我國會計電算化存在的問題與對策研究

一、會計電算化的基本內(nèi)容 

二、目前企業(yè)會計電算化存在的問題 

（一）人們對會計電算化的認識不足

（二）會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展

（三）財會專業(yè)人員對計算機知識的欠缺

（四）會計電算化基礎管理工作十分薄弱

（五）會計電算化操作人員安全保密意識差

（六）會計軟件存在的問題

三、解決企業(yè)會計電算化問題的對策

（一）增強電算化意識，轉(zhuǎn)變觀念

（二）逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策

（三）培養(yǎng)會計電算化復合型人才，適應工作要求

（四）加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環(huán)境

（五）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

（六）企業(yè)必須改進自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡技術(shù)

內(nèi) 容 摘 要

 [摘要] 隨著經(jīng)濟的發(fā)展，人們對會計的需求與日俱增，同時對會計的要求也越

來越高，手工記賬已經(jīng)無法滿足人們對會計核算日益增長的要求。會計電算化以

其高效、方便、精準等諸多優(yōu)點越來越受到財會人員的歡迎，并且得到迅速發(fā)展

和普及。由于會計電算化是一項系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許

多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就

會計電算化存在的問題及對策進行探討。

[關鍵詞] 會計；電算化；現(xiàn)狀；對策

我國會計電算化存在的問題與對策研究

隨著信息化的到來，以計算機軟件為主的科學技術(shù)正快速的融入到人們的工作、生活中，成為各行各業(yè)必不可少的有力助手。特別是會計電算化的出現(xiàn)，實現(xiàn)了會計人員從手工記賬到電子集中核算的本質(zhì)轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供了更加有效的記賬、報賬、核算需求。然而當前在我國會計電算化發(fā)展中，仍存在許多等待解決的問題，給會計電算化的良好發(fā)展帶來了許多問題和挑戰(zhàn)。國外的會計電算化工作發(fā)展已經(jīng)逐步進入了會計或者企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。根據(jù)有關調(diào)查統(tǒng)計，美國在1983 年時，已經(jīng)有超過半數(shù)的會計電算化新軟件程序是針對管理方面的工作，進行控制、計算和分析。面向核算的程序所占份額逐步縮小。國外的會計軟件主要分為面向市場類、面向現(xiàn)金管理類、面向采購管理類、面向財務管理類、面向生產(chǎn)類等。

我國在改革開放以來中國持續(xù)性的經(jīng)濟發(fā)展給國內(nèi)的會計行業(yè)帶來了深度的改革發(fā)展，我國于20 世紀70 年代末才開始推行會計電算化工作，雖然起步較晚，但是通過三十年的發(fā)展，我國的會計電算化工作取得了一定的成績，已經(jīng)初步建立了會計電子軟件體系。知識經(jīng)濟的發(fā)展，時代的進步以及現(xiàn)代化管理的要求都需要會計電算化的完善，我國的會計軟件正在從簡單的核算為重的軟件系統(tǒng)逐步向復雜的綜合性信息系統(tǒng)發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計，國家評審批準的會計軟件已經(jīng)超過40 種，各省級評審批準的會計軟件累計有200 余種。我國傳統(tǒng)的會計工作將重點放置于核算等事務性工作上，從而忽略了財務管理方面的工作，已經(jīng)不能夠適應時代的要求，跟不上市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步。會計電算化使得會計行業(yè)中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的必中改變，能夠提高會計工作人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，提升整體會計工作的效率和質(zhì)量，對于經(jīng)濟發(fā)展和科學管理起到了不可忽視的作用。會計電算化工作已經(jīng)不再是單純的計算機技術(shù)在會計工作中的應用，同時融合了管理學、市場營銷學、通信學等學科的綜合工作，正在朝著事業(yè)資源計算管理系統(tǒng)的方向不斷發(fā)展，甚至不同地區(qū)不同行業(yè)不同企業(yè)之間都能夠建立起大型的會計信息處理系統(tǒng)。

一、會計電算化的基本內(nèi)容 

會計電算化是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是會計學進入信息時代的發(fā)展，是會計學、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟計量學等學科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學科，是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應用現(xiàn)代科技與方法對傳統(tǒng)會計進行改造和整合后產(chǎn)生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。會計電算化具有漸進性、動態(tài)性的特點，是一個對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理與報告使用會計信息的管理信息系統(tǒng)，采用先進的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放。不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，是一個人機交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。會計電算化的目標是應用企業(yè)財務會計原理和成本與管理會計方法以及計算機技術(shù)，對傳統(tǒng)手工會計的處理方法、流程及對會計數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立起的電算化會計信息系統(tǒng)。

二、會計電算化存在的問題

（一）人們對會計電算化的認識不足

相對西方而言，我國會計電算化起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。很多單位認為會計電算化只是會計核算工具的改變，即“以機代人”，僅僅是從減輕會計人員負擔，提高效率方面入手，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對會計職能、管理方法和流程的深刻影響。使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。

（二）會計制度的修改落后于會計電算化的發(fā)展

現(xiàn)行的財務會計制度主要是以手工和核算為基礎的。應用會計電算化后，從賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統(tǒng)設計、內(nèi)部控制的方式和會計檔案的保存介質(zhì)都發(fā)生了變化。因此，必須根據(jù)會計電算化的特點，對財務會計制度做出相應的修改。由于會計電算化的運用是近幾年才開始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財務會計制度的滯后影響了會計電算化的發(fā)展。

（三）財會專業(yè)人員對計算機知識的欠缺

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來。他們所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算，但會計電算化的應用對會計人員提出了更高的要求。要求會計人員既要掌握一定的會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很貧乏，難以勝任計算機處理會計業(yè)務工作。表現(xiàn)較為突出的是財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運用過程中出現(xiàn)的故障不能及時排除，導致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已經(jīng)成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。

會計電算化系統(tǒng)是人機結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟練計算機操作的財會人員，又需要精通計算機硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財務知識的系統(tǒng)管理員。但我國這種復合型人才還很匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時間。

例如：常見的技術(shù)性問題如下：

（1）在業(yè)務操作的關鍵時刻，計算機突然以“待機”、“死機”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會計業(yè)務難以按部就班進行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對錄入數(shù)據(jù)確認存盤，計算機卻突然“死機”；在對下屬單位報來的軟盤進行數(shù)據(jù)采集時，系統(tǒng)卻以“待機”為由長時間的“磨蹭”。更嚴重的是，操作員當前根本沒有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計算機卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無疑此現(xiàn)象直接影響到會計電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會計工作的障礙。

（2）錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會計信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會計信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營管理的預測、決策失誤便在所難免。

（3）系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會計應用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽到企業(yè)反映，會計人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項執(zhí)令后，計算機突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍臉”依然不走，最后，只好實施“熱啟動”結(jié)束任務。但在這種情況下，大多都以會計數(shù)據(jù)丟失甚至應用程序損壞為代價。

（4）軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財會部門實施會計核算與會計分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會計基礎工作的重要組成部分。但是，當匯總單位會計人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時，計算機卻“睜眼說白話”，對任何沒有質(zhì)量問題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒有磁盤”、“磁盤沒有格式化”，有時甚至對裝有上報數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。

（四）會計電算化基礎管理工作十分薄弱

會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運行。由于基礎工作薄弱，建立在此基礎上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。

（五）會計電算化操作人員安全保密意識差

安全性問題主要指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅，加之數(shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化。如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時、已備份的數(shù)據(jù)盤損壞等，一旦出現(xiàn)故障，保存的會計數(shù)據(jù)將會丟失，則損失慘重，無法彌補，勢必嚴重的影響到單位的會計工作。另一方面，保密意識淺薄也易造成巨大損失。這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設置不當，操作管理不嚴等。

（六）會計軟件存在的問題

會計軟件的質(zhì)量是會計電算化的物質(zhì)基礎，決定著電算化工作的深入程度，也關系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。

1.會計軟件功能大同小異。我國會計軟件眾多，但功能大同小異。基本上都包括報表、總賬、往來核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營環(huán)境要求企業(yè)在預測的基礎上進行決策，在決策執(zhí)行的過程中加強控制，事后要進行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設。

2.各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利的相互傳遞，以實現(xiàn)轉(zhuǎn)賬、相關查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計算機在數(shù)據(jù)處理上的先進性。

3.會計軟件通用性差，集成化程度低。

通用會計電算化軟件的優(yōu)點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能的等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。而不同公司的會計軟件無法聯(lián)系在一起，使會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化

隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強。而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力。而且在會計核算和財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代化跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。

三、針對會計電算化存在問題的對策措施

（一）增強電算化意識，轉(zhuǎn)變觀念

在認識上要明確“會計電算化”是指一個過程，而不是目標。要高度重視會計電算化工作，必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)，因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。同時還要注意到會計電算化應面向管理。現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映，擴展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機結(jié)合起來。管理會計給會計電算化提供了一個先進的理論依據(jù)和模型。在信息化時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用，管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會計要幫助企業(yè)提高管理水平，關鍵在于提高、分析過去，控制現(xiàn)在和籌劃未來在實際管理中的應用程序。所以，目前財務軟件需要實現(xiàn)管理會計的全面電算化。

（二）逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)做進一步的補充和完善，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應該根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結(jié)合單位的實際情況，建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。

（三）培養(yǎng)會計電算化復合型人才，適應工作要求

知識經(jīng)濟對于企業(yè)的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要求實現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡化信息處理。這一發(fā)展趨勢，勢必要求會計電算化人員不僅應該掌握扎實的會計知識和技能，還應該對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據(jù)本單位的自身特點，利用會計電算化的特點，為單位預測、決策和控制管理工作服務。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應該立足于國際水準，注重培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復合型人才。他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)由“核算型”向“管理型”“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應該積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（四）加強基礎工作建設，改善會計電算化運行環(huán)境

要充分發(fā)揮電算化會計運算速度快，儲存容量大的特點，使其在財務管理中發(fā)揮應有的作用，還需要從兩個方面加強基礎工作的建設，改善會計電算化的運行環(huán)境。一方面，加強預算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關信息。但并不能預知將要發(fā)生的費用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。另一方面，完善電算化會計內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標及其對財務管理的重要性并不應計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適應外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強。

（五）加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，會計電算化工作也出現(xiàn)了一些新的問題。為使會計電算化工作走上規(guī)范的道路，應該建立健全的內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。加強對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。對軟件、硬件、文檔的安全要檢查，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息、資料要實行多級備份，設置多級保管措施。對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象，以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。加強數(shù)據(jù)的保密與保護，在進入系統(tǒng)時加一些諸如指紋辨認、聲音監(jiān)測、用戶口令等檢測手段。還可以考慮軟、硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施。

（六）企業(yè)必須改進自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡技術(shù)

1.政府加強對會計軟件的管理。政府及相關部門應該嚴格按照《會計核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標準評審，甚至展開對軟件開發(fā)過程的審計。一方面，財政部門應該對已通過評審的財務軟件進行一次數(shù)據(jù)安全專項測試，對安全標準達不到規(guī)范的責令整改。另一方面，會計電算化單位要增強會計數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強化數(shù)據(jù)安全管理。采購會計軟件要有明確的功能要求，對使用財務軟件的各項有關性能有效清楚的了解，盡可能保證會計軟件安全、真實、可靠。同時，組織應該選擇適合自己的會計軟件。要保證軟件要預留定義良好的相關接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開發(fā)商來說，要提高軟件設計開發(fā)的功能，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

2.建立健全的內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，涉及計算機機密文件時應登錄、戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果。修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，系統(tǒng)應該有自動識別有效的終端入口。當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應該鎖定終端，凍結(jié)此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡防毒、信息加密、存儲通訊、身份認證、授權(quán)等，增強網(wǎng)絡安全防范能力。

3.建立一致的會計電算化協(xié)議。應由相關的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議。各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運行，不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領導參與和配合。還要特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

4.使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準。要加強自身軟件的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要。研究如何從我國會計文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計文化，開發(fā)出適應全球范圍的會計軟件。

總之，目前我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一些差距。而且在會計電算化進程中還會遇到一系列的問題。我們要重視并及時解決這些問題。所以要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件。要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員。要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度。會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該精益求精和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。同時，促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進會計理論和會計技術(shù)的不斷提高。對于新形勢下會計電算化工作的高效實施，有著重要的現(xiàn)實性和指導意義。二十一世紀的會計是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計。我們要認清形勢，找準現(xiàn)狀，敢于改革，提高會計人員的整體水平。吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷總結(jié)，不斷進步，為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。

參 考 文 獻

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