我國中小企業會計電算化的現狀原因及對策

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摘要： .......................................................... 2

關鍵詞： ......................................................... 2

一、會計電算化的概念及作用與其在我國的發展........................ 3

（一）會計電算化的概念及作用 .................................. 3

（二）我國會計電算化的發展歷程..... ........................... 3

二、中小企業實施會計電算化的現狀 ................................ 3

（一）會計電算化得到普及，但發展不平衡 ........................ 3

（二）會計電算化網絡系統發展迅速，但其安全機制有待加強 ......... 3

（三）會計軟件已商品化，但與企業的其它信息系統孤立.............. 4

（四）軟件功能單一，數據共享程度不高............................ 4

（五）硬件的布局不合理......................................... 4

三、中小企業實施會計電算化的問題.................................. 4

（一）對會計電算化的認識不足.................................. 4

（二）財務人員能力欠缺 ...................................... 5

（三）企業資金不足............................................ 6

（四）系統的安全性和保密性較差 ............................... 6

（五）會計電算化相關制度不夠完善 ............................. 7

四、解決中小企業實施會計電算化問題的對策 ......................... 7

（一）提高對會計電算化重要性的認識水平 ...................... 7

（二）加大對“復合型”人才的培養力度 ........................ 8

（三）營造有利的會計電算化外部環境 ........................... 8

（四）增強會計電算化的保密性和安全性 ........................ 9

（五）完善會計電算化相關法規準則 ............................ 10

參考文獻：........................................................ 11

內容摘要

隨著電子計算機在社會各個領域的廣泛應用，人類的生活在向著更高效、更優質的方向邁進。我國的會計電算化工作也從最初單純的記帳、算帳到現在的通用帳務及報表一體化，逐步顯示出其優于手工會計的特點，從而得到了眾多會計工作者的青睬，并被越來越多的企業所重視。但作為推動國民經濟發展，構造市場經濟主體，促進社會穩定基礎力量的中小企業實施會計電算化中，由于各地區，各企業的實際情況有較大差異，導致了我國會計電算化發展的不平衡，通常是經濟越發達的地區，效益越好的企業，會計電算化程度越高，計算機對會計工作的幫助越大。本文以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標為依據，順應當今網絡時代的發展潮流，就如何發展我國會計電算化的有關問題進行探討。

關鍵詞：會計電算化;中小企業；現狀;問題;對策

我國中小企業會計電算化的現狀、原因及對策

一、會計電算化的概念及作用與其在我國的發展

（一）會計電算化的概念及作用 “

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱。會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本會計方法以及計算機技術，對傳統手工會計的處理方法、流程及對會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式，進行改造后而建立起來的電算化會計信息系統。“電算化會計”是會計學進入信息時代的發展，它是會計學、電腦與信息技術、企業管理及經濟計量學等學科相互交叉結合后產生的綜合學科。從某種意義上說，“電算化會計”是為了滿足現代企業制度的需要，應用現代科技與方法，對傳統會計進行改造和整合后產生的能適應信息化社會要求的新型應用型學科。

（二）我國會計電算化的發展歷程。

我國會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發展階段。經過幾十年的發展，會計電算化從無到有，從簡單到復雜．從緩慢發展到迅速普及，取得了可喜的成績．商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進．軟件的產業化規模己初步形成。中小企業會計電算化進程也不斷推進，以會計軟件為依托的會計核算工作也日趨完善。

二、中小企業實施會計電算化的現狀

（一）會計電算化得到普及，但發展不平衡

因為計算機在各領域各行業應用的范圍非常廣泛，使得它在會計上逐漸凸顯優越性，因此受到了許多會計人員的青睞，并被廣泛應用于會計管理工作的各個環節。從總體來看，會計電算化在我國中小企業中已得到較大普及，但各地區、各企業的具體情況有著一定的差異，致使我國中小企業會計電算化發展的不平衡，一般是經濟越發達的區域，效益越好的企業，會計電算化的程度越高，從而對會計工作的幫助也就越大

（二）會計電算化網絡系統發展迅速，但其安全機制有待加強

我國會計電算化的應用、推廣和發展都十分迅速，從單項業務處理到建立較為完整的會計信息系統，從“各自為戰”的單機操作到會計軟件網絡化的實施，取得了較為顯著的成效。但隨著網絡系統更進一步的發展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部，有計算機病毒和網絡黑客的攻擊等；在內部，有軟件本身的缺陷。計算機內部控制制度的不完善，將導致會計數據的不完整性、會計工作內部控制失效，這些是會計電算化想要得以繼續發展，亟需解決的問題。

（三）會計軟件已商品化，但與企業的其它信息系統孤立

會計信息系統是屬于企業信息系統的其中一個子系統。從管理的角度來看，會計信息系統本應該是管理類型的，但目前財務軟件只是注重會計核算的職能，卻忽視了會計管理的職能。[1]因此，軟件光有先進的技術而未與管理目標及管理思想相融合是不能很大的增加企業價值的。由此可見，軟件行業需要從客觀實際出發，和企業經營管理目標和管理思想結合，才能得到更快的發展。

（四）軟件功能單一，數據共享程度不高

我國企業使用的財務軟件有自己開發和商業購買兩類，其中又以商業購買的財務軟件為主，但是目前財務軟件之間的不統一、不兼容性，導致了一系列的問題存在，特別在同一行業內部，由于未從行業的整體角度出發，各下屬單位使用的財務軟件品種多，各種財務軟件的數據接口，使用方法不一致，就導致了報表匯總、數據查詢、數據轉輸的不方便。還有在同一部門內部中，由于財務軟件的購買時，往往只考慮財務部門工作的需要，沒有從整個單位信息管理的高度出發，結果導致財務部門和其他部門信息的中斷，其他部門也不能通過網絡有效地共享財務部門的信息，這樣不能真正滿足企業管理信息系統對信息傳輸和處理的要求。

（五）硬件的布局不合理

我國大部分企業都已開展會計電算化工作，但有些企業在會計電算化的實施過程中有些盲目追求硬件的超前性，導致該單位的硬件購置和布局與企業自身規模嚴重的不符，未從成本效益原則出發，未從業務性質及管理目標出發，造成了資金的嚴重浪費。這種現象在中小型企業中尤為普遍。[2]

三、中小企業實施會計電算化的問題

（一）對會計電算化的認識不足

在我國，市場經濟體制尚不完善的環境下，我國中小企業所有者和經營者通常集于一身，企業的所有權和經營權并未完全分離，所有者通常就是管理者、利潤分配者、監督者，管理層次較少而管理幅度較大，組織形式較松散，權力集中在所有者。所有者對會計主體的控制比較容易，外部監督相對較難。所有者和經營者的觀念和眼光決定了中小企業是否會使用先進的計算機進行會計核算和財務處理。只有企業的領導對會計電算化的含義和重要性有了正確的認識，才能積極支持并參與到這項工作。

而我國一些企業的領導者，對會計工作的意義和重要性認識不到位，認為會計知識只是對經濟業務的記錄、計算，完成算賬、報賬工作而已，完全沒必要投入大量資金開展會計電算化以取代手工會計工作方式，關鍵的是沒有認識到實施會計電算化對于提高企業管理質量、提高企業競爭能力方面的重要意義。此外，有些企業的領導對于會計電算化的工作特點有一定的了解，考慮到會計電算化相對手工會計操作具有核算規范、難于做假賬的特點，從而為了逃避有關部門的監管，從主觀上不愿意實行會計電算化。

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用中的簡稱，是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財務管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。我國的會計電算化起步有點晚，相當一部分的企業管理人員的思維觀念還未能充分認識到實施會計電算化的意義及重要性。多數企業實施會計電算化僅僅是用于代替手工核算，是在考慮到減輕會計人員負擔、提高核算效率的前提下展開工作，未能認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計系統提供的信息不能及時、有效的為企業決策和管理服務。同時，對于軟件更新及硬件投入等方面的支持力度不夠，對利用信息技術來提高企業運營效率的認識不足。[3]

（二）財務人員能力欠缺

許多中小企業財務人員的會計業務水平不高，會計電算化人才缺乏，由于自身實力和工作發展空間不足，很難吸引高素質人才。據調查顯示，只有10％的中小企業擁有會計電算化專業技術人才，人才缺乏成為制約中小企業會計電算化建設的重要因素。一方面中小企業考慮到工資成本，聘請的技術人員無論從數量還是質量上看都不能滿足會計電算化的建設和應用需求；另一方面由于各種原因，缺乏對企業全體成員進行必要的相關培訓，以致會計電算化的建設和應用過程很難得到企業全體成員的理解和支持，也就難以收到實效。[4]

由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。為了更好的應用會計電算化，要求會計人員不僅要有一定基礎的會計專業知識，還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術及保養和維護。許多年齡較大的會計人員對會計業務經驗豐富，但計算機專業知識了解有限，難以勝任運用計算機處理會計業務的工作，表現較為突出的是財務軟件的應用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運用過程中出現的故障不能及時解決，導致系統不能正常運行。這個問題已經成為企業實現會計電算化的一個突出障礙。

（三）企業資金不足

建立會計電算化系統所需成本一般包括：硬件成本、軟件成本、基建成本和運行維護費用。此外，企業還要支出與機器相配套的基建費用。如：機房裝修，地毯、空調及消防設施等。[5]當然配備硬件只是會計電算化的初始步驟，還要配置相應的軟件，對企業財務人員的要求也不斷提高；軟件運行過程中的升級等維護費用，數額很大。中小型企業規模小，資金少，經濟實力比較弱，特別是一些不太景氣的企業，資金更多地應用于生產活動，面對價格比較昂貴的會計電算化軟件和硬件設備，一下拿出較多的資金來開展見效緩慢、風險較大的會計電算化實習，確實有不小的難度。在主管部門沒有規定開展會計電算化時間期限的情況下，多數企業處于觀望狀態，而已經實施會計電算化的企業也有可能由此不能及時更新配套設施。

（四）系統的安全性和保密性較差

在會計電算化系統的環境下，會計數據被電子符號所替代，紙介質被磁性介質所替代，從而使得會計信息安全受到一定的威脅。具體表現為：內部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假；磁性介質易受損壞，信息和數據存在丟失或毀壞的危險；電算化系統遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導致電算化系統陷入癱瘓，使會計信息質量受到影響。

目前，在實際操作中存在很多的安全隱患，主要是對會計電算化工作的安全性、保密性重視不夠，相關財會人員未能按照一定程序進行操作，導致會計資料丟失或出現錯誤；就目前軟件商家來看，所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，真正對會計信息數據保密的商家屈指可數。另外，在進入系統時使用諸如用戶口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，只是起著修飾作用，不能真正起到數據的保密作用。系統的安全性不盡如人意，一些單位財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措拖防病毒和黑客的侵襲；系統一旦癱瘓，很難恢復原來的數據；會計檔案形成和保管過程中也有一定的風險。由于會計電算化在保密性、安全性方面存在不少問題，導致人們質疑會計電算化數據的可靠性，造成不會用、不敢用的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。[6]

（五）會計電算化相關制度不夠完善

由于對會計電算化的認識不足和人才的匱乏，一些實施了會計電算化的中小型企業仍然沿用原來手工會計管理制度。會計電算化的實現同手工會計在記賬處理、報表計算、內部稽核等方面都是有所不同的，這必然造成相應的會計管理制度不能適應會計電算化管理的需要。如有的企業，在會計崗位分工上沿用手工會計的分工方式，業務流程和內部控制也未根據會計電算化的運行狀況進行修改；個別企業甚至存在一些違反會計電算化規范的問題。會計電算化制度不是相當完善，必然對中小企業會計電算化重要的發揮有所制約。

這種不適宜會計電算化制度的主要原因有：一是在制定相關制度時，主要從計算機技術的角度考慮，而對會計制度的考慮不全面；另外也存在對會計制度的理解過于機械的問題。二是由于可利用資源的限制，多數中小企業的會計制度較不完善，而且其會計制度都是借鑒其他企業，沒有充分考慮自身的特點和需要。[7]

四、解決中小企業實施會計電算化問題的對策

（一）提高對會計電算化重要性的認識水平

會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬。實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，必然也會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高，從而節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作的水平，大幅度增加企業的經濟效益，會計理論和實務的各方面都將發生前所未有的深刻變化。[8] 、[9]

實施會計電算化，是發展我國社會主義市場經濟的客觀要求。在市場經濟的條件下，企業獨立自主經營，企業要在激烈的市場競爭中占有一席之地，客觀上要求能隨時掌握市場預測經濟信息，并迅速做出反應。作為企業經營者如何適應瞬息萬變的市場經濟，必須借助會計電算化，及時、準確提供相關信息，以便做出相應的決策，這是發展社會主義市場經濟的客觀要求。對企業領導來講，要樹立市場觀念，競爭觀念，重視會計電算化。對企業的員工，應提出具體要求，重視信息技術的學習和應用，為企業管理信息化服務。

（二）加大對“復合型”人才的培養力度

人才問題是全面實施會計電算化的關鍵所在。無論是軟件開發，還是發展網絡化，都離不開會計人才、計算機人才和“計算機+會計”復合型的兩用人才。會計電算化要求財會人員不僅要掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用會計電算化的優勢，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。

現階段，復合型人才的缺乏已成為會計電算化向深層次發展的一個“瓶頸”。對此，要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。在培訓的內容上要切合實際工作的需要，及時更新培訓內客，完善會計人遠會計電算化知識結構體系。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員應按不同內容、不同要求進行培訓，培養會計電算化骨干力量；建立良好的培訓機構，落實培訓效果；打造一大批既精通計算機信息技術，又專長于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發展打下良好的基礎。在企業實行會計電算化的過程中，更應立足于國際水準，注意培養“會計—計算機—管理”型的復合型人才，使他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業會計電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”方向轉變。[10]各企業單位應積極支持并組織會計人員學習更新知識，使他們能夠維護財務軟件正常運行，熟練掌握計算機先進技術，成為復合型人才，為本企業建立高效的會計信息系統創造有利條件。

（三）營造有利的會計電算化外部環境

從中央到地方，各級政府均應根據實事求是的原則，從我國實際的社會經濟發展情況、財力狀況、人才條件等方面出發，制定一個科學合理、切實可行的發展規劃，作為我國會計電算化事業發展的總綱領及行動指南。在這一發展規劃中，不僅要規定會計電算化發展的基本方針和政策，而且要提出會計電算化發展的短期、中期和長期的奮斗目標，并對機型、語言、數據結構、培訓和標準化等方面作出統一考慮和安排，以指導和保證全國或本地區會計電算化工作有計劃、有重點、有步驟的迅速發展。財政部門要盡快建立完善的會計電算化法規、政策，制定會計電算化發展規劃，形成激勵應用會計電算化的機制與環境，激勵中小型企業盡快實行會計電算化。符合實施條件但限期未實行會計電算化的單位應追究相關領導的行政責任；完善應用會計電算化的市場與社會環境，銀行、稅務、統計、審計及主管部門等應盡快實行電子數據處理系統，這樣從外界環境上給企業造成一定的壓力，迫使企業盡快采用會計電算化系統；財政部門應組織好實施會計電算化后的各項管理工作，如電算化工作的指導、業務的檢查、工作經驗的交流等，力爭使中小型企業的會計電算化工作水平不斷提高。企業主管部門和軟件廠商應為開展會計電算化的企業大力提供技術上的支持，如會計電算化工作系統配置模式、相關硬件設備的購置與組建、軟件信息的咨詢、軟件系統的初始化及日常操作工作等，解決企業的后顧之憂。[11]

（四）增強會計電算化的保密性和安全性

就目前的計算機網絡技術上數據庫發展水平來看，完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的實時共享，但目前許多軟件未真正實現數據庫高度實時共享，數據的實時共享性差。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。目前，會計電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數據往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，也可以隨意查詢，修改數據，甚至有意地破壞數據。因此要加強會計信息系統的安全控制。

會計信息系統的安全控制是指采用各種方法保護數據和計算機程序，以防止數據泄密、更改或破壞。主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監督等。會計電算化賬務處理程序中，所考慮的是會計數據處理的目標，即獲得管理所需的各種會計信息。[12]它的中間數據處理都可以認為是源于原始會計數據的加工處理，因此，從輸入會計憑證到輸出會計報表，一切的中間加工過程都由計算機控制，上一過程數據處理的結果又作為下一過程數據處理的來源，整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成，具有數據處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數據庫中的會計信息，可以根據需要按總賬或明細賬的格式輸出。

建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉；建立操作治理制度，明確規定能上機運行系統的人員，確保有操作權的人對系統進行操作，避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象的發生。為了提高網絡會計信息系統的網絡安全防范能力，應采用一些措施，例如，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等；對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等等。[13]

（五）完善會計電算化相關法規準則

隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現的新問題對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作走上規范化的道路。一個國家的會計規范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。只有用會計準則指導會計業務才能規范會計行為。另外，國家應加大宣傳力度，使人們意識到使用電算化的好處，提高企業領導人和會計人員對會計電算化的正確認識，完善會計電箅化相關的管理制度。電算化會計信息系統是一個有機系統，僅有一套好的軟件是小夠的，必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠，充分發揮電算化信息系統的作用。國家應該加大對會計電算化管理制度的研究，提供可以參考的規范化的模版。會計電算化必須建立的管理制度應包括：會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。[14]

自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。在信息時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計，我們應該抓住這一個良機來促進傳統會計的革新，推動我國會計電算化管理工作的現代化、規范化和科學化。

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