會計(jì)電算化的現(xiàn)狀原因及對策

目 錄

 論文總頁數(shù)：17頁

內(nèi)容摘要............................................................................................................................................2

一、引言............................................................................................................................................3

二、我國會計(jì)電算化產(chǎn)生的背景.....................................................................................................3

 （一）知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計(jì)電算化.........................................................................................3

 （二）時代進(jìn)步需要會計(jì)電算化.............................................................................................. ...3 

 （三）管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化需要會計(jì)電算化.................................................................................4

三、我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

 （一）我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展..............................................................4

 （二）會計(jì)電算化在我國已基本普及但發(fā)展不平衡.................................................................4

 （三）電算化的發(fā)展也給從業(yè)人員提出了更高的要求..............................................................4

 （四）我國的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展還有很大的提升空間.....................................................................5

 （五）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能..........................................................................................6

 （六）會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善..............................................................................6

四、對會計(jì)電算化現(xiàn)狀的原因分析.................................................................................................7

 （一）我國會計(jì)電算化的長足發(fā)展的原因..................................................................................7

 （二）我國電算化發(fā)展的不平衡的原因主要.............................................................................7

 （三）復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件的問..........................................................................8

 （四）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善.....................................8

 （五）復(fù)合型人才缺乏的主要原因..............................................................................................9

五、解決當(dāng)前會計(jì)電算化問題的對策..............................................................................................9

 （一）完善會計(jì)電算化的法律法規(guī)............................................................................................10

 （二）其次應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識........................................................10

 （三）加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度............................................................11

 （四）針對財(cái)務(wù)軟件和電算化系統(tǒng)的問題采取的措施...........................................................12

六、未來電算化的發(fā)展趨勢...........................................................................................................14

 （一）獲得普遍推廣和應(yīng)用........................................................................................................14

 （二）信息處理和分析專業(yè)化智能化........................................................................................14

 （三）與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合....................................................................................................15

 （四）新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行................................................................................15

七、總 結(jié)..................................................................................................................................15

參考文獻(xiàn)..........................................................................................................................................17

內(nèi) 容 摘 要

 關(guān)鍵字：會計(jì)電算化 財(cái)務(wù)軟件 復(fù)合型人才 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制

 我國會計(jì)電算化的長足發(fā)展的原因主要是內(nèi)外兩個方面的原因：內(nèi)因自然是改革開放后經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展，企業(yè)對經(jīng)濟(jì)效益的看重，要求提高各方面的工作效率和準(zhǔn)確性，這是一種社會進(jìn)步的表現(xiàn)。外因是：隨著全球一體化，世界各國進(jìn)行著經(jīng)濟(jì)文化的交流，我國為了與世界接軌，必定要學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的企業(yè)管理方法，而會計(jì)電算化就是其中比較重要的項(xiàng)目。同時科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也為電算化的發(fā)展提供了硬件支持。

會計(jì)電算化的現(xiàn)狀原因及對策

一、引言

隨著以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用，諸如記賬、報(bào)賬、查賬以及部分需由人腦完成的對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析乃至提供決策的過程，越來越多地由計(jì)算機(jī)代替人工來完成。會計(jì)電算化作為會計(jì)改革和發(fā)展的組成部分，與原手工記賬相比，具有計(jì)算速度快、存儲容量大、高度數(shù)據(jù)共享、檢索查詢速度快捷、制作報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的形勢下，會計(jì)電算化的應(yīng)用能為企業(yè)提供及時、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，增強(qiáng)了信息的決策有用性，提升了企業(yè)在市場中的核心競爭能力

二、我國會計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

 （一）知識經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會計(jì)電算化。

 在知識經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會計(jì)電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟(jì)對于會計(jì)信息的需要。 （二）時代進(jìn)步需要會計(jì)電算化。

在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國際國內(nèi)市場競爭更加激烈，隨之會計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜，計(jì)算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。 （三）管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化需要會計(jì)電算化。

在管理信息系統(tǒng)中，會計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會計(jì)電算化，大量的會計(jì)信息無需手工操作，有利于推動各單位管理手段的進(jìn)步。

三、我國會計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀

 （一）我國的會計(jì)電算化事業(yè)已經(jīng)取得了長足的發(fā)展。隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科技進(jìn)步，越來越多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計(jì)電算化的重要性，更多的企業(yè)通過對電算化的運(yùn)用使會計(jì)工作更加的準(zhǔn)確、高效。他們充分的體會到了其優(yōu)于手工會計(jì)的特點(diǎn)，從而得到了眾多會計(jì)工作者的青睬，并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個環(huán)節(jié)。

 （二）會計(jì)電算化在我國已基本普及，但由于各地區(qū)，各企業(yè)的實(shí)際情況有較大差異，導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，其信息化程度越高，會計(jì)電算化程度越高，計(jì)算機(jī)對會計(jì)工作的幫助越大。一些大型的或是高科技企業(yè)運(yùn)用電算化的程度較高，且水平較高，而一些中小企業(yè)對其重視程度不夠，運(yùn)用程度不夠，且水平較低。

 （三）個人電腦技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，帶動了會計(jì)電算化的發(fā)展，同時也給從業(yè)人員提出了更高的要求。會計(jì)從業(yè)人員也向著復(fù)合型人才的方向發(fā)展。一個合格的會計(jì)人員不僅要精通各種會計(jì)傳統(tǒng)知識，同時還要精通個人電腦的基本操作，熟悉財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，甚至是簡單的電腦編程知識。另外，不可或缺的一點(diǎn)是，在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息爆炸的環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)上充滿了各種危險(xiǎn)，會計(jì)從業(yè)人員必須要具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識，才能有效的將木馬病毒拒之門外，不會導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密信息泄露。

 （四）我國的財(cái)務(wù)軟件發(fā)展還有很大的提升空間。 會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（2）各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無縫連接”，因此也就無法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。我國大部企業(yè)都使用金碟、用友、等多種會計(jì)軟件以前開發(fā)的軟件。而現(xiàn)在這些國內(nèi)著名的軟件公司都在進(jìn)行軟件升級。但是這些軟件將不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。因此，現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)缺少高檔次的會計(jì)軟件。會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計(jì)文化問題，使得我國會計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要 。

 （五）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

 （六）會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善：1.開發(fā)、各自使用不同的操作平臺和支持軟件，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。2.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小，使得在處理此類問題時，需先將財(cái)會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個處理系統(tǒng)（模塊）到另一個處理系統(tǒng)（模塊），不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅加大了工作量，而且因?yàn)橛扇斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩兀�必然增加出錯機(jī)率，使得財(cái)會軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。在這種意義上，只能稱它為“加電的賬本”。3.數(shù)據(jù)保密性、安全性差。在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。4.開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件，是由程序員專門開發(fā)，它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求，但對財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位，使這些軟件很難使用；現(xiàn)在是程序員與會計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā)，但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報(bào)表處理等問題上做文章，不能滿足用戶實(shí)際需要。 ��

四、對會計(jì)電算化現(xiàn)狀的原因分析

 （一）我國會計(jì)電算化的長足發(fā)展的原因主要是內(nèi)外兩個方面的原因：內(nèi)因自然是改革開放后經(jīng)濟(jì)的突飛猛進(jìn)的發(fā)展，企業(yè)對經(jīng)濟(jì)效益的看重，要求提高各方面的工作效率和準(zhǔn)確性，這是一種社會進(jìn)步的表現(xiàn)。外因是：隨著全球一體化，世界各國進(jìn)行著經(jīng)濟(jì)文化的交流，我國為了與世界接軌，必定要學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的企業(yè)管理方法，而會計(jì)電算化就是其中比較重要的項(xiàng)目。同時科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也為電算化的發(fā)展提供了硬件支持。

 （二）我國電算化發(fā)展的不平衡的原因主要還是：1、會計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)對其認(rèn)識的差異。一些領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。2、由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對會計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。

 （三）復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件的問題，精通軟件開發(fā)同時真正理解會計(jì)人員需求的人才較少。同時一些開發(fā)財(cái)務(wù)軟件的公司急功近利，忽視了對產(chǎn)品的優(yōu)化升級。會計(jì)軟件的開發(fā)與售后服務(wù)相分離。會計(jì)軟件是一種應(yīng)用軟件系統(tǒng)，應(yīng)用軟件能否應(yīng)用成功，關(guān)鍵在于“應(yīng)用”這個過程，應(yīng)用過程包括對用戶多方面的培訓(xùn)，對企業(yè)手工業(yè)務(wù)流程的重組以及正常運(yùn)行后的技術(shù)支持與維護(hù)。可見，會計(jì)軟件的成功不僅取決于其產(chǎn)品的質(zhì)量，更多的取決于軟件的售后服務(wù)。在軟件的開發(fā)、經(jīng)銷、服務(wù)集于一身的情況下，有的公司雖然能開發(fā)出良好的軟件產(chǎn)品，但不能提供用戶滿意的售后服務(wù);而有的軟件產(chǎn)品不是最優(yōu)質(zhì)的，但其售后服務(wù)相當(dāng)好，這兩種情況都不能完全滿足軟件應(yīng)用者的需要，為了解決以上問題，軟件開發(fā)與售后服務(wù)應(yīng)分離，使得開發(fā)商、服務(wù)公司各司其職，以更好地滿足用戶的各種需求

 （四）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)部控制還不夠完善。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長，增加了會計(jì)人員的工作量

 （五）復(fù)合型人才缺乏的原因主要是由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：（1）會計(jì)人員知識不全面。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個證而已。（3）對會計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。會計(jì)電算化人員培訓(xùn)方面不規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容不全面。在實(shí)際培訓(xùn)中，往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解，忽視了對計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)用知識的介紹，造成會計(jì)人員對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。 

五、解決當(dāng)前會計(jì)電算化問題的對策

 （一）首先要加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理，必須完善會計(jì)電算化的法律法規(guī)。鑒于財(cái)務(wù)軟件處理對象的特殊性，處理結(jié)果要求高度可靠，在滿足一致性、安全性等普通要求的同時，必須符合會計(jì)淮則和有關(guān)的法律法規(guī)，加強(qiáng)電算化會計(jì)系統(tǒng)宏觀管理。隨著會計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境，這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。（2）相互制約原則。加強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。（3）內(nèi)部防范原則。主要是針對個別人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

 （二）其次應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計(jì)電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計(jì)電算化的重要性，大力支持會計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。具體可采取的措施有：在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)有專門負(fù)責(zé)會計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r，制訂本企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會計(jì)電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計(jì)電算化的最大效益。

 （三）加大對“復(fù)合型”會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度：1、加快高校高層次的會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。建議在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識。同時各高校還應(yīng)加強(qiáng)電算化審計(jì)人才的培養(yǎng)，現(xiàn)在各高校幾乎沒有會計(jì)電算化審計(jì)課程，造成了我國計(jì)算機(jī)審計(jì)方面的人才奇缺的現(xiàn)象。2、加強(qiáng)對在職會計(jì)人員的電算化知識培訓(xùn)。由于一些小企業(yè)沒有開展會計(jì)電算化，開展會計(jì)電算化的單位也需要基層會計(jì)電算化人才，所以一部分人可以只具有初級會計(jì)電算化知識。但要重點(diǎn)培訓(xùn)一批真正具有中級會計(jì)電算化知識的人才，并在培訓(xùn)結(jié)束之后，每年將會計(jì)電算化作為重點(diǎn)知識進(jìn)行后續(xù)教育培訓(xùn)。3、更新培訓(xùn)，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化知識結(jié)構(gòu)體系，豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過一兩年就升級，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應(yīng)形勢變化需要，對會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化及相關(guān)知識的再培訓(xùn)。4、企業(yè)培養(yǎng)會計(jì)電算化骨干力量，帶動會計(jì)人員素質(zhì)的提高。建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會計(jì)電算化方面的人力資源投資，培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力，熟知財(cái)務(wù)軟件知識，對計(jì)算機(jī)與會計(jì)電算化相關(guān)知識有一定了解的會計(jì)人員，既可提高本單位會計(jì)電算化應(yīng)用水平，又可在必要時在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動，帶動其他會計(jì)人員素質(zhì)的提高。

 （四）針對財(cái)務(wù)軟件和電算化系統(tǒng)的問題采取的措施是：

 1、改善和提高會計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過渡 現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。 改善和提高會計(jì)軟件功能，向財(cái)務(wù)管理方面過渡。現(xiàn)行的單位會計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

 （1）全面預(yù)算管理。預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析，作出銷售預(yù)算，進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算，最后編成預(yù)算報(bào)表提供給管理部門參考。

 （2）財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評價(jià)。它是對會計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與總結(jié)。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng)，可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對比分析，揭示其變動趨勢：另外也要動用各種分析方法，進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評價(jià)依據(jù)。

 2、建立一致的會計(jì)電算化協(xié)議。應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計(jì)電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

 3、加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

 （1）為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

 （2）建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應(yīng)自動識別有效的終端入口，當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應(yīng)鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。

 （3）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

 （4）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

 4、使系統(tǒng)開放并使軟件具有國際水準(zhǔn)。這就要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國會計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要；研究如何從我國會計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會計(jì)文化，開發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會計(jì)軟件。

六、我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下， 還存在著一定的差距，在未來電算化的發(fā)展趨勢將是 ：

 （一）獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式，財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會處于籌資劣勢，將缺乏競爭力。 

 （二）信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，因此，要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論，又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會計(jì)電算化人才，同時也要求企業(yè)的會計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù)，還要熟悉計(jì)算機(jī)，具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握一般性故障排除方法和糾錯方法；計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識外，還應(yīng)有財(cái)會專業(yè)知識，了解會計(jì)核算工作，通曉會計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用，而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。 

 （三）與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會計(jì)模型，使電算化會計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。 

 （四）面對WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國際可比性、閉關(guān)自守的會計(jì)信息，已經(jīng)跟不上國際形勢的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠，并具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式，這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計(jì)觀念、會計(jì)理論、會計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財(cái)務(wù)軟件的形象，推動我國會計(jì)電算化理論的發(fā)展，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。 

七、總結(jié)

 面對未來發(fā)展的壓力所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員，要加大對會計(jì)人員的管理力度，廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度，會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化人員要為我國會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

我國會計(jì)電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題，這些問題嚴(yán)重阻礙了我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，我們要對這些問題進(jìn)行研究與探討，要不懈努力，銳意進(jìn)取，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進(jìn)我國會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，并使之日益成熟完善。21世紀(jì)，將是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新的會計(jì)電算化時代。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]熊細(xì)根、李峻峰《會計(jì)電算化》清華大學(xué)出版社2004年9月 10-15

[2]白紅蓮《會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢》［J］科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) 2005（14）。 

[3]朱曉峰《網(wǎng)絡(luò)會計(jì)電算化的信息安全風(fēng)險(xiǎn)及防范》［J］福建電腦2005（8）。 

[4]宋磊《對會計(jì)電算化發(fā)展過程中幾問題的思考》《中國會計(jì)電算化》2004年第76期