關于紹興市中小企業會計電算化應用的調查報告

目 錄

一、內容摘要----------------------------------------------1

二、關于紹興市中小企業會計電算化應用的調查報告-------------2

三、結束語------------------------------------------------ 9

四、致謝詞-----------------------------------------------10

五、參考文獻---------------------------------------------11

內 容 摘 要

 隨著中國經濟的快速發展和電子商務的迅速興起，運用會計電算化處理賬務已成為中小企業當前會計工作的主要方式，是提高工作效率，運用機器技術代替手工記賬的基本方式。本文運用實地調查法、個別訪問法、問卷調查法等對紹興市中小企業會計電算化應用做了一定了解和調查，發現企業存在會計電算化的認識不到位、財會人員計算機知識欠缺、內控制度不完善等問題。從而提出加重視理論研究，提高思想認識；加強計算機硬件、軟件管理；重視會計電算化人才的培養；提高計算機操作水平；完善內部控制制度等建議來加強會計電算化的管理，促進其穩健發展。 

 關鍵詞：會計電算化 存在問題 提出建議 穩建發展

 關于紹興市中小企業會計電算化應用的調查報告

一、紹興市中小企業基本情況

紹興位于浙江省中北部，是浙江三大總部經濟中心之一，是眾多中小企業的發展之地。紹興市眾多中小企業都是加工型生產企業。所以每天都有原材料的購進，與成品的輸出。隨著生產速度的加快，所有從原料購進到產品輸出的周期變短，這就是原始的手工記賬變得繁瑣，因此它已經嘗試運用會計電算化，適當地減少了工作量，避免了由于人員忙碌而帶來的計算誤差。但還是由于領導層對電算化的認識不夠，人才缺失，內部控制不完善等因素阻礙著會計電算化應用的進步。

二、紹興市中小企業專業調查的概述

（一）調查的目的

通過數據分析找出企業會計電算化應用中存在的問題，找出原因，并歸納整理出報告，提出重視理論研究，提高思想認識；加強計算機硬件、軟件管理；重視會計電算化人才的培養；完善內部控制制度等改善建議，為其會計電算化應用得到改善，增強會計電算化管理水平。

 （二）調查問卷設計的基本思路

 我通過對一部分中小企業走訪，在一定的了解上，我設計了調查問卷，對各企業領導，會計人員，計算機維護人員等員工發放了問卷。設計了“企業員工對電腦的應用程度”、“有無對會計人員進行會計電算化培訓”等問題，以便我得出相應的調研問題。

 （三）調研的時間、對象

本次調研的時間為2014年2月15日——2013年3月28日，主要針對紹興市海燕聚氨酯有限公司、紹興市會稽山酒業、紹興海富新材料有限公司等企業的部分人員進行了調查，調查人群主要涉及公司法定代表人，財務負責人，財務人員及公司中有關資產管控的庫管、采購等方面的人員。此外，在本次調研中，還發放了有關公司會計電算化的實行問卷，共發放120份，有效回收問卷為88份，占總數的73%。

三、紹興市中小企業電算化應用調查數據的分析

 （一）公司對會計電算化的認識還不到位

目前許多中小企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，雖然電算化給企業帶來方便，但具體應該怎樣落實卻不知道，不知道會計電算化怎樣更好的應用。對于會計電算化的具體作用也不是很了解。其次，在會計電算化的具體應用中，企業缺乏對手工系統進行充分分析的意識，沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。在調查了的企業的主要領導人中，只有23％的企業的主要領導人重視會計電算化，其余56.6％對會計電算化的重視程度一般，而20.4％主要領導人不過問企業的會計電算化。對數據進行分析可以得出：不同規模企業主要領導人的學歷情況，我們可以看到領導人素質的一個側面，即領導人的總體學歷水平不是很高。根據調查，該我調查的企業中，主要領導人大專以上學歷比例占領30%，從中可以看出，紹興市各中小企業的領導人的學歷普遍不是很高，沒有充分了解過會計電算化的作用，還有一大部分人員也未學習與認知會計電算化，只是把它當作一種核算的工具，只是完成賬務工作而已。

（二）財會專業人員計算機知識欠缺

在調查中發現很多企業的會計人員所掌握的知識，理解僅能夠滿足于手工會計核算，而對于會計電算化的應用對會計人員來說是一個很高的要求，既要求會計人員掌握一定的會計知識，還要掌握相關的電腦知識，財務軟件的使用技術以及保養和維修，但是很多會計人員對電腦并不是很熟悉，對于計算機專業知識很缺乏，很難用計算機順利的處理會計業務工作。他們在使用財務軟件時，一旦出現什么問題，他們就束手無策。由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現在：(1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經驗有機結合，還有待時日。(2)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統性。調查中，盡管所有財務人員都認同實現會計電算化會計人員需要具備除會計知識外，還要具備基本的計算機使用、編程、維護知識及管理知識，但實際的調查中只有9.4％的會計人員會編寫程序，只有3.6％會計人員可以對計算機進行一般維護，有40%能對軟件進行操作，有45.8％能進行文字的一般處理，其余的1.2％基本不會操作計算機。由此也可看出提高會計人員的綜合素質是不容忽視的大問題。

 圖—1：財務人員計算機運用能力分析

（三）會計電算化下的財務信息存在安全問題

隨著社會主義市場經濟體制的逐步建立，財會工作在企業管理中越來越占有重要的地位。而財務信息作為財會工作中最重要的一部分，其數據的完整與正確性，直接關系到工作的質量。經調查，有80%的企業建立財務信息都是運用會計電算化記賬。并且有75%的企業使用的會計電算化系統是委托開發的信息軟件，對技術依賴性較大，其系統的安全性和保密性也無法得到真正的放心。同時，我也對使用委托開發的信息軟件的其中一家企業的數據的安全性進行了一定的調查，來表明是否存在安全問題。其調查結果如下：

是否設有專門的會計電算化機房

操作員密碼是否公開

是否對會計資料及時歸檔

會計文件是否有專人保管

否

是

否

否

 表—1：安全問題調查表

從表中可以大致了解到，該企業在財務信息方面的安全性還是存在一定的問題，都只是通用的，沒有一定的封密性。

并且，在近幾年的財務信息差錯方面與遺失方面進行了調查，發現該企業差錯與遺失的財務信息還是較多的，更進一步證實了其會計電算化下的財務信息存在一定的安全問題。

 圖—2：企業近幾年財務差錯、遺失比例表

（四）會計電算化的基礎管理工作存在漏洞

一個良好的單位配備相應的工作管理制度，這有利于提高工作效率和工作質量。而會計電算化也少不了一定的基礎管理制度。如：在人員分工上，企業對會計電算化操作人員與系統維護人員等崗位要設有嚴格權限限制措施；從檔案資料管理上，要保證內容完整和資料及時歸檔等。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全，核算規程是否規范，基礎數據是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因此，我對紹興市海燕聚鞍酯有限公司的基礎管理工作進行了一定的調查，該公司員工，認為基礎管理制度不夠完善的超過了50%，說明公司內部控制制度的建立和實施重視不足，即便建立了一些制度，但相互脫節，各自為政的現象很重，和具體需要差距很大。

 圖—3：公司員工對基礎管理制度滿意度

四、改善紹興市中小企業會計電算化的措施

（一）重視理論研究，提高思想認識

 會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展，因此，要實現公司的完全電算化，需要重要理論研究，與時俱進。再次，企業領導應強化會計電算化的自覺認識，充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有：在公司設有專門負責會計電算化實施的主管領導，并對實施效果負責；可對運用會計電算化的未來進行規劃等。

（二）重視會計電算化人才的培養，提高計算機操作水平

當代的社會就是一個人才競爭的社會，每一個行業都需要本行的相關技術及專業人員。為了適應會計電算化工作的要求，企業應該要重視會計電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能夠將兩者有機地結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。首先，各高等學校可以從教學方式進行調整，培訓理論與實踐相結合，培養既懂得理論知識，又會計算機操作的綜合人才。如：浙江金融職業學院會計系，既授課會計相關知識，又開設會計電算化純操作課程，讓學生從理論到實踐，充分掌握會計電算化應用。其次，在會計電算化的具體實施過程中，各企業需要注重對財會人員計算機的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

（三）加強計算機硬件、軟件管理

一個好的軟件，是影響會計電算化正常發展的重要條件，會計軟件的質量是會計工作的物質基本。所以，企業應該使用正版的通用商品化會計電算化軟件，使其財務軟件不斷地完善與健全。開設單獨的會計電算化機房，并對機器進行必要的權限設置，使業務數據只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內容檢查。從系統設計評估、權威驗證、產品專利技術保護、數據加密、信息網絡隔離、訪問控制入侵檢測和應急響應機制、容災災備等方面保障會計信息安全。

 （四）完善內部控制制度

內控措施是中小企業會計信息化發展的主要保障。第一，企業需要實施組織機構控制，加強財務管理內部控制制度建設，貫徹業務審核與計算機操作相分離，數據輸入輸出與數據審核相分離，系統維護人員與計算機操作人員相分離，系統數據文件的保管與計算機相分離的原則。將會計系統中不相容的職責進行分離，在財務人員之間進行分工，并制定相應的制度與之分配，設立一種相互核算，相互監督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實，可靠。第二，建立有效的系統操作管理制度和系統維護制度，做到專機專用。同時加強內部財務監督，通過內部監督可以了解現有的一些內控措施是否有效。

 

結束語

 完成一份畢業論文，其實就是在不斷地學習之中。從一開始不了解企業，一步步深層次地去分析企業會計電算化應用中存在的問題。其實就是在不斷學習，不斷成長的過程。

 寫一份完整的畢業設計，需要一個人的耐心與恒心。從畢業設計中，可以體現一個人的寫作水平與一定的思維能力。同時，不管是寫文章還是做任何事情，我們都需要從整體的角度出發，一步一步地完成整一件事情。

致謝詞

本次論文撰寫過程中，得到毛建光老師的悉心指引與教導，使我最終完成此設計。在學習的過程中，老師淵博的知識、嚴謹的工作態度，是我終生學習的楷模。

感謝對此文進行指導、審閱、評議與參與答辯的老師們！

 

 

參考文獻

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 [2]伊娜. EXEC在會計中的應用[M]. 北京:高等教育出版. 2008.12

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 [4]黃紅星,劉玉香. 淺議會計電算化的發展與對企業內部控制的影響[J]. 北京:財經界(學術版). 2009.(12) 

 [5]郭婧洲. 我國中小企業會計電算化應用中存在的問題[J]. 重慶:知識經濟. 2010.(03)