我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀問(wèn)題及對(duì)策

目 錄

目錄…………………………………………………………………………………1

內(nèi)容摘要……………………………………………………………………………2

會(huì)計(jì)電算化概述

（一）、會(huì)計(jì)電算化的概念

（二）、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容

（三）、會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的革新

1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的革新……………………………………………3

2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的革新……………………………………………3

3、會(huì)計(jì)電算化對(duì)填制與審核憑證的革新…………………………………………3

4、會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬簿的革新………………………………………………………4

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與問(wèn)題………………………………………3

（一）

（二）

（三）

三、完善與發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策建議………………………………………6

（一）、加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐…………………………………6

（二）、完善與發(fā)展會(huì)計(jì)軟件……………………………………………6

3、針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面問(wèn)題的對(duì)策…………………………………………6

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度…………………………………………………7

參考文獻(xiàn)………………………………………………………………………………8

內(nèi) 容 摘 要

隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會(huì)計(jì)處理已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,此時(shí),會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生,并得以迅速發(fā)展。計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。雖然目前會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的應(yīng)用已十分成熟。但是,也還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化工作還只是停留在感性認(rèn)識(shí)上,被動(dòng)地實(shí)施著各項(xiàng)操作,造成了許多會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化業(yè)務(wù)處理方式產(chǎn)生疑惑。

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要工具,把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對(duì)手工條件下的會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)組織方式、內(nèi)部控制等方面都產(chǎn)生了較大的影響,本文僅就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響做一探討。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策

隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)外的信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求不僅在數(shù)量上有了大幅度的增加,而且在質(zhì)量上要求有更高的精確度,并對(duì)會(huì)計(jì)信息的正確性、相關(guān)性、適應(yīng)性和及時(shí)性提出了更高的要求。顯然手工條件下的會(huì)計(jì)處理已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要求,此時(shí),會(huì)計(jì)電算化也就應(yīng)運(yùn)而生,并得以迅速發(fā)展。計(jì)算工具、存儲(chǔ)介質(zhì)和工作模式的轉(zhuǎn)變,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了深刻的影響,并改變著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作。雖然目前會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中已經(jīng)得到普及,而且在一些大中型企業(yè)中“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的應(yīng)用已十分成熟。但是,也還有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化工作還只是停留在感性認(rèn)識(shí)上,被動(dòng)地實(shí)施著各項(xiàng)操作,造成了許多會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化業(yè)務(wù)處理方式產(chǎn)生疑惑。

會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要工具,把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。由于會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,對(duì)手工條件下的會(huì)計(jì)核算方法、會(huì)計(jì)組織方式、內(nèi)部控制等方面都產(chǎn)生了較大的影響,本文僅就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響做一探討。

1、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響

會(huì)計(jì)核算方法,是連續(xù)、系統(tǒng)、全面地綜合反映會(huì)計(jì)對(duì)象所運(yùn)用的察觀、計(jì)量、記錄的方法,包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制與審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列專(zhuān)門(mén)方法。以下將分別論述實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的影響。

2、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的影響

手工會(huì)計(jì)條件下,我們用到哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目,直接寫(xiě)出該會(huì)計(jì)科目的名稱(chēng)即可,對(duì)科目代碼的要求并不是很?chē)?yán)格。但是,實(shí)行電算化后,無(wú)論憑證的錄入、賬簿的登記,還是對(duì)賬、證表的查詢,凡是有會(huì)計(jì)科目的地方,我們就會(huì)使用科目代碼來(lái)代替科目名稱(chēng),從而使電算化會(huì)計(jì)中的會(huì)計(jì)核算體系較之手工會(huì)計(jì)核算更方便、更合理。因此可以說(shuō)科目編碼方式的變化是會(huì)計(jì)電算化以后對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)最直接的影響之一。

另外,在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,不僅會(huì)計(jì)科目要用到編碼,對(duì)操作人員、往來(lái)賬單位等也會(huì)用到編碼,更利于核算、查詢等工作的開(kāi)展,從而利于管理人員的管理。例如電算化會(huì)計(jì)下,對(duì)往來(lái)輔助業(yè)務(wù)核算時(shí),系統(tǒng)會(huì)依據(jù)往來(lái)單位的代碼進(jìn)行勾兌,并可勾稽有關(guān)會(huì)計(jì)科目的相互關(guān)系。這樣就可以減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,從而使會(huì)計(jì)人員有充分的時(shí)間考慮收賬、付款等策略,提供有用的信息給經(jīng)營(yíng)管理者。

會(huì)計(jì)電算化對(duì)填制與審核憑證的影響

會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書(shū)面證明,是記賬的依據(jù)。手條件下,會(huì)計(jì)憑證按照填制程序的不同分為原始憑證和記賬憑證兩種。記賬憑證根據(jù)審核后的原始憑證編制,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,這一基本程序仍不會(huì)改變,會(huì)計(jì)人員仍然是根據(jù)審核后的原始憑證將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī),完成記賬憑證的填制。但是,電算化的實(shí)行對(duì)手工條件下憑證的填制與審核產(chǎn)生了影響,表現(xiàn)在如下方面:①原始單據(jù)承載的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以從不同的途徑獲得,而在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,原始單據(jù)將成為資料的惟一入口。原始單據(jù)的錄入,將滿足各層次信息需要者的要求,這就要求原始單據(jù)中,承載更多的信息量。②記賬憑證添加了“科目代碼”欄。手工條件下,編制記賬憑證時(shí)直接寫(xiě)出科目名稱(chēng)即可,而在向計(jì)算機(jī)中錄入憑證時(shí)可以直接錄入各個(gè)科目的代碼,計(jì)算機(jī)根據(jù)代碼自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)科目的名稱(chēng),這就大大提高了錄入速度。另外,電算化條件下,憑證要素和格式都是由會(huì)計(jì)人員事先按會(huì)計(jì)制度設(shè)定好,只要與制度不符合的憑證,計(jì)算機(jī)就會(huì)拒絕接受,這樣會(huì)促使會(huì)計(jì)憑證規(guī)范化程度得以進(jìn)一步提高。③憑證中各數(shù)據(jù)項(xiàng)根據(jù)類(lèi)型、范圍和勾稽關(guān)系可以進(jìn)行有效控制,從而使一些不合規(guī)范的錄入不能輸入到計(jì)算機(jī)中。如會(huì)計(jì)分錄中的會(huì)計(jì)科目必須在設(shè)置的會(huì)計(jì)科目表中已經(jīng)存在并且是最底層的明細(xì)科目,與手工會(huì)計(jì)條件下相比,更有利于會(huì)計(jì)科目規(guī)范化,更符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項(xiàng)目,如往來(lái)單位、結(jié)算單據(jù)號(hào)碼等,這些輔助項(xiàng)目都可在記賬憑證中反映出來(lái),與手工條件下記賬憑證相比,可以更方便的查詢有關(guān)輔助項(xiàng)目。在電算化條件下,憑證借貸方金額必須相等才能保存,在初始化設(shè)置中應(yīng)事先確定憑證中供方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對(duì)應(yīng)科目等,編號(hào)可以自動(dòng)連續(xù),日期可以限制順序等。通過(guò)這些,在電算化條件下對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的填制與審核,可以使會(huì)計(jì)憑證更加規(guī)范化,同時(shí)也可以降低會(huì)計(jì)憑證的差錯(cuò)率。④手工條件下, 會(huì)計(jì)憑證的生成都是由人工書(shū)寫(xiě)來(lái)完成的,在電算化會(huì)計(jì)中會(huì)計(jì)憑證輸入模塊中一般的憑證處理都是由人工錄入來(lái)完成的,類(lèi)似于手工條件下的處理。但是,大多數(shù)會(huì)計(jì)核算軟件都提供自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能,即由計(jì)算機(jī)根據(jù)程序設(shè)計(jì)可自己生成所需憑證,它主要用于定期結(jié)轉(zhuǎn)損益、結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)稅金的賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。⑤在記賬憑證發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),兩種條件下的處理也有所不同,結(jié)賬前的處理類(lèi)似,沒(méi)有太大的區(qū)別。在結(jié)賬后,手工條件下可采用劃線更正的方法,并需使原有字跡仍可辨認(rèn)。在電算化條件下,有些核算軟件提供了反結(jié)賬的功能,可對(duì)已發(fā)生的錯(cuò)誤憑證進(jìn)行修改,并能刪除原錯(cuò)誤憑證,或采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷(xiāo)法進(jìn)行修改,我們提倡使用后面的兩種方法進(jìn)行修改,而一般情況下不使用反結(jié)賬的方法修改。⑥鍵盤(pán)操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟以進(jìn)行正確性控制。⑦填制好的憑證同樣需要審核。由于在電算化會(huì)計(jì)中憑證是全部資料的惟一入口,即一般情況下只要憑證輸入正確,賬、表資料則一定正確對(duì)待,所以對(duì)于憑證的錄入、審核就顯得非常有必要。

4、會(huì)計(jì)電算化對(duì)賬簿的影響

在手工會(huì)計(jì)登賬時(shí),總賬由一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證匯總進(jìn)行登賬,明細(xì)賬由另一名會(huì)計(jì)人員根據(jù)憑證平等登記入賬,月末檢查兩者是否相等。由于兩名會(huì)計(jì)在登記入賬時(shí)有可能發(fā)生錯(cuò)誤,平行登賬就可以檢查錯(cuò)誤。但在電算化會(huì)計(jì)中,總賬與明細(xì)賬均來(lái)源于記賬憑證,其他的處理均由計(jì)算機(jī)內(nèi)部來(lái)完成的,而計(jì)算機(jī)的內(nèi)部運(yùn)算一般情況下是不可能發(fā)生錯(cuò)誤的,所以在電算化會(huì)計(jì)中總賬恒等于明細(xì)賬,平行登賬的校驗(yàn)功能在電算化會(huì)計(jì)中失去了在手工體條件下所起的作用,取而代之的是對(duì)數(shù)據(jù)輸入階段的控制,以保證數(shù)據(jù)處理的結(jié)果是正確可靠的。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在什么問(wèn)題？

目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及內(nèi)部會(huì)計(jì)控制存在的問(wèn)題，可以分為四種情況。

1、處于單機(jī)數(shù)據(jù)處理階段，功能上僅能完成會(huì)計(jì)的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出等。與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)無(wú)在線聯(lián)系。目前這樣單位占電算化單位，從個(gè)數(shù)說(shuō)是多數(shù)。

 處于該階段的系統(tǒng)，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上，只是模擬了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核對(duì)制單的簡(jiǎn)單控制，殊不知，這對(duì)單式錄入，單線程處理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)失去了手工復(fù)式記賬的控制監(jiān)督作用。對(duì)處理流程中可能發(fā)生的侵犯，還處于盲目迷信不出問(wèn)題階段，而無(wú)防范。會(huì)計(jì)系統(tǒng)工作流程、崗位設(shè)置、人員職能分工、相互制約控制，雖然有口令級(jí)控制，但因?yàn)檎J(rèn)識(shí)不足，存在相互調(diào)用等情況，系統(tǒng)本身沒(méi)有更好的措施；致使口令級(jí)控制形同虛設(shè)，控制作用甚微。特別是將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)范圍上移到記賬憑證制做錄入作起點(diǎn)，拋棄了原始憑證作為記明細(xì)賬的依據(jù)，使會(huì)計(jì)工作失去了對(duì)業(yè)務(wù)事件的及時(shí)控制時(shí)機(jī)，造成了業(yè)務(wù)過(guò)程的失控。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的漏洞多多。

2、處于初級(jí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，功能上除了完成會(huì)計(jì)的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出外，擴(kuò)大到簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)決策的輔助、關(guān)聯(lián)查詢，具有較豐富的輸出展現(xiàn)形式等。與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有了在線聯(lián)系，但，是單向聯(lián)系狀態(tài)，很少或不存在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享。目前這樣單位占網(wǎng)絡(luò)電算化單位的大多數(shù)。

 處于該階段的系統(tǒng)，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上，只是在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制上沒(méi)有大進(jìn)展，只是各會(huì)計(jì)崗位的工作結(jié)果能處于財(cái)務(wù)主管、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督下，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有所加強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)還未啟動(dòng)。

3、處于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)級(jí)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)。功能上除完成會(huì)計(jì)的記賬憑證數(shù)據(jù)采集、賬務(wù)處理、常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、賬表資料的打印輸出、查詢輸出外，擴(kuò)大到統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)測(cè)決策的輔助、關(guān)聯(lián)查詢，具有較豐富的輸出展現(xiàn)形式等，有了與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了有控制的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享。

 處于該階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制建設(shè)上，具備了建立企業(yè)級(jí)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的條件，但是認(rèn)識(shí)不足，缺乏理論指導(dǎo)，缺乏立法支持、缺乏實(shí)踐借鑒，仍處于探索階段。

像這樣的單位應(yīng)該積極探索，建立覆蓋企業(yè)會(huì)計(jì)全部過(guò)程的、適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，擔(dān)負(fù)起內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。同時(shí)，也為全國(guó)企業(yè)創(chuàng)造借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

4、實(shí)現(xiàn)了Internet/Intranet級(jí)互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)行了全國(guó)、世界范圍的集中式財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，支持電子商務(wù)和企業(yè)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了一體化無(wú)紙化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。這種高級(jí)形式還只是個(gè)別的試驗(yàn)品，還有許多問(wèn)題待解決。還只能說(shuō)是一個(gè)正在發(fā)育期的嬰兒，是一個(gè)飛速成長(zhǎng)的未來(lái)用戶群體。

 處于該階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，面對(duì)的是全球開(kāi)放的、激烈競(jìng)爭(zhēng)的、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)更多更復(fù)雜的大環(huán)境，要求有功能更加強(qiáng)大的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)。然而，更是“缺乏理論、缺乏立法、缺乏借鑒”的三缺狀態(tài)。

 綜合上述，現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中有的一點(diǎn)會(huì)計(jì)控制功能，基本上是按照內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)、原則要求，利用電子技術(shù)，加密技術(shù)，結(jié)合企業(yè)信息化的實(shí)際環(huán)境，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的簡(jiǎn)單功能。例如，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，只采用了手工會(huì)計(jì)復(fù)式記賬系統(tǒng)的制證與審核，而且往往僅限于數(shù)據(jù)采集階段，對(duì)于以后的可能的修改根本沒(méi)有防范措施，對(duì)于系統(tǒng)內(nèi)外數(shù)據(jù)的一致性問(wèn)題、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)核校問(wèn)題等、電子檔案信息一致性、共享問(wèn)題、系統(tǒng)安全管理，防止會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等，基本上無(wú)系統(tǒng)考慮，更無(wú)系統(tǒng)解決方案。上述現(xiàn)狀，基本上不適應(yīng)目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要求。

 面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的當(dāng)前狀態(tài)，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制雖然已經(jīng)制定了部分法規(guī)，也正在試行、正在探索。但是，如何在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中試行，如何變成實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制功能的軟件和現(xiàn)行各級(jí)層的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件融合在一起，這是一個(gè)大課題，恐怕比實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)還艱難。

三、你認(rèn)為應(yīng)如何改革？

1、增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動(dòng)中應(yīng)該意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策更好的服務(wù)，而且還應(yīng)該看到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的重要性，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化乃至企業(yè)信息化的普及。 

2、針對(duì)會(huì)計(jì)軟件存在問(wèn)題的對(duì)策。首先，財(cái)政及相關(guān)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審，甚至展開(kāi)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的審計(jì)。一方面財(cái)政部門(mén)應(yīng)對(duì)已通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專(zhuān)項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)定的責(zé)令整改。另一方面會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理，采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有較清楚的了解，盡可能保證會(huì)計(jì)數(shù)安全、真實(shí)、可靠。其次，組織應(yīng)選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件。要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)要提高軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)放的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。 

3、針對(duì)數(shù)據(jù)安全與共享方面問(wèn)題的對(duì)策。首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。輸入電腦中的原始數(shù)據(jù)必須由人工輸入，一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無(wú)法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來(lái)保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對(duì)各類(lèi)人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過(guò)建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開(kāi)放性和兼容性。作為廠商來(lái)說(shuō)應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開(kāi)放型軟件過(guò)渡，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理孤島來(lái)開(kāi)發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開(kāi)放性、兼容性和擴(kuò)展性，考慮組織和客戶的需求，設(shè)計(jì)按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能、二次開(kāi)發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。 

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。一方面要增加高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的人才的質(zhì)量和受企業(yè)歡迎的程度。 另一方面要普及和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào)，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]任福海.會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].會(huì)計(jì)之友,2004,(10). [2]周清林.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展之我見(jiàn)[J].商業(yè)研究,2004,(13).