我國會計電算化現(xiàn)狀原因及對策

目 錄

摘要 …………………………………………………………………………………2

目錄 …………………………………………………………………………………1

一、我國會計電算化的概念 ………………………………………………………3

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀 ……………………………………………………4

三、我國會計電算化存在問題的主要原因 …………………………………5

四、解決我國會計電算化存在問題的決策 ……………………………………4

(一)提高專業(yè)人員的素質(zhì) ……………………………………………………5

(二)加強企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)企業(yè)要建立完整的會計電算化體制 ……………6

(三)加強計算機系統(tǒng)的管理加強計算機系統(tǒng)的管理包括硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的管理 �！�……………………………………………………………………………6

(四)提高會計信息的安全化針對網(wǎng)絡(luò)的安全除了要對日常的會計電算化維護，還需要對計算機的環(huán)境維護和網(wǎng)絡(luò)等線路維護 ……………………………………6

(五)加大法律法規(guī)的制定 范化管理電算化行為進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。 …………………………………………………………………………………6

結(jié)束語 ………………………………………………………………………………7

致謝 ………………………………………………………………………………8

參考文獻 ……………………………………………………………………………9

內(nèi) 容 摘 要

會計電算化是指實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用，會計電算化人才的培養(yǎng)，會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化的制度建設(shè)，會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但由于我國會計電算化工作起步較晚，在發(fā)展普及的過程中產(chǎn)生了許多新問題，自上世紀 70 年代末我國開展會計電算化工作以來，經(jīng)過 20 多年的努力，會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發(fā)展走到成熟，這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有 300 多家軟件公司開發(fā)財務(wù)軟件，有更多的企業(yè)使用財務(wù)軟件。但是在普及進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，此項工作都或多或少地受制于相應(yīng)的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎(chǔ)工作、售后服務(wù)等等。文章就我國電算化事業(yè)起步比較晚，人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性;會計電算化人員素質(zhì)參差不齊，對于會計電算化發(fā)展，我們認為應(yīng)采取相應(yīng)對策。消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 會計電算化；問題；對策 會計電算化普及中存在的問題及對策

我國會計電算化的現(xiàn)狀 、原因及對策

一、我國會計電算化的概念

會計電算化的概念廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。會計電算化是一個人機相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

二、我國會計電算化的現(xiàn)狀

隨著我國引進西方式的會計制度，對其實現(xiàn)會計技術(shù)有手工作業(yè)轉(zhuǎn)化為計算機操作化也就成了必然的趨勢。結(jié)合我國社會主義制度初級階段的基本國情與社會主義市場經(jīng)濟體制發(fā)展及安全的現(xiàn)實趨勢，我國社會主義特色的會計電算化的管理體制是財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區(qū)的會計電算化工作，各單位在遵循國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展規(guī)劃的前提下，結(jié)合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。  會計電算化在我國的發(fā)展與應(yīng)用 會計電算化是依托電子計算機的軟硬件技術(shù)，在會計實務(wù)中應(yīng)用現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)，并以電子計算機實現(xiàn)對會計信息進行加工，分析，預警，報表形成等會計工作的會計信息系統(tǒng)。是經(jīng)濟和科技對會計實務(wù)工作提出的要求。通過會計電算化，以計算機工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工式記賬，擁有降低錯誤，減輕人員工作強度，極高工作效率，預警企業(yè)財務(wù)風險等優(yōu)點。 我國電算化從20世紀70年代開始發(fā)展，隨著社會主義市場經(jīng)濟的健全和經(jīng)濟體制改革的不斷深入，我國會計電算化已成為一門融和計算機學、管理學、信息學和會計學為一體的綜合學科，以經(jīng)濟管理的各個領(lǐng)域中位于應(yīng)用電子計算機的基礎(chǔ)帶動作用，統(tǒng)籌經(jīng)濟諸領(lǐng)域逐步走向經(jīng)濟管理現(xiàn)代化的作用。我國會計電算化發(fā)展起步較晚，形成規(guī)模的應(yīng)用階段主要分為三個階段： 

（一）引用試點發(fā)展階段，此階段中國會計電算化獨自摸索，以事業(yè)單位試點，各單位各自研發(fā)；各個行業(yè)獨立設(shè)計，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。形成事業(yè)單位與企業(yè)單位兩大獨立的會計電算化體系，財務(wù)軟件通用性極差。由于缺少研發(fā)設(shè)計人員及會計操作計算機化掌握人員，故發(fā)展緩慢，會計電算化成建制投入企業(yè)使用案例不多。 

（二）“通用性”電算化軟件推廣階段，此階段商品化通用性會計軟件完成開發(fā)并推出，形成了一體化的會計軟件市場，會計人員逐步打破傳統(tǒng)的會計手工作業(yè)的束縛，從而提高了企業(yè)會計算機化的水平，加強了國家隊各行業(yè)財務(wù)情況的時時監(jiān)控，作為企業(yè)晴雨表的“資產(chǎn)負債表，利潤表與現(xiàn)金流量表”大大程度上減少了時間的滯后性，培養(yǎng)了大批電算化設(shè)計與操作人員，特別是推進了我國證券市場的現(xiàn)代化水平。但此時的會計軟件存在不能滿足各行業(yè)特殊要求的缺陷。 

（三）20世紀90年代中后期，在“核算型”會計軟件基礎(chǔ)上，突出運用會計信息進行分析預警“管理型”會計軟件思想產(chǎn)生，強調(diào)規(guī)劃，控制，核算分析等功能，會計軟件逐漸把反映功能與控制預警分析功能相結(jié)合，我國進入“管理型會計軟件”發(fā)展的新階段并持續(xù)至今。

  

三、現(xiàn)階段我國會計電算化應(yīng)用中存在的主要問題及原因

（一）會計電算化發(fā)展普及不平衡，出現(xiàn)地區(qū)空間性差異 會計電算化逐步顯示出其優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會計工作�？偟膩碚f，會計電算化在我國已基本普及，各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，經(jīng)濟發(fā)展不平衡是導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡的主要原因，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，反之亦然。

（二）會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展快速，但其安全隱患極大 從單項業(yè)務(wù)記錄到建立較為完整的會計信息系統(tǒng)，使我國會計電算化得以應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從分散的單機操作到會計軟件網(wǎng)絡(luò)化的推行，取得的成績卓為顯著。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的發(fā)展，會計電算化在網(wǎng)絡(luò)安全方面有較大隱患：在外部有計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，將導致會計數(shù)據(jù)的不完整、泄露企業(yè)商業(yè)機密使得會計工作內(nèi)部控制失效，這些是會計電算化發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)安全問題。 

（三）企業(yè)電算化系統(tǒng)管理制度與執(zhí)行脫離。 企業(yè)制定相應(yīng)的會計電算化規(guī)程方法與制度是為確保電算化系統(tǒng)正常運作和企業(yè)信息的安全、準確、合法、真實，一些企業(yè)為達到動機不良的目的，沒有以財政部的電算化制度為基礎(chǔ)而制定本單位會計電算化章程。從而造成由于操作規(guī)程混亂引起職責不清；允許一些無關(guān)人員使用計算機使得電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠造成企業(yè)會計信息泄露等。 

（四）會計電算化涉及范圍的局限性。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到 ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。

四、解決我國會計電算化的決策及辦法

（一）提高專業(yè)人員的素質(zhì)如何培訓人員，能夠使員工在會計熟練的同時計算機也精通。領(lǐng)導要重視會計電算化的人員的培訓及后續(xù)學習，即在職人員的學習及培訓。引進經(jīng)過正規(guī)的專業(yè)學習的新型人才，提高財務(wù)團隊的素質(zhì)。達到財務(wù)人員的復合化，形成“會計——計算機——管理”復合型人才。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)企業(yè)要建立完整的會計電算化體制。無論從企業(yè)的整體出發(fā)還是從財務(wù)部門的個體出發(fā)，一套完整的制度。約束財會人員，在財務(wù)管理方面達到制度化�？梢源龠M企業(yè)文化的培養(yǎng)，企業(yè)價值最大化的實現(xiàn)。

（三）加強計算機系統(tǒng)的管理加強計算機系統(tǒng)的管理包括硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)的管理。軟件行業(yè)要做到軟件開發(fā)標準化，開發(fā)高起點、高規(guī)格、高質(zhì)量的“三高”軟件；軟件設(shè)計從系統(tǒng)分析入手；采用模塊化設(shè)計；設(shè)計要有擴展性，以適應(yīng)企業(yè)未來的發(fā)展。從學習的用友軟件來看，雖然采用的是模塊化設(shè)計，但是在使用的時候，主要是進行一些數(shù)據(jù)處理，對于數(shù)據(jù)分析和管理方面的功能不齊全。針對軟件的設(shè)計要向數(shù)據(jù)分析和管理方面的方向發(fā)展。保證軟件的安全。這個問題很重要�，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)存在很大的風險如何進行軟件的維護和升級是一個問題。而財務(wù)軟件的日常維護主要包括1、記賬、結(jié)賬前的數(shù)據(jù)備份；2、數(shù)據(jù)備份，比如UFO報表需要另外拷貝；3、數(shù)據(jù)恢復；4、數(shù)據(jù)檢測；5、刪除往年數(shù)據(jù)；6、改口令；7、日志管理。要加強財務(wù)軟件的日常維護，特別是各個模塊的維護。對于舊軟件的升級可以糾正軟件中存在的錯誤，更新最新的功能，促進界面和引用性的改進。最重要的是企業(yè)要選擇符合企業(yè)性質(zhì)的財務(wù)軟件。對于大型集團企業(yè)可以選用用友、浪潮等大型軟件，而對于中小型企業(yè)可以選擇一些簡單核算的，功能較少的通用型的財務(wù)軟件。

（四）提高會計信息的安全化針對網(wǎng)絡(luò)的安全除了要對日常的會計電算化維護，還需要對計算機的環(huán)境維護和網(wǎng)絡(luò)等線路維護。比如：私用U盤不能在公共電腦用侯插入財務(wù)電腦；財務(wù)電腦不給連網(wǎng)；財務(wù)電腦不可以瀏覽網(wǎng)頁，可以進行簡單的傳輸文件；不可以下載應(yīng)用軟件，以防插件帶病毒；防止意外斷電導致數(shù)據(jù)丟失等等。

（五）加大法律法規(guī)的制定 范化管理電算化行為進一步完善會計電算化的配套法規(guī)。隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理，主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業(yè)務(wù)，才能8 為。另外國家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導人和會計人員對會計電算化的正確認識。

 綜上所述，我認為會計電算化的發(fā)展要著重依靠人才。對人才的培養(yǎng)很重要。其次，國家要有健全的法律法規(guī)，國家要為企業(yè)營造一個好的法制環(huán)境。今天，會計電算化已成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率替代手工記賬的基本方式。如何發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，科學合理的運用會計電算化為會計工作提供有效、高能的工作質(zhì)量，是當前我們必須解決的重要課題�？陀^地分析會計電算化面臨問題，有針對性提出解決問題的對策，對會計電算化工作，具有十分重大的意義

參 考 文 獻

1、鄧華，《財務(wù)會計風險防范》，中國財政經(jīng)濟出版社，2001年版。

2、王春峰，《金融市場風險管理》，天津大學出版社，2001年版。

3、王衛(wèi)東，《現(xiàn)代商業(yè)銀行全面風險管理》，中國經(jīng)濟出版社，2001年版。

4、常勛，《財務(wù)會計四大難題》，中國財政經(jīng)濟出版社，2005年1月第二版。

5、《金融企業(yè)會計制度操作指南》，經(jīng)濟科學出版社，2004年3月第一版。中華人民共和國財政部制定，《金融企業(yè)會計制度——證券公司會計科目和會計報表》，經(jīng)濟科學出版社，2003年11月版。