淺析中小型企業管理

目 錄

1中小型企業管理的實質與內容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

1.1中小型企業管理的實質4

1.2中小型企業管理的內容4

2 企業管理對中小型企業發展的作用5

3 中小型企業發展現狀及面臨問題6

3.1我國中小型企業發展歷史6

3.2中小型企業發展面臨的問題6

4 中小型企業管理對策8

參考文獻11

內 容 摘 要

【摘要】隨著我國經濟發展和改革開放的逐漸深入，我國目前的中小企業已達到430多萬戶，而且有持續增加的趨勢；中小企業在國內經濟市場中已占據了半壁江山，成為擴大我國國民內需的重要支柱，為我國經濟建設中的主力軍。自從2008年全球經濟危機以來，我國中小型企業面對轉型期，企業發展面臨很多問題，如何更好的企業進行管理，對企業經濟發展至關重要。

【關鍵詞】中小型企業；管理；激勵機制；制度創新

淺析中小型企業管理

改革開放以來，我國的經濟取得了舉世矚目的成就，一大批中小型企業的生產經營熱情被極大調動起來，推動了生產力的快速發展。在中國加入世貿組織之后，大量跨國公司紛紛進駐我國，搶占中國市場，我國本土的企業面臨著前所未有的挑戰，市場競爭更加趨向白熱化，中小型企業在其中所處的地位更加敏感。

我國中小型企業分布廣、數量大，要在激烈的競爭中立于不敗之地，不僅要靠技術、資金等硬件，還要注重管理水平等軟件。企業管理主要是指對企業內部的人、財、物等因素進行調度與安排。在愈加注重管理成效的當今社會，如何能夠對中小型企業的管理模式進行科學、有益的探索，調整市場結構與企業的生產方向，迅速搞活我國的經濟市場，激發企業的活力，助推我國廣大的中小型企業平穩步入可持續發展的軌道， 對于有效推動我國經濟的大繁榮、大發展有著至關重要的作用。

中小型企業管理的實質與內容

1．1 中小型企業管理的實質

英國企業家丹耶有一句名言: “管理是以最有效的方法去完成企業各項任務的藝術和科學。”管理的本質是聚合企業的資源，以最優的投入獲得最佳的回報，以此實現企業的長期發展。企業管理是公司決策者針對市場要求和產品特點，結合自身的運作機制，利用一切人力資源、原材料、品牌效應及社會形象等各類有形的或者無形的資源，有計劃的監督、調節公司的生產經營活動，通過以上措施來應對外界環境的挑戰，實現企業經營目標，不斷提高經濟效益的一系列活動。

1.2 中小型企業管理的內容

與擁有著深厚資源和背景的各種大型企業相比，中小型企業規模較小，所占有的社會資源十分有限，為了能夠在激烈的市場競爭中生存發展下去，首要的選擇就是節約成本，以實現利益的最大化，因此很多中小型企業的生存之道就是彌補市場空白，走小而精的發展路線。

我國的很多中小型企業已經建立了自身的資源調配方式和管理模式，能夠在最短的時間內快速調集一切可支配資源為己服務，相比較大型公司復雜冗繁的戰略規劃和崗位責任制，中小型企業沒有部門機構之間的嚴格責任劃分，對于現有管理還沒有形成自身的模塊化形態�，F代企業的管理思想以崗位管理和項目管理為主，而中小型企業更加傾向于項目管理機制

中小型企業管理的內容主要可以分為計劃管理、過程管理和目標調控這幾個方面：

1.2.1計劃管理

計劃管理指企業管理者通過成本預測、過程規劃、資金預算等各個手段，為實現企業生產經營的總目標，而在事前對要進行的經濟活動開展預測和組織評價的過程。通過計劃管理來協調企業內部的組織結構，以明確相關負責人的責權關系，以使組織中的成員互相協作配合、共同勞動，來有效保證組織目標的實現。 

1.2.2過程管理

過程管理是企業管理的核心環節，企業管理者會對企業的生產、流通、經營等各個環節進行監控，以確保各種生產資料能夠有計劃供給和保管，最終順利完成生產的過程，這個過程又包括以下幾個環節：

質量監管：由于中小型企業的資金緊張，所以管理者需要對各個環節進行綜合監管，加強對資源在使用過程中的控制力度，以避免浪費和過度使用的現象發生，以此來節約生產成本；不僅如此，對產品的質量和服務進行嚴格監控以確保能夠經受住市場和客戶的檢驗，維護企業的信譽和品牌效應，也是管理者格外注意的地方。

資金管理：該環節在公司運作的過程中較為復雜，牽扯諸多方面。主要是指管理者對公司正常運行所需要的資金和產品的開發成本進行估算，以較為準確的預測成本總量，對預算資金進行總體估算，對預算資金進行風險控制和核算分析等。同時管理者還需要注意對公司的固定資產投資、流動資金的總量控制以及公司盈利能力加強核算，協調分配不同部門的資金來加強對資金的使用管理，來保障公司的穩定健康運行。

1.2.3目標調控

目標調控是指管理者在生產過程之后對公司各個部門的工作進行評價考核的過程。通過這種反饋，便于掌握人員的表現情況，調動工作積極性，同時也能夠確保生產過程風險處于可控的范圍內。通過以上兩個環節的計量考核，方便下一階段更好地參與組織事務，以提高組織生產力，完成更高的生產目標，同時也加強了企業文化的梳理和凝練，在無形之中提升了企業文化的價值。

二、企業管理對于中小型企業發展的作用

中小企業的晉級發展和永久生存都必然是以系統的規范化管理為根基和保障，綜觀世界上諸多聲名遠播的企業，其屹立商界多年的成功秘訣就是因為擁有一整套完善的科學管理體系。管理體系的建立并不是一蹴而就的，在企業逐步構建自身管理體制的過程中會遇到很多障礙，需要及時的根據外部環境進行積極的調節來完善制度，最終實現一個動態平衡的科學管理模式的形成。

只有建立了合適自身發展的先進的管理體系，才能通過自身體系不斷的變革來適應社會的新形勢和技術發展的需要，以市場為杠桿來調節自身德爾功能轉變，通過不斷的自我完善建立起一個科學管理系統，結合中小企業的自身特點來實現快速發展�？v觀國內外的眾多知名企業，之所以能夠實現轉型發展，成為同行業之中的佼佼者，無一不是因為其擁有一套可以長久發展的管理體系，為激勵員工的積極性、企業內部的機構調整設計了科學的措施，在企業內部形成了自動成長的動力機制。

對于中小企業來說，目前的行業競爭更加激烈，只有不斷根據外部環境調節應對機制，建立起促進企業發展的長久內驅力，才能夠在日趨白熱化的市場競爭中立于不敗之地。中小型企業管理在企業生產加工過程中起到舉足輕重的作用，建立一套適合本公司發展的管理體制勢在必行。

科學的管理體系能夠極大地提高公司內部的各項工作細化程度，使之更加富有條理、有章可循，同時在既定的程序面前既能保證人員分工明確、責任到人，又能突顯出工作的制度化規定，防止在工作當中出現推諉扯皮、雜亂無章的現象，通過管理規定可以極大地提高員工的工作積極性，加強企業各部門之間的分工協作，為企業的長遠發展修煉好內功，減免不必要的資源浪費和消極怠工的局面出現。

規范化的企業績效管理和激勵體制管理可以保證員工充足的工作動力和企業的團隊精神。中小型企業作為現代企業的重要組成部分，應該舍棄傳統的家族經營模式，加強企業自身的文化宣傳，不斷改善管理體制， 明確崗位責任，優化分配制度與獎罰制度等，才能正確協調各級管理人員與生產工人之間的關系，保證企業的快速健康發展。

三、中小型企業發展現狀及面臨問題

3.1我國中小型企業發展歷史

經過了改革開放30余年的發展，我國的經濟發展方式已經從原有的計劃經濟模式轉向了市場經濟的模式，廣大的中小型企業成為了國民經濟的重要組成部分， 帶動了我國經濟的新發展。據最新的數據調查統計，我國企業中絕大多數為中小型企業，其比例高達99％，中小企業產值占GDP比重超過50%。由此可見中小型企業對于國民經濟發展的作用意義重大。中小企業在為國民經濟貢獻巨大的財政收入和稅收收入的同時，還吸納了大量的就業人口，為緩解國家的就業壓力做出了巨大的貢獻。 

3.2中小企業發展面臨的問題

隨著我國加入 WTO之后，大量外企的涌入使得我國市場經濟的整體環境在逐步的發展變化，在新的社會形勢下，很多中小型企業在公司日益成長的過程中遇到了諸多難題，給公司的進一步發展壯大造成了障礙，這些問題以公司的管理問題居多，例如：管理思想和手段都十分落后，不能有效提高企業的市場競爭力，很多企業仍然采用家族經營的方式，給企業的生存和發展帶來了隱患，這些問題嚴重制約了中小型企業的健康發展，主要表現在以下幾個方面：

一是中小型企業管理機制不完善，缺乏科學的管理制度。

很多企業還沒有建立起適合自身發展的管理模式，管理手段非常落后，指令的傳達完全依靠管理者的命令傳達，一言堂的現象非常普遍，這種管理方式在家族式企業中表現得尤其明顯；另外就是雖然企業有著一定的管理方式，但是表現形式較為粗放，管理手段和制度還沒有形成規范，體系建立不健全，；很多企業的管理方式照搬其他公司的模式，與自身的實際運作狀況不協調，直接導致了企業內部的混亂局面，間接影響了企業的生產效率。

二是中小型企業在戰略決策上隨意性強，缺乏科學的約束機制。

以家族式管理為主的企業，在面臨各項風險進行決策時，權力主要集中在一個人手中，缺乏相應的權衡制約機制。面對著激烈的市場競爭，絕大多數的企業管理者都想謀求自身更大的發展，可是如何抓住新的機會完成自己的飛躍發展是一道難題。隨著企業發展環境和各項經營活動的逐步擴大，傳統的決策管理機制與企業的發展狀況已經不相匹配。隨意性很強的決策體系往往比較武斷，容易造成企業決策的失誤，錯失企業發展的有利時機，會給企業的經濟效益帶來嚴重的后果。

三是中小企業籌資難，融資難問題。

資金是企業運轉的血液，是企業擴大再生產的重要條件，資金緊張是我國大部分中小企業都存在的一個極其普遍的問題，制約了我國中小型企業的發展。融資難成為制約中小企業發展的主要“瓶頸”。因此加強對資金的管理和風險控制 ，避免盲目投資的現象發生，也需要從管理方式來加強改善。

很多企業缺乏資金合理調配與控制的意識，直接導致了流動資金的匱乏，再加上不健全的資金管理系統和混亂的財務管理系統，必然導致資金流量的減少，在很大程度上加重了企業的資金危機。大多數中小型在融資過程中，缺乏專業融資人才，不懂得如何進行融資規劃，從而失去了許多獲取投資的機會。如果能再管理機制上加以改進，必將扭轉這一局面。

四是中小型企業缺乏高素質的人才，任人唯親唯信現象嚴重。

中小型企業大多缺乏科學的人事管理體制，不同程度的存在著親戚多、同鄉多的現象，很多重要的管理崗位和財務崗位都由家族人員擔任，缺乏科學性。中小型企業缺乏合理的激勵和培訓機制，難以吸引到高素質的專業人才，缺乏專業人才也就難以形成企業的核心競爭力，直接導致經營手段的能力低下，這種管理方式很難適應當前競爭日益激烈的市場經濟體制，嚴重制約了中小型企業自身的發展。

四、中小型企業管理對策

（一）建立健全管理制度。

中小型企業要達到成功的管理，必須建立一套適合自身發展的良性機制，讓多數員工都能夠參與到企業的發展中來，為企業的可持續發展獻計獻策。

管理層在決策前需要召開職工代表大會，執行民主議事制度，討論政策的可行性，本著公開、公平、公正的原則，在充分征求企業領導和員工的意見后再做出決策，考慮各個階層的利益，以期實現員工利益的最大化。

企業資源的有效利用，構成了企業的“執行力”，所謂執行力實質上就是企業運用資源的能力。針對某些企業的具體情況，可以實行調度聽證制度，將涉及執行的所有人員，以會議的形式公開透明地予以確認，進行聽證。調度聽證會的所有內容均記錄在案，作為賞罰的依據。 調度聽證會要定期舉行，主持人要有全局意識，充分聽取各方面意見。

 企業任務執行后，管理層要及時的匯報總結，總結經驗，將好的做法及時推廣，對執行中遇到的難題和解決方法及時的進行總結，以備完善自身的體制。

（二）提高我國中小型企業的管理體系執行力。

管理者需要實事求是地分析企業的外部環境和客觀地位，完善科學的指標體系并加強規范。建立起科學的評價參數，才能夠確保在政策執行和運作的過程中達到合理監控，以保證公司的前進方向不偏離軌道。

在工作開始前要主動了解員工的性格、特點和所擅長的領域，根據他們的特點來安排適合他們的崗位，做到人盡其材、物盡其用，為公司的發展提供堅強的智力支持。為了確保能夠完成生產目標，應該監控年度目標的完成并進行調整，在分解命令的過程中，注重執行流程中的監管、反饋和指導，以便能夠及時的糾正錯誤，防止失敗結果的發生。

（三）全面提高企業經營者的整體素質和建立合理的員工激勵機制。

更新管理者的管理理念是創新管理機制的重中之重，只有不斷的調節管理觀念，與時俱進，才能夠使得企業立于不敗之地，得到長期的可持續發展。對于管理者來說，時刻保持著清醒的頭腦，將人才的觀念落到實處，己欲立而立人，己欲達而達人，為公司的發展建立起完善的人才體制。企業經營者在管理企業的實踐中不但要加強自己的道德修養，而且要善于運用現代技術與管理方法來處理企業經營中出現的問題。企業應確定合理的薪酬結構，重視員工的物質利益需要，讓員工在付出的同時獲得應有的收獲同時，還要顧及員工自我升值和私人生活等方面的需要，增加員工的滿意度；尤其是在較為重要而敏感的干部選拔上，盡量避免以往任人唯親的落后觀念，引入先進的競爭體制，不拘一格選人才。就目前的競聘體制來說，公開競聘是一個極為公正而有效的方式，避免了托關系、走后門的誤區，通過建立起科學、公正的選拔機制，在最大程度上體現先進的用人觀念，調動機構和個人的工作積極性，為建立起一整天完善的人才儲備和發展機制奠定基礎。

（四）加強中小企業財務管理，合理進行融資。

正確的財務管理體系是保證企業資金正常運轉，避免出現資金短缺問題的保護傘。中小企業要加強資金管理，有效利用閑置資金，及時掌握市場信息、盤活存貨、降低庫存上積壓資金，建立完善的資金管理體系，防止企業資產的流失。中小企業在積累的資本達到了一定的規模之后，可以搞多元化經營，分散資金投向，降低投資風險，這是有效化解投資風險的重要途徑之一。企業財務結構管理的重點是對資本、負債、資產和投資等進行結構性調整，使其保持合理的比例，除此之外，完善本企業的財務結構也是促進企業長期穩健發展的關鍵所在，這種利用財務資金進行風險調控的手段已經被越來越多的企業所重視，只有不斷提高資金的利用率，降低運行成本，才能給公司的現金流注入新鮮活力，將財務風險控制在合理的范圍內，有效避免危險的產生。不僅如此，適當的根據外部市場的變化來調策略也是保證財務結構優化的合理手段。

參 考 文 獻

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