信息時代會計電算化系統安全管理研究(三)

2.國外會計電算化發展現狀

國外會計電算化的發展經歷了四個階段: (1) 單項會計核算業務電算化; (2) 會計綜合數據處理的全部電算化; (3)建 立了網絡化的、以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統; (4) 建立了會計或企業管理決策支持系統和專家系統。

決策支持系統是以計算機存儲的信息和決策模型為基礎，協助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的，以進行管理控制、計劃和分析并制定高層管理決策和策略。據統計，美國1983年，55%的新程序是用于管理控制、計劃和分析，用于核算的僅占45%,這說明國外已進入了決策支持系統的開發和應用階段。

 國外的會計軟件主要是面向市場的銷售分析和預測系統、供貨發票系統;面向生產的成本計算和分析系統、存貨控制系統、應收幾款管理系統;面向人事管理的雇員住處系統、工資系統、勞動力資源會計系統:面向現金管理的現金收支系統、支票核對系統;面向采購管理的采購與驗收系統、應付帳款系統、固定資產核算系統;面向財務管理的財務報表系統、年度財務計劃系統和預算控制系統等。

3.我國會計電算化的總體趨勢

按我國會計電算化的總體發展趨勢我國會計電算化的總體發展趨勢應經歷三個大的發展階段:即會計核算電算化一、 財會管理或企業管理計算機化- -- - 決策支持計算機化。我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業領導和會計人員迫切要求開展會計電算化工作。

因為我們有基本現成的會計核算模式，而財務或企業管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入輸出數據比較規范且容易組織，我們已形成- - 套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現電算化會計核算系統比較容易，因此只能先搞核算電算化。

但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數據和質量并未發生根本性的改變，因此對滿足企業現代化管理要求并迅速提高企業經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用該系統的投人。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統打下了堅實的基礎。主要是: (1)系統中存儲了管理所需的會計核算基礎數據; (2)解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現工作重心的戰略性轉移; (3)積累了寶貴的會計電算化工作經驗; (4)使會計電算化人才迅速地成長起來。

財務和企業管理計算機化是會計電算化最有意義的戰略決戰階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業管理信息系統將顯著提高企業財會管理水平，會計電算化長期的、隱含著的經濟效益和社會效益將大量地進發出來，在這個階段將實現財會和企業管理現代化。此時會計電算化已融人到整個企業管理現代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業管理信息化、計算機化等。

建立并實際運行該系統的難度是可想而知的，其關鍵是; (1)會計和企業管理信息系統系列軟件的開發完善: (2)會計和企業管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式: (3)企業領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固; (4)做好 會計電算化和企業管理現代化的配套改革工作; (5)建立現代企業管理制度等等。

這個階段的系統必然是網絡化的。會計核算的眾多子系統已經使單臺計算機功能發揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統或企業管理信息系統其數據收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統數據處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網絡、必須在最大范圍內實現最大限度的數據共享和數據的綜合利用。這不僅包括企業內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或審計師事務所。