會計電算化對傳統會計職能的影響研究_答辯問題

答辯問題

問題1、會計電算化的特點是什么？

答：會計電算化，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。

其主要特點是數據存儲介質的磁性化、數據的代碼化、數據處理的自動化、集中化、簡約化以及組織熱源協調及控制的網絡化。

1、數據存儲介質的磁性化，在采用電子計算機的條件下，是以磁性材料作為數據的載體，當會計數據輸入計算機之后，計算機自動完成相關會計工作，這也要求加強數據的保護和備份恢復工作，避免造成損壞。

2、數據的規范化、代碼化，會計電算化系統要求原始會計數據標準化、規范化，要求錄入到計算機的數據盡量代碼化、標準化。

3、會計數據處理的自動化、集中化，當會計數據輸入計算機后，會計數據由計算機自動加工處理，很少人為干預，要求加強對數據的錄入的控制，加強對數據的各種檢查和校驗，增加審核流程控制，防止由于操作錯誤造成的數據錯誤。

4、數據處理流程的簡約化，應用電子計算機來處理會計業務時，處理順序與手工處理基本相同，但計算機避免了數據的重復加工處理過程，但由于計算機對數據處理的簡化，必須加強處理的時序控制，保證會計電算化中的數據處理流程的準確無誤。

5、組織和人員協調及內部控制的網絡化，會計電算化系統中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，對人員既要要求懂會計知識，又要懂電子計算機知識，這就要求制定會計電算化條件下的各種新的管理制度。

問題2、會計電算化的風險是什么？

答：會計電算化的風險有：

1、對會計電算化的認識較淺，對會計電算化認識存在偏差，尤其企業領導對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而，對會計電算化數據可靠性發生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。

2、財會人員計算機專業知識欠缺，尤其老一代的會計人員，不能熟練掌握計算機。會計人員只有具備了一定的計算機知識，掌握了基本的操作技能，才能更順利的開展會計電算化工作，并能夠逐步的利用計算機技術，開展財務數據分析，從而方便快捷的提供會計信息。

3、電算化所用財務軟件不規范，等同于“仿真手工”。對于大多數基層單位來說，一是軟件費用偏高，二是缺少熟悉軟件的操作人員。

4、會計電算化制度不完善。為了使會計電算化工作規范運作，財政部從1994年開始相繼頒布了一系列規章制度，但對于這些專門針對會計電算化的規章，許多相關人員并不了解。

5、軟件開發技術相對比較落后，造成數據的兼容性較差，系統的安全性得不到有力的保障。完整意義的會計電算化，應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。

6、缺乏合格的會計電算化專業人才。要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業務素質。

問題3、會計電算化賬務處理子系統有哪些功能？

答：賬務處理系統又稱總賬系統，是計算機會計信息系統的核心。賬務處理主要是指會計的核算職能，具體包括編制會計報表、設置會計科目、復式記賬、填制憑證、審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查。會計電算化中，習慣上把設置賬戶、復式記賬、填寫憑證和登記賬簿這四種核算方法簡稱為“賬務處理”，而把成本核算、財產清查和編制報表作為單獨的子系統。即會計電算化下的賬務處理子系統主要是指會計核算的確認、計量和記錄。