淺談電子商務時代的財務管理(三)

在法律能否接受計算機記錄的電子會計數據（無紙化數據）作為有效的證據，已是一個國際性的問題。特別地，無紙化的電子會計數據能否作為審計和稅務檢查的有效證據，是會計面臨的亟待解決的問題。我國目前所謂的電子商務會計實施，其實是通過電算化會計在財務軟件上做賬，然后在通過打印機打印出來裝訂成冊。比如憑證吧，打印后，再裝訂本子后面附上原始票據，就是他們運用電子具件的成果，而這種做法其實是跟傳統設計沒什么兩樣。

（三）電子商務下會計職能依然停留在核算觀念

會計三大職能：反映、監督、參與經營決策。現在，網路給會計人員帶來了工作方式和職能的轉變，傳統財務走向網絡財務勢在必行。會計職能從核算型過渡到管理型，會計的基本職能將向管理型傾斜。會計職能包括核算與監督，若全社會都實現了電子商務，將大大減少核算工作量；而且整個會計期間較短，其會計核算量也相對比較簡單。另外，任何單位的經濟活動都是按照一定目的和要求來進行的，為了使經濟活動符合規定的要求，必須先進行會計監督。在電子商務情況下，由于其各組合方利益的不同導致這種監督尤為突出和必要，監督功能將使網絡財務的重要職能。在思想上之所以存在這種現象，也主要是我們會計還沒有轉變到電子商務下財務會計真正的職能，還停留在核算上面。

第三章、電子商務下財務會計及管理的調整對策

（一）加強財務會計人員培訓及提高管理水平

在電子商務環境下，財務的工作方式、工作效率和基本職能都發生了變化。在深入了解電子商務時代的特點和財務管理的發展趨勢后，企業對財務人員的培養，要遵循電子商務時代的計算機技術應用特點和要求，制定適宜的方案，改進人才培養措施和環境，促進財務管理建設邁向現代化的發展局面。加大對信息網絡平臺的投入和專業人才的投入，對財務人員的知識水平進行更新，加強財務軟件應用方面的培訓，為企業培養能夠熟練操作和維護財務軟件高素質人才，推動企業財務管理水平在新時期下的同步發展。

（二）實施有力的網絡安全保障措施，提高會計信息系統可靠性

企業交易數據一經確認就不可修改，它是企業會計信息系統的最基本和最重要的數據。面對電子商務下的人為因素多，信息安全風險較大的問題，要采取強有力的網絡安全權保障措施。首先，提高操作系統的安全可靠性，應對系統管理賬戶嚴格管理。用戶者要進入系統，必須進行安全等級判別。其次，企業應建立防火墻技術，以嚴密監控外部人員的訪問。此外，還可以通過信息加密、漏洞掃描和入侵檢測等技術，防止非法入侵。要加強核心數據的備份和硬件的維護，防止計算機出現故障導致信息的失效等。

（三）加強網絡財務法律立法

電子商務立法是保證電子商務會計信息真實、安全有效的重要措施。比如，會計原始憑證里的合同，在目前，我國的《合同法》也肯定了電子商務合同的法律地位，它將書面合同擴展到數據電文形式。但是，這還只是開始，而要真正規范電子商務活動來保障會計原始信息的安全，還要加強網絡財務立法措施，為電子商務會計發展提供一個健全的法律環境。電子商務只是信息化的一個小系統，是它的一小部分，但就其內容而言，又是一個巨大的社會系統，它所涉及的信息，包括會計信息，都需要電子商務法律的保障。所以，加快電子商務立法非常重要。電子商務的安全、保密必須有法律保障，對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。

（四）加大電子商務會計軟件的開發力度，加強會計軟件公司的管理

電子商務財會軟件是電子商務會計的基本環節。對于開發軟件公司來說，要加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度，還有軟件的售后服務，使電子商務會計軟件系統更安全、更可靠、運算更準確，使企業實施電子商務在軟件上有保障。要考慮軟件在軟件系統開發中，應注重開發管理功能和防病毒破壞、防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在財務上，實現桌面財務軟件所有賬務處理功能，如：數據遠程處理、遠程報表、查賬、監控等；在網絡上，實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診。同時，提高會計核算軟件的通用性和實用性。對于國家來說，應該整體規劃，減少不必要財務軟件開發投資的浪費。在宏觀政策上實施優惠等之類的措施，使得在資本市場上，給予財務軟件公司利好的消息，鼓勵廣大投資者的投入。

（五）建立高效的財務管理體制

財務管理工作具有基礎性、全局性和長期性的特點。電子商務的時代特征對財務管理造成了很大的影響，在積極應對電子商務的沖擊和挑戰時，還需要通過內控機制建設，保障企業內部和諧的內控環境，不斷推進財務管理的規范化。根據電子商務背景下財務工作的特點，首先是充分了解電子商務財務管理的內容、價值鏈中的關鍵環節以及電子商務交易的活動規律。其次是對現有的內部控制制度進行梳理完善，建立適應企業發展的經濟運行管理文件。建立人員管理、財務管理和財務監督制度，建立規范的會計核算制度等，重點在于建立與企業實際情況相符合的內外部控制環境，形成嚴格規范的工作氛圍和良好的財務管理環境。

第四章、結  論

電子商務在全世界的普及，讓人不能小覷，其對企業的管理也產生相當大的影響。而作為企業管理的核心——財務管理，必須要適應當今的形勢，做出相應的改變，,否則將給企業造成無法估量的的傷害。電子商務時代的到來，對于我國企業來說，這既是機遇，又是挑戰。因為這將促進企業財務管理的信息化、數字化，但同時我國企業的財務管理的基礎還略顯薄弱，與發達國家相比還有不小的差距。因此，我們必須夯實財務管理的理論知識，改善觀念，同時也要改進企業的管理方式，強化電子商務時代的財務管理的基礎，除此之外，我們還要大力度培養全方面的會計人才，從而為新時代的財務管理在我國的實踐與推廣創造良好的環境和基礎。我們有理由相信，在不久的以后，從桌面走向網絡的財務管理，將為我國企業的發展起到巨大的推動作用。

參考文獻

[1] 白小紅.淺談會計電算化存在的問題與對策[J].現代經濟信息，2014，3:216-216

[2] 丁一.會計電算化中的問題研究[J].北方貿易，2014，1:79-79

[3] 向存忠.關于會計電算化向會計信息化過渡的探究[J].財經界(學術版)，2014，3:221-221

[4] 張笑妍.淺析會計電算化在我國的發展現狀[J].中國外資，2014，4:85-85

[5] 賀強.探尋中小糧食企業財務管理問題[J].企業改革與管理，2014，8:209-210

[6] 于慧.會計電算化對傳統會計職能的影響研究[J].中國商論（學術版），2015，23