會計電算化工作可能出現的問題及對策(三)

國際互聯網等計算機技術和信息技術的發展，對會計電算化帶了新的沖擊，電子商務、網絡會計、網絡財務等進入會計電算化領域。企業要使會計電算化適應時代的發展，就必須利用現代技術，使用新的技術手段，發展符合現代技術和發展需求的新型會計電算化。

會計電算化是通過計算機為代表的現代化數據處理方法和以系統論、信息論、控制論、數據庫及計算機網絡等新興理論和技術應用于財務管理和會計核算工作中，以提高財會管理水平和企業經濟效益，從而實現會計工作的現代化。

（三）培養熟練掌握會計電算化的全能人才

目前，我國缺乏會計電算化方面的專業人才，努力培養會計電算化專業人才是應對人才緊俏的當務之急。培訓的人員應當包括系統設計人員、系統操作人員、系統維護人員等等，培訓會計電算化人員要從多個方面進行。首先，應加大力度對在職會計人員進行培訓，定期培訓并及時更新知識，使會計人員能夠深刻理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。其次，各高校應遵照企業的需求，及時更新人才培養戰略，更多地培養既精通會計知識，又掌握計算機知識的復合型人才。此外，會計人員自身應樹立良好的學習態度，通過學習不斷提高，以滿足社會發展的要求。

（四）建立健全會計電算化內控制度

在手工會計系統中，記賬憑證、會計賬簿及會計報表均以紙張為載體，但實現會計電算化后都是無紙化作業，這樣就容易造成會計的各種數據被他人刪除修訂且不留痕跡，造成會計信息質量的失真，為了盡量避免會計信息質量失真的情況出現，對于實行會計電算化的企業就應該制訂嚴密的內部控制制度。首先，應從操作控制人手，會計電算化操作應嚴格遵循會計業務處理流程，對于記賬和結賬業務，不能進行逆操作，若要修改數據必須道過編制記賬憑證或補充登記更正，同時還應建立操作日志制度，計算機程序中應對所有操作留有記錄，包括操作時間、操作人員姓名、操作內容等，這樣才能保證會計數據的完整性和真實性。其次是實行用戶權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任制，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。

四、結語

會計電算化工作是隨著計算機技術與信息化水平的發展而發展起來的。會計電算化能夠滿足現代企業的發展需求，滿足企業會計處理及時性、實時性、準確性的要求。企業管理人員應該增強對其重要性的認識程度，并提高會計人員的處理信息的能力，提高會計信息的準確性。另外，企業也要努力維護會計信息系統的安全，選擇更加適合自身的會計處理軟件，降低企業管理成本，為企業發展提供更加準確的會計信息，從而增強企業市場競爭力，為企業發展奠定良好的基礎。

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