我國會計電算化的現狀原因及對策

目 錄

一、我國會計電算化的現狀

（一） 會計電算化的特點

1.會計電算化的產生

2.現今狀態下的會計電算化

（二）電算化軟件多而雜，且不通用

（三）電算化核算標準不健全、不規范，實際執行不到位

二、我國會計電算化存在的問題

（一） 電算化普及力度還不夠

（二）對會計電算化的認識還不到位

1.單位方面

2.領導及員工看法

（三）缺乏會計電算化專業人才，操作人員素質不一

1.人員素質參差不齊

2.教學教材與后續培訓

（四）電算化基礎管理工作十分薄弱

1.企業內部內控制度薄弱

2.企業外部問題

（五）會計軟件存在缺陷

三、做好我國會計電算化工作的對策

（一）進一步完善會計電算化的法規配套

1.完善企業內部規章制度

2.改進完善有關法規體系

（二）建立健全電算化模式下的規章制度，構建良好的內控環境

（三）建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場相結合

（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養，提高人們對電算化會計的思想認識

（五）提高會計信息系統的安全性、保密性，做好會計電算化基礎管理工作

1.企業對工作人員的要求

2.網絡下的內控環境

（六）積極吸取國外會計軟件的優勢，研究開發科學、便捷的會計軟件

（七）做好會計電算化檔案管理工作

（八）結合實際制定完善的實施規劃，促進會計電算化的發展

四、結論

主要參考文獻

我國會計電算化的現狀、原因及對策

【內容摘要】會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務上的簡稱，是運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。實現了記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需人腦完成的對會計信息（數據）的統計、分析、判斷乃至提供決策的過程，它的使用，可以節約大量的人力、物力、時間，較大的提高工作效率。在經濟貿易全球化的今天，我國會計電算化呈現出新的特點，從簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，同時在人們的思想上、法制上、軟硬件上及安全措施等方面還存在著許多問題。因此需要進一步完善會計電算化的法律法規配套，健全規章制度形成良好的內控環境，加強對“復合型”會計電算化軟件的開發和對人才的培養，提高會計信息的安全性和保密性，積極研究開發科學、便捷的會計軟件，并結合實際制定可行的實施規劃，做好會計電算化檔案管等基礎性管理工作，才能更好地促進會計電算化的發展。

【關鍵詞】會計電算化 現狀 問題 解決 對策

隨著計算機網絡與技術的蓬勃發展，會計工作由傳統型向更高層次發展。社會經濟環境的變化和科技的不斷進步，對會計工作的要求越來越高，電子信息技術的發展，網絡經濟的出現，會計電算化應運而生，使會計核算手段由手工到機械化、電子化、網絡化。現代會計要求從單一核算向全面核算過渡，由靜態反映企業經營現狀向動態反映企業未來發展過渡。會計電算化減少了人為誤差，增加會計數據收集的準確性，使會計信息及時快捷傳送，提高了企業效益,讓企業管理者擺脫過去重數字輕管理，對市場競爭力起到積極作用。在以信息技術為核心的21世紀,我們應重視會計電算化的缺陷，積極探索研究改進方法，創造嶄新的會計電算化。

一、我國會計電算化的現狀

（一） 會計電算化的特點

會計電算化是以電子計算機為主的電子技術和信息技術應用到會計業務中，是會計進入信息化的基礎，也是會計體制改革的突破口。它以其自身優點得到了會計工作人員的認可，實現了‘以機代賬’，改變了傳統的手工操作，提高了工作效益，使會計電算化進入了信息時代，是未來財務工作的“頂梁柱”。

1.會計電算化的產生

運用計算機在會計領域中是必然趨勢。運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策，提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力。因計算機在各個領域的廣泛應用，它帶來的益處有目共睹，故會計電算化也應運而生。

2.現今狀態下的會計電算化

雖然我們的起步比較晚，但發展迅速很快，已成為當前會計工作的主要工具，但總體上還處在低層次水平，分布不均衡。它帶來的好處：第一，減輕了會計人員的負擔，將他們從簡單復雜又枯燥的記賬，算賬中解放出來，提高了會計人員的工作效率，提供了會計信息的及時性、準確性、全面深入，方便有效。；第二，規范會計人員的工作，提高工作效益。同時，會計電算化的發展也被諸多問題阻滯，如：落后的制度，傳統的思想，會計人員的素質以及會計電算化本身的問題。多數企業只是用電腦代替人工從事會計核算工作，也就是采用傳統的“核算型”財務軟件，“管理型”和“決策型”或更好的財務軟件很少。因而，一套由簡單的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變，形成以會計軟件為核心，融管理、計劃、分析為一體的會計電算化管理信息系統還有待開發與實踐。

（二）電算化軟件多而雜，且不通用

由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發商購買的，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。部分單位熱衷于自己研究開發會計軟件，不顧現實需要和自身技術力量，盲目開發出的會計軟件模塊少、功能低，版本升級無保障，軟件更新和提高無從談起。我國許多會計軟件開發公司，都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便，給用戶帶來不便。再則，會計軟件低水平重復開發現象嚴重。優質商品化的會計軟件少，性能不完善，使用說明書不規范，不詳盡。

（三）電算化核算標準不健全、不規范，實際執行不到位

我們不能只是看到其將電子計算機融入到了會計核算之中，還要看到會計電算化決不只是核算工具，方法上的改進與完善，而且還可能會引起組織與人員分工模式的改變，從而促進工作人員的素質提高，轉變會計人員的工作職能，具有非常重要的作用。領導人員應善用職權落實會計電算化，利用當前信息有效服務企業。

二、我國會計電算化存在的問題

（一） 電算化普及力度還不夠

有少部分企業（如：小型企業）沒有開展會計電算化，有的開展了，但采用的技術明顯落后于當前的發展速度。造成這些原因的因素有：第一，企業領導不重視，沒有認識到會計電算化的有點，認為采用傳統的會計記賬方式就可以實現，沒有必要建立會計電算化系統，浪費金錢，還要耗時、耗力在今后的維護和培訓中。第二，因會計事務所及其他會計機構的成立，有的企業只簡單設立會計部門，都依賴于從事會計工作的機構。第三，地域差異，因地理環境的限制。

（二）對會計電算化的認識還不到位

1.單位方面

‘以機代賬’使會計電算化工作淺嘗輒止，沒有發揮會計手工處理下無法比擬的功能。很多單位滿足現狀，對會計電算化的進一步發展和優化裹足不前。認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能，管理方法的影響，未能站在企業管理信息化的高度看問題，會計信息系統與其他系統脫節，形成一個封閉的環境，不僅影響了財務管理功能發揮，又制約著企業管理的腳步。

2.領導及員工看法

單位領導及員工認為實行會計電算化是會計部門的責任，會計工作就是核算，有些財務人員認為實施會計電算化只是一個形式。財務負責人對電算化的知識和管理很陌生，不會管，不敢管，不真正了解會計電算化的優點。對它的后續管理，升級改造，全面推廣作為長期戰略無法落到實處。

（三）缺乏會計電算化專業人才，操作人員素質不一

1.人員素質參差不齊

會計電算化設計了會計和計算機領域，這要求會計人員不僅要熟悉自身業務，還要熟練操作計算機。不過現在的業務人員都是由過去的財務人員經過短期培訓來的，知識結構的缺乏，業務水平不高，導致只會機械性的操作財務軟件，一旦微機出現故障，就素手無策，甚至操作失誤，影響工作成果和計算機系統。而新的財務人員雖能掌握計算機性能，但會計業務不熟，兩者不能有機結合。

2.教學教材與后續培訓

計算機技術日新月異，軟件系統也有質的變化，但教材老化，知識陳舊，這樣培訓出來的人能力差，也浪費了一些資源，做了一些無用功，對會計人員的再培訓、定期考核缺乏，沒有系統性。有的單位對會計人員的繼續教育和培訓有待加強。

（四）電算化基礎管理工作十分薄弱

1.企業內部內控制度薄弱

由傳統手工記賬系統到會計電算化信息系統的轉變使內部控制的內容、形式、對象、范圍發生了變化，導致內部控制薄弱。與傳統的手工記賬方式相比，會計電算化系統數據處理自動化、集中化，數據可轉入、拷貝，因此一個業務數據的錯誤往往會重復出現，從一個環節蔓延到其他環節，使整個系統數據失真。運用會計電算化系統后，在減少某些風險時也增加了在手工會計系統中很少出現的風險。計算機因不具備人所特有的對異常事項的判斷和處理能力，讓不合法的業務和數據游離于企業內部控制外，這些數據文件可被任意復制、偽造、刪除、銷毀，安全性和保密性得不到保證。會計電算化應用停在簡單階段，與手工核算并存，不具備“甩賬”條件。

2.企業外部問題

相關法律法規不完善，大多數只學了關于會計方面的《財經法規與職業道德》，從1994年頒布的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能的規范》等了解甚少，不知道。導致一些違規操作，操作人員與單位領導不知情，更談不上部門監督管理。有的具體細節不僅不能起到推進作用，還抑制了軟件的發展。

（五）會計軟件存在缺陷

從學習用友軟件來看，它雖然采用了模塊化設計，但使用時，主要進行數據處理。對數據分析和管理功能不齊全。首先，會計軟件的安全性和保密性差。軟件本身存在缺陷，只針對軟件加密防止盜版，會計數據的安全保密空白；操作人員泄密；網絡的發展也帶來了沖擊，如：利用高科技手段竊取；黑客的蓄意破壞和病毒感染。硬件也存在安全隱患，如：自然災害和管理因素。其次，軟件各核算模塊缺乏鏈接，軟件之間通用性差，數據之間不能相互轉換、傳遞，與其他軟件不相容，會計信息系統獨立于其他系統，實現不了共享。軟件缺乏日志記錄功能，對操作時的人員、時間、內容沒具體記錄，數據庫缺少加密措施，一些軟件公司為用戶提供修改以前年度賬目，會計資料失真。

會計軟件功能大同小異，偏重核算，忽視管理與決策，內容設計及功能簡單。許多軟件開發商為占領市場，提供用戶單位操作人員的培訓，初始建賬，如果數量和范圍都增加，就意味著要花費精力、物力在服務對象上，這種不顧現實需要和技術含量的現象影響了會計電算化深層次的發展。現在的軟件適應新的經營方式能力差，查詢功能差，缺乏事前預測，事中控制，事后分析能力。

三、做好我國會計電算化工作的對策

（一）進一步完善會計電算化的法規配套

1.完善企業內部規章制度

企業領導人及相關人員應提高對會計電算化的認識，學習相關法律法規。會計電算化實踐中的信息系統作為統一的整體，不能只依賴一套軟件系統，一定要有一套能夠與之相配套的管理機制，方可確保會計信息的準確性、安全性以及可靠性，從而充分發揮該系統的作用。對于會計電算化而言，其實施過程中必須建立健全如下幾種管理機制，即會計電算化崗位責任、系統操作管理、計算機軟硬管理以及電算化系統會計資料與檔案管理等方面的機制。

2.改進完善有關法規體系

對現有的相關法規進一步補充和完善，通過準則類法規對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。細化對商品化軟件的評審規定，杜絕軟件的非法功能。正所謂“無規矩不成方圓”。近年來，會計電算化的快速普及以及財會軟件功能的不斷改進和提升，應當針對當前會計電算化中的一系列新問題進行有效的補充、完善。同時，國家及相關部門應當及時加大宣傳力度，提高人們的意識，客觀分析會計電算化面臨的問題，有針對性提出解決方法，全面應用和推廣會計電算化規范，不斷完善現代會計電算化管理機制。

（二）建立健全電算化模式下的規章制度，構建良好的內控環境

無論從企業或是財務部門出發，根據企業自身特點，要建立一套完整的會計電算化體制來約束財會人員。建立嚴格的管理規章，明確管理人員，規定操作人員權限，做到不相容職責分離，相互制約，相互獨立。因為計算機處理的會計業務是事先設置好的處理方法，這就要求會計數據的輸入、業務處理等必須標準化、規范化，所以要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作，。除了財務管理人員，還包括企業負責人，企業負責人是內部會計控制中一個重要的主體，是核心作用，應該運用職權把會計控制落實。

（三）建立一個通用統一的財務軟件協議，并與市場相結合

第一，針對我國目前會計電算化軟件由于品種多樣而產生的數據格式和模塊劃分不一致、數據接口不兼容、質量參差不齊的現狀。財務協議軟件可以規定相同的數據接口或公共轉換接口，不同數據可以相互轉換，被識別接受，實現共享。第二，利用會計電算化的優點，研發品質好、具有管理和決策的軟件，便捷企業的預測、預算、分析、決策等。第三，作為軟件開發商，應提高會計軟件的質量，相關部門按照評審標準，對財務軟件進行數據安全專項測試，對安全標準達不到的責令整改。

（四）加大對“復合型”會計電算化人才的培養，提高人們對電算化會計的思想認識

人才是關鍵，我們應充分利用學歷教育、繼續教育、實踐鍛煉、交流培訓等途徑和方式培養人才，采取的措施：第一，針對在校學生。會計電算化的實施基礎是基本會計準則、會計原理，所以應加強基礎教學，優化課程設置，引入交叉學科。第二，加強對在職人員的培訓。企業負責人或財務負責人重視，認識其在管理活動中的地位和價值，不斷適應形勢變化需要。第三，企業培養會計電算化骨干力量，帶動會計人員素質的提高。建議實施電算化的單位根據實際情況進行會計電算化方面的人力資源投資，培訓熟知財務軟件知識，對計算機與會計電算化相關知識有一定了解的會計人員，提高本單位會計電算化應用水平，又可在必要時在部門內開展不定期的培訓活動，帶動其他會計人員素質的提高，對使用該系統的會計人員、系統維護人員、系統管理人員按不同內容、不同要求進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。第四，各學校、企業、會計師事務所、會計機構、財務軟件公司建立一個固定長久的合作關系和聯系機制，是實踐性教學環節形成良好的運行機制。

（五）提高會計信息系統的安全性、保密性，做好會計電算化基礎管理工作

1.企業對工作人員的要求

在會計電算化環境下，會計信息以各種數據文件儲存在磁性介質上，容易被復制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡，未經授權的人員可以通過計算機和網絡瀏覽全部數據文件，復制、偽造、銷毀企業重要的財務數據。為此，財會人員應加強對相關法律法規的學習，全面提高自身的綜合素質，尤其要保守秘密，防范密碼泄露，私人U盤不可插入財務電腦。為加強信息數據性，可在進入系統時輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來設置權限。加強軟件管理，建立健全會計軟件管理體系，強化軟件限制功能，并在此基礎上建立和完善會計信息備份機制，尤其要對一些比較重要的財會信息資料要進行多級備份和管理。

2.網絡下的內控環境

 將強隊計算機本身的維護，減輕自認災害對它的影響，規避管理因素上的不足，妥善保管會計資料。實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，財務電腦不聯網，不可瀏覽網頁，不可下載應用軟件，可簡單傳輸文件。從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。強化審計線索制。

（六）積極吸取國外會計軟件的優勢，研究開發科學、便捷的會計軟件

財務軟件需解決的問題：系統的龐雜性；通用模式的選擇問題；通用型不利于財務決策支持系統的形成。按照不同行業的具體特點和實際需要開發設計出通用性較強的會計軟件，根據行業以及客戶的不同需求設計出符合實際使用要求的模塊，針對用戶反饋的意見對軟件進行修改，提高會計軟件的實用性。各種財會軟件在安全和保密上加強保護，增加查詢功能,增強模塊銜接等的同時，應盡量簡化軟件中的操作和去掉不必要的功能，統一財務軟件的數據庫接口 ，增加具有管理性功能的模塊。

（七）做好會計電算化檔案管理工作

電算化會計檔案是把計算機系統中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞后能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型。

電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。對于保管期限相對較長的重要的會計核算資料應打印出紙質，形成紙質檔案歸檔保管，這樣可以為使用者提供有效的法律依據，也可以起到安全保管檔案的作用。

此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閱或產生某些預料外的錯誤。建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。

（八）結合實際制定完善的實施規劃，促進會計電算化的發展

會計電算化改變了會計數據的儲存方式、處理方法、程序，電算化信息處理不僅是技術上的革命，也是思想上的革命，實質上還是一種先進生產力。它涉及硬件的購置、軟件開發、人員培訓、資金籌措及組織管理等方面，所以我們積極開展會計電算化選點及推廣工作，作好軟件管理與開發工作。會計電算化的發展從專用會計軟件的開發到商品化軟件的應用，從單一的核算型軟件到以財務為中心的管理型軟件，推動企業向現代化管理。

四、結論

國家要建立健全法律法規，創造良好的法制環境。嚴格要求會計人員遵守法律法規及內部規章制度，注重培訓和繼續教育，著重培養人才。客觀分析會計電算化出現的問題加以解決，開發高品質、實用性、通用性強的軟件，吸收先進經驗，提高會計工作水平和會計信息質量，推進會計電算化更上一層樓，敢于改革，更好地為企、事業單位服務。

主要參考文獻：

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