淺析我國企業會計電算化

內 容 摘 要

會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。在日益發達的信息技術條件下，如何利用信息化技術、資源來實現企業的高效管理，提升企業的現代化管理水平，從而達到提高企業經濟效益的水平，是企業始終追尋的目標。隨著企業集團的發展和多元化戰略的實施，為實現企業財富最大化，采取了企業的財務集中管理，以確保資金合理有效地使用。因此，企業會計電算化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業會計電算化的現狀，存在的缺陷和原因，以及如何發展和完善我國的企業會計電算化進行分析和研究。

關鍵詞

會計電算化 會計信息系統 高效管理

目 錄

一、會計電算化簡介…………………………………………………………………3

二、會計電算化應用中存在的問題......................................4 

三、會計電算化應用的完善對策……………………………………………………6

四、會計電算化應用的發展趨勢.........................................7

五、致謝詞……………………………………………………………………………8

六、參考文獻……………………………………………………………………………9

淺析我國企業會計電算化

會計電算化的簡稱就是指電子計算機在會計工作中的應用，也是會計進入信息化的基礎，它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。隨著以計算機為主的當代電子技術和信息技術在會計實務中的應用，諸如記賬、報賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計信息數據的統計、分析乃至提供決策的過程，越來越多地由計算機代替人工來完成。會計電算化作為會計改革和發展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計算速度快、存儲容量大、高度數據共享、檢索查詢速度快捷、制作報表容易、數據分析準確等特點。在市場經濟環境日益復雜的形勢下，會計電算化的應用能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，增強了信息的決策有用性，提升了企業在市場中的核心競爭能力。當前，很多大中型企業已經實行了會計電算化，經過工作實踐，使得企業在會計核算效率等方面有了很大的提高，并在運行會計電算化的基礎上，逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發展。還有很多企業也正在試行會計電算化軟件。

一、會計電算化簡介

我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發展階段。財政部從1988年開始，規劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等，從而推動了我國會計電算化事業健康發展。經過20多年的實踐，我國的會計電算化發展的勢頭較好，目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的，可以說會計軟件已成為我國軟件行業的一面旗幟。我國會計電算化高等教育創建于1984年，明確提出會計電算化專業要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發展也取得了明顯的成效，涌現了大批會計電算化的優秀教師和實際工作者。 

 會計信息化是會計電算化發展的必然趨勢。其目標是通過會計與現代信息技術(主要是網絡技術）的整合，對會計基本理論和方法、會計實務、會計教育等多方面均進行全面發展，進而據以建立滿足現代信息管理要求的開放的會計信息系統。從 1978 年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點以來，會計電算化在中國已發展了20多年，從手工記賬到電器化，引發了一場會計技術革命，其積極作用不可小視。主要表現在： 

 1.會計軟件的應用減輕了會計人員手工記賬的工作量，大大提高了工作效率; 

 2．提高了會計信息的質量．運用會計軟件的轉賬、核算等自動功能，降低了誤差，提高了準確度; 

 3．培養了一批既懂計算機又懂會計的復合型人才，使得我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展; 

 4．為企業信息化建設提供了經驗，推動了企業管理軟件市場的發展。 

但是，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求。主要表現在： 

 1.傳統會計信息系統是企業內部的信息“孤島”．生產、采購、庫存、銷售、人力資源、財務等部門都有自己的管理子系統。但彼此孤立，沒有與會計信息系統很好地銜接起來； 

 2．傳統的會計信息系統與企業外部的信息系統隔離，沒有成為社會系統的一部分，所有的商務交易還是要通過手工方式先開據紙張單據，然后再輸人電腦．這在電子商務蓬勃發展、競爭日趨激烈的現代商業環境中越來越不適應； 

 3．傳統會計信息系統是人工會計信息系統的模擬，沒有很好地利用計算機的特點，也沒有觸動現行的會計規則； 

 4．傳統的會計信息系統滯后于現代信息技術的發展，企業的管理決策、預算、投資、生產決策會因信息不能充分及時地傳遞而使決策延誤; 

5．傳統會計信息系統是封閉的系統，缺乏信息共享機制，而現代經濟發展要求會計信息高度透明和會計信息資源高度共享。

 二、會計電算化應用中存在的問題 

從近幾年我國會計電算化的發展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化有如下發展趨勢:

1．會計電算化普及程度將有很大提高。近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業軟件公司的軟件產品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。 

2．會計電算化管理將更加規范。花前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規范化。

3．商品化會計軟件更加實用。自80年代末以來，我國會計軟件得到了高速發展，一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業實現會計電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計軟件，其主要特征表現為：①軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學易用，實施期短；②軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統幾乎在不同類型和規模的用戶中使用；③功能不夠完善，即大部分會計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。

 會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分，管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程，同時也是企業管理理念、管理模式、業務流程等方面改造的過程。由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點，現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現分析如下： 

 （一）對會計電算化的重要性認識不足 

 目前，許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。 

 （二）缺乏復合型的會計電算化人才 

 缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現問題時，計算機維護人員又大多是計算機專業出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。 

 （三）會計電算化下的財務信息存在安全問題 

 財務數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業規模，多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來，在給企業帶來無限商機的同時，網絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。 

 （四）會計電算化下的統一數據接口問題 

 由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件，數據結構不同，編程風格各異，為技術保密，相互沒有交流和溝通，沒有業界的協議，自然也沒有統一的數據接口，在系統與系統之間很難實現數據信息的共享。 

 即使是同一系統的各子系統之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現有的財務信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時，會計的每一次重大變革，都直接導致審計的重大變革。會計電算化必然對以會計為基礎的審計在審計線索的獲取、審計內容、審計程序和方法及審計風險等多方面產生重大的影響。國家審計署從審計這個角度非常關注會計軟件數據接口的標準化問題，因為，沒有統一的數據接口標準，在審計會計系統時無法查賬，數據讀不出來，審計現代化就無法進行。 

 （五）會計電算化的基礎管理工作存在漏洞 

 許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位沒有嚴格權限限制措施，操作員密碼公開或不設密碼，為越權使用和篡改數據留下隱患。特別是一些中小企業內部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運轉。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經歸檔的內容不完整，導致不少的會計檔案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業財務信息泄密。 

 （六）會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用 

 會計電算化的運用可以極大地發揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。就目前企業會計電算化的應用現狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應用到企業全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現了它的會計功能，并沒有實現它的管理預測和分析功能。 

 三、會計電算化應用的完善對策 

會計電算化是一個企業走向成熟的標志，在我國，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經濟的迅速發展，全球經濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化，給企業帶來經濟效益，針對以上會計電算化應用中存在的問題，提出以下完善的對策： 

 （一）強化會計電算化重要性的認識 

 首先，應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在本企業內部要設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據本企業的實際情況和本地區的整體發展狀況，制訂本企業會計電算化實施的工作規劃等。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。 

（二）重視復合型的會計電算化人才培養 

 為了適應會計電算化工作的要求，企業要重視復合型的電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整，對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。 

 （三）加強會計電算化環境下財務信息的安全防范 

 為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。從軟件開發和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理和控制、系統操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等的管理辦法。 

 （四）建立通用、統一的財務軟件協議 

 目前企業信息化建設的方向是實現對企業物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務軟件日益成為企業全面管理軟件中的財務管理模塊組成部分，所以，要求現有的財務軟件應有很好的融合理論與開發技術，能夠實現不同系統層次的數據轉換。要做到這一點，首先，應建立一個通用、統一的財務軟件協議。在該協議中應明確規定相同的數據接口或者規定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統下直接使用。其次，應由相關的上級組織部門協調各單位情況，提供一個適應大多數單位情況的會計電算化協議，各單位遵照執行，使各單位有共同的工作方式。 

 （五）做好會計電算化環境下的基礎管理工作 

 會計電算化基礎工作主要指會計核算規程是否規范，基礎數據是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數據輸入輸出的管理、備份數據的管理、存檔數據的管理和保密規程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數據，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數據等工作。 

 （六）改善和提高會計軟件功能 

 目前許多企業采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，缺乏高質量的會計軟件。要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，向企業全面管理方向過渡。同時在經濟全球化的環境下，要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要，開發出適應跨國企業集團需要的會計軟件。 

 四、會計電算化應用的發展趨勢 

 隨著網絡時代的來臨，國際互聯網、企業內部網技術使企業在全球范圍內實現信息交流和信息共享，使企業走出封閉的局域系統，實現企業內部信息的對外實時開放。會計電算化在網絡環境下也發生了變化，在實現從核算型向管理型轉變的同時，會計電算化系統正在向網絡化、智能化方向發展。在企業物流、資金流和信息流日益一體化的今天，要實現對整個企業資源的規劃（ERP），也就要求實現財務業務信息一體化。 

 總而言之，隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用。 

致 謝 詞

本論文的完成是在我們的導師王靜老師的細心指導下進行的。在每次論文遇到問題時老師不辭辛苦的講解才使得我的論文順利的進行。從論文的選題到資料的搜集直至最后論文的修改的整個過程中，花費了王老師很多的寶貴時間和精力，在此向導師表示衷心地感謝！導師嚴謹的治學態度，開拓進取的精神和高度的責任心都將使學生受益終生！在此謹向王靜老師致以誠摯的謝意和崇高的敬意。

參 考 文 獻

1、郝素利 徐北辰 《會計之友》 2009 第34期

2、劉皎 丁艷平 《現代商貿工業》 2011 第2期

3、.[美]馬歇爾著《會計信息系統》,中國人民大學出版社 

4、丁麗娜. 中小企業會計電算化問題研究[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2009,(03)

5、鄧春華， 《財務會計風險防范》，中國財政經濟出版社 ，2001年版。