原始憑證失真及解決辦法探析_答辯問題

答辯問題

問題1、原始憑證失真是什么意思？請解釋說明。

答：原始憑證，又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容；失真，指失去本意或本來面貌，跟原來的有出入。

原始憑證失真，是指由于原始憑證的不規范、不正確填寫或原始憑證的造假而導致原始憑證所承載會計信息與經濟事實不符的現象。也就是說，由于原始憑證的不規范、不正確填寫或原始憑證的造假等事項與行為，導致原始憑證所承載記錄的會計信息失去本意，不真實可靠，與實際發生的經濟事實不符。

問題2、網絡環境下，電子原始憑證如何判斷其失真的問題？

答：在目前的技術條件和電子商務環境下，原始憑證不再只以紙張作為記錄的載體，還可記錄在計算機系統中的磁介質或光介質上，極大地改變了原始憑證的傳遞和存在方式，電子原始憑證由此產生。電子原始憑證是指利用信息技術通過企業信息平臺對各項經濟業務中產生的原始數據完成采集、傳遞及保管等一系列過程。它具有以下特點：無形性、內容與載體相分離性、不穩定性、易篡改性和技術性。

根據電子原始憑證的特點，它不會像傳統的紙質原始憑證那樣，特制的發票有水紋、密押等防偽措施，對紙質原始憑證的完整性審核主要是看憑證是否真實，憑證上是否存在涂改痕跡，涂改的地方是否有涂改人的簽字、蓋章，大小寫金額是否相符，金額的書寫是否規范等等。在使用電子原始憑證的情況下，由于電子原始憑證的內容與載體相分離和易篡改性特征，不可能像對紙質原始憑證那樣對載體進行審核，所以主要通過技術手段來保證憑證兩項生效要素的真實性，通常把這一系列技術手段稱為電子簽名。

電子原始憑證進行電子簽名的過程為：報文發送方用散列算法從報文中生成一個固定長度的報文摘要，用私有密鑰對報文摘要進行加密后形成發送方數字簽名并發送。所以收到電子原始憑證的企業應首先從認證中心取得發送方的公鑰，再用它來解出報文摘要，同時對報文進行散列運算得到報文摘要，如果這兩個報文摘要相同，就可以確認這個憑證是簽名者發送的，并且憑證的內容保持了發送時的原始狀態，沒有被更改。這個審核過程可以由計算機自動完成，由于相關技術已經較為成熟，而且它采用的是第三方審核的方式，認證中心具有獨立的經濟、法律地位，所以這種審核方式比審核紙質原始憑證更為可靠和快捷。

綜上，網絡環境下，電子原始憑證應主要通過電子簽名判斷其失真的問題。

問題3、未來原始憑證的發展趨勢是什么？

答：隨著電子信息技術的飛速發展以及技術與應用的日趨成熟，電子信息技術廣泛應用到人們的工作、學習乃至日常生活當中，成為人們工作學習生活中不可或缺的一部分。在信息技術的發展潮流影響下，電子商務和會計信息化都得以飛速發展， 這就客觀推動了原始憑證電子化的發展趨勢，為實現電子原始憑證的經濟時效性、真實完整性以及科學合法性奠定了一定的前提和基礎。

在當前經濟環境下，未來原始憑證的發展趨勢趨于電子化。

首先，會計信息化的發展要求原始憑證電子化。我國大部分企業均實現會計電算化，利用財務軟件進行會計信息處理，已基本實現會計信息處理電子化。但原始憑證基本沒有脫離紙質的范圍，大多數企業會計信息化工作中都是采取的紙質原始憑證，而這些原始憑證在手工輸入過程中，有可能出現差錯有未能審核出來，而電子原始憑證則能很好地規避這一問題。

其次，信息技術的發展促使原始憑證電子化。信息技術的發展，使信息系統朝著“無紙化”、“自動化”、“智能化”的方向發展，目前，各企事業單位更加注重工作的效率與環保，原始憑證電子化則能更快捷的傳輸送達，從網絡接收后即可確認和轉換為記賬憑證，使得許多經濟業務在發生時，其信息便能實時的進入企業會計系統，大大促進了財務核算和管理的速度和效率。且能避免紙質原始憑證的依托紙張筆墨問題，既能提高工作效率，又能節省紙張筆墨，節約成本，保護環境。滿足信息技術的發展要求。

最后，電子商務的迅猛發展促使原始憑證電子化。網絡化的電子商務環境創造了快捷、低費用的交易方式，網絡購物、網絡結算與電子貨幣等新的商業運作方式與手段的出現，使得記載商業交易與經濟事項的原始憑證普遍的呈現電子化形態，電子商務產生大量的電子原始憑證，網上交易的電子文件，如電子訂單、電子提單、電子結算單據等，都是記載網上經濟業務發生的新式電子原始憑證，是電子商務的基本保障和證明。

綜上所述，未來原始憑證的發展趨勢定是趨于電子化，電子原始憑證的使用將會越來越普及與重要。