我國（工業企業）會計電算化的現狀原因及對策

一、我國（工業企業）會計電算化的現狀及原因

（一）地區發展不平衡，會計電算化應用范圍小，普及率不高

（二）會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要 

（三）會計軟件商品市場規模有限，缺少高檔次的會計軟件 

（四）會計電算化系統內部控制還不夠完善 

二、關于我國（工業企業）會計電算化工作的發展對策

（一）加強會計電算化復合人才的培養 

（二）加強會計信息系統的安全性、保密性 

（三）改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡 

（四）在企業內部引入“企業ERP系統”

（五）進一步完善會計電算化配套法規。

內 容 摘 要

 

我國（工業企業）會計電算化由于起步較晚，各地經濟發展不平衡，造成了會計電算化各地發展不平衡。電算化人才不能滿足和適應經濟發展的需求，會計軟件不能完全適應企業發展的需要，同時會計電算化內部控制還不夠完善。因此在實施會計電算化工作中要加強復合人才的培養，加強會計信息系統的安全性和保密性，改善和提高會計軟件功能和檔次，進一步完善會計電算化配套法規。知識經濟將是會計電算化極其普及與繁榮的時代，也是需要高質量財務信息的時代，在發展過程中我們還有許多工作要做，還有許多問題要及時解決。所以，我們必須深入地分析當前（工業企業）會計電算化存在的問題，以采取科學有效的措施加以解決，從而推動（工業企業）會計電算化工作的和諧發展。

關鍵詞：工業企業、會計電算化、現狀及原因、解決對策

我國（工業企業）會計電算化的現狀、原因及對策

我國（工業企業）會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中，雖然已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件也得到了廣泛的應用。但在目前，會計電算化的實踐中也存在著一些問題，嚴重阻礙了我國（工業企業）會計電算化向更深層次的發展。基于此,本文將以工業企業會計電算化為例,圍繞如何解決工業企業會計電算化中存在的問題進行探討。

一、我國（工業企業）會計電算化工作的現狀及原因

（一）地區發展不平衡，會計電算化應用范圍小，普及率不高 

1、大型企業與小型企業，沿海地區的企業與內地地區的企業，工業企業與其它企業之間，在應用水平、深度、廣度上差距十分明顯。 

2、在東部發達地區，在外資企業的感染下，大中型工業企業大部分都實現了企業會計電算化，大部分也都實現企業信息化。但在西部地區，經濟不夠發達，有些工業企業照樣手工賬，效率極低，普及率不高，嚴重阻礙西部經濟的發展。 

（二）會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要 

會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要。遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟件處理的會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。 

（三）會計軟件商品市場規模有限，缺少高檔次的會計軟件 

����1、財務軟件是在一種時期內特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產品。目前，市場上無論是通用型還是專業版財務軟件，其信息采集都有較大的局限性，而其所開拓的市場卻非常大。對于財務工作來說，即使是相同的行業，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致，因此用戶在選擇軟件時所看到的軟件公司對該軟件某些功能的演示，經過本單位的具體應用才發現有很大的差異，不能適應本單位的核算特點。即使軟件公司根據用戶要求進行了部分改動，其軟件模式的大局已定，很難盡如人意。用戶只能放棄該功能的利用，最終影響了工業企業會計電算化的效率。 

�� 2、目前，我國大部工業企業都使用金碟、用友、安易（已被用友收購）等多種會計軟件以前開發的軟件。而現在這些國內著名的軟件公司都在進行軟件升級。隨著ERP系統軟件的發展，金碟、用友、安易以前的產品將不能適應企業發展的需要。因此，現在國內大部分企業缺少高檔次的會計軟件，（工業企業）會計電算化軟件的檔次有待提高。 

（四）會計電算化系統內部控制還不夠完善 

會計電算化系統內部存在的主要問題表現如下： 

1、開發、各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，各軟件公司為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有統一的協議，自然也就沒有統一的數據接口，很難在不同系統上實現數據共享。 

����2、系統內部銜接性差。由于當前許多財會軟件都著重開發賬務處理與報表管理，對于其他諸如成本核算、市場預測等功能開發力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財會管理的有關數據輸出，經人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統（模塊）到另一個處理系統（模塊），不能自動轉換數據格式，直接使用基礎數據。這不僅加大了工作量，而且因為由人工核算、人工輸入等人為因素，必然增加出錯機率，使得財會軟件不能充分發揮它的管理功效和預測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的賬本”。 

����3、數據保密性、安全性差。會計工作接觸到企業大量的經濟數據,這些數據反映著企業的大部分信息,影響著企業的商業決策和外界形象,因此,這些數據的安全性直接關系到企業的生存與發展。而會計電算化軟件的安全保密性能就至關重要。在實現了會計電算化之后,企業的財務信息主要通過網絡進行傳遞,網頁上的數據等信息成為企業的主要會計數據。網絡化會計帶來的現象就是傳統會計流程中各個審核過程的迷失以及相關監控確認手段的消失,信息在網絡中主要是傳遞沒有確保信息真實性的保障措施。此外,隨著企業的發展,在網絡中流動的數據也在增加,大量的數據流動極易引發數據泄漏、篡改等問題。最后,整個網絡中的信息是共享的,因此在企業進行相關的網上交易時,極易受到來自于網絡的威脅,例如:商業機密泄漏、黑客攻擊等。但是事實上,有些電算化軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防盜版,沒有去為客戶企業著想,不能做到對會計數據的安全保密,對會計電算化的正常運行埋下了嚴重的隱患。在進入系統時加上些諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，不能真正起到數據的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復原來的數據。 

4、開發者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發，它雖然能實現用戶的數據處理的要求，但對財務工作的實質以及用戶使用水平都沒能準確定位，使這些軟件很難使用；現在是程序員與會計專業人員共同開發，但也僅僅是從用戶界面、系統平臺、報表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實際需要。 

����5、用戶本身存在的問題。在我國，計算機熱起來大約不到十年，而且真正普及應用也不過三五年，或者說現在仍然沒有達到普及水平。人們對它的認識，自然不盡相同。即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但對有些從未接觸過計算機的會計們來說，它怎么也不如算盤和筆好用，而且需要極端小心，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。 

����6、實用性不強。在某種程度上，財會軟件因為只實現了會計功能，并沒有實現預想的管理及預測功能，以至于它的出現，僅是減少了會計的工作量，或者說是減少了會計而已，并沒有產生真正的經濟效益和管理效益。 

二、我國（工業企業）會計電算化工作發展的對策

通過以上分析，我們不難看出我國（工業企業）會計電算化工作面臨著嚴峻的考驗，如何使會計電算化向更深層發展，是我國（工業企業）會計電算化工作面臨的重大課題。下面就根據本人觀點提出幾點看法。 

（一） 加強會計電算化復合人才的培養 

1、特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性地進行,并結合經驗交流,使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓,難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應該選拔具有知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老的結合,高中低的結合的會計電算化人才隊伍才會形成,必將推動會計電算化工作的進一步提高。

2、會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護、以及懂得二次開發的技術人才。軟件企業要建立起一支龐大的技術過硬的高素質隊伍，來滿足規模市場的定制工作。企業應立足于國際水準，培養聘用一批高級技術人才，他們能夠精通信息技術和財務管理知識 ，熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業電算化事業真正 向"管理型"、"智能型"、"網絡化"轉變。 

（二） 加強會計信息系統的安全性、保密性 

這項控制是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環境保護、安全控制。接觸控制是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源，以保證各項資源的正確性。我們可以從以下幾個方面著手：

1、政府主管部門進一步完善會計制度，對不良行為進行法律制裁。為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

2、進行有效的內部控制。第一，實行用戶權限分級授權管理。建立網絡環境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。

3、加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用戶口令、聲音監測等檢測手段和用戶權限設置等限制手段．另外還可以考慮硬件加密、軟件加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。主要的控制措施包括： 

4、 設置接觸與操作的日志控制。只有詳細的記錄了財務軟件的查閱和使用情況，才能對財務軟件的安全進行有效的監督和控制。 

(三) 改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡 

當前我國使用較為普遍的會計軟件一種是國外研發后漢化的軟件,這種會計軟件的缺點在于與我國的國情不適應;另一種則是國內研發的商品化會計軟件,但是這種軟件的價格相對昂貴一些并且維護比較麻煩。但是對于沒有軟件研發實力的企業采用這種商品化的軟件無疑是一種較好的選擇。解決會計軟件方面的問題,我們應該試圖通過整個行業的聯合開發出更具實用性的會計軟件。具體由行業內選擇計算機知識和會計知識豐富的人員組成研發團隊和維護團隊,這樣可以節省大量資金,而且在整個行業內部形成一個信息網,有助于解決行業會計資料集中匯總的問題。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。 建立起完善的會計軟件服務體系,對用戶使用中存在的問題及時解決,并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。

（四）在企業內部引入“企業ERP系統”

要解決當前工業企業內部未能建立起完善的管理信息系統問題,當前最為可行的辦法即為在企業內部引入“企業ERP系統”,ERP系統是企業資源計劃管理系統的簡稱。當今社會的會計電算化是一個涉及通信學、管理學、運籌學等等學科的綜合性技術。要應用會計電算化,必須引入先進的企業整體資源管理計劃,這里的ERP系統無疑是最有選擇。通過引入ERP系統在企業內部建立起以財務管理為核心的信息管理系統,而且對于企業業務活動較大的部門如:財務部、物資管理部等建立獨立的資源子網——財務管理信息子網、物資管理理息子網

（五）進一步完善會計電算化配套法規

隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及,針對會計電算化工作出現的新問題,對現有的相關法規進一步補充和完善,通過準則類法規對會計電算化進一步約束,使會計電算化工作規范化。細化對商品化軟件的評審規定,杜絕軟件的非法功能。 

總之，會計電算化工作不是一蹴而就的事情，在會計電算化事業中只有不斷的總結，才會有不斷的進步。工業企業會計電算化的應用,不僅可以減輕會計人員的工作負擔,提高工作效率,而且可以提高會計信息的準確性、及時性以及完整性。知識經濟將是會計電算化極其普及與繁榮的時代，也是需要高質量財務信息的時代，在發展過程中我們還有許多工作要做，還有許多問題要及時解決。解決工業企業會計電算化中存在的問題,完善會計電算化的應用還需要更多相關人士進行更進一步的研究。所以，我們必須深入地分析當前會計電算化存在的問題，以采取科學有效的措施加以解決，從而推動我國（工業企業）會計電算化工作的和諧發展。

參 考 文 獻

1、杜春年，李世新，《會計電算化教程》，重慶大學出版社，1999年

2、李靜華，《企業會計電算化與內部控制》，中華財會網，2002年1月

3、中華財會網《對會計電算化發展現狀的思考》，2003年7月30號

4、于凌云，《信息時代會計電算化發展探折》，《中國會計電算化》2004年第77期 

5、康碧瓊.會計電算化相關問題探討.事業財會,2007年4月

6、《金蝶用戶手冊》，上海金蝶軟件有限公司，2009年