會理鋅礦股份有限公司會計電算化問題及對策研究_答辯問題

答辯問題

問題1、針對會理鋅礦股份有限公司會計電算化發展遇到的安全性問題，應如何應對？

答：（一）提高管理層對會計電算化的認識

會計電算化是整個會計理論與會計實務的一次根本性變革，所以單位領導必須在思想上加強對會計電算化的重視程度，積極轉變會計工作職能，改變會計工作組織和人員分工，提高會計人員素質和更新知識結構，有助于會計工作水平的進一步提升，促進會計電算化工作的發展。會計電算化在會計領域無疑是一場技術上的革命，技術革命重在思想革命，會計電算化并不僅僅是簡單的財務人員工作方式的變革，它是社會經濟發展的必然產物也是企業實現現代化管理的必要舉措。企業管理層只有充分認識到會計電算化與企業的重要意義，才能夠從思想上對會計電算化在本企業的推廣與發展引起足夠重視。企業管理層應當委派專人負責會計電算化的普及工作，同時組織財務人員進行技術培訓，組織財務人員完成手工賬與電算化的對接工作，合理安排電算化崗位，會計電算化并不是企業的一次性投入，對于后續發展如財務軟件的更新換代，管理層也應當重點關注。

（二）進行電算化專門人才的培養

會計電算化需要的人才應當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才。現在企業電算化人員基本是由原傳統會計人員轉化而來，他們僅對會計知識非常嫻熟，并不精通計算機，不能對財務數據進行精加工。所以我國會計復合型人才相當缺乏。國家、高校、企業應當承擔起培養會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應當加入計算機與管理類知識進入考核范圍，促使會計人員加強除財務知識以外的計算機、管理類知識的學習。學校在培養會計人才的時候，開設的課程應當綜合考慮會計電算化崗位應具備的知識，這樣學生工作后才能更好的適應崗位。企業承擔對會計人才的繼續教育，企業應當組織會計人員進行培訓進修。

人才的培訓對于每個企業來說是必不可少的環節，會計電算化對操作人員的要求是要熟練操作計算機并且對會計業務精通的人才，這樣的話，各單位則需在這兩個方面加強力度。首先需要組織操作人員進行計算機理論方面的培訓，有了一定的理論基礎之后加強實踐，全面掌握計算機基礎及財務軟件使用技術、保養和維護、管理方面的內容，同時對于一些容易出現問題的環節一定要謹慎操作。其次，應定期不定期的組織電算化操作人員進行培訓，加強相互間的溝通，分享工作中的經驗，使培訓收到實效，以保證會計電算化工作的順利進行。與時同時不能忽視的是會計電算化人員一定要具備較強的責任心，上進心以及創新觀念，只有這樣才能推進會計電算化工作的快速發展。

（三）加強會計電算化的安全性

成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多，企業應當從源頭入手來解決財務信息安全問題。  　近年來，隨著計算機的普及與應用，計算機犯罪也日益猖獗起來，各單位一定要保證計算機及財務信息系統的安全，否則一旦被不法份子盜取了商業機密將給單位帶來不必要的損失。針對財務信息系統的安全性，各單位一定要提高財務安全意識，并且需要對內部控制制度進一步完善�？梢詮囊韵聨�點提高財務信息系統的安全性、保密性。首先，對于各單位使用的財務軟件一定要規范化，并符合國家統一的會計制度的規定，如發現其存在安全隱患的一定要進行整改，達到財政部門數據安全測試的要求。另外，要建立一致的會計電算化協議，財務軟件應具有易于擴展的框架結構及標準的對內與對外接口，在功能方面要盡量考慮客戶的需求，提高軟件產品的開放性和兼容性，利于數據收發和交流。其次，眾所周知，病毒的侵犯一定會給計算機以及財務信息系統造成一定的威脅，所以說要采取必要的措施加強對病毒、電腦黑客的防范，可以利用防火墻、網絡防毒等方面保證財務信息系統的安全。

首先企業在選擇財務軟件時要選擇系統安全性高的軟件；其次企業應該實行財務人員的授權管理并建立財務人員責任制，完善內部控制，讓財務人員形成保密意識，妥善保管自己的用戶密碼，企業還可以加入一些其他的保護系統安全的限制性手段；最后，國家應該建立健全會計電算化有關的法律法規，我國目前仍未有一部專門規范會計電算化安全的法律法規。

問題2、會計信息化與會計電算化區別何在？

答：會計信息化與會計電算化的區別（1）歷史背景不同會計電算化產生于工業社會。會計信息化產生于信息社會。（2）目標不同會計電算化主要為了減輕手工操作系統的重復性勞動。（解放人）會計信息化實現會計業務的信息化管理。（3）技術手段不同會計電算化主要是對單功能的計算機設立的。會計信息化實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。（4）功能范圍和會計程序不同會計電算化的會計程序模仿手工會計程序進行，并實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能。會計信息化從管理角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。（5）信息輸入、輸出的對象不同會計電算化系統只考慮了財務部門需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構。會計信息化系統的大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。（6）系統的層次不同 會計電算化以事務處理層為主。會計信息化則包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。