我國（某行業）會計電算化的現狀原因及對策

一、概念及現狀

(一)會計電算化的概念

（二）會計電算化的現狀

二、存在的問題

（一）會計電算化的專業人才比較缺乏

（二）會計電算化的法規比較薄弱

（三）我國的會計電算化起步比較晚

（四）會計電算化實際使用的深度不夠

（五）會計信息系統的安全性、保密性較差

三、原因分析

（一）專業人員

（二）會計軟件

（三）國家大環境

四、對策

（一）提高專業人員的素質

（二）加強企業內部制度建設

（三）加強計算機系統的管理

（四）提高會計信息的安全化

（五）加大法律法規的制定

內 容 摘 要

近年來，社會的高速發展，計算機發揮著越來越重要的作用。會計電算化走進了企業代替了手工記賬。會計電算化簡化了很多復雜程序，提高了工作質量和效率，促進了會計工作的規范；提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度； 提高經營管理水平；使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎；推動了會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。但是，現在社會的會計電算化工作也存在一些問題。學習了兩年多專業知識，針對我國會計電算化提出了一些自己的認識和體會。

我國會計電算化的現狀、原因、對策

一、概念及現狀

(一)會計電算化的概念

廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。

狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。

會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

（二）會計電算化的現狀

會計電算化的發展經過了三個階段：起步階段、推廣應用階段、普及與提高階段�，F狀的會計電算化比較成熟。在企業運用的比較多。而對財務軟件也是各不相同。各類型的企業對財務軟件的功能要求也各不相同。

企業對財務軟件的認識統計

財務軟件對企業的意義

簡化記賬程序

發揮財務管理功能

提高整體管理水平

信息化需要

其他

未作答

大型（%）

2.07

18.60

47.11

8.68

0.83

22.71

中型（%）

4.79

22.77

31.29

5.33

0.27

35.55

小型（%）

5.68

13.87

16.04

3.51

0.78

60.12

圖表1

二、存在的問題

針對我國會計電算化行業存在的問題可以分幾個方面闡述：

（一）會計電算化的專業人才比較缺乏

會計電算化是由會計跟計算機兩個專業結合起來的。因此，在學習的過程中都沒有一個真正的深入到會計與計算機方面的學習。而在崗的會計人員雖有計算機培訓，但是與實際要求的水平有很大的差距。就如在學校學習的，會計跟計算機方面都是淺嘗輒止，沒有深入的學習。會計電算化的學習，應多學習一些財務軟件方面的知識，比如如何裝財務軟件，怎么樣維護財務軟件，如何確保財務軟件的安全性。

（二）會計電算化的法規比較薄弱

在校學習期間，在校生沒有學習關于到會計電算化方面的法律法規，而會計方面的《財經法規與職業道德》有學過，起碼打過法規的交道，但是會計電算化沒有。在學校這方面是一個缺陷，在企業和社會也是這樣的。為了使企業的會計電算化工作規范運行，財政部從1994年開始頒布了各項法規，如：《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》。但不少已經實行會計電算化的單位，無論是單位的領導，還是單位財務部門的財會人員尚不知道上面這些專門針對會計電算化的規章。甚至有的地方的經濟管理部門也不知道這些規章的存在，會計電算化的運用基本上是會計軟件公司安裝，幫助會計人員會操作就完了。因此，有時在實際操作中已經違規了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監督管理了。

（三）我國的會計電算化起步比較晚

我國的會計電算化起步比較晚。因此，人們的思維觀念還未充分認識到會計電算化的意義和重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。

（四）會計電算化實際使用的深度不夠

一些單位在使用過程中，還僅僅停留在財務核算方面，如：工資發放、固定資產核算、報表編制等方面，而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析等上面，為企業科學地分析提供可靠的分析數據，促進企業經濟業務的不斷發展。

（五）會計信息系統的安全性、保密性較差

財務數據往往是企業的機密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前，我國不少地方對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照程序操作，導致會計資料的丟失或錯誤的出現，實行會計電算化的單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。

三、原因分析

針對上述問題出現的原因可分以下幾方面闡述：

（一）專業人員

由于會計電算化在我國起步比較晚，所以我國專業人員有限。對專業知識的學習和認識有限。一般是對會計熟練的老員工，但是對計算機知識比較缺乏。單位忽視對專業人員的培訓。多數單位僅是減輕會計人員負擔，未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，看不到電算化對會計職能、企業管理和管理流程的深刻影響。就是在學校學習中，雖然會計電算化專業有會計跟計算機相結合，但是學的知識內容不深，在工作過程中碰到計算機或者軟件出現的問題，也不會解決。

（二）會計軟件

縱觀我國會計電算化事業20多年的發展史，市場上的各種核算型通用商品化財務軟件一直充當著主力軍的角色。隨著經濟全球化和企業管理現代化水平的提高，財務軟件由核算型向管理型及決策支持系統發展是一種歷史的必然。 

從國內外通用性財務管理軟件開發及應用實際來看，財務管理軟件通用性必須解決三個問題：系統的龐雜性問題；通用模式的選擇問題；通用型不利于財務決策支持系統的形成。各種財務軟件要符合公司的營運模式。就目前來說，行業應用軟件占整個軟件市場的16.9%， 主要分布在實力雄厚的國家大型企業所在領域，如：金融、電信、電力、石油生化、國家金字工程等七個行業。而企業資金不足，市場缺乏合適的軟件產品，領導重視程度不夠是當前推行財務軟件的主要障礙。

（三）國家大環境

國家制度的不完善，雖然國家制定了一些針對會計電算化的法律法規，但是沒有落實的實處。很多會計人員甚至不知道有該種法律法規的存在。

四、對策

針對上訴出現的問題，企業會計電算化應該加強以下幾方面的建設：

（一）提高專業人員的素質

如何培訓人員，能夠使員工在會計熟練的同時計算機也精通。領導要重視會計電算化的人員的培訓及后續學習，即在職人員的學習及培訓。引進經過正規的專業學習的新型人才，提高財務團隊的素質。達到財務人員的復合化，形成“會計——計算機——管理”復合型人才。

（二）加強企業內部制度建設

企業要建立完整的會計電算化體制。無論從企業的整體出發還是從財務部門的個體出發，一套完整的制度。約束財會人員，在財務管理方面達到制度化�？梢源龠M企業文化的培養，企業價值最大化的實現。

（三）加強計算機系統的管理

加強計算機系統的管理，包括硬件系統與軟件系統的管理。軟件行業要做到軟件開發標準化，開發高起點、高規格、高質量的“三高”軟件；軟件設計從系統分析入手；采用模塊化設計；設計要有擴展性，以適應企業未來的發展。從學習的用友軟件來看，雖然采用的是模塊化設計，但是在使用的時候，主要是進行一些數據處理，對于數據分析和管理方面的功能不齊全。針對軟件的設計要向數據分析和管理方面的方向發展。

保證軟件的安全。這個問題很重要�，F在網絡存在很大的風險。如何進行軟件的維護和升級是一個問題。而財務軟件的日常維護主要包括1、記賬、結賬前的數據備份；2、數據備份，比如UFO報表需要另外拷貝；3、數據恢復；4、數據檢測；5、刪除往年數據；6、修改口令；7、日志管理。要加強財務軟件的日常維護，特別是各個模塊的維護。

對于舊軟件的升級可以糾正軟件中存在的錯誤，更新最新的功能，促進界面和引用性的改進。

最重要的是企業要選擇符合企業性質的財務軟件。對于大型集團企業可以選用用友、浪潮等大型軟件，而對于中小型企業可以選擇一些簡單核算的，功能較少的通用型的財務軟件。

（四）提高會計信息的安全化

針對網絡的安全除了要對日常的會計電算化維護，還需要對計算機的環境維護和網絡等線路維護。比如：私用U盤不能在公共電腦用侯插入財務電腦；財務電腦不給連網；財務電腦不可以瀏覽網頁，可以進行簡單的傳輸文件；不可以下載應用軟件，以防插件帶病毒；防止意外斷電導致數據丟失等等。

（五）加大法律法規的制定

范化管理電算化行為進一步完善會計電算化的配套法規。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題，對現有的相關法規做進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務，才能規范會計行為。另外國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

綜上所述，我認為會計電算化的發展要著重依靠人才。對人才的培養很重要。其次，國家要有健全的法律法規，國家要為企業營造一個好的法制環境。今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率、替代手工記賬的基本方式。如何發揮會計電算化的優勢，科學合理的運用會計電算化為會計工作提供有效、高能的工作質量，是當前我們必須解決的重要課題�？陀^地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策，對會計電算化工作，具有十分重大的意義