福建地區會計電算化的現狀原因及對策

一、會計電算化工作的現狀 二、會計電算化工作存在的問題

三、會計電算化管理工作的對策

內 容 摘 要

會計電算化改變了原會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，是整個會計領域的一次根本性變革。電算化不僅將廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫了出來，更重要的是提高了會計信息搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度，提高會計的分析能力，從而為提高會計管理水平和會計信息質量提供了有效的途徑。

福建地區會計電算化的現狀 、原因及對策

我國自1981年首次提出會計電算化的概念至今，已過去三十多個年頭。在這三十多年中，我國企業的會計電算化取得了巨大的成就，基本實現了會計電算化的普及。電算化會計軟件也從數值簡單計算逐步發展至全面核算數值，迅速進入會計管理系統人工智能期，可以說獲得了很大的進步。其中有40多種軟件獲得了財政部門的認可，加之各省財政部門批準使用的，共有200多種，非常成熟的有用友、安易軟件。很多開發的會計軟件已經具有商業化和專業性。但是，應當看出，電子商務網絡的積極發展，需要更加嚴格的會計電算化要求，構建與現代企業發展要求相符的創新性財務管理系統勢在必行。

一、會計電算化工作的現狀

（一）會計電算化技術的使用在總體上還處于低層次水平

在采用了會計電算化的企業中，有半數以上的企業仍然是采用傳統的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少，采用ERP的企業就更少。

（二）會計信息系統的作用發揮不足

在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統的企業中，由于管理環境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計信息系統的使用不充分。

（三）會計信息系統啟用的成本效益較高

一些單位在會計信息系統使用的理念上還有不務實的現象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進而不顧企業實際，造成高價購進的軟件只能有小的使用。還有些企業只重軟件，不重視或不懂軟件的維護和二次開發及管理環境改善。 二、會計電算化工作存在的問題：  （一）電算化基礎管理工作薄弱。 

許多企業在會計電算化的基礎管理工作上仍存在漏洞。也就是說現今仍有許多企業缺乏嚴密的會計電算化基礎管理工作制度，使得會計電算化工作無法正常健康穩定運轉的同時，甚至出現企業財務信息泄密。如：一些中小型企業內部崗位分工不科學，一人兼多個崗位，工作人員不負責。在實際工作中，企業對會計電算化操作人員與電算化系統維護人員的職責權限尚缺乏系統的劃分，同時內部控制也尚不健全，這都為篡改財務數據遺留下了較大的隱患。同時，在財務信息的存儲與使用中，并沒有建立健全的歸檔制度，以至于許多財務信息歸檔不及時或歸檔內容不完整，在某種程度上造成企業財務信息的泄密。  （二）會計軟件存在局限性。 

雖然會計電算化使財務工作人員從繁重的手工勞動中解脫出來，電子計算機可以代替人工實現報賬、記賬、算賬、查賬等工作，大大節約了人力、物力和時間，使財務工作人員有精力加強對財務工作的管理，但是大部分企業單位只注重報賬，因而使用會計軟件進行總賬、報表等核算的內容較多，對軟件管理功能的使用較少，所以會計軟件的開發商在會計軟件管理學功能上投入較少，致使會計軟件功能不健全，電算化管理功能出現缺陷。

會計軟件的通用性較差，各核算模塊缺乏銜接。目前市場上的會計軟件種類多達十幾種。不同公司生產的會計軟件各不相同，因此無法實現無縫對接，購買的企業無法實現數據的交換，信息的共享，這讓企業無法與該企業內其他子系統融為一體。其次許多企業單位在購買會計軟件時往往比較容易忽視自身情況的需要，對軟件的適用性缺乏必要的市場調查。大多企業只是從不同軟件公司選擇適合的模塊，這不僅加大了企業的經費投入，在硬件維護上也存在問題。

最后，會計軟件在數據的安全性、保密性方面也存在問題。市場上出售的會計軟件都會有一套完整的授權、用戶身份識別等功能，以達到保護會計系統的目的。但是很多企業在使用會計軟件時，不夠重視這些保護功能，系統密碼成為公開密碼。這對企業內部的關鍵數據是潛在的威脅。其次，一旦系統出現病毒等問題，企業的內部數據也將難以得到保密。 （三）會計電算化的使用程度不夠。 

任何一個事務的實施和發展，都要在實踐中不斷的發現問題、解決問題，只有這樣它才能不斷創造價值。會計電算化也不例外，它也經歷著發展中所出現的種種問題。當前我國一些單位在使用會計電算化過程中，有的還停留在財務核算這一功能上，如：工資發放、固定資產核算、報表編制等；而未把精力放在籌資管理、成本分析、銷售分析、財務分析等上面，不能為企業提供可靠的、科學的分析數據，未能促進企業經濟業務的快速發展。就目前企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能，并沒有實現它的管理預測和分析功能。  （四）復合型的會計電算化人才缺乏。

隨著會計電算化在我國的快速發展，會計與計算機復合型人才越來越受到企業的重用。一名復合型的財會專業人才，一般需要具備計算機、會計、管理等方面的專業知識，這樣的人才在現代企業中作用越來越重要。當前，一些單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理財務業務的過程中大多數不能得心應手。

（五）崗位無嚴格權限

會計電算化模式下期初的金額與發票的錄入等數據，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何認為痕跡。所以應該嚴格規定各崗位權限，避免舞弊行為的發生，以免為企業造成不必要的經濟損失。 

（六）會計電算化的過程中缺少了會計的審計功能。

審計的功能對于企業的發展起著非常重要的作用，但是在以計算機為基礎的會計電算化軟件中卻缺少了審計這一重要的功能，使得傳統的審計線索發生了嚴重的變化。 三、會計電算化管理工作的對策：  （一）加強會計電算化工作的組織領導，加大會計電算化地宣傳力度。 

財政部門、業務主管部門要把會計電算化管理工作納入重要議事日程，在摸清會計電算化現狀的基礎上，結合經濟發展對會計電算化工作的需要，制定出相應的會計電算化事業發展規劃，設專門負責會計電算化實施的主管領導，加強對會計核算軟件應用、推廣、服務等環節的管理，同時加大會計電算化宣傳力度，推進會計軟件咨詢、服務的社會化，組織開展一些電算化企業間的總結、交流活動，組織進行會計電算化理論研究，促進會計電算化人員知識結構的改善，全面提升會計電算化人員的業務素質，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉變，指導和推動基層單位會計電算化工作的健康發展。 （二）加強電算化培訓點的軟硬件設施建設，培養新型復合型人才。 

幫助各培訓點建立會計電算化專業教師檔案庫，及時根據培訓點的教學反饋狀況，定期對入庫教師打分評比。端正培訓點的辦學態度，提高培訓質量，督促培訓點合理配置教學必需的計算機，保證教學軟件的及時升級和更新，保證學員上機操作時間，使學員學到最新的電算化知識。不定期地舉辦一些分不同對象、不同層次的有針對性的、系統的電算化培訓，逐步將電算化培訓納入在職會計人員后續教育培訓和會計人員考評中，造就一大批既能透徹和熟練掌握財務軟件的應用和維護技術，又熟悉財務基礎核算的知識復合型人才，全面提升會計人員的整體素質，迎接會計工作的國際化、信息化。 （三）出臺指導性規范，幫助企業做好會計電算化環境下的基礎管理工作。 

2006 年財政部成立了企業內部控制委員會，出臺了《企業內部控制基本規范》，今年又出臺了《企業內部控制評價指引》《企業內部控制應用指引》和《企業內部控制鑒證指引》征求意見稿，希望今后不斷完善，出臺一些針對會計電算化核算的內部控制指引。作為地方財政部門也可出臺一些有利于幫助企業加強會計電算化工作的指導性規范或內部控制規范指引，如：崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、財務信息檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度等規范，以指導企業做好會計電算化環境下的基礎管理工作，使基層單位會計電算化工作順利開展，逐步實現會計電算化管理的法制化。 （四）深入基層了解情況，做好會計電算化初始階段的輔導工作。

在企業從手工核算過渡到電算化處理，以及更換或升級會計電算化軟件的初始化工作中，會計管理部門人員要深入基層，鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和業務主管部門推廣的通用會計核算軟件；與企業電算化實施項目的主管人員和財務軟件公司的安裝人員進行有效溝通和協商，在系統參數和科目設置等方面充分考慮企業未來的發展趨勢，留有一定的余地，對輔助核算進行周詳考慮；同時幫助企業有效籌劃會計電算化初始化時間，使其既利于今后的查賬和管理工作，又最大程度減輕會計人員工作量，還能達到手工賬并行運行的規定時間。  （五）開展會計電算化環境下財務信息的安全防范管理教育。

加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，避免會計檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的風險，是會計電算化后會計控制系統主要應該解決的問題。會計主管部門要再加強企業會計人員網絡安全知識教育，幫助企業增強網絡安全防范能力和自然災害以及突發事件應急處理能力，指導企業完善軟件維護控制、硬件管理和維護、用戶權限分級授權管理、組織機構和人員的管理、系統操作的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面的工作，及時提供或介紹一些最先進的防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施，以保證企業財務信息的安全。  （六）加強會計人員責任意識培養，使會計核算結果更為準確。 

會計電算化中，除憑證輸入需要由人工完成外，會計憑證制證后明細賬的錄入和結轉均由計算機自動完成，與傳統的核算方法和賬務處理流程存在很大差異，會計數據的存儲介質和形式、會計數據的生成和傳遞形式都發生了變化，因此，會計主管部門平時要加強會計人員職業道德培養，特別是要培養會計電算化人員的責任意識，教育會計人員遵守職業道德，在錄入和采集數據工作中做到規范、精準，防止利用計算機舞弊行為的發生，確保企業計算機系統的安全性、保密性以及原始數據操作的準確度，防止數據泄密、更改或破壞。使會計核算結果更為真實、完整，使會計信息反饋更加及時、通暢、正確，為企業的經營管理和決策服務。 （七）掌握電算化檢查技術，定期或不定期進行會計電算化執法檢查。

在會計電算化的條件下，手工明細賬、日記賬已不存在，記賬憑證數據存儲在磁性介質上，核算中計算或過賬錯誤已很少發生，數據的輸入、存儲和修改都不留痕跡，可視線索明顯減少，檢查人員無法用傳統的方法考查會計檔案數據的安全性、完整性和準確性。因此，會計主管部門應及時調整原固有的檢查模式，在每年開展的會計信息質量檢查中針對會計電算化的要求安排檢查工作。同時，全面提升檢查人員的業務素質，要求檢查人員除具有豐富的財務會計方面的知識和技能，熟悉有關的政策、法規等審計依據外，還應掌握一定的電子計算機知識和應用技術。在檢查中關注企業電算化制度的建立和有效執行，注意會計電算化系統的應用程序出錯或非法篡改，從而保證會計信息的真實、完整。

（八）建立健全職責分工制度

 為了防止作假舞弊的行為出現，應合理進行人員分配。如何做到職責分工明確應做到以下幾方面。第一，進行密碼管理，指定人員才可以進行計算機操作，防止不法人員篡改會計信息。第二，操作電算化軟件錄入時，賬套主管，記賬人員，審核人員等由不同人擔當。第三，出納人員不得參與會計電算化操作的相關工作。第四，電算化系統的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五，采取復核崗，定期指定其他會計人員進行數據檢查，保證信息準確性與透明度。

 會計電算化的產生和發展的過程，是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。會計現代化是現代社會化大生產和新技術革命必然的產物。會計學進入信息時代，現已發展成一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計學為一體的實用技術。因此，我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適用會計電算化迅速發展的需要。

參 考 文 獻

1、吳秀英.探究企業會計電算化實際應用中的問題和對策[J].財經界,2013(35):212-212.

2、張斌，中小型企業會計電算化系統實施研究《科技通報》2013

3、楊付紅，會計電算化人才培養模式的探討《中國人才》2013

4、王立朋,王軍.淺析我國會計電算化現狀及對策[J].商情,2013(24):23-23.

5、吳智敏,王偉,李慶梅.我國會計電算化存在問題與對策研究[J].內蒙古科技與經濟,2013(15):60-61

6、豆晉秀.小微企業會計電算化過程中存在的問題及其對策[J].山西青年：下半月,2013(11):250-250.