教材管理系統設計的幾個問題研究

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教材管理系統設計的幾個問題研究
【摘要】本系統開發工具選用Visual Basic6.0。本系統做到了操作簡便、程序精簡、運行快速。教材管理系統主要對教材的預訂、分發、報表查詢、庫存統計等進行管理，教材的分發可以按各班的人數自動打印出分發表；學期結束能夠統計出圖書資料費，打印出來，供財務部門核算；可查詢打印任何一種教材的庫存情況。主要包括登錄身分審核、報表打印、教材預訂、列出采購計劃等。

【關鍵詞】教材管理  信息系統 

 為了提高教材管理的效率，把教材管理人員從繁重的日常工作中解脫出來，引入現代化的管理工具-計算機，就成為必然趨勢。利用計算機進行教材管理可大大提高工作效率。日常的工作只是輸入相應單據。要查詢某一教材的資料時，只要在計算機上輸入其編號或名稱，計算機就應在幾秒鐘之內把其所有全部地顯示出來。
 一、  軟件主要功能
 該系統開發的總體任務是實現學校教材信息關系的系統化、規范化和自動化。系統功能分析是在系統開發的總體任務的基礎上完成的，本設計中的學校教材信息管理系統需要完成的功能主要有：
 用戶登錄,確認身份及操作權限。
 按班級預訂教材,登記班級名稱、人數、書號、教材名、單價、應收金額等信息。自動算出預收金額，并可打出相應的報表。
 統計對各種教材的需求，并結合教材庫存統計出教材采購表，并可打印出相應的教材統計表和教材采購表。
 教材入庫登記，記錄入庫書號、教材名、入庫時間、數量、經手人等，并可打印相應的報表。
 教材出庫登記，記錄出庫書號、教材名、領書單位、出庫日期、經手人、數量等，并可打印相應的報表。
 登錄人員管理，增加減少人員，設置人員權限、密碼等。

 二、 系統功能模塊設計
    對上述各項功能進行集中、分塊，按照結構化程序設計的要求，得下圖所示的系統功能模塊圖。