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    淺析應(yīng)收賬款項(xiàng)目會(huì)計(jì)舞弊行為及相關(guān)審計(jì)對(duì)策

    本論文在會(huì)計(jì)論文欄目,由論文格式網(wǎng)整理,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源www.donglienglish.cn,更多論文,請(qǐng)點(diǎn)論文格式范文查看 XCLW180877  淺析應(yīng)收賬款項(xiàng)目會(huì)計(jì)舞弊行為及相關(guān)審計(jì)對(duì)策

    目 錄
    一、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)舞弊的理論基礎(chǔ)
    二、應(yīng)收賬款存在的舞弊行為及審計(jì)時(shí)關(guān)注的問題
    三、認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款舞弊造成的危害實(shí)施正確的審計(jì)對(duì)策
    四、結(jié)束語(yǔ)
    五、參考文獻(xiàn)
    內(nèi) 容 摘 要
     應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售交易或提供勞務(wù)過程中產(chǎn)生的,隨著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)算業(yè)務(wù)的增加,經(jīng)營(yíng)者管理不善,不注重商業(yè)票據(jù)的結(jié)算,資金的沉淀也嚴(yán)重起來,在各種利益動(dòng)機(jī)的驅(qū)使下出現(xiàn)了普遍的舞弊現(xiàn)象,有效的實(shí)施審計(jì)防范對(duì)策,對(duì)于加速經(jīng)營(yíng)單位的資金周轉(zhuǎn),減少資金占用,提高資金利用率促進(jìn)經(jīng)營(yíng)者及時(shí)清理賬款,維護(hù)購(gòu)銷雙方合法權(quán)益等方面,具有重要的意義。本文通過對(duì)應(yīng)收賬款概念的了解,企業(yè)在利益驅(qū)使和內(nèi)控制度局限的原因下利用應(yīng)收賬款舞弊達(dá)到獲得更多利潤(rùn)的目的,從具體的舞弊行為入手進(jìn)行分析,著重關(guān)注審計(jì)的相關(guān)問題,有目的有計(jì)劃的對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中應(yīng)收賬款項(xiàng)目產(chǎn)生的舞弊行為實(shí)施有效的審計(jì)對(duì)策。應(yīng)收賬款項(xiàng)目是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,因此應(yīng)收賬款成為了審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域,舞弊行為使得企業(yè)和社會(huì)都受到了嚴(yán)重的影響,為了盡可能的規(guī)避和預(yù)防應(yīng)收賬款舞弊行為的出現(xiàn),本文從舞弊的行為和實(shí)施審計(jì)對(duì)策進(jìn)行具體的分析。
    應(yīng)收賬款項(xiàng)目會(huì)計(jì)舞弊行為及相關(guān)審計(jì)對(duì)策
    一、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)舞弊的理論基礎(chǔ)
    (一)應(yīng)收賬款的概念
    “應(yīng)收賬款,企業(yè)通過銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),也就是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)”(王水清,2004)。應(yīng)收賬款是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中,由企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收款項(xiàng),發(fā)生較頻繁,范圍比較大,往來單位比較分散,于是應(yīng)收賬款舞弊就成為了企業(yè)內(nèi)部人員舞弊的目標(biāo)之一。
    (二)應(yīng)收賬款舞弊產(chǎn)生的目的
    企業(yè)“應(yīng)收賬款舞弊的目的主要出于企業(yè)和個(gè)人兩方面”(孫娜、張媛媛,2005),企業(yè)方面是通過應(yīng)收賬款造假提供虛假會(huì)計(jì)信息,這是應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)舞弊的主要類型,主要是為了美化企業(yè)的形象,達(dá)到謀求企業(yè)或者相關(guān)集團(tuán)的利益的目的。個(gè)人方面是通過應(yīng)收賬款謀求私利,這種舞弊是較為常見的。對(duì)于企業(yè)來講,應(yīng)收賬款的存在本身就是一個(gè)產(chǎn)銷的統(tǒng)一體,企業(yè)既想借助于它來促進(jìn)銷售、增加銷售收入、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、同時(shí)又希望盡量避免由于應(yīng)收賬款的存在而給企業(yè)帶來的資金周轉(zhuǎn)困難、壞賬損失等弊端,這便使企業(yè)想到采用手段進(jìn)行舞弊。 
    (三)應(yīng)收賬款舞弊產(chǎn)生的原因
    利益的驅(qū)動(dòng)是應(yīng)收賬款舞弊產(chǎn)生的直接原因,利益不僅驅(qū)使企業(yè)管理者的合法經(jīng)營(yíng)活動(dòng),也驅(qū)使企業(yè)冒違法的險(xiǎn)來獲得利益,經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)應(yīng)收賬款的舞弊主要表現(xiàn)一是企業(yè)虛記收入,虛列成本,虛報(bào)盈余粉飾報(bào)表等:二是為了偷逃稅款,尤其是私營(yíng)企業(yè)為了達(dá)到偷逃稅務(wù)的目的無視法律法規(guī),利用各種手段對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行舞弊,達(dá)到隱瞞銷售收入,虛增銷售成本,多提壞賬以及對(duì)壞賬不做處理等實(shí)現(xiàn)偷逃稅的目的。
    審計(jì)的監(jiān)督體系的局限性也是應(yīng)收賬款舞弊出現(xiàn)的一個(gè)原因,企業(yè)的審計(jì)監(jiān)督依靠?jī)?nèi)部審計(jì)和民間審計(jì)來進(jìn)行的,但是“內(nèi)部審計(jì)在隸屬關(guān)系和利益關(guān)系上都未能解決其真正的獨(dú)立性問題”( 彭崟,2006),所以無法從根本上遏制應(yīng)收賬款舞弊的出現(xiàn)。民間審計(jì)也是面臨著獨(dú)立性的問題,還有就是地方政府或主管部門對(duì)民間審計(jì)業(yè)務(wù)的不正當(dāng)干預(yù),強(qiáng)制注冊(cè)會(huì)計(jì)師做出一些不符合實(shí)際情況的審計(jì)報(bào)表,大大削弱了審計(jì)報(bào)表的公正作用。有的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的舞弊起到了一定的推動(dòng)作用,為企業(yè)進(jìn)行舞弊行為出謀劃策。
    了解企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款舞弊的目的和原因,為發(fā)現(xiàn)企業(yè)應(yīng)收賬款存在的舞弊行為指明了方向,在審計(jì)時(shí)要注意對(duì)應(yīng)收賬款舞弊的相關(guān)問題進(jìn)行關(guān)注,為提出正確的審計(jì)對(duì)策提供了依據(jù)。
    二、應(yīng)收賬款存在的舞弊行為及審計(jì)時(shí)關(guān)注的問題
    (一)應(yīng)收賬款項(xiàng)目存在的會(huì)計(jì)舞弊行為
    應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,但由于應(yīng)收賬款“沒有實(shí)物形式,所以很容易成為企業(yè)或個(gè)人虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從而進(jìn)行各種舞弊活動(dòng)的工具”(賀志東,2004)。很多企業(yè)的對(duì)公會(huì)計(jì)人員操縱企業(yè)的會(huì)計(jì)利潤(rùn),采取更改會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,設(shè)置虛假賬戶等各種手段對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行舞弊。
    1、應(yīng)收賬款賬戶設(shè)置上不規(guī)范
    企業(yè)設(shè)置賬戶不按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行設(shè)置,在設(shè)置賬戶時(shí)不設(shè)應(yīng)收賬款的相應(yīng)的明細(xì)賬敷衍審計(jì)工作者,將各種債權(quán)都記入應(yīng)收賬款總賬,達(dá)到無法核實(shí)具體債權(quán)人的目的;還有就是某些企業(yè)把和所有往來單位的往來款項(xiàng)均記入應(yīng)收賬款賬戶,是為了掩蓋企業(yè)通過不正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),使企業(yè)獲得更多利潤(rùn)的目的。
    2、應(yīng)收賬款在會(huì)計(jì)核算方面舞弊
    表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算方面的舞弊行為是企業(yè)會(huì)計(jì)人員混淆應(yīng)收賬款的核算內(nèi)容和使用范圍,從而影響核算內(nèi)容的正確性。企業(yè)將不屬于應(yīng)收賬款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列作應(yīng)收賬款處理,如將應(yīng)收票據(jù)列作應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù),虛構(gòu)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù),虛增收入,虛增利潤(rùn),粉飾經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。一些企業(yè)發(fā)生了應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)后,卻不進(jìn)行核算,虛減收入,虛減利潤(rùn),達(dá)到偷漏稅金的目的;或是將銷售商品已取得的現(xiàn)金貨款,列作應(yīng)收賬款,企業(yè)將貨款予以貪污或挪用,將長(zhǎng)短期投資收益納入應(yīng)收賬款核算以達(dá)到偷稅的目的。有的企業(yè)為完成行政主管部門下達(dá)的年度主要的銷售收入和上繳稅金及利潤(rùn)等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),往往會(huì)通過企業(yè)“應(yīng)收賬款”科目虛增銷售達(dá)到這一目的。
    3、應(yīng)收賬款到期收回不及時(shí)
    應(yīng)收賬款是企業(yè)為了反映和監(jiān)督應(yīng)收賬款的取得及款項(xiàng)回收情況設(shè)置的一個(gè)賬戶,按照現(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定應(yīng)收賬款應(yīng)在一年內(nèi)收回。但在實(shí)際工作中,有的企業(yè)的銷售人員為了從購(gòu)貨單位謀得自己的利益,購(gòu)銷單位為了長(zhǎng)期占用應(yīng)付款項(xiàng)于是共謀長(zhǎng)期拖欠貨款及運(yùn)雜費(fèi),銷貨方不積極向往來單位催收款項(xiàng),或是在收取了對(duì)方好處費(fèi)后故意不回收到期了的應(yīng)收款項(xiàng),使得款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬。 還有的企業(yè)故意將已收回的“應(yīng)收賬款” 不按規(guī)定及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),而長(zhǎng)期掛賬,達(dá)到挪用收回款項(xiàng)的目的。
    4、應(yīng)收賬款入賬方法的選擇舞弊
    在存在現(xiàn)金折扣情況下,應(yīng)收賬款的入帳金額核算有總價(jià)法和凈價(jià)法兩種形式,根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,銷售只允許采用總價(jià)法核算,F(xiàn)金折扣使銷售企業(yè)應(yīng)收賬款的實(shí)際數(shù)額隨客戶的付款時(shí)間而異,總價(jià)法是將未扣減現(xiàn)金折扣前的實(shí)際售價(jià)作為應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值,把實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金折扣視為銷售企業(yè)為了盡快回籠資金而發(fā)生費(fèi)用計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用。如果有一部分客戶享受現(xiàn)金折扣就是客戶實(shí)際按扣除折扣后的凈價(jià)付款,企業(yè)的應(yīng)收賬款和銷售收入就會(huì)因?yàn)槿胭~時(shí)按總價(jià)確認(rèn)而虛增。但在實(shí)際工作中,企業(yè)可能出現(xiàn)按凈價(jià)法入賬的情況,這樣就會(huì)使企業(yè)少記正常的收入,客觀上造成應(yīng)收賬款入賬金額不實(shí)的結(jié)果,以達(dá)到推遲納稅的目的。
    5、處理壞賬采用不當(dāng)手段舞弊
    主要表現(xiàn)在核銷壞賬損失時(shí)不履行相關(guān)的手續(xù),會(huì)計(jì)人員沒有經(jīng)過批準(zhǔn)就擅自核銷壞賬損失,會(huì)計(jì)人員利用職權(quán)隨意變更壞賬損失處理方法,直接轉(zhuǎn)銷法和備抵法混用:在備抵法下,人為擴(kuò)大計(jì)提范圍和計(jì)提比例,以達(dá)到多提壞賬準(zhǔn)備,多列管理費(fèi)用,偷逃所得稅的目的。在年末或定期調(diào)整壞賬準(zhǔn)備金額時(shí)不考慮壞賬準(zhǔn)備的實(shí)有余額,不按壞賬確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)壞賬發(fā)生,如將預(yù)計(jì)可收回的應(yīng)收賬款作為壞賬處理,將本該確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,造成資產(chǎn)不實(shí),在 收回已轉(zhuǎn)銷的壞賬時(shí),不增加“壞賬準(zhǔn)備”,而是作為“營(yíng)業(yè)外收入”或“應(yīng)付賬款”或不入賬,作為內(nèi)部“小金庫(kù)”處理或貪污私分。
    6、有關(guān)人員利用應(yīng)收賬款結(jié)算方式謀取私利
     “企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”,也稱為企業(yè)間拆借資金”(陳隆偉、王建新,2005)。如企業(yè)將收回的還款直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”。當(dāng)企業(yè)收到外單位還欠款時(shí),不記銀行日記賬,同時(shí)簽發(fā)相同金額的轉(zhuǎn)賬支票,有償轉(zhuǎn)借給另一個(gè)單位,對(duì)付出銀行存款也不記銀行日記賬,將兩筆業(yè)務(wù)合并記作,借:應(yīng)收賬款——乙,貸:應(yīng)收賬款——甲,的賬務(wù)處理。收取利息后不記收入,轉(zhuǎn)入“小金庫(kù)”。企業(yè)在日常經(jīng)濟(jì)往來中,也采取簽發(fā)商業(yè)匯票進(jìn)行結(jié)算,有些企業(yè)就在票據(jù)上大做文章,將應(yīng)收票據(jù)延期承兌。本已到期的應(yīng)收票據(jù),因付款企業(yè)暫無力支付,收款企業(yè)便提出以“好處費(fèi)”為條件,將應(yīng)收票據(jù)轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”,以索取一定的酬金謀取私利。
    上述六種應(yīng)收賬款的舞弊行為指明了在實(shí)務(wù)中對(duì)應(yīng)收賬款審計(jì)的六個(gè)切入點(diǎn),這些行為對(duì)企業(yè)的正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成了不利的影響,需要審計(jì)人員運(yùn)用相關(guān)方法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息及相關(guān)資料進(jìn)行審查。
    (二)對(duì)應(yīng)收賬款舞弊行為實(shí)施審計(jì)對(duì)策前應(yīng)關(guān)注的問題
    企業(yè)銷售產(chǎn)品時(shí)大量采用賒銷形式,由于“應(yīng)收賬款是一種記錄在賬上的債權(quán)而不是一種存在中的實(shí)物資產(chǎn),容易被不法職員用來掩蓋其貪污或挪用公司財(cái)產(chǎn)的行為”(李桂玲,2005),應(yīng)收賬款可收回性對(duì)公司的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況影響很大,還因?yàn)閼?yīng)收賬款是信用部門確定信貸應(yīng)繼續(xù),信貸限額能否增加的一個(gè)因素,所以對(duì)應(yīng)收賬款的審計(jì)是一個(gè)審計(jì)重點(diǎn),在審計(jì)的過程中我們要對(duì)具體的問題進(jìn)行關(guān)注。
    1、利用應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)移資金
    一部分企業(yè)為了達(dá)到某種目的,故意將本企業(yè)資金或產(chǎn)成品以“銷售”或“勞務(wù)”、“外借”等名義轉(zhuǎn)移到外地的其他關(guān)系單位,然后通過關(guān)系單位的配合將這部分資金、物資挪作他用或者私分。如企業(yè)年終為給職工搞福利,而將本企業(yè)的5萬(wàn)元資金以“借款”名義匯往外地某商場(chǎng),賬務(wù)處理是:借:應(yīng)收賬款,貸:銀行存款。然后,給職工和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)“購(gòu)物券”,若干年后將此筆款項(xiàng)做壞賬核銷。審計(jì)時(shí)可發(fā)函詢證,或檢查銷貨發(fā)票、出庫(kù)單等原始憑證。 
    2、利用應(yīng)收賬款調(diào)節(jié)賬款
     一些財(cái)會(huì)人員素質(zhì)不高、責(zé)任心不強(qiáng)的企業(yè)會(huì)發(fā)生利用企業(yè)應(yīng)收賬款調(diào)平賬款。當(dāng)發(fā)生相關(guān)賬簿數(shù)字不符時(shí),財(cái)會(huì)人員不是認(rèn)真查找原因,而是通過“應(yīng)收賬款”科目,硬性調(diào)整數(shù)字,人為編造,使其“相符”或“平衡”。這樣做的結(jié)果往往是在“平衡”的背后,隱藏著嚴(yán)重的違紀(jì)行為,給企業(yè)造成損失。
    3、未按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
    根據(jù)現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)應(yīng)定期或至少于每年年度終了,對(duì)企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行檢查,預(yù)計(jì)各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)可能發(fā)生的壞賬。對(duì)沒有把握能夠收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的企業(yè),年終可以通過余額百分比法、銷售額百分比法或賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。有些企業(yè)為了調(diào)節(jié)利潤(rùn)不按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定采取虛增、虛減應(yīng)收賬款余額或擴(kuò)大、縮小計(jì)提比例等手法來多提或少提壞賬準(zhǔn)備。
    4、將應(yīng)收賬款挪作他用的行為
     企業(yè)的銷售人員利用手中的權(quán)利和工作上的便利條件,周旋于本企業(yè)和外地客戶之間,將收取的貨款用于個(gè)人經(jīng)營(yíng)活動(dòng),或利用收款和入賬的“時(shí)間差”將款項(xiàng)存入銀行從中漁利。審計(jì)時(shí),要向?qū)Ψ絾挝话l(fā)函詢證或派人核對(duì),查明本單位應(yīng)收賬款發(fā)生額與余額是否與對(duì)方實(shí)際金額相吻合。如果不一致應(yīng)進(jìn)一步查明原因,防止企業(yè)遭受損失和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
    5、未按規(guī)定確認(rèn)和處理壞賬損失
    在實(shí)際工作中壞賬損失的確認(rèn)難度較大,情況比較復(fù)雜,這就給一些企業(yè)弄虛作假、營(yíng)私舞弊帶來可乘之機(jī)。有的企業(yè)為達(dá)到某種目的,將本可收回的賬款作為壞賬予以核銷,形成賬外資金,然后用于不合理開支或者私分;有的企業(yè)重新收回已經(jīng)作為壞賬損失處理的賬款時(shí)不入賬,而做為企業(yè)的“小金庫(kù)”;還有的企業(yè)對(duì)于確實(shí)無法收回的壞賬不予核銷,長(zhǎng)期掛賬。所以,必須對(duì)壞賬損失的確認(rèn)和處理嚴(yán)格審計(jì),防止違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。審計(jì)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)分析應(yīng)收賬款的賬齡,查詢債務(wù)單位是否有償還能力,回收措施是否得力,核銷壞賬的條件及證據(jù)是否充分等。
    6、應(yīng)收賬款存在結(jié)轉(zhuǎn)問題
    企業(yè)在本年度結(jié)束時(shí),將“某一賬戶或幾個(gè)賬戶的余額分解或合并到下年度新賬的幾個(gè)或一個(gè)賬戶中去”(向紅,2006),不必進(jìn)行賬務(wù)處理就可以達(dá)到某種目的的違紀(jì)行為。例如,企業(yè)招待費(fèi)支出,本應(yīng)在有關(guān)費(fèi)用中列支,但卻記入“應(yīng)收賬款”明細(xì)項(xiàng)目或企業(yè)內(nèi)部往來款項(xiàng)本應(yīng)記入“其他應(yīng)收款”,到下半年結(jié)轉(zhuǎn)新賬時(shí),將此款項(xiàng)的余額合并到“在建工程”科目余額,而新賬中的“應(yīng)收賬款”明細(xì)項(xiàng)目也再無此項(xiàng)記載,這樣跨越了兩個(gè)年度,便將這筆招待費(fèi)支出在基建成本中核銷了。
    三、認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款舞弊造成的危害實(shí)施正確的審計(jì)對(duì)策
    在實(shí)施對(duì)應(yīng)收賬款舞弊行為的審計(jì)對(duì)策時(shí),要了解為什么要進(jìn)行審計(jì)這項(xiàng)工作,其舞弊行為給社會(huì)和企業(yè)造成了怎樣的危害,應(yīng)該怎樣對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行審計(jì)來防范應(yīng)收賬款舞弊行為的出現(xiàn)。
    (一)企業(yè)應(yīng)收賬款舞弊造成的危害
    企業(yè)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)舞弊行為“擾亂了正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),造成了資源配置的失效,財(cái)富分配不均勻和企業(yè)資產(chǎn)的流失”(屈中標(biāo),2006),不僅危害了社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的正常秩序,還嚴(yán)重的損壞了社會(huì)風(fēng)氣,給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的負(fù)面影響。企業(yè)要正確的認(rèn)識(shí)應(yīng)收賬款舞弊給社會(huì)和企業(yè)造成的危害,來實(shí)施正確的審計(jì)對(duì)策。
    (二)對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制的審計(jì)對(duì)策
    對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)控制的及時(shí)審計(jì),為企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款審計(jì)目標(biāo)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),具體的審計(jì)包括:
    第一,對(duì)應(yīng)收賬款簽訂合同控制的審計(jì)
    在交易之前企業(yè)與購(gòu)貨方訂立詳細(xì)的購(gòu)銷合同,應(yīng)收賬款購(gòu)銷合同經(jīng)過公證部門鑒證后,將合同副本或復(fù)印件送交會(huì)計(jì)和倉(cāng)庫(kù)部門,據(jù)以檢查核對(duì),辦理結(jié)算和發(fā)貨業(yè)務(wù)。
    第二,對(duì)應(yīng)收賬款資信調(diào)查控制的審計(jì)
    企業(yè)向社會(huì)信用咨詢機(jī)構(gòu)查詢購(gòu)貨方信用情況;建立動(dòng)態(tài)的客戶管理系統(tǒng),負(fù)責(zé)客戶的信用調(diào)查、組織信用評(píng)估;根據(jù)客戶的信用情況確定貨款的結(jié)算方式,決定是否賒銷及賒銷的金額等。
    第三,對(duì)應(yīng)收賬款核準(zhǔn)控制的審計(jì)
    核準(zhǔn)環(huán)節(jié)是對(duì)應(yīng)收賬款形成源頭進(jìn)行的控制,是一個(gè)主要控制點(diǎn),控制這一環(huán)節(jié)有助于避免不良債權(quán)的形成。賒銷商品經(jīng)過單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)核準(zhǔn)人員的核準(zhǔn)才能簽訂銷貨合同;對(duì)于單位接受客戶的票據(jù),要經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員的審批;需要貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)時(shí)應(yīng)經(jīng)過主管人員的審批;應(yīng)收票據(jù)的背書轉(zhuǎn)讓也應(yīng)經(jīng)過必要的審批手續(xù)等。
    第四,對(duì)應(yīng)收賬款記賬控制的審計(jì)
    應(yīng)收賬款以核準(zhǔn)的銷售發(fā)票和發(fā)運(yùn)賬單等為依據(jù)進(jìn)行記錄;應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬戶要由不同人員根據(jù)匯總的記賬憑證和各種原始憑證、記賬憑證分別登記;由獨(dú)立于記錄應(yīng)收賬款的其他人員定期檢查核對(duì)應(yīng)收賬款總賬和明細(xì)賬的余額;指定專人對(duì)應(yīng)收賬款賬齡較長(zhǎng)的客戶進(jìn)行催繳,索取貨款,保證企業(yè)債券得到回收;應(yīng)收賬款的壞賬沖銷、折扣或折讓等要經(jīng)過會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人員的批準(zhǔn)。
    第五,對(duì)應(yīng)收賬款登記控制的審計(jì)設(shè)立應(yīng)收票據(jù)登記簿,詳細(xì)登記庫(kù)存票據(jù)的種類、票號(hào)、出票人、出票日期、票面金額、到期日和利率等;應(yīng)收票據(jù)到期收到本息、應(yīng)收票據(jù)提前向銀行貼現(xiàn)或經(jīng)背書后轉(zhuǎn)讓等事項(xiàng)均應(yīng)在應(yīng)收票據(jù)登記簿上作出詳細(xì)的說明。
    第六,對(duì)應(yīng)收賬款清理控制的審計(jì)
    清理環(huán)節(jié)是對(duì)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回進(jìn)行的控制,是一個(gè)主要控制點(diǎn),控制這一環(huán)節(jié)有助于避免壞賬的形成。負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的日常管理,定期整理應(yīng)收賬款,編制應(yīng)收賬款賬齡分析表,對(duì)到期的應(yīng)收賬款收回;對(duì)不能按期收回的應(yīng)收款項(xiàng)查明原因,及時(shí)向會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,采取有力的催收措施;對(duì)長(zhǎng)期未能收回的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:購(gòu)貨單位已經(jīng)破產(chǎn)或應(yīng)收賬款的期限已經(jīng)超過法律規(guī)定的轉(zhuǎn)作壞賬的年限而又無望收回的,經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬處理;若購(gòu)貨單位目前雖無還債能力,但經(jīng)過一定時(shí)間后仍有可能分期償付,則應(yīng)通過協(xié)商訂立還款計(jì)劃,陸續(xù)分期分批清理;對(duì)故意拖欠不還的欠款單位,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定的條款處理,必要時(shí)利用法律加以解決。
    第七,對(duì)應(yīng)收賬款核對(duì)賬目控制的審計(jì)
    企業(yè)每年要與往來購(gòu)銷的單位核對(duì)一次應(yīng)收賬款,檢查雙方的應(yīng)收賬款賬面數(shù)是不是相符合,有沒有存在弄虛作假等情況。
    (三)對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度的審計(jì)對(duì)策
    “企業(yè)內(nèi)控制度的不健全造成了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)推動(dòng)應(yīng)收賬款舞弊行為的出現(xiàn)”( 喬美紅,2006),根據(jù)應(yīng)收賬款審計(jì)的要點(diǎn)分析,對(duì)應(yīng)收賬款舞弊進(jìn)行審計(jì)還要從企業(yè)的內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)進(jìn)行審計(jì)。
    首先,要抓住四個(gè)側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)控制度評(píng)價(jià)。一查企業(yè)是否建立了明確的職責(zé)分工制度;二查企業(yè)是否建立了應(yīng)收賬款催收款制度;三查企業(yè)是否對(duì)每筆賒銷的業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款都進(jìn)行了嚴(yán)格的控制和分類登記;四查企業(yè)是否建立了壞賬的審批制度。
    其次,是對(duì)企業(yè)的應(yīng)收賬款的收付業(yè)務(wù)進(jìn)行的內(nèi)控制度的評(píng)價(jià)。主要就是審查應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的范圍,產(chǎn)品或勞務(wù)的計(jì)價(jià)和核算等相關(guān)內(nèi)容,把審查的要點(diǎn)放在企業(yè)應(yīng)收賬款的正確性和真實(shí)性方面,防止企業(yè)捏造應(yīng)收賬款或者會(huì)計(jì)人員利用應(yīng)收賬款進(jìn)行貪污或挪用情況的發(fā)生。
    最后,是對(duì)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的壞賬處理的內(nèi)控制度進(jìn)行的評(píng)價(jià)。主要是審查企業(yè)提取壞準(zhǔn)備的范圍和基數(shù)是否符合規(guī)定,有沒有自行擴(kuò)大計(jì)提的范圍和增加計(jì)提基數(shù)的問題;壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例是否控制在規(guī)定的范圍內(nèi),企業(yè)發(fā)生的壞賬是否真實(shí)存在,企業(yè)工作人員有沒有采用手段弄虛作假;企業(yè)發(fā)生的壞賬損失賬務(wù)是否得到了及時(shí)的處理,是否得當(dāng),有無虛增收益的情況。
    “建立和完善內(nèi)部控制是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下必然的選擇”(馬化征,2009),政府、企業(yè)、社會(huì)各方面共同協(xié)作,才能早日建成適合國(guó)情具有中國(guó)特色的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)舞弊行為的審計(jì),促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
    四、結(jié)束語(yǔ)
    對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的審計(jì),是審計(jì)項(xiàng)目中不可小看的環(huán)節(jié),它既是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,也是資產(chǎn)負(fù)債表的主要項(xiàng)目。本文從企業(yè)應(yīng)收賬款項(xiàng)目產(chǎn)生具體的會(huì)計(jì)舞弊行為來看,對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)自身都帶來了嚴(yán)重的影響。不僅擾亂了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,還造成國(guó)家和企業(yè)的巨大損失,應(yīng)采取有效地審計(jì)防范對(duì)策,進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收賬款的審計(jì)管理,加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),重點(diǎn)監(jiān)督,加大對(duì)應(yīng)收賬款舞弊的打擊力度,盡量避免舞弊行為出現(xiàn)。這不僅是企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的保障,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
    五、參考文獻(xiàn)
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