我國制糖行業會計電算化的現狀原因及對策

目 錄

我國制糖行業企業會計電算化起源與發展的大背景

我國制糖行業企業會計電算化的現狀 

我國制糖行業企業會計電算化現狀成因的分析

我國制糖行業企業會計電算化應用的對策 

總結及未來展望

參考文獻

內 容 摘 要

隨著我國社會經濟的發展和科技的進步，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化在我國制糖行業企業中的優勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩賬”為我國制糖行業企業會計工作提供優效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題。辯證地了解新形勢下會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性地提出了加強認識，培養儲備人才，健全內控制度，完善行業法規和管理，會計軟件開發與安全，及時維護升級和規范會計軟件開發市場等一系列對策和措施，不僅對我國制糖行業企業會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重要的意義。

關鍵詞：會計電算化；起源與發展；現狀；分析；對策

我國制糖行業會計電算化的現狀 、原因及對策

隨著科技的發展，我們處在一個信息化、網絡化的時代。先進的科學技術促使計算機飛速地更新換代。隨著電子計算機的普及及其在社會中的重要地位，它已成為各行各業必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會計系統里，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式，有效地推動了企業財會管理手段的現代化，提高了企業的管理效率，同時也是經濟和科技對會計工作提出的要求。在實現從核算化型向管理型轉變的同時，使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，走出封閉的區域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。

我國制糖行業企業會計電算化起源與發展的大背景

 隨著計算機技術的發展和經濟體制改革的深化，會計電算化在各行業都得到迅速普及和發展，不同的企業單位根據自身的需要和條件，選擇了不同方式的會計電算化系統。我國制糖行業企業的會計電算化正是在這樣的背景前提下，順應這一新形勢而發展起來。如何發揮會計電算化在我國制糖行業企業中的優勢，科學合理的運用會計電算化完成“甩賬”為我國制糖行業企業會計工作提供優效、高能的工作質量，才能有效地推動我國制糖行業企業財會管理手段的現代化，提高企業的管理效率，這是經濟和科技對會計工作提出的要求。但事物總是一分為二的，在這普及和發展的大好局面下，我們不能不看到一些發展中的問題和現狀，因此開展會計電算化系統是新形勢下擺在我們面前的新任務。

我國制糖行業企業會計電算化的現狀

1、對會計電算化認識程度不足

在電算化起步較晚的中國，人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別又是我國制糖行業企業，更具特殊性，原先大部分都是國有性質的中小企業改制而來，廣泛獨立地分布在各市區縣，地域性和依附土地性特別強，在未實施會計電算化的這些制糖行業企業，依舊延續傳統的人工記賬，“算盤”打天下。不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺，更主要的是企業領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識，沒有認識到開展會計電算化是時代發展的必然，是管理現代化的需要。

2、會計電算化人才儲備不足

 我國制糖行業企業的會計人員知識不全面，多數是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,企業又缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。另外許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，他們在使用計算機處理業務時，只是局限在財務軟件的使用上，一旦計算機出現故障或者與平常見到的界面不同時，就束手無策，只能找系統管理員或是軟件維護人員，而這些人大都是學計算機專業的，對財務知識知之較少，雙方在溝通上容易出錯，找不到問題的關鍵所在，所以常出現較長時間問題得不到解決，還會使系統數據丟失，嚴重的還會導致系統崩潰�？梢娞岣邥�計人員計算機業務素質是當務之急，但由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖然經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距，要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。

內控制度不健全

 傳統的手工會計，每一筆經濟業務的處理都需要經過多重手續，嚴格遵循有關的制約監督內控機制，必須經過嚴格的審核復查，形成嚴密的內部牽制，相互牽制、核對和檢查監督等實施過程。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部管控制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢，保障財務信息的質量，防范風險，從而向企業內部和外部財務信息的需要者提供真實、準確的財務信息。目前，我國制糖行業企業和大多數中小企業一樣沒有嚴密的內部管控制度或有章不循，沒有形成嚴密的內控牽制機制，一些內控措施無法執行，使得會計電算化不能正常健康運轉。

4、財務軟件存在的局限性

財務軟件的開發和應用是會計電算化發展的必經之路，其核心是實現管理會計電算化。各財務軟件開發公司都強調突出自己的財務軟件開發模式和特點，造成大部分財務軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給我國制糖行業企業帶來了諸多不便。由于財務軟件的開發未能實行統一標準，再加之各制糖行業企業使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務軟件混亂，使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不便，結果導致了我國制糖行業企業會計電算化的基礎管理混亂,影響了會計電算化工作的健康發展。在網絡時代的今天，財務軟件開發者要借助于網絡技術所帶來的有利條件，對現有財務軟件作一番改進，實行統一標準，針對性開發我國制糖行業企業使用的財務軟件，以彌補財務軟件不分行業發展模式的局限性。

5、行業法規和管理不完善

我國制糖行業企業會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前我國制糖行業企業因會計電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統的崗位，或崗位設置不完善，系統管理員、系統維護員為同一人；在操作管理方面沒有嚴格的操作規程，或未經培訓合格者便上機操作；在維護管理方面沒有系統維護制度，維護人員可以隨意變動系統參數如系統運行環境原統賬的套數等；在檔案管理方面存在數據收集不及時，沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外，我國制糖行業企業制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方，如科目體系的設置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。因此有待進一步完善我國制糖行業企業會計電算化的配套行業法規和管理規章。

此外，帳套數據接口不統一和維護升級不及時，也是我國制糖行業企業會計電算化所面臨的問題和現狀。由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程各異，為了技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然就也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。即使統一系統的各子系統之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現有的財務信息單一、滯后且缺乏前瞻性。因為沒有統一的數據接口標準，我國制糖行業企業在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行，也導致制糖企業資源的嚴重浪費，加大了企業成本。另外財務軟件維護升級不及時，售后服務跟不上，也是嚴重導致購買財務軟件的制糖企業成本上升的原因之一，是企業的會計電算化難以實現的重要阻礙。

我國制糖行業企業會計電算化現狀成因的分析

辯證地了解新形勢下我國制糖行業企業的會計電算化的現狀，客觀地分析會計電算化面臨的問題。不僅有助于了解我國制糖行業企業會計電算化存在的現狀和問題，更能針對這些原因進行分析，以便找到更好的解決方法。

我國制糖行業企業，絕大部分都是從原來的國有性質企業經過改制而來，角色的轉變，觀念一下更新不到位，是造成會計電算化現狀成因的內因。

外因，1983年以前，我國的電算化基本上屬于實驗科研階，這一階段也可以稱為緩慢發展階段。在這一時期，我國的會計電算化主要是處在理論研究和實驗準備階段。在此期間，我國會計電算化主要是進行工資核算的單項會計業務核算，且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件，專業人員也不夠完備。從1983年到1989年左右。這一時期正是新技術革命浪潮遍及時期，計算機在會計中的應用達到了高潮。然而，在此期間我國會計電算化在理論、經驗、人員培訓等方面還很不成熟，大部分單位采用自己開發的會計軟件處理會計業務，造成了許多盲目性、低水平重復開發現象的存在。為此，我國開始進行了會計電算化的實踐經驗的總結和理論研究工作，也開始進行了“復合型”人才的培養工作。1989年12月，財政部頒布了第一個會計電算化的法規性文件《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》。我國的會計電算化事業開始沿著一條規范化的道路前進。而當今是網絡時代的發展潮流，而目前我國現有的會計電算化水平仍處于較低水平狀態。具體表現為：首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存，真正實現“甩帳”的單位并不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。這一系列的外因也就造成了我國制糖行業企業的會計電算化現狀和問題的存在。

我國制糖行業企業會計電算化應用的對策

 會計電算化是一個行業企業走向成熟的標志，隨著經濟的迅速發展，全球經濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來經濟效益，結合我國制糖行業企業的實際情況，針對以上在企業會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策。

1、提高認識

首先，樹立電算化意識，轉變觀念。應強化制糖行業企業領導對會計電算化重要性的認識，轉變其觀念，只有企業領導充分認識到會計電算化的重要性，才能大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業內部設專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據各制糖企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制定本企業會計電算化實施的工作規劃。其次，制糖行業企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，加強對手工系統問題的研究和分析，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

2、培養儲備人才

 為適應會計電算化在我國制糖行業企業工作中的要求，企業更要重視復合型會計電算化會計人員的培養和儲備，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養出這樣的人才，首先，要和高等院校進行專業對口對接，著重在會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學進行對接，有針對性的進行培養。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的會計電算化人才，有效節約人力資源和節省成本。

3、健全內控制度

 為了加強會計電算化環境下財務信息安全防范。首先，我國制糖行業企業要加強數據處理的控制，建立健全內控制度。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各方面建立一整套制度，并保證制度執行落到實處。其次，我國制糖行業企業要嚴格遵循有關的制約監督內控機制，必須經過嚴格的審核復查，形成嚴密的內部牽制，相互牽制、核對和檢查監督等實施過程。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內部管控制度加以約束，才能充分發揮電算化的優勢，保障財務信息的質量，防范風險，從而向企業內部和外部財務信息的需要者提供真實、準確的財務信息。

4、完善行業法規和管理

一個國家的會計的規范化管理,主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務,才能規范會計行為。在會計電算化普及的今天,用會計準則同樣可以規范我國制糖行業企業會計電算化行為。規范的具體內容有:財務會計軟件采用的標準、具體業務處理、人員職責等。財政部新頒布的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規范》便是最好的體現。制定適合我國制糖行業企業的會計電算化管理辦法，只有用會計準則指導會計業務,才能規范會計行為，具體內容有:我國制糖行業企業財務會計軟件采用的標準、具體業務處理、人員職責等，使計算機進行會計核算，其軟件功能和技術標準及生成的會計憑證、會計賬本、財務報告和其他會計資料也必須符合國家統一的會計制度。在國家制定的規范性文件指導下，制定相應的會計電算化管理方法與制度，進一步健全和完善我國制糖行業企業的會計電算化法規。

5、開發適應現代化的通用的會計軟件

目前，財務軟件日益成為企業全面管理軟件中實現對企業的物流、資金流和信息流一體化、集成化管理的工具，實現不同系統層次之間的數據轉換。要實現數據之間的互相轉換，應開發建立一個適應現代化的通用、統一的財務軟件協議。在協議中應明確規定相同的數據接口或規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同數據之間的相互轉換和在不同軟件系統下的數據對接。從而給我國制糖行業企業走集團化，規模化，現代化的道路提供信息化、系統化和正規化的管理。

6、提高會計電算化軟件安全性和升級服務

 我國制糖行業企業如何保障電算化會計信息的安全，是順利實現會計電算化的一個重要前提。采用UPS設備，保障計算機系統在停電之后能緊急存盤；采用移動硬盤，即使做好數據備份；購買專業的服務器和安裝正版操作系統，確保系統的穩定性、安全性；安裝防病毒的系統軟件；設計和應用更安全更穩定、容量更大的數據庫系統軟件；及時對電算化軟件進行升級和完善，才能不斷提高會計電算化軟件安全性，才能保證數據的安全。有效地保障我國制糖行業企業在電算化軟件使用方面的安全。

7、規范會計軟件市場

會計電算化軟件不僅僅是記賬技術的革命，對于會計科學本身也是一次大的變革。如何規范會計軟件市場，促使其在借鑒國外財務軟件的先進設計理念和功能的同時，創新適應我國現實需要的財務軟件，我國的財務軟件才能更好的發展，并在國際競爭中立于不敗之地。這就需要我們規范會計軟件市場，實行通用化、模塊化、智能化和數據接口統一等規范化操作設計，使不同軟件之間能實現數據轉化和對接，節約成本資源，從而為我國制糖行業企業會計電算化的發展提供軟件支持。

此外，加快我國制糖行業企業會計電算化的財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化。也是有效解決電算化軟件局限性和規范性問題的關鍵。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能，而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起，解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用，有關部門應結合企業的管理特點，制定全國統一的、具體的管理規定和標準。有了可操作的管理規定和考核指標體系，會計電算化從核算型向管理型轉化才有據可依，我國制糖行業企業的管理才能走上規范化的軌道。

總結及未來展望

隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網絡技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，走出封閉的區域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。我國制糖行業企業的會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算化型向管理型轉變的同時，我國制糖行業企業會計電算化系統也正在向網絡化、智能化方向發展，企業物流、資金流和信息流也日益一體化，要實現對整個企業資源的規劃，也就要求實現制糖企業財務業務信息一體化。

 總之，網絡化的今天，企業之間的競爭更加激烈，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。我國制糖行業企業也要在順應這一信息化潮流大環境下，不斷完善自我，向著現代化、網絡化和智能化方向前行。

六、參考文獻

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