淺談我國金融行業會計電算化的現狀發展原因及對策

目 錄

一、會計電算化的概念

二、會計電算化在我國金融行業的發展現狀

三、會計電算化得以發展的原因

四、針對金融行業會計電算化存在問題提出幾點對策

參考文獻

內 容 摘 要

近年來隨著社會經濟的高速發展，計算機發揮著越來越重要的作用，會計電算化走進了各個行業代替了手工記賬，簡化了很多復雜程序。會計電算化的使用提高了會計數據處理的時效性和準確性，減輕了會計人員的勞動強度，為現代金融業的進一步發展提供了有效的內賬支撐力，為管理信息化打下基礎。但同時也存在著諸多問題，阻礙了我國會計電算化向更深層次發展，解決工作問題刻不容緩。

淺談我國金融行業會計電算化的現狀、發展原因及對策

會計電算化是會計發展史上的一次重大變革，它的運用和推廣對傳統的會計工作產生了重大影響。在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。客觀地分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決問題的對策和措施，不僅對會計電算化工作，而且對整個會計系統，都具有十分重大的作用。

一 會計電算化的概念

會計電算化有廣義和俠義之分，俠義的會計電算化是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中，主要是應用計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程；廣義的會計電算化是指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計、電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。

簡要的說，會計電算化就是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高財會管理水平和工作效益，從而實現會計工作的現代化。

二、我國金融行業會計電算化的發展現狀

隨著會計電算化軟件在我國企業的普及與推廣，會計電算化使現代財務管理搭上了“信息快車”，迅速提高了企業管理水平和管理效率，產生了巨大的經濟效益和社會效益。但是我國的會計電算化工作起步較晚。自80年代末，會計電算化在企業財務管理中嶄露頭角，初具規模，逐漸被人們所熟悉、熟知。到現今21世紀，會計電算化已稱為我過企業現代化管理水平的標志。而正是這中嶄新的會計工作模式，為企業走向現代化、信息化、正規化、數據化的網絡管理提供了堅實的基礎，為企業的可持續發展做出了巨大貢獻。

從目前我國金融行業會計電算化的整體發展趨勢來看，雖然我國會計電算化起步較晚，但是目前已經得到充分擴張，受到社會各行各業的高度重視，以代替傳統手工會計實現網絡化管理的跨越。然而伴隨著會計電算化的不斷發展，許多企業的會計管理工作亦面臨著更大的瓶頸：

（一）數據分散處理難以滿足金融行業傳輸要求

我國金融行業，如銀行、證券公司、保險公司等，一般業務量大、分支機構多，數據傳輸多，各分支機構間的數據傳輸復雜。電算化發展過程中存在著開發、使用分散化的問題。一方面造成重復開發，形成資源的浪費；另一方面：分散化的電算化建設，對統一管理、有效控制風險都有很多不利影響。金融業大多數是機構設置多，地域分布廣闊，業務種類繁多，業務數據量大。如果每一家營業部機構都要單獨設置自己的一套明細賬、總賬和會計報表，單獨設置自己的業務數據庫，這樣對總部的全局管理就會造成困難；對于分支機構上報的報表，總部要進行復雜的報表合并工作，如果各分支機構之間還存在著一定的業務關系，報表的合并工作將更加困難，如：按照稅法規定，企業所得稅由總機構根據一定比較分攤給各分支機構，那么總公司將要對下面各分支機構進行單獨的報表核算再統一分配，這樣將會加大總機構人員的工作強度。

（二）會計電算化軟件發展空間有限，缺少靈活性

目前我國絕大多數企業在會計電算化軟件的選擇與利用上，多根據企業自身的實際要求進行模塊開發，軟件編程，以致使許多公司的會計電算化軟件如需統一上報財務數據時，在操作留存、信息傳輸、數據接口等許多方面，都無法達到共同兼容，從而大大的降低了企業匯總財務報表，數據查詢的方便性，減低了寫作利用功能，存在很大的局限性。流行的會計電算化軟件的品種較多，但其功能卻大同小異，基本上包括往來帳，存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊，主要的功能是核算，這種劃分雖然很容易被會計人員所接受和理解，但是限制了會計電算化的發展空間，此外，會計電算化軟件大多為通過用會計軟件，對于規范的核算體系還可以適用，但往往不能滿足用戶特殊核算的要求，有一些功能用不上，而需要的功能又不具備的局面，會計電算化軟件中管理功能模塊的開發尚處于初級階段，管理分析功能不具備使用各種分析要求的靈活性，沒有為客戶提供修改調整模塊的功能。管理功能模塊缺乏強大的數據收集和處理功能，也是尚待解決的問題。

（三）電算化軟件的管理功能不夠完善，無法發揮其先進性

我國電算化軟件正處于由核算型向管理轉變的過度時期，很多電腦公司已經研發了一些具有管理功能的軟件產品，但是這些產品大多只能進行比較規范的財務分析工作，不能按照會計核算功能模塊的開發方法進行。會計核算功能具有一定規則，要求數據的計算精準，對數據處理方法比較規范，沒有太多的靈活性，目前要以模仿、替代手工核算為主，賬務系統大多以記賬憑證輸入開始，經過計算機處理，完成記賬、結賬、報表等工作，并局限于財務部門內部，僅僅是完成核算。就工作中遇到的問題來說，各核算模塊之間存在缺乏銜接。總賬、固定資產、工資等模塊間數據不能順利地相互傳遞,以實現自動轉賬、相關查詢等功能,不能做到“無縫連接”需要財務人員按照工作進程自動導入數據，因而無法充分發揮計算機在數據處理上的先進性。

（四）對會計電算化內控制度的認識存在缺陷

隨著計算機網絡技術的飛速發展，網絡安全顯得尤為重要。同一信息可以被不同的用戶共享，信息存貯存在很大的不穩定因素。特別是一些財政金融機構，拿中國人民銀行來說，人民銀行系統計算機網絡經過近10年的建設已初具規模，形成了以內聯網為核心，縱向覆蓋至縣支行，橫向與各金融機構、財政、稅務及海關、外匯交易中心等單位相聯的大型網絡。目前在人民銀行系統內同時存在內聯網、外聯網和國際互聯網三套網絡系統，計算機網絡成為銀行業務系統運行、信息傳輸的重要平臺和紐帶，其運行狀況直接關系到資金安全和政務信息的安全。網絡在加快信息傳播、加大資源共享、提高辦公效率的同時也成為了銀行系統內最大的潛在風險點。一旦企業忽視了會計電算化的內部管控制制度，雖然有成文的管理制度，但由于不重視認真執行而成為一紙空文。這些忽視的管理制度往往是造成錯誤和舞弊的根源。

（五）缺乏會計電算化專業人才

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗會計人員雖然經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有很大差距：

1、會計人員知識不全面，許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但是計算機知識了解有限，而年輕人則相反。

2、計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快，然間操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的陳舊、實用性不強，經過這樣的培訓并通過考試人員實際操作能力就可想而知了。

3、缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。新技術的出現，必然會不斷更新換代。若一直停步不前，不去接觸和吸收新的知識，給企業注入新的血液，企業效益將難以提高。

三、會計電算化得以發展的原因

（一）傳統的手工記賬難以滿足現代企業的發展狀況

會計電算化是會計史上的一次重大革命，也是以計算機為主體的當代電子信息技術發展的必然結果，隨著科技水平的日益發展，計算機技術的大量普及，會計的傳統手工記賬、報賬已經逐步被電子計算機處理所取代。會計電算化相對于手工記賬，不僅剪短了會計工作人員的勞動時間，而且也提高了工作質量和效益。會計電算化以電子計算機為載體，利用電算化軟件實現了復雜會計數據的批量處理，代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分人腦完成的對會計核算操作任務的手段，使財務會計人員從繁瑣的事務中解脫出來，大大提高了工作效率。

（二）減少會計工作輕度，提高會計工作準確率

電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中，針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特征，必須采用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數據處理的精度高和速度快，可以采用一種統一的核算形式。而且由于計算機處理數據差錯的概率小，沒必要像傳統會計那樣，在數據處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。以前的會計人員應該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。電子計算機以極高速度處理會計數據，手工方式幾個人幾天的核算工作，采用電子計算機用很短時間就可以完成，大大地減輕了財務人員的工作量，提高工作效率。確保會計核算的及時性。

（三）促進會計工作規范化，提高工作效率 

手工條件下，一般記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數據處理過程，通過記賬這一數據處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，輕輕的一點鼠標就完成了總帳、明細帳、日記帳的登記過程，而真正的帳冊，只要在需要時臨時在屏幕上顯示或在打印機上打印出來即可。 

（四）方便查賬、記賬，提高工作質量

隨著經濟的快速發展，電算化會計取代了傳統手工記賬是時代發展的必然。會計電算化建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表，一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便且易于毀壞。如遇到有關單位檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現在，隨著計算機在會計中的運用，這一切都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中，這些設備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。

（五）提高經營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事后預測轉變，為管理信息化打下基礎

雖然會計電算化仍然以會計恒等式和會計循環為基礎，但已經簡化了賬簿體系和會計循環，消除了手工會計信息處理的許多環節，并由此改善了信息處理的質量和提高經營管理水平。會計電算化首先能實現會計數據的多元分類，隨時提供各種分類核算的匯總和明細信息。其次是能實現會計與業務的協同處理，打破了核算與產品進銷存業務之間的分割，使信息在會計和業務部分之間得到一定程度的共享。甚至實現物資、資金、信息的三流合一。第三是可以實現會計的集中管理模式，分公司或者派出機構可以隨時就地將發生的經濟業務輸入計算機，并通過互聯網將憑證直接存入集團總部的會計信息處理中心，由總部集中管理會計信息和編制報表。

四、針對金融行業會計電算化存在問題提出幾點對策

(一)重新構建企業全局的數據庫

通過對金融行業分支機構多，地域分布廣、數據傳輸快等特點，方便總機構對各分支機構的管理核算。企業的人事、財務、服務等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享的數據模型。這是企業信息化的基石和關鍵的成功因素。系統集成應該以數據為中心,系統內部各職能部門之間以及同外部的信息交流,都應該以設計良好的全局共享數據庫為基礎，有針對性的發揮其特殊功能，滿足行業的各種需求。 

(二)注重分析,系統完善,按統一規劃進行

完善會計電算化系統的目的是為經營控制和管理決策提供及時而可靠的信息,因此在做系統分析時,應當明確企業的主要經營控制和管理活動,清晰地掌握企業的控制和管理活動所需的數據或信息數據應用的流程,了解它們與財務目標的關系,使完善后的系統不會偏離整體設計,同時也避免各個控制和經營活動部門分別建立自身的信息系統而造成數據管理混亂、資源浪費、功能重復,便于建立一個優化的、綜合的會計電算化信息系統。 

（三）建立會計電算化系統的科學聯系，形成有機整體

會計信息系統是一個復雜的系統，會計信息系統的標準化應該是一個由各標準所構成的一個標準體系。所謂標準體系是指一定范圍內的標準按其內在聯系形成的科學的有機整體。“一定范圍”，是指標準所覆蓋的范圍。對會計信息系統而言，就是要定義有關會計信息系統結構的標準，另一個重要工作就是要界定會計信息系統的環境，即與其他系統的關系和接口。“內在聯系”，是指上下層次關系，即共性與個性的聯系和左右之間的聯系，即相互統一協調，銜接配套的聯系。對會計信息系統而言，就需要我們對會計信息系統內各子系統的功能給出標準，同時給出各子系統間的接口。“科學的有機整體”，是指為實現某一特定目的而形成的整體，它不是簡單的疊加，而是根據標準的基本要素和內在聯系所組成的，具有一定集合程度和水平的整體結構，這就需要我們對會計信息系統內各子系統進行整合，以便于會計信息互訪的暢通無阻。

（四）完善會計電算化內控制度，加強金融行業會計電算化系統的安全防范能力

網絡的日益普及，使企業信息共享變得方便快速，但是實現會計信息資源共享的同時，增加了泄密和受網上黑客的攻擊等諸多問題。因此在會計電算化的使用過程中，必須制定相應的組織和管理控制制度，明確職責分工，加強組織控制。內部控制組織主要是指會計系統中不相容的職責之間相分離，按不相容敢為相分離，權、責、利相結合建立崗位責任制。一方面，則指機構的設置必須貫徹業務審核與計算機操作相分離、數據輸入輸出與數據審核相分離、系統為湖人員與計算機操作人員相分離、系統維護人員與計算機操作人員相分離、系統數據文件的保管與計算機相分離。另一方面，在財務人員之間進行分工，并指定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監督和相互制約來防止舞弊，才能保證會計信息的真實、可靠。通過進行內部職責分工，以補救不相容職能集中化的不足，有效地限制和及時發現錯誤或違法行為。同時，對于重要的計算機系統應加強重點防護，采取必要的計算機軟件防范系統控制，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等等進一步做好數據信息檔案的完善備份。

(五)加強系統完善的管理控制,充分調動系統開發人員的積極性

開發完善會計電算化系統是一項非常復雜的工作,企業財會人員和管理人員應積極參與配合,主動出謀劃策。同時,分階段對開發完善工作進行監督檢查和評價,獎懲優劣,充分調動開發人員的積極性和創造性,并且要從不同的角度、用不同的方法對會計電算化系統進行調試。在評價會計電算化系統的同時,應善于發現問題和錯誤,對存在的問題及時解決,完善處理。

（六）強化財務人員的專業技術培養

財務人員作為會計電算化的直接操作者，其業務操作能力的高低，直接影響到會計電算化軟件的使用情況。有計劃有目的的加大對財務工作人員的培養，打造一批既懂財務業務處理知識又精通計算機操作程序的電算化操作人員尤為重要。因此，在各單位實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才，特別是數據傳輸分散性快，共享性高的金融行業，若傳輸過程中受到影響，必然會給企業帶來巨大的損失，因此更應該定期組織大型的計算機軟件知識培訓，強化財務人員的個人學習意識，為會計資料的數據安全性、可靠性提供保障。為企業的決策者提供真實、完整的數據分析與報告，捕捉到更多有使用價值的信息，為企業經營決策提供依據，從而實現預期的目標。真正地完成會計職能由核算型向管理型過渡。 

綜上所述，會計電算化是會計自身發展的客觀需要，更是時代發展的必然。在當今經濟全球化，企業信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現有體系的會計電算化，加強與現代金融管理信息系統的交融，向會計信息管理現代化邁進。雖然目前的會計電算化事業還不夠完善，存在著諸多問題，但是我們作為會計電算化的參與者和使用者要不斷充實和提高自身專業能力，以現代會計電算化為新的起點，共同消除影響會計電算化事業發展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發展。讓會計電算化的資源優勢在金融行業得到更大的發揮。為實現會計信息管理現代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。 

 

參 考 文 獻

1、《淺談我過金融行業會計電算化的發展》作者：李勇 上海會計1999

2、《談電算化會計與傳統手工會計的區別》作者：田飛2009 

3、《培訓電算化人才之我見》 張慧德 電子財會1999

4、《淺談我國企業會計電算化發展現狀》作者：孫繼業 2012年第4期時代金融期刊

5、《淺析我國會計電算化的現狀及發展方向》作者：吳軍強 2000第12卷第5期

6、《內部會計控制規范》[M]作者：袁淳 北京：中國市場出版社 2004　

7、論我國會計信息化過程中的瓶頸——會計信息標準化劉群望《中國管理信息化》2005年第4期