原始憑證失真及解決辦法探析_答辯問(wèn)題

答辯問(wèn)題

問(wèn)題1、探析原始憑證失真及解決辦法的意義是什么？

答：原始憑證的失真必然會(huì)造成會(huì)計(jì)信息各個(gè)環(huán)節(jié)的失真，長(zhǎng)遠(yuǎn)甚至?xí)�造成企業(yè)內(nèi)容制度的瓦解，引發(fā)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。原始憑證失真造成的風(fēng)險(xiǎn)及危害主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）影響國(guó)家企業(yè)所得稅收，影響和破壞國(guó)家經(jīng)濟(jì)政策的制定和宏觀調(diào)控措施的執(zhí)行，長(zhǎng)期以往必將對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不利；（2）原始憑證的失真嚴(yán)重?fù)p害了單位和職工個(gè)人利益，特別是直接影響了現(xiàn)有的和潛在的投資者和債權(quán)人的投資收益和債權(quán)利益，使信息風(fēng)險(xiǎn)增大，信息成本提高，常出現(xiàn)投資得不到回報(bào)，或回報(bào)率很低，債權(quán)人不能按時(shí)收回本息的情形。同時(shí)，原始憑證失真引起的會(huì)計(jì)信息失真會(huì)誤導(dǎo)社會(huì)公眾對(duì)證券投資做出錯(cuò)誤的抉擇；（3）少數(shù)會(huì)計(jì)人員不遵守會(huì)計(jì)法的相關(guān)規(guī)定，直接或間接地參與偽造、變?cè)焯摷僭�始憑證，降低了會(huì)計(jì)人員的責(zé)任心和使命感，影響了會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德，極大地破壞了會(huì)計(jì)隊(duì)伍良好形象；（4）錯(cuò)誤的、不真實(shí)的原始憑證，使相關(guān)部門特別是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的決策依據(jù)缺乏可靠性、科學(xué)性，不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出科學(xué)正確的判斷,在宏觀管理上使企業(yè)陷入被動(dòng)，長(zhǎng)期下去必將削弱企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，危及經(jīng)營(yíng)主體本身生存，擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

因此，探究原始憑證失真的原因及解決方法，可以幫助我們從源頭認(rèn)清楚原始憑證失真的表現(xiàn)，以采取針對(duì)有效的解決措施解決這一問(wèn)題，對(duì)于構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)審核制度、提高會(huì)計(jì)人員職業(yè)素養(yǎng)、促進(jìn)企業(yè)科學(xué)合理決策，構(gòu)建誠(chéng)實(shí)守信的社會(huì)環(huán)境非常必要，對(duì)于個(gè)人、企業(yè)和國(guó)家的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的影響。

問(wèn)題2、原始憑證失真主要原因及解決辦法是什么？

答：原始憑證失真的主要原因：

會(huì)計(jì)管理體系與法律體系不統(tǒng)一協(xié)調(diào)。會(huì)計(jì)和法規(guī)制度不相協(xié)調(diào)，配套措施不完善，法規(guī)體系不科學(xué)，缺乏可操作性。往往停留在“不準(zhǔn)”、“禁止”等制度口號(hào)上，卻未建立起與之相適應(yīng)的可操作性強(qiáng)的處罰措施。

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度落后。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度建設(shè)滯后，不能及時(shí)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形式而對(duì)有些報(bào)銷事項(xiàng)的范圍或標(biāo)準(zhǔn)予以修改或調(diào)整，給票據(jù)失真、造假提供了溫床，有了可乘之機(jī)。

內(nèi)部管理體制不健全。內(nèi)部管理制度的建立健全對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，防止失真的原始憑證流入或流出，也起著同樣重要的作用，從媒體報(bào)道的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪案件來(lái)看，很多是鉆了單位內(nèi)部管理制度不健全的空子，如崗位輪換制度，內(nèi)部牽制制度，稽核制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等。

報(bào)銷審核制度不完善。“一支筆”審批簽字是我國(guó)現(xiàn)行報(bào)銷制度的一項(xiàng)主要內(nèi)控制度，單位的原始支出憑證大都需要由單位領(lǐng)導(dǎo)或分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽審，再由財(cái)會(huì)人員進(jìn)行審核、付賬和記賬。然而相關(guān)負(fù)責(zé)人簽審的原始票據(jù)不一定是正確，這種高度集中的簽批權(quán)限會(huì)給財(cái)會(huì)工作帶來(lái)消極的影響。

會(huì)計(jì)核算方法落后。現(xiàn)實(shí)生活中，會(huì)計(jì)人員很難對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)整個(gè)經(jīng)費(fèi)的流動(dòng)全面監(jiān)督，往往只能停留在某一層，某一個(gè)階段。例如簽訂合同的過(guò)程，商品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)人員不能一一觀察監(jiān)督，因此很多業(yè)務(wù)都只能是“木已成舟”后再“事后監(jiān)督”。

會(huì)計(jì)人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的好壞直接關(guān)系到會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行。現(xiàn)實(shí)階段，從事會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員素質(zhì)差異大，存在很多對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)不熟悉人員，他們的不能有效識(shí)別失真的原始憑證，導(dǎo)致不合法的原始憑證通過(guò)會(huì)計(jì)核算。

社會(huì)環(huán)境誠(chéng)信土壤缺失。社會(huì)環(huán)境的誠(chéng)信缺失也在一定程度上加劇了原始憑證失真問(wèn)題的發(fā)生，其中不但包括會(huì)計(jì)工作人員缺乏誠(chéng)實(shí)守信的道德，甚至其單位領(lǐng)導(dǎo)和主管單位也沒(méi)有濃重的誠(chéng)信意識(shí)，為了牟取私利，會(huì)暗示或者強(qiáng)迫部門會(huì)計(jì)人員想法設(shè)法制造虛假憑證。

原始憑證失真的解決辦法：

建立現(xiàn)代化企業(yè)制度，改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。財(cái)務(wù)報(bào)銷制度是財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有財(cái)務(wù)報(bào)銷制度就無(wú)法照章辦事。同時(shí)，完善與財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的措施，注意與各項(xiàng)制度的銜接，避免執(zhí)行的混亂，逐步建立科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。

實(shí)行健全的憑證審核制度。實(shí)行逆向?qū)徟�制度，即原始憑證先由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人——會(huì)計(jì)主管對(duì)其真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核、確認(rèn)，再由單位負(fù)責(zé)人或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批報(bào)銷。

建立合適的會(huì)計(jì)核算方法，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展觀，定期及時(shí)地改進(jìn)制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。從實(shí)際工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐步完善財(cái)務(wù)制度的建設(shè)。要與時(shí)俱進(jìn)，堅(jiān)持每年修訂，及時(shí)堵住財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的漏洞，防止新問(wèn)題產(chǎn)生更嚴(yán)重的危害。

定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。時(shí)代在發(fā)展，社會(huì)在進(jìn)步，會(huì)計(jì)知識(shí)、會(huì)計(jì)工作方法、模式等都在不斷的變化，會(huì)計(jì)人員只要不斷地學(xué)習(xí)，使自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到切實(shí)提升，這樣才能確保自己勝任會(huì)計(jì)崗位，才能更好承擔(dān)起會(huì)計(jì)在單位組織中的職責(zé)。

規(guī)范各個(gè)會(huì)計(jì)操作規(guī)范。首先，就票據(jù)印刷環(huán)節(jié)而言，規(guī)范各種原始票據(jù)、收據(jù)、發(fā)票的票面格式設(shè)計(jì)與印制，并進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)的統(tǒng)一；加強(qiáng)對(duì)杜絕使用非法原始憑證的宣傳和教育，嚴(yán)懲制售、使用非法原始憑證的行為；加大對(duì)機(jī)打原始憑證的推廣力度。

其次，就票據(jù)使用環(huán)節(jié)而言，各企事業(yè)單位應(yīng)積極探索改革票據(jù)管理辦法，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流和需要，進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，打印和管理各類票據(jù)，做到票據(jù)內(nèi)容與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息相對(duì)稱，確保票據(jù)承載信息的真實(shí)性、可靠性，從根本上打擊虛假手寫發(fā)票的印制、出售和使用。

最后，明確原始憑證票據(jù)經(jīng)手人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。任何單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要嚴(yán)格按照相關(guān)的會(huì)計(jì)行為規(guī)定如實(shí)地將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息填寫到原始票據(jù)中，在經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核后，方可作為會(huì)計(jì)信息登記做賬。

強(qiáng)化相關(guān)監(jiān)督查處力度。有關(guān)主管部門應(yīng)加大對(duì)《會(huì)計(jì)法》德國(guó)一系列法律法規(guī)的宣傳力度，精華經(jīng)濟(jì)環(huán)境，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)制證單位和個(gè)人的思想宣傳教育，一旦發(fā)現(xiàn)失真的原始憑證，一定要徹查到底，并對(duì)制證單位及個(gè)人做出嚴(yán)肅處理，從源頭處遏制失真原始憑證的出現(xiàn)。

問(wèn)題3、原始憑證失真及解決辦法對(duì)企業(yè)發(fā)展有何影響？

答：原始憑證失真會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的科學(xué)決策。錯(cuò)誤的、不真實(shí)的原始憑證，使相關(guān)部門特別是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的決策依據(jù)缺乏可靠性、科學(xué)性，不能對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)做出科學(xué)正確的判斷,在宏觀管理上使企業(yè)陷入被動(dòng)，長(zhǎng)期下去必將削弱企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，危及經(jīng)營(yíng)主體本身生存，擾亂市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。

原始憑證失真的有效解決可以幫助企業(yè)建立良好有秩序的會(huì)計(jì)憑證審核程序，有助于規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審核制度的完善，有助于企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善，有助于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策、合理決策；同時(shí)原始失真的有效解決可以幫助企業(yè)樹立良好的誠(chéng)信形象，幫助提高信譽(yù)度，對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展非常有利。