論人力資源政策對(duì)企業(yè)資金安全的影響

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【摘要】資金作為企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)并實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的物質(zhì)基礎(chǔ)。所以，資產(chǎn)管理必須貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過程。然而一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)、可持續(xù)的人力資源政策會(huì)促生一個(gè)高效的資產(chǎn)管理環(huán)境，從而保障企業(yè)資金安全。【關(guān)鍵詞】資金安全內(nèi)部控制人力資源政策影響　　在2010年，我國(guó)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將合理保證資產(chǎn)安全作為內(nèi)部控制目標(biāo)之一，同時(shí)單獨(dú)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)——資產(chǎn)管理》，著重對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)提出了全面風(fēng)險(xiǎn)管控要求，旨在促進(jìn)企業(yè)在保障資產(chǎn)安全的前提下，提高資產(chǎn)效能。雖然在現(xiàn)在企業(yè)中存在這么完善的制度來約束企業(yè)的資產(chǎn)管理，但有些企業(yè)還是面臨資金挪用、非法占用和實(shí)物資產(chǎn)被盜的情況。　　由此可以看出，對(duì)于我國(guó)企業(yè)，當(dāng)前的問題不是沒有比較完善的資產(chǎn)管理制度，而是制度執(zhí)行力較弱，從某種意義上一也可以說是人力資源政策薄弱。這致許多制度成為一紙空文，給企業(yè)帶來眾多資產(chǎn)安全隱患。只有通過合理的人力資源政策，才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，發(fā)揮其潛能。所以筆者認(rèn)為制度在企業(yè)資金管理過程中是基礎(chǔ)，具體的實(shí)施和控制得靠人力資源政策。一、人力資源政策和企業(yè)資金安全及其主要內(nèi)容　　人力資源政策指的是指對(duì)人力資源進(jìn)行有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學(xué)管理的制度、法令、程序和方法的總和，它貫穿于人力資源的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第16條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策，并且規(guī)定人力資源政策的基本內(nèi)容應(yīng)包括：　　(1)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職；(2)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲；(3)有關(guān)人力資源管理的其他政策。　　資金安全的基本內(nèi)容從狹義上來說包括：　　（1）貨幣資金是否被挪用；（2）是否非法占用企業(yè)的貨幣資金或者實(shí)物資產(chǎn)；（3）實(shí)物資產(chǎn)是否被盜。資產(chǎn)的安全性還應(yīng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是有相對(duì)穩(wěn)定的現(xiàn)金流和流動(dòng)資產(chǎn)比率；二是短期流動(dòng)性比較強(qiáng)，不至于影響盈利的穩(wěn)定性。二、人力資源政策對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響　　從上面可以看出人力資源政策和資金安全所包含的內(nèi)容各不相干，但是人力資源政策的各個(gè)環(huán)節(jié)都從側(cè)面上無時(shí)無刻影響著企業(yè)資金安全，也就是說企業(yè)資金管理制度的準(zhǔn)確實(shí)施需要人力資源政策各個(gè)環(huán)節(jié)做保證。　　（一）員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響　　員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職是人力資源管理的過程。新招聘的員工不管是在學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、道德上，還是前沿的、創(chuàng)新的管理思想和理念上，都必須符合企業(yè)的需要，這是建立內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。員工招聘進(jìn)來之后培訓(xùn)是必不可少的，培訓(xùn)能夠使員工了解應(yīng)遵循的工作職責(zé)、行為要求及業(yè)務(wù)流程。　　(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響　　公司薪酬福利結(jié)構(gòu)及政策是吸引、保留和激勵(lì)員工的重要手段，是公司經(jīng)營(yíng)成功的影響要素。只有讓企業(yè)的薪酬福利做到以人為本，員工才會(huì)一心一意地按照企業(yè)的規(guī)則工作，這樣才能保證企業(yè)的利益不被員工利用，才能有利于企業(yè)的資金安全。可持續(xù)發(fā)展的公司薪酬福利結(jié)構(gòu)需要在制訂薪酬政策時(shí)充分考慮短期、中期、長(zhǎng)期報(bào)酬的關(guān)系，并為特殊人才設(shè)計(jì)特殊的”薪酬方案”。企業(yè)必須堅(jiān)持”職業(yè)精神，相互尊重”的用人哲學(xué)。員工在為公司創(chuàng)造價(jià)值，也得給員工創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的空間，保證企業(yè)的人才不流失，加強(qiáng)企業(yè)資金安全。　　(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響　　崗位輪換制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)上有重要的作用。首先能夠有助于打破部門橫向合作上的隔閡和界限，為部門合作打好基礎(chǔ)。將心比心，換位思考。其次能夠讓員工認(rèn)清本職工作與別人、其他部門的關(guān)系，能夠提供工作積極性。但最重要的是，關(guān)鍵崗位員工輪崗制度是保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的有效方法。崗位定期輪換和強(qiáng)制關(guān)鍵崗位員工休假可以讓別的第三人介入工作查看以前工作是否合法，是否存在非法轉(zhuǎn)移資金，侵吞公司資產(chǎn)的行為，做到互相監(jiān)督保證企業(yè)資金安全完整。
(四)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響　　對(duì)掌握重要商業(yè)秘密的員工包括高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保守商業(yè)秘密的人員。此人力資源政策要求其在本單位任職期間履行對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)義務(wù)，保守企業(yè)的商業(yè)秘密，不得在與本單位競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)兼職或任職。不難看出，對(duì)掌握商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定本身就屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)方面，而且其與內(nèi)部控制環(huán)境要素中的權(quán)責(zé)分配相聯(lián)系，因此保證了企業(yè)資金的安全。三、總結(jié) 　　一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的人力資源政策能夠促生一個(gè)高效的內(nèi)部控制環(huán)境，無效的人力資源政策則可能導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)境的其他組成要素失效，使內(nèi)部控制無效。要建立科學(xué)、有效的人力資源政策需要從人力資源管理的各個(gè)主要環(huán)節(jié)入手。總之，人力資源政策的各個(gè)環(huán)節(jié)是一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體，其從不同側(cè)面在不同程度上對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的其他構(gòu)成要素產(chǎn)生影響。良好的人力資源政策不僅有利于提高員工的素質(zhì)，激發(fā)員工的工作熱情和創(chuàng)造性，還有利于凈化內(nèi)部控制環(huán)境，節(jié)約內(nèi)部控制成本，彌補(bǔ)內(nèi)部控制缺陷，并最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制效果，保證資金安全完整。
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