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          會計信息化研究

          本論文在會計論文欄目,由論文格式網(wǎng)整理,轉(zhuǎn)載請注明來源www.donglienglish.cn,更多論文,請點論文格式范文查看 XCLW184047  會計信息化研究

          一、會計信息的內(nèi)函
          二、會計信息的發(fā)展
          三、會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對策
          四、實現(xiàn)會計信息化是本世紀(jì)財務(wù)會計發(fā)展大趨勢
          五、會計信息化案例研究
          六、結(jié)論
          內(nèi) 容 摘 要
           
          會計信息化的發(fā)展,能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息,對防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。從會計信息化的內(nèi)函,發(fā)展,與電算化的區(qū)別出發(fā),說明會計信息化發(fā)展的趨勢,并對應(yīng)用過程中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討,同時提出相應(yīng)的解決對策。 
          關(guān)鍵詞:信息化、知識經(jīng)濟(jì)、信息傳遞、轉(zhuǎn)變、資源配置、自動化
          會計信息化研究
          會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合,是信息社會對企業(yè)財務(wù)信息管理提出的一個新要求,是企業(yè)會計順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。
           一 會計信息的內(nèi)函
          “會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計 會計信息化算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實時、全方位的信息,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會計管理決策能力和企業(yè)管理水平。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物,是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會計學(xué)科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等。
          二 會計信息的發(fā)展
          (一)會計信息化發(fā)展原因分析
           1.知識經(jīng)濟(jì)是會計信息化產(chǎn)生的外部條件知識經(jīng)濟(jì)最早于1992 年由聯(lián)合國研究機(jī)構(gòu)提出的。尤其是從 1996 年亞太經(jīng)濟(jì)合作組織第一次明確指出“以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)”這種新型經(jīng)濟(jì)以來,我國一直在思考面臨知識經(jīng)濟(jì)的對策。知識經(jīng)濟(jì)作為建立在知識和信息的生產(chǎn)、分配和使用基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì),就是知識和技術(shù)的不斷創(chuàng)新,高新技術(shù)的迅速產(chǎn)業(yè)化。它不僅僅對社會、經(jīng)濟(jì)以及個人帶來更多的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,而且必將對提供企業(yè)管理信息、參與企業(yè)經(jīng)營決策、服務(wù)于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、處于企業(yè)管理核心地位的會計管理也產(chǎn)生諸多影響。從會計界的反思來看,知識經(jīng)濟(jì)是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇,是會計獲得新的活力的大好機(jī)會。
           (1)知識經(jīng)濟(jì)對財務(wù)會計基本假設(shè)的挑戰(zhàn)。第一,會計主體假設(shè)面臨挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代,會計主體的范圍很明確,一般表現(xiàn)為獨立核算的企業(yè)。然而,在知識經(jīng)濟(jì)時代,隨著科技的進(jìn)步和競爭的日趨激烈,經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加復(fù)雜化,使得會計的典型主體——企 業(yè),變得越來越模糊。在網(wǎng)絡(luò)世界中,公司作為會計主體,其外延不斷變化并存在“虛”、“實” 兩個空間。特別是網(wǎng)上公司的出現(xiàn),突破了傳統(tǒng)意義上的“物理空間”的概念,構(gòu)成了“媒體空間”。面對如何界定這些實體的外延,以及如何核算和管理這些不確定的實體,會計主體的假設(shè)顯得力不從心。第二,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)難以“持續(xù)”。在知識經(jīng)濟(jì)時代,會計主體面臨的是競爭激烈、風(fēng)險日益增大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。在這種環(huán)境下,企業(yè)隨時有被清算、終止的可能,巴林銀行的突然倒閉就是一個典型的例子。第三,會計分期假設(shè)缺陷凸現(xiàn)。會計分期假設(shè)是持續(xù)經(jīng)營的補(bǔ)充,人為的將企業(yè)連綿不斷的經(jīng)營活動分為若干期間以便于賬務(wù)處理,出具財務(wù)報表,滿足信息用戶的需要,在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代會計還勉強(qiáng)勝任這種方式的核算工作。而在知識經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,固定資產(chǎn)折舊加速,無形資產(chǎn)的攤銷期限難以估計,隨時有意外收入和損失發(fā)生的可能性,這是導(dǎo)致會計失真的制度性原因。 
          (2)知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,使原來的會計電算化已不再適應(yīng)時代潮流,新的會計信息化理論脫穎而出。主要表現(xiàn)在:第一,知識經(jīng)濟(jì)以信息傳遞的快捷、開放為特殊條件,因而在加工與輸出財務(wù)信息方面,對會計電算化提出更高的要求;第二,知識經(jīng)濟(jì)中的新產(chǎn)業(yè)將蓬勃發(fā)展, 它們是以知識為核心的生產(chǎn)要素,是知識信息依賴型的、明顯區(qū)別于傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,這對于現(xiàn)行的傳統(tǒng)企業(yè)管理模式,尤其對現(xiàn)行會計工作是一個很大挑戰(zhàn),隨著新會計模式的出現(xiàn)及運(yùn)用的普及,會計電算化便獲得了新的內(nèi)容,并在新的業(yè)務(wù)處理中得到完善、提高和革新;
          第三,在知識經(jīng)濟(jì)條件下,是通過會計電算化這一企業(yè)財務(wù)信息加工系統(tǒng),向企業(yè)內(nèi)外部信息需求者提供所需要的財務(wù)信息,這就必然要求實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化。通過上面的分析可以預(yù)測,知識經(jīng)濟(jì)將是會計電算化極其普及與繁榮的時代,企業(yè)的會計只有實現(xiàn)高質(zhì)量的財務(wù)信息處理與輸出,才能滿足知識經(jīng)濟(jì)下對財務(wù)信息的高要求。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,是提供高質(zhì)量財務(wù)信息的有力手段,是未來企業(yè)會計輸入、加工以及輸出其財務(wù)信息的主要作業(yè)形式,企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)處理和外部信息輸出都將全面采用網(wǎng)絡(luò)處理。因為每個公司都有網(wǎng)址,企業(yè)對外公布的財務(wù)信息都可以被投資者上網(wǎng)瀏覽到。絕大多數(shù)公司都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式對外提供財務(wù)信息,財務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢,必將缺乏競爭力。知識經(jīng)濟(jì)的到來,將是人力資源會計等新的會計模式流行和發(fā)揮作用的時候,新的會計模式必將要求新型的電算化軟件來完成新的業(yè)務(wù)處理方法。此外新一代操作系統(tǒng)的產(chǎn)生及流行,也會推動以其為平臺的會計軟件的發(fā)展。總之,知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,高新技術(shù)的快速發(fā)展,帶來會計管理方面的一系列改革,進(jìn)而引起現(xiàn)在的會計電算化的革新,逐步朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化方向發(fā)展,這正是新興的會計信息化理論產(chǎn)生的外部條件。
           2.現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會計模型之間的矛盾,是會計信息化理論產(chǎn)生的內(nèi)在因素 
          人類正在步出工業(yè)社會,而進(jìn)入一個嶄新的時代——信息時代。信息時代的到來,無疑對社會經(jīng)濟(jì)的方方面面,當(dāng)然包括會計在內(nèi),必將產(chǎn)生巨大的沖擊,并對傳統(tǒng)會計模型提出新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代信息技術(shù)對傳統(tǒng)會計模型的沖擊,主要表現(xiàn)在會計的存在和發(fā)展方面,除了受社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響外,主要還受信息技術(shù)的制約。從理論上講,會計模型中的所有 規(guī)則都應(yīng)當(dāng)與其所存在的客觀社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng),然而所有這些規(guī)則的建立,卻又都不能超越其在信息技術(shù)上實現(xiàn)的可能性。手工會計技術(shù)在傳統(tǒng)會計模型中的地位,僅僅是記賬、算賬的工具,如果把現(xiàn)代會計信息技術(shù),僅當(dāng)作自動化,而不對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重建,那就如同當(dāng)企業(yè)面臨困難時,只要花錢添購一些電子計算機(jī),所有的問題就會迎刃而解一樣。會計模型是會計實踐的反映,是按照會計實踐的一定特征對會計所作的描述。植根于各種社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會計實踐是豐富多彩的,雖然豐富多彩的會計實踐形成了各式各樣的會計模型,但是目前的各種會計模型,拋開政治、經(jīng)濟(jì)、文化的不同外,究其實質(zhì)來說都是建立在傳統(tǒng)分工論基礎(chǔ)上的會計模型(傳統(tǒng)會計模型)。由于信息社會的到來所產(chǎn)生的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境和信息處理技術(shù)的巨大變化,當(dāng)然要求會計對此做出相應(yīng)的反應(yīng),否則將會阻礙社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和文明的進(jìn)步。傳統(tǒng)會計模型是工業(yè)社會的產(chǎn)物,是與工業(yè)社會的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和手工的信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,它與信息社會對會計核算、管理、決策的要求當(dāng)然相差甚遠(yuǎn),因而傳統(tǒng)會計模型在處理信息社會的經(jīng)濟(jì)事項時,所表現(xiàn)的困惑必將在所難免,傳統(tǒng)會計模型無法適應(yīng)現(xiàn)實需要,無法提供恰當(dāng)充分的信息,勢必會使投資者轉(zhuǎn)而尋求其它信息來源。以電子計算機(jī)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù),具有電子記憶、數(shù)據(jù)處理、通訊傳輸?shù)裙δ埽婚_始進(jìn)入會計領(lǐng)域,便展現(xiàn)出一種廣闊的前景。由于現(xiàn)有的電算化會計系統(tǒng)是基于傳統(tǒng)的手工操作模式, 雖然在處理手段上有了明顯變化,可是其傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的規(guī)程并未因為計算機(jī)技術(shù)而有所改變。由此可見,當(dāng)前的電算化會計信息系統(tǒng)僅僅是用現(xiàn)代信息技術(shù)來適應(yīng)傳統(tǒng)會計模 型,而傳統(tǒng)會計信息處理的程序和規(guī)則并不是因為有了計算機(jī)以后才出現(xiàn)的。所以筆者認(rèn)為,這些傳統(tǒng)的會計處理程序和規(guī)則與現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不具有適應(yīng)性和協(xié)調(diào)性。為解決這一矛盾,必須以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),建立信息時代的會計模型,這是會計信息化理論首先需要解決的問題。
          3.企業(yè)信息化對會計信息化的影響
           國家信息化,企業(yè)是基礎(chǔ)。沒有企業(yè)信息化,根本談不上國民經(jīng)濟(jì)的信息化,所以企業(yè)信息化是當(dāng)前我國信息化建設(shè)的重點。企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產(chǎn)過程中的自動化,即通過電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程的設(shè)計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機(jī)輔助設(shè)計(CAD) 、計算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術(shù),來控制設(shè)計和生產(chǎn)過程,以減輕人們的勞動,提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng) (MIS) 力圖實現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng) (AIM) 是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。現(xiàn)行的大多數(shù) AIM 已本能地成為企業(yè) MIS 的一個有機(jī)組成部分,但普遍存在與生產(chǎn)、 設(shè)備、采購、銷售、庫存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)的弊端,而且會計內(nèi)部各子系統(tǒng)之間是以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,造成數(shù)據(jù)與內(nèi)外子系統(tǒng)之間均不能共享,信息不暢通,影響了財務(wù)管理功能的發(fā)展。企業(yè)信息化的發(fā)展,要求會計軟件與其它軟件相融合,達(dá)到內(nèi)外數(shù)據(jù)共享,這是對未來會計信息系統(tǒng)提出的新要求。此外,企業(yè)信息化還要求未來的會計信息系統(tǒng)應(yīng)具有開放性,能利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對信息發(fā)送與接收,為其它相關(guān)的部門、 行業(yè)提供綜合信息服務(wù), 這也是會計信息化必須解決的問題。總之,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展引發(fā)全球性的信息化浪潮,社會信息化已成為時代的主旋律。然而企業(yè)信息化是社會信息化的基礎(chǔ),會計信息化又是企業(yè)信息化的核心;所以加快會計信息化的發(fā)展必將成為下一階段我國信息化建設(shè)的重要任務(wù)。
          三、會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題及相應(yīng)對策
          (一)會計信息化實施中存在的問題
          1. 信息化程度不夠
          長期以來,會計信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù),對外絕對“滴水不漏”,對內(nèi)其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統(tǒng)操作和運(yùn)用大都由財務(wù)部門一手把持。財務(wù)部門與企業(yè)外部社會成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密聯(lián)系,不能進(jìn)行必要的信息傳遞。
          2. 人才缺乏
          在各行業(yè)會計領(lǐng)域手工記賬人才比比皆是,而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息化需要推動會計信息化發(fā)展的人才卻十分欠缺。
          3. 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊
          實現(xiàn)企業(yè)管理信息化的難點關(guān)鍵不在于技術(shù),也不在于資金,而是管理思想的轉(zhuǎn)變。目前企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、保守主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將妨礙會計信息化的推行。
          4. 會計信息化安全缺乏保障
          會計信息化平臺是搭建在計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手段,就不可能產(chǎn)生會計信息化財務(wù)軟件,也不可能實現(xiàn)會計信息化。但是,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效解決,往往是舊安全問題還沒徹底解決,新安全隱患又層出不窮。
          (二)針對會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)的問題應(yīng)采取的對策
          1. 加大人才培養(yǎng)力度
          人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實際情況出發(fā),通過各種途徑積極推進(jìn)員工再教育工程,提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)知識、工作技能,通過信息化教育與培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的“復(fù)合型”人才。
          2. 企業(yè)內(nèi)外的互動,加快會計信息化進(jìn)程
          企業(yè)信息化目的有兩個:一是實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化,即通過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對生產(chǎn)過程設(shè)計、制造和控制實現(xiàn)自動化;二是要實現(xiàn)計劃、財務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流、資金流整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進(jìn)程。
          3. 會計信息化建設(shè)要處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化
          完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需的財務(wù)信息,是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因此,企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)上推進(jìn)管理會計信息化,真正實現(xiàn)會計的全面信息化。
          4. 確保會計信息的安全
          會計信息屬于企業(yè)機(jī)密,如何保證企業(yè)會計信息安全性,是許多企業(yè)感到頭痛的問題。企業(yè)必須加強(qiáng)會計信息安全的防范意識,采取有效措施,建立相關(guān)安全制度,例如會計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù),能夠進(jìn)行嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置;數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù),防范非法人員的入侵,設(shè)計在重要數(shù)據(jù)修改前的自動備份功能等。使會計信息化工作走上規(guī)范化、制度化道路,保證會計信息系統(tǒng)安全、高效地運(yùn)行。
          四、實現(xiàn)會計信息化是本世紀(jì)財務(wù)會計發(fā)展大趨勢
          知識經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)生,給會計帶來巨大影響,影響到了會計系統(tǒng)的硬件(信息處理的工具) 、會計系統(tǒng)的軟件(信息處理的程序)和會計信息的內(nèi)容(技術(shù)資產(chǎn))三個方面。
          現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)正在改寫紙張、筆墨、算盤等傳統(tǒng)信息技術(shù)的歷史;現(xiàn)代會計電算化軟件正在改寫建立在只讀寄存基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會計循環(huán);現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)正在改寫以會計報表為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計信息的交換方式。而現(xiàn)代新技術(shù)革命的高速發(fā)展,則正在改寫以有限資源確認(rèn)為基礎(chǔ)的傳統(tǒng)會計信息的涵義。由此看來,未來的財務(wù)報告將會有以下幾方面的改變和特點:
           1.從單一報表體系向多元報表體系轉(zhuǎn)變
           會計報表是會計系統(tǒng)的主要產(chǎn)出,它所提供信息的種類、數(shù)量和質(zhì)量與傳統(tǒng)會計的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有著密不可分的內(nèi)在聯(lián)系。在傳統(tǒng)信息技術(shù)支持下的手工會計系統(tǒng),具有只讀寄存的技 術(shù)特性,從而決定其生成信息屬性的單一性。盡管已普遍將計算機(jī)應(yīng)用于會計系統(tǒng),但電算 化會計軟件的發(fā)展思路并未從根本上改變手工會計系統(tǒng)屬性的單一性。 因此,在過去的近百年中,財務(wù)報表體系雖幾經(jīng)變革,但仍然是在原基礎(chǔ)上的完善和改進(jìn)。如果我們根據(jù)電子計算機(jī)具有隨機(jī)寄存的特性來重新設(shè)計和構(gòu)造一個新的會計系統(tǒng),那么這個系統(tǒng)將能夠完成多 重信息處理的功能,從而使會計報表體系及其所提供的信息屬性具有多元化的特性。如果我們能夠允許用戶任意地選擇自己所需要的信息種類、 數(shù)量和質(zhì)量,如同他們選擇電視節(jié)目一樣方便,那么未來的會計系統(tǒng)就是一個富有生命力的系統(tǒng),用戶可以直接從系統(tǒng)中獲取所需 要的信息,而不是由會計師來決定,會計的生存空間將自然得到拓寬。
           2.會計信息的可靠性與相關(guān)性并重
           會計信息的可靠性與相關(guān)性是由會計信息不同用途所決定的。 用于傳統(tǒng)財富分配的會計信息具有很高的可靠性,而用于投資決策的會計信息,則要求具有很強(qiáng)的相關(guān)性。隨著資本市場的進(jìn)一步發(fā)展,會計信息的決策用途已變得越來越重要。因此,同時提供可靠與相關(guān)的 信息,以滿足分配和決策兩種不同用途的信息需要,構(gòu)成了會計賴以存在的重要因素。由于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是圍繞會計信息的財富分配用途而建立和發(fā)展起來的,從根本上講,只強(qiáng)調(diào)會計信息的可靠性。這樣一來,試圖用單一屬性的會計信息來實現(xiàn)可靠性與相關(guān)性并重的要求, 無疑是不可行的。所以,我們利用上面提到的多元報表體系,來揭示和解決可靠性與相關(guān)性的矛盾,從重視可靠性轉(zhuǎn)向可靠性與相關(guān)性并重。
           3.主體與關(guān)聯(lián)方信息并重
           傳統(tǒng)會計系統(tǒng)是基于會計信息、財富分配用途,會計主體的確立是系統(tǒng)建立的前提。與此同時,工業(yè)時代的企業(yè)組織所具有的垂直控制也為這一前提提供了所必須的外部環(huán)境。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,企業(yè)組織的垂直機(jī)構(gòu)正在發(fā)生網(wǎng)絡(luò)化的改變,這使會計主體假設(shè)開始失去其合理性。因此,在信息時代如何恰當(dāng)?shù)靥峁┲黧w及關(guān)聯(lián)方信息,從重視主體信息到主體與關(guān)聯(lián)方信息并重,代表著未來會計的一個發(fā)展方向。
           4.有形資源與技術(shù)資源并重 
          對有形資源的占有及使用是工業(yè)社會環(huán)境中企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的重要條件,這在客觀上決定了傳統(tǒng)會計系統(tǒng)也必須圍繞企業(yè)有形資源的確認(rèn)、記錄、計量和報告來展開。但隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來,企業(yè)得以持續(xù)經(jīng)營的條件開始轉(zhuǎn)向技術(shù)的開發(fā)、利用和爭奪,有形資源在企 業(yè)持續(xù)經(jīng)營的地位日趨下降。在這種趨勢下,促使新的會計系統(tǒng)的建立必須從重視有形資源,轉(zhuǎn)向有形資源與技術(shù)資源并重。
           5.貨幣與非貨幣計量并重
           表格式信息揭示的框架,要求所有的會計信息都能夠數(shù)字化,且具有能夠匯總的經(jīng)濟(jì)意義,即會計信息貨幣化的要求。但實際上,會計信息的計量并非只能具有單一屬性,其信息揭示也并非只局限于報表的方式。這種變化,將導(dǎo)致會計計量向非貨幣延伸,從貨幣計量轉(zhuǎn) 向貨幣與非貨幣計量并重。
           6.從事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重因為在用戶的財富分配用途的導(dǎo)向下,傳統(tǒng)會計所提供的信息絕大部分具有事后信息的特征,但是所有的投資決策都應(yīng)面向未來而不是過去,這在客觀上便要求會計必須突破傳統(tǒng)的約束,提供更多具有決策性的信息。目前國際上流行的現(xiàn)金流量表雖然反映的是過去現(xiàn)金流量的信息,但卻是為了會計信息的決策用途而設(shè)定的。因此,未來的財務(wù)報告必將實現(xiàn)從 事后信息揭示到事后與事前信息揭示并重的轉(zhuǎn)變。
           7.從年度信息揭示到年度與日常信息揭示并重,年度信息揭示歷來是會計慣有的傳統(tǒng)
          隨著會計信息決策用途的不斷增強(qiáng),一個年度的信息揭示必然與投資決策對信息的及時性要求發(fā)生矛盾,而解決這一矛盾就要增加信息更新的頻率。現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,使得信息生產(chǎn)成本大幅度下降,而且在隨機(jī)寄存功能的支持下,每次會計信息揭示也不再需要所謂的會計循環(huán),進(jìn)而使會計信息的日常揭示成為可能。所以,年度信息揭示必將被年度與日常信息揭示并重的格局所取代。綜上所述, 未來的財務(wù)會計必將朝著會計信息化的方向發(fā)展,而信息技術(shù)革命的浪潮為我國會計的改革提供了新的契機(jī),為實現(xiàn)會計信息化奠定了基礎(chǔ)。
          五、會計信息化案例研究
          承德露露股份有限公司于1999年引進(jìn)安易財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)公司了財務(wù)信息管理第一次飛躍。自2001年開始開發(fā)實施企業(yè)信息化到2003年,公司已成功的實施動行了ERP管理系統(tǒng),為以后財務(wù)業(yè)務(wù)一體化鋪墊了基礎(chǔ)。2003年公司提出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計思想,并與吉大工易軟件公司合作在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上開發(fā)設(shè)計出了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化《露露運(yùn)營管理系統(tǒng)》。 
          1、方案的提出 
          根據(jù)公司未來發(fā)展對財務(wù)信息化解決方案的需求,最佳的企業(yè)財務(wù)解決方案應(yīng)該是財務(wù)管理信息系統(tǒng)和企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)相結(jié)合的集成系統(tǒng)。在此基礎(chǔ)上,公司融合傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)的企業(yè)運(yùn)營管理系統(tǒng)的特點提出了“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)概念。 
          隨著公司業(yè)務(wù)品種的增加和業(yè)務(wù)量的增大,將公司的產(chǎn)、購、銷、存與財務(wù)管理結(jié)合起來的“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的運(yùn)營管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,建立起產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)了所有業(yè)務(wù)核算及登記全部由計算機(jī)一次自動集成。 
          2、方案的實施 
          加強(qiáng)完善企業(yè)信息化建設(shè)。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案的前題是必須先有業(yè)務(wù)信息化的基礎(chǔ),做為一財務(wù)管理系統(tǒng)來說,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)的,只有企業(yè)將信息化發(fā)展到成熟階段業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)才能保證準(zhǔn)確,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化前,必須將公司分銷、生產(chǎn)、采購、存儲等管理模塊完善,并在保證上線運(yùn)行無誤,這樣才能確保傳給財務(wù)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。 
          對財務(wù)人員進(jìn)行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。信息化的過程就是一個管理的變革,業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),會設(shè)計到組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整及人員業(yè)務(wù)的改變。首先對人員進(jìn)行信息化認(rèn)識上的講解,其次對人員進(jìn)行系統(tǒng)操作及流程的培訓(xùn)。 
          對系統(tǒng)進(jìn)行綜合評價。系統(tǒng)運(yùn)行一段時間后要對系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)行評價,要讓所有人員發(fā)表自己的看法,讓他們談出自己的體會,由項目經(jīng)理分析研究,對系統(tǒng)進(jìn)行完善改進(jìn),促使系統(tǒng)更好的運(yùn)行。 
          3、方案的使用效果 
          目前,公司信息化建設(shè)基本上完成,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,流程優(yōu)化已結(jié)束,各業(yè)務(wù)流程運(yùn)行正常,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,一個以客戶為中心,以訂單為導(dǎo)向,圍繞實現(xiàn)成本核算所展開的各項業(yè)務(wù)流程的大型財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理系統(tǒng)已全面實施。 
          實現(xiàn)了公司的數(shù)據(jù)共享。在傳統(tǒng)管理中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)不連接,財務(wù)數(shù)據(jù)要滯后并且容易出現(xiàn)失誤造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化后,財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)了直接由業(yè)務(wù)端的及時準(zhǔn)確傳輸。 實現(xiàn)了公司資源的統(tǒng)一配置。公司所有資源經(jīng)過整合后能夠最大限度的發(fā)揮其效能,物流資源經(jīng)過整合使公司物流的流程更加合理,流動資金周轉(zhuǎn)速度加快,商流資源和銷售資源配置更加合理,資金流資源也得到有效整合。 
          企業(yè)財務(wù)核算和企業(yè)運(yùn)營管理相結(jié)合的財務(wù)信息化解決方案的實施還加強(qiáng)了公司的財務(wù)監(jiān)督功能,提高了公司整體的運(yùn)營效率。
          六、結(jié)論
            我認(rèn)為,會計信息化發(fā)展到最后,所有的核算型會計都會被ERP和專業(yè)財務(wù)軟件(如用友、金蝶等)所取代,因為核算型會計的最大作用是對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類與匯總,最終形成記賬憑證,但隨著ERP與財務(wù)軟件的不斷融合,原來銷售、采購、生產(chǎn)、收款等業(yè)務(wù)流與記賬之間存在著的斷層,已經(jīng)被ERP所建立的信息流所融通,因此在從訂單開始,采購、成本要素的歸集分配、銷售的確認(rèn)等會計記賬時的原則與方法都能夠被有效地變成數(shù)據(jù)公式自行在ERP中運(yùn)算,并將運(yùn)算結(jié)果自動記入到財會軟件之中,比如說我們公司現(xiàn)在的銷售,只需要營銷部門開出銷售單,倉儲部門驗證發(fā)貨,財務(wù)部審核后,便會自動開出發(fā)票,并進(jìn)行記賬,根本不需要設(shè)立專門的銷售會計來對銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行核算了。
          因此個人覺得會計信息化的未來,決不是簡單地匯總核算,因為這部分工作將轉(zhuǎn)而由ERP負(fù)責(zé),而是需要大量的既懂計算機(jī)、又知道會計原理的復(fù)合型人才,來根據(jù)企業(yè)自身的特點,建立財務(wù)數(shù)據(jù)分析模型,從而將會計所需要的信息從龐大的數(shù)據(jù)庫中分門別類地篩選出來,提供給決策者使用。
          參考文獻(xiàn):
          1、孫琪臨 《經(jīng)濟(jì)師》 2004第6期
          2、俞智莉 《商業(yè)經(jīng)濟(jì)》 2006 第3期
          3、李延權(quán) 《中國市場》 2007 第39期
          4、劉星霞 《信息技術(shù)與信息化》 2007 第4期



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