會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題與對(duì)策

目 錄

摘要

關(guān)鍵詞

一、新形勢(shì)下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

二、會(huì)計(jì)電算化存在問題的原因

（一）、外部原因

1、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化

2、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

3、會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，出現(xiàn)了利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行舞弊的現(xiàn)象

（二）、內(nèi)部原因

1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

2、缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才

3、重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。

4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

三、會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

（一）、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

（二）、提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量

（三）、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

（四）、加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

（五）、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

（六）、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

（七）、做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

四、結(jié)束語

參考文獻(xiàn)

內(nèi) 容 摘 要

當(dāng)前是一個(gè)信息化的時(shí)代，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)促使計(jì)算機(jī)飛速地更新?lián)Q代。隨著電子計(jì)算機(jī)的普及和其在社會(huì)中的重要地位，它已成為各行各業(yè)必不可缺的有利助手，扮演著特殊的角色。在會(huì)計(jì)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與普及使人類實(shí)現(xiàn)了“以機(jī)代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍不完善，同時(shí)也給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。 由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行闡述。

會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題與對(duì)策

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；現(xiàn)狀；內(nèi)部控制；系統(tǒng)

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相融合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源。其實(shí)質(zhì)是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的普及應(yīng)用，目的是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理化。 

一、新形勢(shì)下我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。

聯(lián)想集團(tuán)近5年通過企業(yè)信息化建設(shè)，平均每年降低成本6億多元。2001年在IT全行業(yè)效益下滑的情況下，聯(lián)想集團(tuán)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)仍較上年有較大增長(zhǎng)，聯(lián)想電腦連續(xù)第6年位居國內(nèi)市場(chǎng)銷量第一，聯(lián)想集團(tuán)已躋身世界電腦制造12強(qiáng)之列。聯(lián)想集團(tuán)總裁楊元慶在接受《經(jīng)濟(jì)日?qǐng)?bào)》記者采訪時(shí)介紹，由于信息的靈敏、準(zhǔn)確，使企業(yè)生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)大大加快，從而大大節(jié)約了成本。比如，信息化控制后，聯(lián)想電腦銷售周期由過去的11天降低到5天。電腦屬于新鮮產(chǎn)品，幾乎每月、每周、甚至每天價(jià)格都在變化。早一天銷售就早一天實(shí)現(xiàn)價(jià)值，早一天避免損失。以集團(tuán)銷售額200億元計(jì)，全年可節(jié)省資金3.62億元。又比如，信息化控制使原材料庫存大為減少，周轉(zhuǎn)天數(shù)從72天降到22天。電腦原料價(jià)格變化也非常快，去年一個(gè)2000元的處理器，今年也許只值幾百元了。加快周轉(zhuǎn)，全年又可節(jié)省1.26億元。單成本一項(xiàng)，信息化控制給聯(lián)想帶來的效益是6億元，等于增加6億元的利潤(rùn)。

另外，信息化的數(shù)據(jù)化、透明化也杜絕了采購時(shí)的“暗箱操作”。

可見，信息化建設(shè)使聯(lián)想企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)方式全面創(chuàng)新，生產(chǎn)效率顯增，經(jīng)營(yíng)成本大降，企業(yè)效益有了大的增加，參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力有了大的增強(qiáng)。

然而每一件事物都有它的雙面性，有好的一面，也就有壞的一面。在信息技術(shù)條件下的今天，企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)電子化已經(jīng)越來越普及，許多企業(yè)原有的一些制度已經(jīng)不能適應(yīng)信息環(huán)境下的管理要求，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)的失敗、會(huì)計(jì)信息失真、違法經(jīng)營(yíng)等情況的發(fā)生。

2002年5月中國證監(jiān)會(huì)對(duì)銀廣夏的行政處罰決定書認(rèn)定，公司自1998年至2001年期間累計(jì)虛增利潤(rùn)77156．70萬元，其中：1998年虛增 1776．10萬元，由于主要控股子公司天津廣夏1998年及之前年度的財(cái)務(wù)資料丟失，利潤(rùn)真實(shí)性無法確定；1999年虛增 17781．86萬元，實(shí)際虧損 5003．20萬元；2000年虛增56704．74萬元，實(shí)際虧損 14940．10萬元；2001年 1－6月虛增 894萬元，實(shí)際虧損2557．10萬元。從原料購進(jìn)到生產(chǎn)、銷售、出口等環(huán)節(jié)，公司偽造了全部單據(jù)，包括銷售合同和發(fā)票、銀行票據(jù)、海關(guān)出口報(bào)關(guān)單和所得稅免稅文件。2001年9月后，因涉及銀廣夏利潤(rùn)造假案，深圳中天勤這家審計(jì)最多上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表的會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)際上已經(jīng)解體。財(cái)政部亦于9月初宣布，擬吊銷簽字注冊(cè)會(huì)計(jì)師劉加榮、徐林文的注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格；吊銷中天勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)資格，并會(huì)同證監(jiān)會(huì)吊銷其證券、期貨相關(guān)業(yè)務(wù)許可證，同時(shí)，將追究中天勤會(huì)計(jì)師事務(wù)所負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

當(dāng)然，現(xiàn)實(shí)社會(huì)中不只一個(gè)銀廣夏，類似的還有美國的安然公司，鄭州亞細(xì)亞的衰敗，瓊民源事件等。

二、會(huì)計(jì)電算化存在問題的原因

（一）、外部原因

　1、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣的培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而知。

2、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平

 在采用了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用就不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性的改變。

3、會(huì)計(jì)電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題

由于我國目前的財(cái)務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。

即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做到信息的完全共享，這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。同時(shí)，會(huì)計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會(huì)計(jì)電算化必然對(duì)以會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)在審計(jì)線索的獲取、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)程序和方法及審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)等多方面產(chǎn)生重大的影響。國家審計(jì)署從審計(jì)這個(gè)角度非常關(guān)注會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化問題，因?yàn)椋瑳]有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，在審計(jì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí)無法查賬，數(shù)據(jù)讀不出來，審計(jì)現(xiàn)代化就無法進(jìn)行。

4.實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，出現(xiàn)了利用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行舞弊的現(xiàn)象 

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是以電子數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行存儲(chǔ)，而電子財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沒有字跡特征，不能通過字跡來確定會(huì)計(jì)責(zé)任，所以有些人利用電子數(shù)據(jù)的這個(gè)特性來進(jìn)行會(huì)計(jì)舞弊行為。進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化舞弊的方法主要有以下幾種方式：

（1)篡改輸入。這是最簡(jiǎn)單也是最常用的計(jì)算機(jī)舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對(duì)數(shù)據(jù)做手腳來達(dá)到個(gè)人目的，如：虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、修改業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（2)篡改文件。是指通過維護(hù)程序來修改或直接通過終端來修改文件中的數(shù)據(jù)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，有很多重要的原始參數(shù)以數(shù)據(jù)的形式保存在計(jì)算機(jī)文件中，如存貨的零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等，這些參數(shù)是計(jì)算機(jī)程序計(jì)算的依據(jù)之一，缺少或修改了這些參數(shù)，將得不到正確的結(jié)果。

（3)篡改程序。是指通過對(duì)程序作非法改動(dòng)，以便達(dá)到某種不法的目的。比如，將小量資金（比如計(jì)算中的四舍五入部分）逐筆積累起來，通過暗設(shè)程序記到自己的工資賬戶中，表面上卻看不出任何違規(guī)之處。

（4)違法操作。指操作人員或其他人員不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作，改變計(jì)算機(jī)的執(zhí)行路徑。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準(zhǔn)擅自啟動(dòng)現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。

（5)篡改輸出。通過非法修改、銷毀輸出報(bào)表、將輸出報(bào)表送給公司競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手利用終端竊取輸出的機(jī)密信息等手段來達(dá)到作案的目的。

（6)其它方法。如通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復(fù)印等方法來舞弊。

（二）、內(nèi)部原因

1、對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在一定的偏差主要表現(xiàn)在：一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，甚至有的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替人工，打出的賬比手工記的賬好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。二是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí)，僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計(jì)算機(jī)作為主要因素，把財(cái)會(huì)人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。三是部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一個(gè)形式，較為方便，沒有意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只局限在核算上，對(duì)于其他作用、功能不加以使用和推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。

2、缺乏復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才

　缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦�機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)知識(shí)融合在一起。

3、重視賬務(wù)功能，忽視管理功能。

一直以來，我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制，因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。

4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善。

由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短，對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放；按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)。但一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度，隨意性大，一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。

5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策

在會(huì)計(jì)電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無疑給企業(yè)帶來了巨大的效益，但同時(shí)也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)，因此建立一個(gè)健康良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)。要解決其中的問題，應(yīng)主要采取以下對(duì)策：

、轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí) 

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的方向，是信息時(shí)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的必然要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提高到一個(gè)新水平。

（二）、提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量 從國外情況看，在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件這樣國家的有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。因此，我們應(yīng)在借鑒國外經(jīng)驗(yàn)同時(shí)，針對(duì)我國目前會(huì)計(jì)電算化軟件存在的，盡快制定出一些具體法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng).從而大力提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全隱患，應(yīng)從以下幾個(gè)方面不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性：一是為了對(duì)付日益猖撅的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度，對(duì)危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境；二是加強(qiáng)內(nèi)部控制，在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會(huì)計(jì)信息的安全隱患，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。

（三）、培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過程中，更應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)一一計(jì)算機(jī)一一管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。

（四）、加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化

管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系，既要有數(shù)量指標(biāo)，又要有質(zhì)量指標(biāo)，還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

（五）、加強(qiáng)系統(tǒng)安全與網(wǎng)絡(luò)的安全控制

加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制的主要應(yīng)從防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)各種資源、減少因外界因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)故障等方面入手。主要的控制措施包括：1.訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作財(cái)務(wù)專用電腦；2.設(shè)置操作權(quán)限限制；3.操作人員身份的密碼控制；4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和處理相隔離；5.機(jī)房的工作環(huán)境保護(hù)。網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識(shí)別等。針對(duì)這些方面，可采用一些安全技術(shù)，主要包括：數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認(rèn)證技術(shù)等。網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)、接入口的安全性也是應(yīng)該引起注意的問題，盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密。通過上述技術(shù)可基本確保財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中的安全性。

（六）、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的制度安排。內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面：1.以會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合有關(guān)內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整等；2.審查電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；3.監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；4.對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。

（七）、做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作

為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

四、結(jié)束語

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理中迅速普及和廣泛運(yùn)用，雖然會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來極大方便和效益，但是企業(yè)也應(yīng)該認(rèn)識(shí)到由于企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境也隨之發(fā)生了變化，企業(yè)只有根據(jù)不斷出現(xiàn)的新情況采取相應(yīng)的方法，才能在促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

總之，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高，保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、合法性、真實(shí)性、可靠性及防止舞弊，加強(qiáng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績(jī)。

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