信息時代會計電算化系統安全管理研究(二)

會計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，它必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。

會計電算化是一項系統工程。一方面，國家、地區和行業 主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發展規劃、技術標準和工作規范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發各行業適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。

2.會計電算化系統的安全性

資訊時代，一日千里。當今社會，計算機的使用已經非常普及，從政府機關到社會，從單位到家庭，計算機無處不在，它已經成了我們工作生活中不可缺少的工具。企事業單位在管理中使用計算機己經成為一種普遍現象。計算機給管理工作帶來的好處顯而易見，它可以提高工作效率，提高管理質量，提高各方面的綜合事務處理能力。

經濟越發展，會計越重要。管理信息化是大勢所趨，會計電算化更是重中之重。會計電算化是指將電子計算機技術應用到會計業務處理工作中,應用會計軟件和各種計算機設備替代手工完成，或手工很難完成，甚至無法完成的會計工作的過程。會計電算化系統則是完成這一: -系列工作所涉及的所有方面內容。會計電算化系統自從進入應用領域，就- -直面臨著安全性的問題。這是因為會計電算化的核算內容是企事業單位的非常重要的會計信息，如何保障這些重要會計信息的安全，是順利實現會計電算化工作的一個重要前提。試想在沒有數據備份的情況下，儲存在硬盤中多年的會計數據- -旦丟失，將是一個災難性的后果。因此我們必須保證會計電算化系統在一個相對安 全的環境下運行，做到不出問題，少出問題，一旦出現問題應該能夠及時發現、及時解決、使得由此而產生的信息風險自始至終處在可控的范圍之內.

三、會計電算化的發展現狀及發展趨勢

1.國內會計電算化的發展現狀

固定我國會計電算化的發展現狀我國的會計電算化工作從70年代末期開始，至今已20多年，基本上經歷了兩個發展階段，即70年代末至80年代末的“緩慢的自發發展階段”和80年代末至今的“有組織的穩步發展階段。

 （1）我國的會計軟件正由簡單的以事后核算為主的會計核算系統向綜合的管理信息系統轉變。會計軟件由簡單的數值計算發展到全面數值核算進而到具有人工智能的會計信息系統階段，已經取得了很大的進步。通過財政部評審的會計軟件有40余種，加上各省財政部門認可并使用的，總計達200多種，已經出現了一系列的實用、高效、商品化程度較高的會計軟件。

（2）我國現有的會計電算化水平仍處于低水平狀態。具體表現為:首先傳統的手工帳與會計電算化處理手段兩種核算形式仍在相當多的單位中并存，真正實現甩帳的單位并不多，會計核算效率低。其次會計軟件管理功能開發不足或沒有開發，且多數單位雖采用了具有管理功能的會計軟件但只應用了其中的一-些核算功能，相當一部分的管理功能則處于閑置狀態，系統資源浪費極大。

我國會計電算化在發展中存在的問題的解決方法。(1)樹立電算意識，轉變觀念。實現會計電算化,是發展我國社會主義經濟的客觀要求;實現會計電算化，可以提高本單位的經營管理水平。(2) 加強基礎工作建設。關鍵是加強管理制度建設。對商品化軟件包的評審、會計軟件功能、會計電算化培訓等建章建制，以規范會計電算化的開展和保證會計軟件市場健康有序的發展。(3)加大培養“復合型”人才力度。拓寬會計人員的知識面，加大會計電算化培訓工作的力度。避免培訓工作只流于表面，華而不實。(4) 加強會計軟件的管理。首先要加強會計數據的保護。除了要設置用戶權限、用戶口令外，在- -些重要部門還應考慮聲音監測、指紋辨識等高科技手段。要實行專機專用、專機專管，對數據定期手工備份，發展數據丟失。