局域網上的辦公自動化系統

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局域網上的辦公自動化系統

[摘  要] 隨著網絡技術的發展和在其企業的廣泛應用，辦公自動化系統由于在提高企業行政效率、節省企業行政成本和改善企業績效等方面的重要而日益受到企業的重視。然而，目前無論是在理論上還是在實踐上都缺乏對局域網中實施辦公自動化系統的相關問題進行深入研究。針對這一研究不足，本文在分析企業局域網中辦公自動化作用的基礎上，系統闡述了辦公自動化在企業局域網局中運行的模式及特征，進而通過一個企業的具體實施案例給出了企業在局域網中實施辦公自動化的步驟和方法，最后，本文還分析了企業在局域網中實施辦公自動化存在的問題并解決的辦法。
[關鍵詞]  局域網  辦公自動化  系統  實施

 隨著信息技術的發展和在企業的廣泛應用，辦公自動化已經成為一種潮流和趨勢，企業為了節省行政成本和提高行政效率，紛紛選擇在局務網內使用辦公自動化系統。辦公自動化，又稱OA（Office Automation）,它是將計算機網絡技術應用到現代工作中的一種新型辦公模式，是信息化社會的產物。企業在局域網內布局辦公自動化系統時，通常是基于企業的業務流程，并以現代化的辦公設備（如，計算機，手機等）和先進的科學技術來對企業的日常業務和相關信息進行收集、整理、加工、存儲、轉化和利用。一方面方便了企業不同層級人員之間的信息共享，便于協同辦公；另一方，也改變了傳統辦公的復雜與低效率的手工工作模式，為企業的復雜決策提供了大量的、可靠的信息支持。因此，可以說局域網內辦公自動化系統實施的好壞事關一個企業日常管理的成敗和經營績效的高低。
 盡管目前理論界和實踐界都對辦公自動化開展了大量的研究，但是一個明顯的事實是目前對局域網內如何實施辦公自動化系統還缺少較為系統的研究。主要表現在，（1）缺乏對局域網內辦公自動化在企業中的具體作用展開全面具體的分析；（2）沒有弄清局域網內辦公自動化系統的工作模式及特征；（3）缺乏一套行之有效的在局域網內實施辦公自動化系統的科學方法；（4）還缺乏對企業在局域網內實施辦公自動化系統過程中存在的問題及解決的辦法的深入論述。
 針對目前企業在局域網內實施辦公自動化系統研究存在的不足，本研究將首先對局域網內辦公自動化在企業中的具體作用進行深入分析，接著將對局域網內辦公自動化的運行模式及特征、實施方法展開論述，最后將具體分析辦公自動化與企業局域網在整合過程中存在的問題及解決方法。
 一、局域網上的辦公自動化系統在企業中的作用
 企業局域網中的辦公自動化系統是借助通信技術來實現不同層級的管理者與機器以及人與人之間的交流，它有利于幫助企業不同層級的人員處理日常業務，管理企業事務和輔助科學決策。
（一）處理日常業務
對于任何一個組織而言都有非常多的日常基礎業務需要處理，如，企業公文發布，文件打印和傳輸，數據報表統計，文件收發及登記，日常費用管理，行政審批等等。傳統的手工處理日常事務的方式不但效率低下，而且信息還容易延遲和滯后。即使是傳統的單機系統由于不具備局域網的信息通信能力，所以也無法快速有效的實現信息共享。而局域網的辦公自