺脫這樣的局面，就必須要進行改變。以往那種封閉的、繁瑣的會計算法，已經(jīng)跟不上國際上的形勢發(fā)展。同時由于中國加入世界貿(mào)易組織后，各種的貿(mào)易往來比較的頻繁，若是還要堅持中國的會計算法，必然會引起一些不必要的麻煩。因此我國的會計電算必須要與國際上的會計電算化進行接軌。這樣將會方便中國與外國的貿(mào)易往來，同時我們也可以借鑒學習一些國外先進的知識，促進我國會計電算化的大發(fā)展，是中國的企業(yè)走向世界，更加具有競爭力。

六、結(jié)束語

回望我國會計電算化的發(fā)展歷程，雖是一路艱辛，但是也一路花開。它從無到有，從簡單到復(fù)雜，從低質(zhì)量但現(xiàn)在的高效率，從緩慢發(fā)展到迅速普及，這確實是一個很大的進步。但是，不可否認的是，也還有許多的問題存在，而這些問題，嚴重的影響我國會計電算化的長足發(fā)展。因此，我們要針對這些問題，仔細分析、多方考慮，運用多種方法，多種角度去解決，促進我國的會計電算化的進一步發(fā)展，使之更加的完善，更加具有競爭力。

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