淺談企業材料成本控制

目 錄

一、前言.............................................................3

 

二、企業材料成本控制中的問題......................................3、4

（一）材料采購透明度低

（二）人員銜接不合理

（三）制度不合理

三、材料采購環節.....................................................4

（一）成本控制管理中存在問題

（二）采購成本

四、材料保管......................................................4、5

（一）要建立健全驗收制度

（二）建立健全定期盤點制度

（三）倉儲與保管控制，領用與處置

五、加強物資消耗管理..............................................5、6

（一）消耗定額管理

（二）制定消耗定額

(三）材料回收

六、材料控制的輔助措施............................................6、7

（一)現代化的管理

（二）加強內部人員考核

（三）加強員工的法制教育

七、參考文獻........................................................8

內 容 摘 要

 企業材料成本,材料是生產企業資產中數量最大的流動資金，是企業為銷售而耗用的儲備資產，對產品質量起著至關重要的作用。加強對生產材料的內部控制，既是企業自身提高成本管理、資金管理和質量管理的需要，也是建立現代企業制度的需要。 成本控制是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為。

 關鍵詞：制造企業 材料控制

淺談企業材料成本控制

 

 在生產企業中，材料成本是生產成本的主要組成部分，加強材料的核算與管理，對提高物資管理水平，加快資金周轉，降低產品生產成本，增加企業經濟效益，防止違紀違規等都具有十分重要的意義。目前我國很多企業中存在材料采購不按操作程序審批，不把驗收關，采購的材料質次價高，在保管、出庫中失職、監控不利等問題。

 一、 前言

 企業還存在著古老的成本控制，在這種比較傳統的控制中，成本控制的目的還停留在降低成本上，他的基本手段就是節約，但是從現代的成本控制目標的角度來看的話不難發現，成本的降低是有一定的限制條件的。在一些條件下控制成本的費用會導致產品的質量下降，或者是企業的效率下降等等。因此，這種成本控制是消極的，經濟效益觀不足。企業的內部與產出之間的對比關系就是成本，投入較少的資源創造出更多的服務和產品是低成本表現，也是高效率的表現，但現失誤。錯認為產量越大成本越低，利潤也就越高，最后導致產品積壓，企業損失慘重。另外，某些企業只突出對市場信息回饋重要性的強調，卻往往忽視了實際中真正的市場調研和策劃，單純憑著管理者單方面的錯誤判斷作為指導，而不去真正的研究市場的需求和容量。在這種情況下，企業要不存在貨物積壓，存貨增加量。要不產生供不應求的情況，無法實現企業利潤的最大化。

二、企業材料成本控制中的問題

 目前我國在企業成本管理的理論研究方面已取得了很大的成效但其系統性差。我故企業成本管理的研究主要是針對單個成本管理方法,對于各方法之間的聯系研究的較少,沒有形成完善的成本管理方法體系。在實際工作中成本管理方法的應用缺乏聯系,采用新的成本管理方法后與老的方法銜接不好,使成本管理缺乏連貫性,并加大了管理成本。傳統成本研究局限于企業內部,缺乏戰略管理的思維。只重視生產成本管理,忽視供應成本管理。只重視生產過程中的成本管理,忽視生產前的產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。 對于成本管理的范圍、目標和方式方法等方面的理解不準確。多數企業成本管理的范圍仍局限與企業生產過程中的成本,忽視了企業內部其他成本的管理。成本管理的目標局限于降低成本,且主要通過節約的方式,不關注企業的成本效益。不能應用成本效益原則,通過發生成本來實現更大的收益。傳統的成本管理觀念已經不能適應競爭日益激烈的經濟環境,傳統成本管理主要是通過規模效益和增強與供應商及分銷商的談判能力的途徑降低產品成本。首先企業成本管理不全面系統,事前缺少科學的、可行的成本預算和成本計劃,事中沒有有效控制,事后的總結分析不科學,沒有將成本管理切實貫穿于企業生產全過程。其次成本管理基礎工作薄弱,沒有一套完善的成本管理制度。企業成本原始記錄不完整,資產的定期和不定期盤點制度執行力度不強,預算管理和計量驗收等基礎管理制度不完善,甚至個別企業只求形式,不講實效,制度完全失去了監督和考核作用。極個別企業成為“無收支計劃、無正常審批手續、無領報制度”的三無企業。再次企業沒有結合企業實際狀況和市場環境來制定適合本企業的成本考核制度,責任沒有落實到個人,考核執行力度不大,不能充分的調動企業職工的積極性。長期以來,企業都將成本管理作為財務部門和企業領導人的工作,沒有將企業成本管理落實到各個發生成本和影響成本的各個部門和各個員工,出現了財務工作這不知道成本發生的過程,更不了解影響成本的原因,而發生成本的部門沒有成本意識,不能主動的尋求減低成本的方法,企業的浪費現象嚴重,企業的成本管理失去了有效的成本發生主體的支持,嚴重影響了企業成本控制的效果。部分企業由于財務工作者的業務水平和熟練程度較低導致了原始記錄和會計數據的計算、抄寫錯誤;對事實的疏忽和誤解;對會計政策的誤用;傳統核算技術錯誤導致會計信息失真,甚至個別企業的財務工作者人為的偽造、編造成本記錄或憑證;隱瞞或刪除成本的實際交易或事項;記錄虛假的成本交易或事項;蓄意使用不當的會計政策來對成本進行不真實的核算和記錄。顯然,依據這些不準確、不真實的成本信息來做出的成本預測、決策、計劃就不符合企業的實際情況,也不可能使企業的成本管理工作提高,更不可能從成本管理方面促進企業經濟增長方式的轉變。

(一) 材料采購透明度低

 隨著企業改革的深化，市場的開放，某些權力環節的監督尚未跟上，一些企業在材料采購過程中的人情價、關系價普遍存在，還有些權力失去監督的企業集權領導人在材料購銷過程中，大搞權錢交易，形成了材料采購的權力價，人為加重了企業的生產、建設成本，降低了企業的經濟效益。

（二）人員銜接不合理

 材料的采購與保管不銜接，采購員、庫管員對工作流程和工作職責不重視。很多人只是將其作為一項簡單的購買和分發、保管工作，忽略了其中的聯系和復雜性，這樣的結果容易造成庫存積壓和資金上的使用不合理。

（三）制度不健全

工作程序不規范。由于原材料、物料用品在企業中使用量大，品種繁多，領用頻繁，因而更加容易出現工作程序不規范，或者即使規范也不會嚴格按照工作流程操作的情況。

針對上述問題，企業必須從采購、保管、領用三個環節，建立健全一套完整的管理制度，方能對各個環節實行有效控制。內控制度是為了保護資產的安全完整，提高會計信息質量，確保有關法律法規和規章制度及單位經營管理方針政策的貫徹執行，避免或降低各種風險，提高經營管理效率，實現單位經營管理目標而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。企業的材料內部控制必然具有一定的約束力，是企業管理機構強制執行的行為準則、程序，并且它還具有規范性、可操作性，有可具體執行的行為標準和方法。

三、材料采購環節

 （一）成本控制管理中存在的問題

材料采購在企業生產經營中的重要性決定了加強其內部控制與管理的必要性。一般來講材料采購業務的整個流程是：材料采購的起點從采購需求開始，營銷部門與需求單位制定產品銷售合同后，工藝部門按設計部門設計的圖紙編制材料清單及材料消耗定額，計劃管理部門按匯總之后的清單向采購部門發出采購命令單，采購部門按程序進行招投標采購，通過對至少三家以上供應商比價、議價方式確定材料供貨渠道，制定采購合同，對所需材料的材質、數量、單價以及付款方式、運輸方式等條款一一加以約定。然后材料到廠進行質量檢驗，最后入庫辦理庫房登記，以及到財務辦理付款結算手續。采購環節的內部控制是為了經濟合理地進行各種采購業務，保證采購的物資及時、足額入庫，保證采購物資的安全完整，同時及時支付各項貨款，確保企業生產經營的正常運營。

（二）采購成本

從采購需求的確定來講，就要求在項目設計圖紙出來之后工藝對材料定額的計算準確，并實行復核制度和執行授權審批制度，計劃管理人員在編制采購命令單后，審批人員應嚴格按照授權批準權限的規定，在授權范圍內進行審批，不得越權審批，對于重要的大宗材料采購及付款應實行單位領導集體決策和審批。另外要加強采購業務的預算管理制度，實行限量采購管理，節約資金使用。從材料采購合同來看，供銷合同中必須做到要素齊全，權利與責任劃分清晰，避免發生法律糾紛。合同中的基本要素如合同標的、價款、數量、質量、履約期限、地點、方式以及違約責任的約定，還有根據法律規定或經濟合同性質必須具備的條款。簽定合同時要注意付款方式的約定，涉及大宗采購的項目可以約定部分預付款，余款待材料入庫后支付。從材料采購付款來講，要加強崗位分工控制，不相容職務包括請購與審批，付款審批與付款執行等必須相互分離。對采購人員與辦理付款的人員進行定期或不定期的輪換，并盡量防止由同一部門或同一人辦理采購環節中任兩個不相容職務的工作。另外，要加強請購手續，對采購訂單、驗收證明、入庫憑證、采購發票的審核工作，檢查其真實性、完整性、合法性。財務部門也應加強與供應商往來賬的核對工作。

四、材料保管

 （一）要建立健全驗收制度

在材料進廠進行材料質檢分析，檢驗材料的數量、品種、規格與采購計劃是否相符，合格后方可正式入庫。這一工作必須由專門的材料質檢部門負責。材料采購進廠時進入庫房登記（這時實物已入庫，物資臺賬并未上賬，為“虛入庫”），大批量的購進材料按程序取樣，在材料檢驗部門經過檢驗合格后開具質檢分析報告，物資保管部門簽收由采購部門開具的入庫單，材料才正式入庫登記臺賬。如果材料檢驗不合格，就由采購部門辦理退貨出庫手續，并到財務部門辦理購進材料退回的結算。另外，驗收環節必須建立驗收與入庫責任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關人員的責任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發現的異常情況，應查明原因及時處理。

（二）建立健全定期盤點制度

在對庫存材料管理中，財務部門應與物資保管部門協作做好材料的盤點工作，做到賬實相符。尤其是物資保管部門應掌握最新的存貨數據，為采購材料提供依據，為生產投料做好準備。

（三）倉儲與保管控制，領用與處置

首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制定倉儲計劃，合理確定庫存存量的結構和數量。其次，加強日常管理，嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。再次，建立庫存存貨分類管理制度，對企業全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準，劃分出 ABC 類，分別管理；對貴重物品、生產用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四，建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后，建立清查盤點制度，如有盤虧和盤盈，應分清責任，報告有關部門及時處理。建立領用審批制度；銷售應符合內部的有關規定；處置時應明確范圍、標準、審批權限和責任；存貨取得、驗收、保管、領用發出、處置各環節憑證資料需妥善保管。

五、加強物資消耗管理

 （一）消耗定額管理

消耗定額管理是材料消耗管理最主要的管理方法。材料消耗定額是指針對一定條件所規定的生產單位產品或完成單位工作量合理消耗材料的標準數量。在制定消耗定額時要按材料的自然屬性，如鋼材、木材等進行分類，本著節約、實事求是、平均先進、綜合效果的原則，采取技術計算法和經驗統計法相結合的方法，對消耗量大、資金額高的材料制訂了消耗定額。先進合理的材料消耗定額是考慮到先進的生產技術、工藝和管理經驗等因素制訂的，因而它的執行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業生產技術和管理水平的提高。

（二）制定消耗定額

制訂了材料消耗定額，從制度上明確規定了消耗材料的數量標準，還要從以下幾個方面進行管理，以保障其有效實施。

1、根據消耗定額和生產計劃計算材料需要量，及時組織材料供應，以保證生產并防止材料閑置積壓。

2、根據消耗定額編制成本計劃，并對各生產單位下達月、季、年材料成本指標，并嚴格進行控制。

3、材料發放按定額限額發料，如有特殊情況，須經領導批準。

4、材料的使用上嚴格按定額標準進行現場控制，基層管理人員要使材料消耗向規定標準靠近。

5、在定額管理工作中，群眾管理與專業管理密切結合，發揮每個人的積極性，推廣各種節約材料的先進經驗、處處精打細算。

6、建立、健全材料消耗定額管理的各項規章制度，定期對材料消耗定額的執行情況進行考核并根據定額完成情況進行獎懲兌現。

7、加強材料消耗的統計分析工作，各車間定期向材料供應部門報送《主要材料收、消、存統計報表》，材料管理人員要對材料消耗實際情況與定額進行對比分析，找出超、降原因。

（三）材料回收

在某些生產中所消耗的材料并不構成產品實體，并且很多材料并不是在生產中一次消耗掉，因此還存在部分材料可以回收復用，這時如果企業材料消耗管理的好就可以做到多次重復利用。推進材料的回收復用主要是廣泛開展綜合利用、節約代用、回收復用、修舊利廢等工作。其中最主要的是回收復用和修舊利廢。為了加強回收復用與修舊利廢管理工作，企業應制定材料物資回收復用與修舊利廢管理的標準，規定哪些物資屬于回收復用和修舊利廢物資，要求建立、健全回收修舊網點，并設立專(兼)職人員負責回收和修舊工作，開展群眾性“收舊”活動，搞好經常性與集中性回收工作。

六、材料控制的輔助措施 

（一)現代化管理

企業經營者在很大程度上擁有了所在企業的人、財、物等企業資產的使用、處置及分配的權力，是企業資源所有者的代表，這些權力與企業的內部監督權明顯不在一個層次。由于利益的驅使，一些經營者往往會追求自身利益的最大化，導致一些經營者損害國家和企業利益的事情常有發生。許多企業的經營者往往集公司董事長、總經理于一身，既是董事會的決策者，又是經營班子的領導人，同時又控制了監事會，權力過于集中，使公司的董事會、監事會形同虛設，公司財務也只能起到報賬、記賬的“工具”作用。因此，必須按照現代企業制度的要求規范董事會的建設，董事會與經營班子分離，引進獨立董事制度，并建立健全好一套行之有效的企業內部監控制度

（二）加強內部人員考核

要定期和不定期地對員工進行考核。定期考核是對目標控制是否達到預期的目標進行考核，比如通過內部控制制度使產品的廢品率得到控制。另外，對人員的考核不僅僅是進行工作任務量的考核，還包括采購物資質量，工作態度、責任心等，每月都必須對員工素質進行綜合評價。不定期考核是內部管理人員對詳細的內部控制程序或執行工作所用的方法隨時進行核查，并及時指出過程中存在的問題。

（三）加強員工的法制教育

市場經濟是法制經濟，要加強對企業員工的法制學習教育，提高全員法制觀念。按照現代企業制度的要求，建立起企業領導人的約束機制，并防止企業內部監督流于形式，樹立員工的主人翁思想，使企業管理走向法制化，制度化的軌道。

 隨著企業進入開放的經濟時代，新經濟、新業務、新的購銷方式的不斷出現，只有把內部監控寓于企業生產、建設的各環節，真正發揮好財會人員的監督作用，實現企業的科學管理，才能防微杜漸，確保實現企業的降耗增效之目的。 

 

參 考 文 獻

 1、 邢群力.加強采購管理降低原材料采購成本.冶金財會.2004(6).p15

 

　 2、黃建榮.論成本控制與企業績效.現代會計.2005(5).p2-3 

3、 劉芳.淺談現代企業的成本控制.商業會計.2005(18).p59-60

4、孫雷平.淺談企業成本控制存在的問題及對策.中小企業管理與科技.2010(1)

 

5、 呂宏新.成本會計的發展趨勢及對策.科技情報開發與經濟.2006(16)