淺析會計電算化存在的問題和發展趨勢

目 錄

目錄

摘要及關鍵詞......................................................2

會計電算化........................................................3

一、會計電算化的現狀..............................................3

二、會計電算化現存的問題..........................................4

 1.對加強會計電算化工作缺乏足夠認識.............................4

 2.從業人員知識結構不合理.......................................4

 3.操作人員安全保密意識差.......................................5

 4.軟、硬件更新換代慢...........................................5

三、會計電算化問題解決方法. ..................... ................6

 1.加強培養人才力度.............................................6

 2.完善制度規范管理.............................................7

 3.改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過度...................8

四、我過會計電算化的發展趨勢......................................8

 1.會計電算化與管理會計系統相結合，促進會計管理信息系統的建立和完善................................................................9

 2.獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立.............9

 3.商品化會計軟件更加實用......................................10

 4.結合實際，制訂完善的實施規劃，促進會計電算化的發展。.. .....11

五、結論.........................................................12

參 考 文 獻......................................................13

內 容 摘 要

21世紀人類進入了信息時代，大量信息化的產物應運而生。企業在面對新世紀信息技術的浪潮時，從研發產品到銷售給消費獲取利潤，這其中每個過程無不滲透了信息科技的氣息，作為一個重要環節的財會也從手工時代進入電算化時代。在經濟貿易全球化的今天，會計電算化已經成為當前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。然而我國在電算化的進程中，尚存在一些亟待解決的問題，特別是和財務管理經歷豐富的發達國家相比相去甚遠，所以將會面臨巨大的挑戰。只有在進程中思考，在進程中發現問題并提出對策，才能使存在的差距有所縮小，使電算化縱深發展。

關鍵詞 會計電算化 問題 對策 發展趨勢

淺析會計電算化存在的問題和發展趨勢

會計電算化的發展改變了傳統會計的手工記賬、實現了會計核算和會計管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了會計工作的勞動強度，提高了會計信息的實時性，是會計發展史上又一次重大的革命，是會計信息處理技術上的深刻變革。隨著電算化的飛速發展，電子信息處理系統向經濟領域普遍滲透。目前我國會計電算化在發展過程中存在的問題及發展的趨勢，引起了會計理論與事務界的極大關注。由于財會工作本身的特點，要對于如何融入飛速發展的計算機技術中去達到充分利用的目的并且使目標最優化，還要擺脫會計電算化軟件的研制及使用受到一些問題的困境，如何結合網絡使企業信息化并使其在企業組織和管理中發揮良好的作用等問題。在此，對會計電算化的安全問題及發展的趨勢做一個探討。

1.會計電算化的現狀

從我國電算化會計經歷的二十幾年的歷史來看，已取得了長足的進步。我國的會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末才開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段, 到目前的管理型會計軟件發展階段。在這近30年的發展過程中,已取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。已經通過財政部認可的軟件就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的,總計達200多種,再加上各企事業單位自行開發的,更是不勝枚舉。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但應看到,由于財務工作本身的特點,網絡迅速發展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現代化的事物的不斷出現,對會計電算化系統提出了更高的要求,使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。

2.會計電算化存在的問題

隨著會計理論和信息計電算化在應用過程中，也出現了一些問題，具體歸納如下：技術的不斷發展，會計電算化在我國得到了廣泛的應用，會計電算化的實施，提高了會計工作效率，促進了企業的發展，但同時會產生以下問題

2.1對加強會計電算化工作缺乏足夠認識

隨著我國會計電算化事業的迅速發展，大部分單位已經實施了會計電算化，取得了一定成效，但許多單位的領導和相關個人對進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠認識，滿足于現狀。他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬，對企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。單位領導對加強會計電算化工作重視程度不夠，導致會計電算化的建設投入不夠，電算化軟件不能及時更新，財務人員得不到有效地培訓，這樣會阻礙會計電算化工作水平的進一步提高。

2.2從業人員知識結構不合理

一方面，雖然會計人員所掌握的知識、理論能夠滿足手工會計核算，但會計電算化工作對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養和維護知識。積極培養具有復合性知識結構的會計人員已經成為大勢所趨。一般會計人員有會計業務經驗，但計算機專業知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業務工作。另一方面，缺乏對傳統手工模式的改造,對會計信息系統設置和調整不夠。手工模式下的突出弱點是管理效率低下、信息不能及時處理和反饋、處理流程重復等問題,這樣就不便于減少中間環節和合并、調整簡單重復的業務流程,無法按照計算機管理的特點重新規劃業務流程。而在實際工作中只有兩方面結合起來,才能找到最佳的人機結合方式,即以最小的成本,重新確定業務的處理流程,哪些環節應完全由計算機代替,為適應計算機處理,又需增加哪些環節，基層會計尤為茫然。

2.3操作人員安全保密意識差

基層安全性問題無法保證，一旦軟、硬件出現故障或病毒侵入，其他所數據的安全、可靠性都受到威脅；加之數據資料的存儲介質發生變化，如果資料沒有定期打印存檔或隨機備份不及時，一旦出現故障，則損失慘重，無法彌補。另一方面，保密意識淡薄也易造成巨大損失，這主要表現為操作權限設置不當，操作管理不嚴。實際工作中未做到專機專人專用或者因為操作權限設置不當和口令密碼不嚴而造成的會計責任事故時有發生。

2.4軟、硬件更新換代慢

軟件技術水平低由于數據庫系統功能不足，導致會計軟件無法滿足多用戶使用的需求。當時配備的會計軟件選用了小型桌面數據庫系統，如Access、FoxBASE等。這些數據庫系統功能薄弱，主要面向單用戶，無法適應多用戶并發使用，功能單一，因此越來越無法滿足企業下屬基層所站多戶日常需求。另一方面，目前隨著企業規模的不斷擴大，更換或二次開發軟件達到某些特殊要求，往往成本太高，而且難以與已有的會計系統配套銜接，反而影響了企業的發展。其次，我們應用的會計軟件為初期產品，計算機技術不斷升級，而財務軟件更新滯后，導致會計功能徘徊不前的尷尬局面。 

3.會計電算化問題解決方法

我國會計電算化從無到有，從簡單到復雜，從緩慢發展到迅速普及，取得了很大的進步。但也應該看到其存在的問題，這些問題嚴重阻礙了我國會計電算化事業的發展。所以，我們要對這些問題進行研究和探討，要不懈努力，銳意進取，采取各種方法、政策解決這些問題，以促進我國會計電算化事業的發展，并使之日益成熟完善。而對于會計電算化的運用給中原公司帶來的弊端，我覺得應該用一下幾點來解決。

3.1加大培養人才力度

對于中原公司的人才不足，首先要增強電算化意識，才能能夠加快會計電算化普及的步伐。組織的管理者在管理活動中應該意識到利用會計信息系統提供高效準確的信息可以為決策更好的服務，而且還應該看到財務業務一體化的重要性。實現會計電算化，是發展我國社會主義經濟的客觀要求；實現會計電算化，可以提高企業的經營管理水平。會計電算化發展日新月異，整個系統的運行需要人機很好的協調，只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時，還應該選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基石。

3.2完善制度,規范管理

加強安全保密制度的建設和執行。實現會計電算化，必然解決信息安全問題。由于電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響，數據很容易被破壞，因此，會計電算化必然加強信息安全管理，一方面制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經受權人員上機操作；不能連接與業務無關的終端，禁止與互連網連接；采用先進的加密技術，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數據。實踐證明，嚴格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數據。電算化會計檔案的管理與保存容易忽視，由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數據的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。按時清理磁盤備份，每年至少進行一次過期數據清除。除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等計算機操作系統信息。

3.3改善和提高會計軟件功能,向財務管理方面過渡

現行的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應管理需要,要真正充分發揮會計電算化的優勢,為單位管理服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理型功能的模塊。 完善軟件功能，更新必要的硬件設備應采用大型數據庫作為數據存儲工具，如大型數據庫等。電算化軟件所要處理的是大量重要的數據和信息，對軟件所要支持的數據庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數據庫具有安全、數據存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。在軟件開發中還應充分考慮應用互聯網技術。互聯網技術是這幾年電子通訊技術中發展最快的技術，能夠實現網絡化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務；實現財務集中式管理、動態查詢、實時監控、遠程通訊、遠程上網服務、遠程查詢等。制定辦公設備更新計劃，淘汰老舊硬件，以適應軟件和業務發展的需要。

4.我國會計電算化的發展趨勢

經過近30年的實踐、探索，我國會計電算化事業取得了很大的發展。主要體現在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內出的時候，中國民族經濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰，中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。

4.1會計電算化與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善

目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現在僅僅實現了財務會計的電算化。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。我們不能因為目前管理會計在企業應用還不普及或者有困難而停止不前。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發研究。企業應在實現財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化，即企業應同時建立兩個子系統并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發，這樣才能促進管理會計在企業中的推廣應用，真正實現會計的核算職能、管理職能和控制職能。

4.2獲得普遍推廣和應用，大范圍的信息處理網絡得以建立

自實施《會計核算軟件管理的幾項規定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計算機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是一種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景，隨著網絡技術的發展，大范圍的會計信息處理網絡也必將建立。

 隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發言權，信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和方法改善其經營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發公司推出了“網絡財務”戰略，為企業能適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。無疑，“網絡財務”將成為會計電算化發展新趨勢。所謂的“網絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等）和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。

4.3商品化會計軟件更加實用

自80年代末以來，我國會計軟件得到了高速發展，一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業實現會計電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計軟件，其主要特征表現為：軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學易用，實施期短；軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統幾乎在不同類型和規模的用戶中使用；功能不夠完善，即大部分會計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。 

4.4制訂完善的實施規劃，促進會計電算化的發展

已開展會計電算化的單位、先進地區和部門，應盡快完善會計核算系統，徹底甩掉手工記帳工作，做好會計電算化的配套改革工作，建立現代企業制度，轉移工作重心，為進一步開發和使用會計或企業管理信息系統作好準備。同時，盡快提高會計電算化的普及率，使尚未開展會計電算化工作的單位早日趕上來。

從單機應用向計算機網絡系統發展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發和使用網絡化的會計和企業管理信息系統做好準備；并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發揮會計電算化的總體效益、社會效益。

 抓緊開發以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統向管理信息、系統發展，進行我國會計電算化工作的戰略決戰。核算電算化后，擺在企業管理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業財會管理水平從手工狀態提高上來。

5.結 論

自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計，我們應該抓住這一個良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

參 考 文 獻

[1]張新平.ERP戰略下的財務管理創新.中國會計電算化.2004.7

[2]王儲.會計電算化與會計工作.北京財會出版社.2003

[3]徐廣成.基于網絡環境下計算機會計信息系統內部控制.創新研究,2007.2

[4]張耀武.會計電算化.武漢大學出版社.2007.4

[5]李昕,王曉霜.會計電算化.東北財經大學出版社.2009.8

[6]范民.會計發展趨勢與會計創新.內蒙古大學.2003.5 

[7]邱保印.從電算化會計信息處理特點看電算化會計發展趨勢，上海會計，2008，4

[8付麗華.對會計電算化中待解決的幾個問題的探討，中國會計電算化，2009，2，9

[9]朱波強.網絡時代會計的新觀念，四川會計，2008

[10]溫松茂.我國會計電算化發展問題的探討，消費導刊，2009，6

[11]飛揚.會計電算化實施的內容目標及原則，2009，12

[12]王儲.會計電算化與會計工作，北京，財會出版社，2008

[13]劉語成.中國會計電算化的實踐分析，北京，海洋出版社，2008

[14]王鑫則.會計電算化之研究，北京，北京大學出版社，2008

[15]程昔武.網絡時代我國會計電算化會計發展若干問題探討，技術經濟，2009

[16]路琴.從會計軟件看內部控制，2008，12

[17]張君華   加強電算化會計內部控制的探討

[18]邢淑蓮   淺談民營企業會計電算化發展中存在的問題及對策《時代經濟》2006年第11期

[19]喬蔚海   淺談會計電算化中存在的問題及其原因  《科技情報開發與經濟》2006年06期

 [4]張衛    網絡會計的信息安全與防范 《市場周刊》