淺談我國會計電算化現狀及發展趨勢

一、會計電算化含義

二、我國會計電算化的發展現狀及存在的問題

三、會計電算化發展的必然趨勢

四、六點建議 

內 容 摘 要

我國的會計電算化由于起步較晚，各地經常發展不平衡，造成了會計電算化各地發展不平衡。電算化人才不能滿足和適應經濟發展的需求，會計軟件不能完全適應企業發展的需要，同時，會計電算化內部控制還不夠完善。因此在實施會計電算化工作中要加強復合人才的培養，加強會計信息系統的安全性和保密性，改善和提高會計軟件功能和檔次。隨著我國加入WTO全球經濟一體化，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等新事物的不斷出現，促進我國會計電算化向企業信息化、網絡會計方向發展，財務軟件向更高層次發展，為企業管理服務的各級會計信息中心建立起來。在不久的將來我國的會計電算化將和國際相接軌。

淺談我國會計電算化現狀及發展趨勢

隨著我國社會經濟的發展和科技進步,越來越多企業已經認識到會計電算化的重要性,會計電算化的企業覆蓋面和升級率在急速擴大。而另一方面隨著會計電算化的普及,會計電算化軟件在安全、穩定前提下,軟件功能也在不斷擴大。可以說,在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率,運用計算機技術代替手工記帳的基本方式。會計電算化推動了企業財會管理手段的現代化,加強了以財務為中心的企業管理,促進了企業管理的各方面工作。

但是,我國會計電算化事業的發展中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發展。現就我國會計電算化現狀所面臨的現狀及發展趨勢作以下簡要探討。

一、會計電算化的含義

（一）、從狹義上來說，會計電算化是指以計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用，具體來說，是用計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，即計算機技術在會計工作中的應用。

（二）、從廣義上來說，會計電算化是，指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括會計核算軟件的開發和應用，會計電算化人才的培養，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展等。

二、我國會計電算化的發展現狀及存在的問題

（一）、首先,人們對電算化的認識不到位。在電算化起步比較晚的中國,人們的觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性。特別是在未實施會計電算化的中小型企業,不實行會計電算化的主要原因不單純是經費短缺,更主要的是企業領導缺乏對會計電算化的正確認識。

（二）、隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向更高效、更優質的方向邁進。電子計算機在會計方面的應用也逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睞，并廣泛應用于會計工作的各個環節。總的來說，會計電算化在我國已基本普及，但由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度超高，計算機對會計工作的幫助越大。

（三）、會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需要。會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業知識，目前，不少單位的電算化人員是由過會的會計、出納等經過短期培訓而來，不能靈活運用軟件滿足工作需要，遇到超出范圍的問題，只能找軟件的維護人員，而維護人員又基本是計算機專業出身，對財務知識知之較少，雙方不能很好地配合。即使有一部分人通過會計電算化的考試也只是掌握了一些對計算機的基本應用，不能靈活運用軟件處理的會計數據，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求。

（四）、我國實行會計電算化的單位中，大部分是利用電算化軟件處理日常會計的基本核算，而大量的財務管理和財務分析工作，仍采用手工進行，很多單位因為缺乏高水平的財務管理人員，使財務管理成為空談。同時，我國多數企業的會計電算化仍停留于企業內部應用，實現對手工核算的模仿。很多企業范圍內的會計電算化理論和實務都有相當的局限性。所以我國電算化尚需完備，需要不斷向深度發展。

（五）、目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。大部分會計電算化軟件系統初始化工作量較大,系統體積龐大,企業難以針對自己的需要選擇完全適合的功能,為了解決這一問題,有可能會從不同軟件公司選擇合適的模塊,而不同的公司生產的會計軟件又不能做到無縫對接,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,更不能與企業內其它管理子系統,如人事系統集成融為一體,很難形成整個企業管理信息系統。

（六）、數據的安全性和保密性沒有保障。對于企業來說,財務數據是企業的秘密,關系著企業的生存與發展。而有些軟件所謂的加密,只是對軟件本身的加密,目的是為了防止盜版,不能真正做到會計數據的安全保密,系統一旦出現問題,如病毒、和網絡黑客等。病毒具有隱蔽性高，傳播范圍廣，破壞力大等特點；黑客是未經授權侵入網絡的用戶和程序，它的危害一般有：破壞用戶個人信息，解開密碼，轟炸即時消息等。這些都對會計信息的安全性構成巨大威脅，會計電算化繼續發展的首要問題是如何加強其安全機制。

三、會計電算化發展的必然趨勢

(一)、會計電算化向更高層次發展——企業全面信息化

所謂企業信息化，就是利用計算機、網絡和通迅技術，支持企業的產品研發、生產、銷售、服務等諸多環節，實現信息采集、加工和管理的系統化、網絡化、集成化，信息流通的高效化和實時化，最終實現全面供應鏈管理和電子商務。隨著世界經濟步入了一體化、信息化進程，現代企業面臨著全球范圍內的激烈競爭。發達國家的經驗證明，誰走在“信息高速公路”的前列，誰掌握了最新的信息技術，誰就能占據國家經濟競爭的制高點。信息技術的重要手段就是電子計算機。

1．利用新技術去構建企業信息化

（1）Internet計算技術應成為企業信息化平臺的標準。Internet計算技術的特點是綜合其它技術的優勢，使用三層的體系結構，前端使用標準的瀏覽器，應用邏輯中在中間層的應用服務器，后端則是提供數據服務的數據庫服務器。瀏覽器和中間層應用服務器之間數據通迅量教大，通常它們都放置在有高的帶寬的局域網內。應用服務器和數據庫服務器采用集群技術，不需要昂貴的硬件，并且具有很好的擴展性。

（2）采用集群數據庫技術，最大程度節約硬件投資并保證企業信息存在于一個單一的數據庫中。它能夠讓單一數據庫同時在多臺服務器上運行，而不需要對應用代碼或體系結構做出任何修改，此特性極大地改善了系統可靠性。如果數據容量增大，企業可以通過增加小型服務器進行擴充，而在任何一個服務器出現故障時不會對系統造成損害，因為其他服務器可以十分輕松地分擔起一部分新增加的負載。此特性還能夠縮短數據庫訪問時間，從而改善應用性能。

2．商業智能與企業策略管理

幫助企業管理層獲取商業智能，輔助企業決策是企業信息化建設的根本的動因之一。在信息缺乏的年代，管理層更多依靠個人經驗和智能進行管理，制定決策。我們并非反對高級管理人員的決策。相反，準確的商業智能將會幫助他們防止被時下風尚、一時的狂熱或者錯誤的印象而左右，真正實現“按事實管理”。

（二）會計電算化發展新領域——網絡會計

隨著計算機技術、網絡技術、電子商務的蓬勃發展，國際互聯網（Internet）使企業全球范圍內實現信息交流和信息共享；企業內部網（Internet）技術在企業管理中的運用，則使企業走出封閉的“局域”系統，實現企業內部信息的對外實時開放。同時，則使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優化配置；企業外部網（Extranet）使企業對外有選擇地對合作者開放或提供有選擇的服務，使信息共享。網絡時代的來臨必將使會計由傳統的形式演變為網絡會計。

1．網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程序處理，事中動態會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業會計核算工作走上無紙化的階段。網絡會計在我國經歷了從簡單到復雜，會計電算化在我國經歷了從無到有，從簡單到復雜，從各自為政到政府調控與引導，從緩慢發展到迅速普及的過程，尤其是近幾年，它取得了長足的發展。

2．網絡會計的優點

（1）在網絡信息時代，以單機工作的會計電算化又出現了新的問題，如數據傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢，信息使用者查看數據資料不方便等。而網絡會計彌補了這些不足，具有以下優點：資源共享，設備共享，通信快捷、方便，公布式處理，會計信息的規范化和代碼化等優點。

（2）隨著世界經濟日趨一體化，對外貿易增加，國際交流增強，而我國的財務軟件還不具備多國語言，而且在會計核算和財務管理方面有點不符合國際慣例和國際會計準則等，不能滿足現代跨國企業經營和企業集團發展的需要。所以我國在加強網絡會計的發展。

（三）ERP——財務軟件發展趨勢

財務軟件是企業信息系統的一個組成部分，應當從企業信息化建設的高度，立足于企業整體，來定位財務軟件的發展方向。

1．所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。它是從MRP（物料資源計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理，它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基于網絡經濟時代的新一代信息系統。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。

2．ERP系統是當今國際上先進的企業管理思想和先進的信息技術相結合的產物，是企業信息系統發展的最新成熟，它對基本是將企業的運營流程看作是一個緊密連接的供應鏈，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶；將企業內部劃分為幾個相互協同作業的支持子系統，如財務、制造、分銷、質量控制、人力資源等，在先進的信息技術的基礎上，各子系統之間實現高度數據共享和無縫集成。在技術水平上，還要使用更為開放的不同平臺互操作，以適應網絡時代信息技術不斷發展的需要。所以說，ERP既是一種先進的管理技術思想，又是一種融合了企業最佳實踐和先進信息技術的新型管理工具。

3．ERP中的財務系統是集成的、面向管理和決策的財務系統，它已經實現了從對財務信息的事后反映到財務管理和決策的實時支持、從封閉的單一財務管理到集成的全面企業管理轉變。吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實現經險，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，大大提高了財務管理的效率。它不僅在內部的各模塊充分集成，與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成。這使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，真正實現了財務與業務的協同化，實現了企業資金流、物流與信息流的高度統一。最后，它能更全面提供財務信息，為企業的業務操作層、管理層和戰略決策層提供全方位服務。可以說，ERP系統代表了國際上管理軟件發展的潮流。財務軟件發展并融入ERP系統已是大勢所趨。而網絡財務軟件，應當被看成是企業管理軟件由低端向高端發展、則單一的財務管理向全面企業管理發展歷程上的一個中間環節。

（四）作業成本法下成本上模塊的改進

1、作業成本法的基本概念

作業成本法（Activity-Based Costing, ABC）又叫作業成本計算法或作業量基準成本計算法，是以作業為核心，確認和計量耗用企業資源的所有作業，將耗用的資源成本準確地計入作業，然后選擇成本動因，將所有作業成本分配給成本計算對象（產品或服務）的一種成本計算方法。作業成本法是建立在“作業”這一基本概念上的，作業是成本計算的核心和基本對象，產品成本或服務成本是全部作業的成本總和，是實際耗用企業資源成本的終結。 

2、ERP下傳統的成本計算方法

中國現行工廠支持成本是用兩種方法列銷的：對于車間水、電、生產控制、設施運轉、工裝模具、作業之間的調整準備、質量控制、搬運等環節發生的制造費用，由于它們一般難以追溯到具體產品上，因此采用按產品耗用工時或機時進行分配產品成本；對于銷售、產品設計、出廠試驗等費用，習慣上是作為期間費用直接從當期損益列銷。大多數公司采用兩步程序分配制造費用。首先將歸集起來的輔助生產部門（如動力車間、維修車間等）)費用分配到各生產部門，然后將歸集的生產部門的費用分配到各產品上去。許多公司在第一步分配上做得很好，但是在把生產部門的費用追蹤到單個產品上去做得很簡單，多數公司是用直接人工作為分配基礎一次分配到位。用直接人工分配制造費用的方法在幾十年前是合理的，因為當時的大多數公司只生產少數幾種產品，構成產品最重要的因素是直接人工成本和直接材料成本，且這兩種成本占產品成本的很大部分，而制造費用的比重很小。因此，少量的制造費用構成產品成本主體的直接人工去分配所導致的扭曲是非常微小的，產品成本信息是比較準確的。現今，隨著科技的快速發展，全球性競爭的加劇，我國企業制造和管理環境發生了變化，企業目前正逐步擺脫工業時代的企業色彩，大步邁進國際一體化和網絡信息化為主要特征的知識經濟時代，企業的生產環境，制造工藝以及管理方式應進行快速根本地轉變，比如計算機的廣泛應用，企業生產程序設計嚴密科學，自動化設備等等，這些變化使傳統成本分攤方法遇到了兩大挑戰：

第一，固定制造費用比重增大，直接人工比重下降，從而制造費用分配率很大，很容易造成產品成本失真。科技進步及導致的資產密集，反映到生產工具上是設備價值的提高和經濟壽命的縮短，而設備價值的提高和經濟壽命的縮短反映到會計是單位會計期間內固定資產折舊增大。科技進步的另一個后果是需要越來越多掌握現代技術的高素質生產人員。這些人可以以一當十，其結果是傳統方法下用以分配制造費用的直接人工工時大大減少。 

第二，隨著與工時無關費用的快速增加，用不具因果關系的直接人工去分配這些費用，必定產生虛假的成本信息。激烈的競爭使得傳統的少品種、大批量的生產模式讓位于多品種、少批量的生產模式。仔細觀察，很多生產支持費與產出并無對應關系，諸如設備調整準備費、生產管理費用、工模具費用、設備及其維護費用等，如果把這些與產品生產工時無關的費用強行按工時去分配給產品，必然造成扭曲的分配結果。 

3、ABC法下成本計算方法 

作業成本法是利用單項成本改進基礎上的作業成本核算信息，將“作業”作為核算對象，通過成本動因來確認和計量作業量，然后將間接費用按作業量進行分配的一種成本計算方法。其計算過程有兩個基本步驟： 

（1）選擇間接費用歸集對象，確認作業成本庫 

歸集在同一作業成本庫中的成本費用應該是有相同成本動因引起的。實際工作中可能出現的作業類型可以有購貨定單，材料采購，設備維修，存貨移動等。當然，在實際工作中企業也應本著重要性原則，選擇主要的有影響作用的作業活動為作業成本庫，這樣不但提高了作業成本計算的可操作性，而且減少了工作量，降低了信息成本。 

（2）以成本動因為基礎，將作業成本分配到產品中 

由于成本動因決定了作業的發生，也是各項作業被最終產品消耗的方式和原因，所以成本動因是作業成本分配的最佳標準。當然，引起作業發生的成本動因中，必定存在主要因素和次要因素，應選擇那些主要的、直接的、容易獲得的成本動因，作為分配標準。明確了成本動因，就可以將歸集在各個作業成本庫中的間接費用，按成本動因分配到各種產品中，從而計算出最終產品的成本。 

（3）ABC法的優點 

通過比較作業成本法與現行成本計算方法可以發現，作業成本法有以下優點： 

①. 作業成本法分配成本不是單純根據生產產品數量，而是根據生產產品的作業來分配產品的成本。作業、作業中心、制造中心都可以是成本的計算對象，把成本向作業、作業中心歸集可以使企業了解更全面的成本信息，更為突出的是，作業成本法下，成本歸集對象還可以是顧客或市場。 

②. 在應用作業成本法時，遵循“資源——作業——產品”主線，即作業耗用資源，產品耗用作業，作業成為溝通企業資源與最終產品之間的橋梁。正好同理論上“成本”概念相吻合。 

③. 作業成本法與傳統計算方法的主要差別在制造費用的分攤。作業成本法將成本動因作為分配成本的標準。 

從以上分析，我們可以看到作業成本法在理論上明顯優越于傳統成本法，作業成本法所提供的信息較精確，較現行方法有較高的相關決策性。另一方面，作業成本法不但能提供一系列有意義的非財務信息，而且拓展了成本服務的范圍，可以適用于各種相關領域。 

4、ABC模塊的改進 

從以上分析可以看出，有必要對ERP下傳統的成本模塊進行適當的改造，即引入作業成本法，對企業的各項作業進行計量，充分發揮作業成本法計量成本的先進性，提高企業的成本競爭優勢。具體的設計思想如下： 

（1）確認和計量耗用企業資源的成本 

從存貨、工資、固定資產賬務處理等子系統取得成本總耗費，將能夠直觀地確定為某特定產品或服務的資源成本劃為直接成本，直接計入該特定產品或服務成本，其余部分則列為作業成本。 

（2）確認和計量耗用資源的作業 

作業是為提供服務或產品而耗用企業資源的相關生產經營管理活動。如定單處理、產品設計、員工培訓、材料處理、機器調試、質量檢查、包裝、銷售、一般管理等。這就需要根據企業的具體經營內容，設定自己的作業內容。 

（3）計量作業成本 

根據資源耗用方式的不同將間接資源成本分配給相關作業，計算出各項作業的成本，即作業成本。比如可以從其他子系統里得到材料處理、機器調試的成本作為作業成本。 

（4）選擇成本動因，即選擇驅動成本發生的因素 

一項作業的成本動因往往不只一個，應選擇與實耗資源相關程度高且易于量化的成本動因作為分配作業成本，計算產品成本的依據，如：人工小時、機器小時、機器準備次數、產品批數、收料次數、物料搬運量、定單份數、檢驗次數、流程改變次數等。這些數據可以從其他子系統傳輸或者本系統輸入。 

（5）匯集成本庫 

即將相同成本動因的有關作業成本合并匯入“同質成本庫”，如動力與維護費用可歸入一個成本庫。 

（6）作業成本分配 

作業成本分配計算公式為： 

分攤成本=某作業成本（庫）分配率×被某產品耗用成本動因數量。 

（7）計算產品成本 

將分配某產品的各作業成本（庫）分攤成本和直接成本（直接人工及直接材料）合并匯總，計算該產品的總成本，再將總成本與產品數量相比，計算該產品的單位成本。 

ABC框架下成本控制與ERP的結合將會在很大程度上提升企業整體成本控制的能力，是在千頭萬緒的成本控制中，為管理者提出有效的解決方案。雖然二者結合運用的成本很高，導致在小型企業應用可能性很低，但是隨著信息技術的不斷發展，應用軟件開發技術難度和開發成本將持續下降，作為先進的管理思想和模塊化管理工具，二者系統的結合應用將會為企業管理作出更大貢獻。

（五）為企業管理服務的各級會計信息中心將建立起來

1．會計軟件的應用成功與否不僅取決于會計軟件新產品的質量，而且更多的取決于軟件的售后服務工作，服務是制約會計電算化發展的核心因素。隨著我國會計軟件商品程度的不斷提高。會計軟件產業的發展和社會化分工的不斷細化，會計軟件開發、經銷和服務必然走向分離并形成三個獨立的產業，在這種情況下會計軟件售后服務工作必然由獨立于軟件開發商和專門從業軟件銷售的第三方來完成，從而形成會計軟件服務市場實現會計電算化、服務社會化和產業化。

2．加入WTO以后，我國經濟將迅速融入世界經濟體系之中，經濟的繁榮發展和市場的全面開放，必將對企事業單位的信息化進程產生新的推動，管理和電子商務軟件的需求量將大大增加。財務、供應鏈管理一體化應用的企業及財務軟件將成為財務軟件市場的主體。競爭的國際化會促進軟化質量和服務效率的全面提高。在網絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們還必須從理論上和實踐上進行認真的探討。

四、順應發展趨勢，完善我國會計電算化的六點建議

（一）、 更新觀念,加強認識。

企業領導要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。即使已經實現會計電算化的企業,也應適應網絡的發展、電子商務興起的新形勢,結合一些先進的管理理念和現代化方法,對現有會計電算化系統進行更新。

（二）、加強會計電算化復合型人才的培養

會計電算化要求財會人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此要造就一大批具有創新思維、高素質的一線應用、系統維護、以及懂系統開發的技術型人才。軟件企業要建立起一支龐大技術過硬的高素質隊伍，來滿足規模市場的定制工作。企業應立足于國際水準，培養聘用一批高級技術人才，他們能夠精通信息技術和財務管理知識，熟練地進行財務信息的回工和分析，滿足各方對財務信息的需求，推動企業電算化事業真正向管理型、智能型、網絡化的轉變。

（三）、應采用大型數據庫作為數據存儲工具。

電算化軟件所要處理的是大量重要的數據和信息，對軟件所要支持的數據庫的容量、安全性和速度等方面的性能有很高的要求，而大型數據庫具有安全、數據存儲量大、查詢方便等特點，能適應各種管理的要求。

（四）、在軟件開發中充分考慮應用互聯網技術。

互聯網技術是這幾年電子通訊技術中發展最快的技術，能夠實現網絡化管理、移動辦公、并保證體系開放、支持電子商務；實現財務集中式管理、動態查詢、實時監控、遠程通訊、遠程上網服務、遠程查詢等。

（五）、加強會計信息系統的安全性、保安性

這項控制是為了保證計算機系統的運行安全，避免由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環境保護、安全控制。接觸控制是防止未經授權的人擅自動用系統的各種資源，以保證各項資源的正確性。

主要的控制措施包括：

1．訂立內部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦。

2．設置操作權限限制。

3．操作人員身份密碼控制。

4．數據存貯和處理相隔離。

5．設置接觸與操作的日志控制。

（六）改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡

現行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應管理需要，要真正充分發揮會計電算化的優勢，為單位管理服務，必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。

參 考 文 獻

資料來源：1、熊細根，李峻峰，《會計電算化》

 2、李梁《會計信息系統分析與設計》

 3、朱小琴《戰略成本管理與作業成本法和比較》

 4、中華財會網《對會計電算化發展現狀的思考》

 5、于凌云《信息時代會計電算化發展控折》