我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

一、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容 

二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題 

（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

（二）會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

（三）財(cái)會(huì)專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺

（四）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

（五）會(huì)計(jì)電算化操作人員安全保密意識(shí)差

（六）會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題

三、解決企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的對(duì)策

（一）增強(qiáng)電算化意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

（二）逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策

（三）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，適應(yīng)工作要求

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

（六）企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

內(nèi) 容 摘 要

 [摘要] 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)的需求與日俱增，同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)的要求也越

來(lái)越高，手工記賬已經(jīng)無(wú)法滿足人們對(duì)會(huì)計(jì)核算日益增長(zhǎng)的要求。會(huì)計(jì)電算化以

其高效、方便、精準(zhǔn)等諸多優(yōu)點(diǎn)越來(lái)越受到財(cái)會(huì)人員的歡迎，并且得到迅速發(fā)展

和普及。由于會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做，有許

多問(wèn)題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就

會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討。

[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)；電算化；現(xiàn)狀；對(duì)策

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

隨著信息化的到來(lái)，以計(jì)算機(jī)軟件為主的科學(xué)技術(shù)正快速的融入到人們的工作、生活中，成為各行各業(yè)必不可少的有力助手。特別是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員從手工記賬到電子集中核算的本質(zhì)轉(zhuǎn)變，為企業(yè)提供了更加有效的記賬、報(bào)賬、核算需求。然而當(dāng)前在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中，仍存在許多等待解決的問(wèn)題，給會(huì)計(jì)電算化的良好發(fā)展帶來(lái)了許多問(wèn)題和挑戰(zhàn)。國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化工作發(fā)展已經(jīng)逐步進(jìn)入了會(huì)計(jì)或者企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。根據(jù)有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，美國(guó)在1983 年時(shí)，已經(jīng)有超過(guò)半數(shù)的會(huì)計(jì)電算化新軟件程序是針對(duì)管理方面的工作，進(jìn)行控制、計(jì)算和分析。面向核算的程序所占份額逐步縮小。國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要分為面向市場(chǎng)類、面向現(xiàn)金管理類、面向采購(gòu)管理類、面向財(cái)務(wù)管理類、面向生產(chǎn)類等。

我國(guó)在改革開(kāi)放以來(lái)中國(guó)持續(xù)性的經(jīng)濟(jì)發(fā)展給國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)了深度的改革發(fā)展，我國(guó)于20 世紀(jì)70 年代末才開(kāi)始推行會(huì)計(jì)電算化工作，雖然起步較晚，但是通過(guò)三十年的發(fā)展，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作取得了一定的成績(jī)，已經(jīng)初步建立了會(huì)計(jì)電子軟件體系。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，時(shí)代的進(jìn)步以及現(xiàn)代化管理的要求都需要會(huì)計(jì)電算化的完善，我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正在從簡(jiǎn)單的核算為重的軟件系統(tǒng)逐步向復(fù)雜的綜合性信息系統(tǒng)發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)家評(píng)審批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)超過(guò)40 種，各省級(jí)評(píng)審批準(zhǔn)的會(huì)計(jì)軟件累計(jì)有200 余種。我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作將重點(diǎn)放置于核算等事務(wù)性工作上，從而忽略了財(cái)務(wù)管理方面的工作，已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的要求，跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步。會(huì)計(jì)電算化使得會(huì)計(jì)行業(yè)中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的必中改變，能夠提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升整體會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量，對(duì)于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)管理起到了不可忽視的作用。會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)不再是單純的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，同時(shí)融合了管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)、通信學(xué)等學(xué)科的綜合工作，正在朝著事業(yè)資源計(jì)算管理系統(tǒng)的方向不斷發(fā)展，甚至不同地區(qū)不同行業(yè)不同企業(yè)之間都能夠建立起大型的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容 

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，是會(huì)計(jì)學(xué)進(jìn)入信息時(shí)代的發(fā)展，是會(huì)計(jì)學(xué)、電腦與信息技術(shù)、企業(yè)管理及經(jīng)濟(jì)計(jì)量學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合后產(chǎn)生的綜合性學(xué)科，是為了滿足現(xiàn)代企業(yè)制度的需要，應(yīng)用現(xiàn)代科技與方法對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行改造和整合后產(chǎn)生的能適應(yīng)信息化社會(huì)要求的新型應(yīng)用型學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化具有漸進(jìn)性、動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，是一個(gè)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理與報(bào)告使用會(huì)計(jì)信息的管理信息系統(tǒng)，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放。不僅具有核算的功能還具有管理和控制的功能，是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型的管理信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

二、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

相對(duì)西方而言，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，即“以機(jī)代人”，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高效率方面入手，根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

（二）會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工和核算為基礎(chǔ)的。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后，從賬戶登記方法和賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、會(huì)計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)都發(fā)生了變化。因此，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。由于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用是近幾年才開(kāi)始的，大多數(shù)單位把主要精力放在軟件使用上，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的滯后影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

（三）財(cái)會(huì)專業(yè)人員對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的欠缺

目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)。他們所掌握的知識(shí)、理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算，但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。要求會(huì)計(jì)人員既要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富，但計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)卻很貧乏，難以勝任計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。表現(xiàn)較為突出的是財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)有局限性，對(duì)軟件運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)的故障不能及時(shí)排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟練計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)這種復(fù)合型人才還很匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間。

例如：常見(jiàn)的技術(shù)性問(wèn)題如下：

（1）在業(yè)務(wù)操作的關(guān)鍵時(shí)刻，計(jì)算機(jī)突然以“待機(jī)”、“死機(jī)”等手段“磨蹭”和抵抗，致使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)難以按部就班進(jìn)行。如在數(shù)據(jù)錄入操作中，操作員尚未對(duì)錄入數(shù)據(jù)確認(rèn)存盤，計(jì)算機(jī)卻突然“死機(jī)”；在對(duì)下屬單位報(bào)來(lái)的軟盤進(jìn)行數(shù)據(jù)采集時(shí)，系統(tǒng)卻以“待機(jī)”為由長(zhǎng)時(shí)間的“磨蹭”。更嚴(yán)重的是，操作員當(dāng)前根本沒(méi)有執(zhí)行任何違規(guī)操作，而計(jì)算機(jī)卻突然提示“執(zhí)行了非法操作，即將關(guān)閉”等信息，使辛辛苦苦的勞動(dòng)一瞬間化為烏有。作為高科技通病，無(wú)疑此現(xiàn)象直接影響到會(huì)計(jì)電算化核算的質(zhì)量和效率，已經(jīng)構(gòu)成現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的障礙。

（2）錄入或采集數(shù)據(jù)后，生成的表格數(shù)據(jù)出現(xiàn)“缺苗斷垅”或“張冠李戴”現(xiàn)象，致使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)技術(shù)性失真。這些失真的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)向下順延，最終生成更為失真的數(shù)據(jù)信息。如果企業(yè)決策層使用了這些數(shù)據(jù)信息，那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的預(yù)測(cè)、決策失誤便在所難免。

（3）系統(tǒng)程序“翻臉”，直接造成會(huì)計(jì)應(yīng)用程序數(shù)據(jù)丟失。我們經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)反映，會(huì)計(jì)人員正在錄入數(shù)據(jù)或執(zhí)行某一項(xiàng)執(zhí)令后，計(jì)算機(jī)突然出現(xiàn)“黑臉”或帶有一系列英文字符的“藍(lán)臉”，按回車鍵或其他鍵，“藍(lán)臉”依然不走，最后，只好實(shí)施“熱啟動(dòng)”結(jié)束任務(wù)。但在這種情況下，大多都以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失甚至應(yīng)用程序損壞為代價(jià)。

（4）軟驅(qū)“做手腳”，拒讀或破壞軟盤數(shù)據(jù)信息。所屬單位生成上報(bào)的軟盤介質(zhì)數(shù)據(jù)信息，是有些單位財(cái)會(huì)部門實(shí)施會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)分析的必不可少的“源資料”，是匯總單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。但是，當(dāng)匯總單位會(huì)計(jì)人員如法插入軟盤接收數(shù)據(jù)信息時(shí)，計(jì)算機(jī)卻“睜眼說(shuō)白話”，對(duì)任何沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的軟盤提示“軟驅(qū)里沒(méi)有磁盤”、“磁盤沒(méi)有格式化”，有時(shí)甚至對(duì)裝有上報(bào)數(shù)據(jù)信息的軟盤“施暴”，致使重要的數(shù)據(jù)信息丟失。

（四）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)行。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（五）會(huì)計(jì)電算化操作人員安全保密意識(shí)差

安全性問(wèn)題主要指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入，數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅，加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化。如果資料沒(méi)有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)、已備份的數(shù)據(jù)盤損壞等，一旦出現(xiàn)故障，保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失，則損失慘重，無(wú)法彌補(bǔ)，勢(shì)必嚴(yán)重的影響到單位的會(huì)計(jì)工作。另一方面，保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失。這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作管理不嚴(yán)等。

（六）會(huì)計(jì)軟件存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深入程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。

1.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件眾多，但功能大同小異。基本上都包括報(bào)表、總賬、往來(lái)核算、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本等一些模塊，主要職能是核算。但是目前的經(jīng)營(yíng)環(huán)境要求企業(yè)在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上進(jìn)行決策，在決策執(zhí)行的過(guò)程中加強(qiáng)控制，事后要進(jìn)行核算和分析。目前的軟件大都缺乏關(guān)鍵性的管理功能，而提供的一些功能則用不上，成為擺設(shè)。

2.各核算模塊缺乏銜接。總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利的相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無(wú)縫連接”，因此也就無(wú)法充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

3.會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低。

通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能的等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而不同公司的會(huì)計(jì)軟件無(wú)法聯(lián)系在一起，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對(duì)外貿(mào)易不斷增加，國(guó)際間的交流合作不斷增強(qiáng)。而我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力。而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代化跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

三、針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策措施

（一）增強(qiáng)電算化意識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

在認(rèn)識(shí)上要明確“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作，必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理�，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映，擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息化時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用，管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去，控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應(yīng)用程序。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。

（二）逐步完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)政策

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)做進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時(shí)，對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)該根據(jù)財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際情況，建立單位內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化的管理制度，以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。

（三）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才，適應(yīng)工作要求

知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要求實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化人員不僅應(yīng)該掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)該對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識(shí)，才能根據(jù)本單位的自身特點(diǎn)，利用會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，為單位預(yù)測(cè)、決策和控制管理工作服務(wù)。因此，在各單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，更應(yīng)該立足于國(guó)際水準(zhǔn)，注重培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才。他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)由“核算型”向“管理型”“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)該積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

（四）加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境

要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快，儲(chǔ)存容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需要從兩個(gè)方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。一方面，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息。但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。另一方面，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不應(yīng)計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適應(yīng)外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。

（五）加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題。為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范的道路，應(yīng)該建立健全的內(nèi)部控制。系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。對(duì)軟件、硬件、文檔的安全要檢查，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息、資料要實(shí)行多級(jí)備份，設(shè)置多級(jí)保管措施。對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象，以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)，在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如指紋辨認(rèn)、聲音監(jiān)測(cè)、用戶口令等檢測(cè)手段。還可以考慮軟、硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施。

（六）企業(yè)必須改進(jìn)自身系統(tǒng)功能和提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

1.政府加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的管理。政府及相關(guān)部門應(yīng)該嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審，甚至展開(kāi)對(duì)軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的審計(jì)。一方面，財(cái)政部門應(yīng)該對(duì)已通過(guò)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測(cè)試，對(duì)安全標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到規(guī)范的責(zé)令整改。另一方面，會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念，不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理。采購(gòu)會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對(duì)使用財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)有關(guān)性能有效清楚的了解，盡可能保證會(huì)計(jì)軟件安全、真實(shí)、可靠。同時(shí)，組織應(yīng)該選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件。要保證軟件要預(yù)留定義良好的相關(guān)接口，還要選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后，作為軟件開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō)，要提高軟件設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的功能，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

2.建立健全的內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)，涉及計(jì)算機(jī)機(jī)密文件時(shí)應(yīng)登錄、戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果。修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，系統(tǒng)應(yīng)該有自動(dòng)識(shí)別有效的終端入口。當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超限額使用時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)該鎖定終端，凍結(jié)此用戶標(biāo)識(shí)，記錄有關(guān)情況，并立即報(bào)警。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密、存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

3.建立一致的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。應(yīng)由相關(guān)的上級(jí)組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化協(xié)議。各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。同時(shí)，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行，不僅需要具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)會(huì)人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合。還要特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。

4.使系統(tǒng)開(kāi)放并使軟件具有國(guó)際水準(zhǔn)。要加強(qiáng)自身軟件的更新和完善，使得我國(guó)會(huì)計(jì)軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。研究如何從我國(guó)會(huì)計(jì)文化的傳統(tǒng)出發(fā)，兼顧西方會(huì)計(jì)文化，開(kāi)發(fā)出適應(yīng)全球范圍的會(huì)計(jì)軟件。

總之，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國(guó)外相比之下，還存在著一些差距。而且在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中還會(huì)遇到一系列的問(wèn)題。我們要重視并及時(shí)解決這些問(wèn)題。所以要加大發(fā)展力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來(lái)開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件。要提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的人員。要加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度，廢除會(huì)計(jì)法規(guī)中的一些不符合會(huì)計(jì)電算化的制度。會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該精益求精和完善，來(lái)適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高。對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。二十一世紀(jì)的會(huì)計(jì)是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會(huì)計(jì)。我們要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，提高會(huì)計(jì)人員的整體水平。吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)，不斷進(jìn)步，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

參 考 文 獻(xiàn)

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