會計電算化工作可能出現的問題及對策(二)

對會計電算化的認識不足。會計電算化起步較晚，人們尚未充分認識到電算化的意義及重要性。往往將會計電算化定位在以計算機代替手工記賬減輕會計人員工作強度、提高核算效率的水平上，未充分認識到建立完整的會計信息系統對單位的重要性，使會計提供的通過會計電算化產生的大量會計綜合信息不能及時，有效地為企業決策及管理服務，無法充分發揮會計電算化作用。

在軟件更新和硬件投入等方面也需要大量的錢和物，領導因考慮到節約資金，支持力度不夠，無法利用信息技術的優勢來提高企業的效率。長期以來，人們習慣于傳統的記賬方式，記賬、算賬和報賬的思維模式已經根深蒂固，“算盤”“計算器”“賬本”乃會計工作的主要工具，即使計算機正在全民普及，但許多單位的會計人員在計算機方面的后續學習時間不夠及學習能力不足，也制約著會計電算化工作的發展。

（三）熟練掌握會計電算化的人才缺乏

會計電算化減少了會計人員的工作量，提高了工作效率，但是會計電算化卻需要系統操作人員、計算機維護人員。目前我國大多數單位的電算化操作人員都是會計、出納等財務人員，他們能使用財務軟件，但不能靈活運用軟件，對計算機的知識了解有限，而軟件維護人員又缺乏財務專業知識，兩人都無法將計算機知識與會計知識有機結合起來，雙方不能很好地配合，一定程度上影響了會計電算化的推進。電算化需要迅速普及，對會計人員提出了更高的要求，會計人員不但要掌握一定的會計專業知識.還要掌握相關的計算機認識、財務軟件的使用以及保養和維護等。而許多單位都缺乏這種復合型人才。這已成為單位快速實現電算化的障礙。

在企業實際的實踐中，一些會計從業人員經過計算機培訓，獲得了證書，但仍然無法解決問題，學到的計算機知識陳舊，無法跟上計算機的更新換代。另外，年輕的會計人員雖然使用計算機較嫻熟，但是會計專業知識和經驗不夠強，不能很好地把會計知識和計算機知識融合起來，也會阻礙會計電算化的發展。

（四）會計電算化內控制度不健全

在會計電算化條件下，內部控制的形式發生了變化，比如上述的會計核算形式。同時由于計算機技術和會計知識的高度集中，導致會計職責的集中，原手工操作下不宜合并的崗位，采用電算化后可以合并，某些會計人員可能既從事數據的輸入、處理，又負責數據的輸出、報送，他們可能熟悉數據來源的相互關系、數據如何處理、分配及輸出的使用等方面知識，同時也熟知內部控制的缺陷，這就有可能使他們在未經批準的情況下，直接對使用中的程序和數據庫進行非法的刪改處理，增加了人為出現錯誤與弊端的可能性。所以，有必要增加新的可行的內部控制措施。

三、會計電算化的發展對策

（一）開發高質量的會計電算化軟件

會計軟件逐步從核算型向管理型過渡，不斷增加模塊，升級功能適應單位個性化的財務管理需要，滿足現代跨國企業經營和企業集團化發展的需要。真正充分發揮會計電算化的優點，為財務管理服務必須將其納入管理信息系統，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊。加強與各相關領域的數據互聯互通互享。

對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。增強網絡安全防范能力，加強數據的保密與保護。

（二）提高對會計電算化認識、重視會計電算化