會計電算化存在的問題及對策

摘要

一、我國會計電算化發展現狀

1、會計電算化的含義

2、我國會計電算化發展現狀

二、我國會計電算化發展中存在的問題

1、對會計電算化工作缺乏認識和重視

2、完善的會計電算化通用軟件缺失

3、缺少綜合、專業的電算化人才

4、保密性差，存在安全隱患

三、我國會計電算化完善的對策

1、更新認識，轉變觀念

2、開發新軟件，完善、提升會計電算化軟件質量

3、加強教育，提高素質

4、完善會計電算化相關法律、法規，提高信息安全性、保密性

參考文獻

內 容 摘 要

人類社會的進步離不開科技的發展，經歷了第四次科技革命，伴隨著信息化和電子商務的飛速發展，會計電算化也在各領域發揮著越來越重要的作用。會計電算化提高了工作效率，縮短了會計數據處理的周期，提高了會計數據的實時效性、會計數據處理的正確性和規范性，從而提高了企業現代化經營管理水平，為企業全面管理現代化奠定了基礎。

但是在會計電算化蓬勃發展的今天，隨著其應用的廣泛和深入，許多問題也逐漸顯現出來。本文將針對這一現象，對會計電算化發展中的問題及解決的對策進行探討。

 我國會計電算化存在的問題及對策

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。

一、我國會計電算化發展現狀

1、會計電算化的含義

會計電算化的概念分為兩部分：

（1）狹義：是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用，具體來說，是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，即計算機技術在會計工作中的應用。

（2）廣義：是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養,會計電算化的宏觀規劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發展等。

20世紀90年代美國Gartner Group咨詢公司提出ERP（企業資源計劃）的概念，針對物流、人流、財流、信息流集成一體化的企業管理系統。在ERP的環境下，會計電算化成為ERP系統的一個重要組成部分，將具有系統高度集成和企業綜合資源管理的含義。

2、我國會計電算化發展現狀

計算機應用于會計相結合開始于1979年，人們對于此的認識僅僅是提高了會計工作的效率。1981年，我國會計學會正是提出了“會計電算化”這一概念。1996年，會計電算化穩步發展，一些電算化軟件相應產生。但是最初這些軟件多是由行業主管部門或大型企事業單位自己開發和使用，鑒于當時懂計算機技術和財務業務的雙棲人才奇缺，造成這類軟件開發普遍存在周期長、投資大、水平低的弊端。特別是當時的會計人員大多沒有能力進行技術更新，軟件長期停留在原開發時的水平。

變化出現在1998年。改年8月，吉林市召開會計學術研討會。會議指出按工業、商業、科貿、金融、保險、機關、學校、科研等特點，分別開發設計出適用于各類單位不同的通用化會計軟件，實現會計軟件通用化和商品化。隨后，一批適用于不同類型企事業單位的通用會計軟件應運而生，開發與營銷通用會計軟件的企業相繼成立、商品化會計軟件的出現孕育了日后龐大的會計軟件市場，在激烈的市場競爭中，促進了我國會計軟件水平不斷提高和計算機在我國會計工作中的推廣應用。

我國的會計電算化工作雖然起步較晚。但經過國家、科技界和企業界等方面的不懈努力，已經經歷了起步和自發發展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發展階段。但隨著經濟體制的改革和市場經濟的發展，以事后核算為主要的內容的會計軟件已不能適應各方面的需求。而隨后在不斷地努力開拓與創新下會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統，通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

二、我國會計電算化發展中存在的問題

隨著現代經濟和科學的飛速發展，我國會計電算化得到了一定程度的推廣和應用，面對當今社會信息技術的浪潮，綜合國內外路會計電算化事業的發展，我國的會計電算化面臨著巨大的變革、突破，也擁有著廣闊的發展前景。但由于目前我國的會計電算化發展較晚，還處于一個比較低的水平，存在著許多不可忽視的問題。

1、對會計電算化工作缺乏認識和重視　

在我國電算化技術的引入以及發展都較晚，這使得在電算化運用的過程中，很多企業都會對其有錯誤的認識。首先，很多企業認為實現電算化就是編程序的過程，就是以電腦輸入的形式代替手工書寫，以電腦文本代替紙質賬本，并沒有充分的了解和利用電算化軟件，更有甚者以不會計算機的應用為由，拒絕使用電算化等等。其次，許多人在對電算化軟件的應用中只使用“核算”這一功能，將會計的電算化系統認定為會計工作中核算方式的變化，而其他功能很少使用，這些片面的認識造成了系統的閑置和浪費。最后，一些學院在教學過程中，僅僅把電算化當做一門輔助教學，至對其做出書面解釋和簡單的電腦練習，缺少必要的實踐，直接造成組成企業財務工作系統的財務人員理論與實踐脫節。

2、完善、的會計電算化通用軟件缺失

在我國，會計電算化軟件主要是“金蝶”、“用友”、“管家婆”等，這些軟件為通用軟件，主要功能以核算為主，其他輔助功能欠缺，而各企業因自身性質、特點、業務方向等不同存在諸多差異，在核算中需要不同的數據結構、編程風格。而且隨著經濟的發展，企業的業務不斷增多，因沒有業界協議，也沒有統一的數據接口，使得數據與數據之間很難實現共享，企業與企業之間無法進行數據交換，難以形成企業管理信息系統。

而對于一些實行會計電算化的企業來說，傳統審計中最為看重的會計系統提供審計線索的方法發生了變化。審計人員可能因對電算化軟件應用的不了解加上計算機自身的運行特點，很容易造成會計電算化與審計的脫節，出現“黑箱”現象，嚴重影響我國會計審計的結果、效率及發展。

3、缺少綜合、專業的電算化人才

由于會計電算化涉及得到會計和計算機兩方面的指示，在崗的會計人員雖然經過一定的培訓，但與實際操作仍有很大的差距。首先，會計從業人員年齡層次較大，一些年齡較大的對會計業務比較熟悉但在計算機的操作和了解上遠不如對會計業務的了解，而一些年輕人則相反，他們很難把計算機知識與會計業務相結合。其次，現在的會計電算化教材更新緩慢，知識陳舊，教育出來的人員缺少實際操作能力，實踐能力差。雖然有定期的從業人員再培訓，但培訓內容老套且沒有系統性，難以跟上瞬息萬變的社會、企業經濟的腳步。

4、保密性差，存在安全隱患.

目前市場上出現的各種會計軟件，其功能大多不夠完善，軟件性能缺乏穩定性，不能夠完全符合各單位實際情況，很難適應新業務需要，系統升級很容易出現漏洞，這樣就會給財務核算帶來風險，甚至給犯罪分子以可乘之機。近幾年，一些高科技犯罪頻繁發生，其中有的也正是利用了會計核算軟件的設計缺陷。

而企業對于電算化信息安全的管理也不夠重視，對從業人員沒有嚴格的限制措施，許多從業人員公開或不設密碼，不按程序操作，使資料內容不完整或計算機無法正常運行，造成數據的錯誤及丟失。

三、我國會計電算化完善的對策

1、更新認識，轉變觀念

我們要重視會計電算化工作，要認識開展會計電算化工作的意義，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存方式、數據處理程序和方法，而且改變了會計內控制與審計的方法、技術，轉變了會計工作職能，提高會計工作水平、效率，進而推動了會計理論與會計實踐的進一步融合與發展，促進了會計管理體制的改革。

其次要樹立“以人為本”的思想，在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。

同時加強內部審計監督。雖然會計電算化使會計工作發生了本質轉變，大大提高了會計人員工作效率及質量，但也帶來了新的問題，所以審計監督是差錯防漏的最后一道屏障，審計人員對會計材料的審核，對資金的流向和環節進行分析，檢查整個運行系統的不足，發揮內部審計的作用。

2、開發新軟件，完善、提升會計電算化如見的質量與應用能力

在強調軟件通用性的基礎上，建立業界協議，同一數據接口，加強數據交流與合作。針對不同的企業類型、性質，開發不同的會計電算化軟件。這類軟件既要有共性也要有特性，在從業人員能完成基礎工作的基礎上，針對各自企業能有一種區別于他人的特殊的輔助功能，這就要求我們發揮想象力、創造力，在保證原有軟件簡單明了的核算功能外，還要刪除一些無用或容易混淆的功能，在加進一些能讓從業人員自由添加的選項。同時，對于軟件要不斷進行更新，建立軟件服務系統，使用戶在使用過程中能及時發現問題，反饋問題，解決問題。

3、加強教育，提高素質

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規范的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件。

要提高會計人員計算機業務素質，大力加強人才培訓的力度。培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。

4、完善會計電算化相關法律、法規，提高信息安全性、保密性

（1）建立健全內控制度，建立保護機構，加強數據的保密和安全。由專門人員管理數據，設置查看權限。

（2）在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，所以要實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。

（3）從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。

（4）建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

（5）完善法律、法規。適當放寬對電算化軟件研究的限制和建立相關保護法律，對違法犯罪行為嚴懲不貸。

參 考 文 獻

1、經濟生活網—文秘資料—會計資料

2、《初級會計點電算化》 東北財經大學出版社

3、趙平 《合作經濟與科技》2012年01期

4、彭艷娟 《致富時代》下半月 2010年05期

5、馬永紅 《中國外貿》 上半月 2013年12期

6、孫富梅 《新財經》 上半月 2011年09期

7、白曉紅 《現代經濟信息》2014年03期

8、賈曉玲 《北方經濟》 2012年18期